公司小车管理制度.docx

公司小车管理制度 公司小车管理制度 为了促进公司的业务发展、提高工作效率，为加强对小车的管理，确保正确使用车辆及行车安全，重新规定如下： 第一条：车辆使用范围：业务部门用车、管理部门用车、公司高层用车。 第二条：车辆使用优先级别：首先保证业务用车、其次管理部门用车、再次高层用车。小车的使用申请凭部门负责人签字的申请单方有效，申请单必须提前1小时报行政部，以利同一方向或地点合并用车。 1、业务部门用车 1) 业务部门经理根据工作需要合理安排用车，保证本部门业务正常开展； 2) 业务用车由部门经理批准，司机做好用车登记，并有部门经理签字确认。每周一例会时由部门经理将业务用车登记表提交给行政服务部存档； 3) 当业务不繁忙时，业务部门经理应积极配合其他部门用车需求。 2、管理部门用车 1) 管理部门用车须向行政主管申请，并填写管理部门用车申请单； 2) 行政主管根据事情重要程度及申请时间顺序合理安排用车； 3) 管理用车辆在空闲时有责任主动配合业务部门用车，保证公司业务开展。 3、高层用车 行政服务部在保证业务的正常运转情况下妥善安排高层用车。 4、以下情况一般不得审批用小车：（1）一般人员出差办事；（2）采购人员外出采购；（3）各类人员因私外出。 第三条小车的签发使用: 1、小车出门一律凭小车出车单; 2、小车单应为一式两联,一联为结算联(平时存司机处);二联为行政部存档务查联。 3、用车时间、里程必须控制在出车单允许范围内,无故超出用车时间和范围必须说明经过,视情况处理; 4、公司严厉禁止公车私用,特殊情况需经总经理审批后，方可调用。 第四条：车辆管理 1、公司车辆由行政部统一负责管理，由专职司机驾驶； 2、未经批准专职司机不得私自出车； 3、司机不得擅将车辆开回家，或作私用，违者受罚； 4、车辆驾驶，原则上由专职司机驾驶，对于特殊情况需要自己驾驶或领导指派时，必须经部门经理批准； 5、车辆不得外借，如遇特殊情况须经公司总经理批准； 6、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合理位置； 7、用车费用经行政主管审批后方可到财务部报销； 8、车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁司机酒后开车。由于违反交通规则（包括不按要求停车）导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。 第五条：车辆保养 1、为了维持机车件寿命，确保行车安全，专职司机应定期给车辆进行检查及保养； 2、专职司机应负责车辆的年检工作，并要确保养路费、车船使用税的交付； 3、专职司机应保持车辆常年整洁和车况良好； 4、由于驾驶者使用不当，而致车辆损坏或机件故障，所需修护费，全额由驾驶者负担； 5、由于专职司机疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所需修护费，全额由专职司机负担。 第六条小车驾驶员的考核: 1、驾驶员须在上班后在办公室待命,迟到一次扣10-50元; 2、在无出车任务的情况下,必须在办公室内或指定休息室待命,应随时在公司等候出车，在办公室内应协助做好各方面工作，必要时协助其它部门工作。一次不遵守扣10-50元; 3、驾驶员在车单开出后必须及时出车,延误一次扣10-50元; 4、严禁无单驾车出门,发现一次罚款50-200元; 5、出车回来后须马上与行政部取得联系,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元; 6、小车费用(过桥费、油费等)报支时应附上结算联,由使用者签字,以便凭结算联复核费用,加强费用的控制; 7、驾驶员要做好小车保养工作,故障须及时修复。因故障影响出车一次扣10-50元。 第七条、本制度从公布之日执行。 二0一二年十一月一日 管理部门车辆使用申请单 结算联申请部门申请人申请日期 使用时间月日时分至日时分随行人员 用车理由： 用车部门经理意见： 行政部意见： 行车里程数公里(起：止：)司机签字： 用车申请人签字： 管理部门车辆使用申请单 存根联申请部门申请人申请日期 使用时间月日时分至日时分随行人员 用车理由： 用车部门经理意见： 行政部意见： 行车里程数公里(起：止：)司机签字： 用车申请人签字： 业务用车登记表 日期派车用途出发前 里程数 返回时 里程数 司机签字经理签字 合计 注：此表由业务部门填写周一提交行政部。 各部门： 为加强公司小车及看房车的管理，公司经研究决定，成立小车班，特就有关事项通知如下： 一、小车班的成员为公司全体司机岗位员工（含看房车），小车班设班一长一名，职责如下： 1、配合人力行政部做好车辆的调度工作，保证公司用车的及时、准确、无误，对用车的可靠性负责。 2、掌握公司所有公务车辆的保养及维修情况，负责车辆定点保养维修厂家的选择，审核各司机提出的维修要求，督促各司机及时进行保养维修，并做好车辆维修记录台账。 3、掌握公司所有车辆的行驶里程，做好行驶里程记录台账，检查各台车行驶记录。 4、负责督促各小车司机严格遵守交通法规和各项安全制度，做好各车辆违章情况登记，督促各司机及时予以处理。 5、负责各车辆加油卡的办理及管理，对各车辆加油卡使用情况定期进行检查。 6、负责各车辆油费、保养维修、路桥费、洗车费等所有相关费用的报销登记，并有权予以核查，将各车辆费用发生情况定期向人力行政部报告。 7、负责督促各司机办理各自车辆的年检、保险、各种费用缴纳等行车手续工作。 8、掌握各司机身体及精神状况并及时向公司汇报，保证行车安全。 9、定期与各司机在行车方面进行指导和交流，并提出管理和安全方面的改进意见。 二、各小车司机必须严格接受小车班班长在车辆使用方面的管理和调配，将各自车辆状况及时向小车班班长报告，所有费用报销需经小车班班长审批后方可 报销。 三、经公司研究决定，由XXX同志担任公司小车班班长，任职从通知下发之日 起生效。 特此通知。