公司建设项目档案管理规定 .docx

精品名师归纳总结公司建设项目档案治理规定第一章总就第一条为标准公司建设项目档案治理工作，充分发挥项目档案在工程建设、 生产治理、 爱护和改建扩建中的作用， 依据公司档案工作规定，制定本规定。其次条本规定适用于公司基建项目。第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在决策期的 相关论证、 决策的相关资料 包含会议纪要、 签到册等，上级领导的批复文件等。实施期的立项、审批、招投标、勘察、设计、选购、施工、监理及竣工验收等，以及试用阶段的通车投产、保 修期等的全过程中形成的， 具有储存价值的应当归档储存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。第四条公司建设的项目，包括新建、扩建、改造、技术提升改造等建设工程。第五条公司建设项目档案工作实行统一治理，分级留档。第六条项目建设应统筹支配建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。其次章档案治理职责可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第七条公司档案室是公司建设项目档案工作的归口治理机构，其主要职责是：一组织制订公司建设项目档案工作治理制度。二负责公司建设项目档案治理工作的统筹规划、组织和谐和监督指导。三负责公司建设项目档案验收工作。四参与公司建设项目竣工验收。五组织公司建设项目档案业务沟通与培训工作。六负责建设项目档案归档治理。第三章一般规定第八条项目档案治理工作应当坚持“三同时”原就，在签订合同协议时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责。第九条 检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情形。在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情形。第十条 项目建设应把项目档案治理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设治理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责， 与项目建设治理同步实施。第十一条项目建设应加强对项目文件形成、收集、整理等可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结过程掌握，保证项目档案完整、精确、系统。档案完整指按公司建设项目文件归档范畴和保管期限表附件 1所确定的内容，将建设项目全过程中应当归档的项目文件归档，各种文件原件齐全。档案精确指项目档案的内容真实反映建设项目的实际情形和建设过程，图物相符，签字手续完备。档案系统指项目档案按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。第十二条项目文件的收集、整理和归档应当纳入项目的合同治理之中。项目建设在签订勘察、设计、选购、施工、工程总承包及监理以下简称参建单位等合同协议时，应当设立特的条款， 明确项目档案保证金事宜和有关方面应当提交的项目文件包括 电子文件名称、内容、版本、套数、费用、时间、质量要求及 整理、审核、归档与违约责任，并经档案室签署会签看法。项目建设办理竣工结算时，应当有档案室的签署看法。档案室依据合同 协议，检查所提交的项目文件，符合档案治理要求的，签署同意付款看法，方能进入合同协议付款环节。第十三条项目申请立项后，项目建设应明确档案治理机构、人员负责项目文件的收集、 积存和整理工作。 建立项目档案工作网络和项目文件治理流程，对项目文件实行跟踪治理、动态治理。第十四条公司负责组织和谐和指导参建单位编制、整理和可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结归档项目文件，并负责案卷质量的审查。第十五条 公司和参建单位应依据各自职责范畴或合同规定，依据建设项目档案治理规定要求，完成项目文件的编制、整理、归档工作。监理单位负责审核、签署项目竣工文件。第十六条 建管分开治理的建设项目，其形成的档案由双方共同协商，明确移交项目档案包括电子文件的范畴、套数、版本、时间、质量要求等事宜，双方办理移交手续。采纳项目治理承包等其他治理模式的建设项目，项目建设单位应在合同中明确双方对不同载体项目文件的治理职责、要求， 并依据合同规定将项目文件归档。第十七条 项目建设单位应当配备与建设项目相适应的档案库房和档案安全保管的必要设备设施，档案保管条件应符合国家有关标准要求。第十八条 项目建设单位应当将项目档案治理信息化建设与项目信息化建设同步进行，加强电子文件的收集与治理。第四章文件收集、整理与归档第十九条反映和记录项目建设重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的项目文件，应当收集齐全，归入建设项目档案。 建设项目文件归档范畴和保管期限划分见公司建设项目文件归档范畴和保管期限表 附件 1 。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结项目档案保管期限一般分为永久、定期两种。定期保管档案的年限可依据其参考利用价值分为30 年和 10 年。其次十条项目可行性争论、任务书，以及项目治理文件和 竣工验收文件应依据归档文件整理规章DA/T22-2000 进行整理。项目竣工文件应依据 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2021和国家重大建设项目文件归档要求与档案 整理标准DA/T28-2002 进行整理。图纸应依据技术制图复制图的折叠方法 GB/T10609.3-1989 要求统一折叠。电子文件应符合电子文件归档与治理标准GB/T18894-2002。其次十一条项目建设单位各机构和参建单位，应在建设项目竣工验收前按阶段或单项，将经过整理的项目文件，提交建设单位档案室归档。其次十二条项目建设单位和参建单位，应当指定专人负责照片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作，建设项目重要阶段、大事、事故，应当有完整的声像材料，并对事由、时间、的点、人物、背景、摄影者等进行编写。其次十三条项目竣工图必需逐张加盖并签署竣工图章，竣工图章应加盖在标题栏上方或左边空白处，无加盖竣工图章的位置时，可加盖在标题栏的反面处。 竣工图章中的内容填写应齐全、清晰，签名不得由他人代签或以个人印章代替。竣工图章内容、尺寸详见国家重大建设项目文件归档要求与档案整理标准 DA/T28-2002 。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结其次十四条 项目文件归档一般一式一份 其中项目竣工文件一般一式二份 ，声像文件一般一式二份， 电子文件一般一式三份。有合同要求的除外。第五章档案验收与登记其次十五条 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。其次十六条 项目档案验收执行以下规定：一由国家进展和改革委员会组织竣工验收的项目，项目档案验收由国家档案局组织或托付组织。二由公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由公司办公厅负责组织。三由专业公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由公司办公厅负责组织或托付组织。四由的区公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由的区公司档案治理机构负责组织。公司办公厅对项目档案验收进行监督、指导。项目建设单位档案治理机构应加强项目档案验收前的指导与检查，必要时可组织预检。其次十七条 项目档案验收应当依据以下规定，组成验收组可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结进行验收：一国家档案局组织的项目档案验收，验收组按国家规定组成。二公司办公厅组织或受国家档案局托付组织的项目档案验收，验收组由公司办公厅、项目所在的省级档案行政治理部门等单位组成。三的区公司档案治理机构组织的项目档案验收，验收组由的区公司档案治理机构、项目主管部门等单位组成。项目档案验收组人数为不少于5 人的单数，组长由验收组织单位人员担任。专业技术性强的项目可邀请有关专业人员参与验收组。其次十八条申请项目档案验收应具备以下条件：一项目主体工程和帮助设施已依据设计建成，能满意生产或使用的需要。二项目试运行指标考核合格或者到达设计才能。三完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作。其次十九条项目档案验收前，项目建设单位应组织项目设计、施工、监理等方面负责人及有关人员，依据档案工作的相关要求，依照公司建设项目文件归档范畴和保管期限表附件 1和建设项目档案验收内容及要求附件 2进行全面自检，并形成项目档案自检报告。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第三十条项目档案自检报告应当包括以下主要内容：一项目建设及项目档案治理概况。二保证项目档案的完整、 精确、系统所实行的掌握措施。三项目文件材料的形成、收集、整理与归档情形，竣工图的编制情形及质量状况。四档案在项目建设、治理、试运行中的作用。五存在的问题及解决措施。第三十一条项目建设单位应以正式文件形式向项目档案验收组织单位报送建设项目档案验收申请报告，并附项目档案自检报告，填报建设项目档案验收申请表 附件 3。项目档案验收组织单位应在收到建设项目档案验收申请报告的 10 个工作日内做出答复。第三十二条项目档案治理机构应当参与项目的中交验收、初步验收和竣工验收，同步进行项目档案的预验收。项目档案验收应在项目竣工验收 3 个月之前完成。第三十三条项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。项目档案验收组全体成员参与项目档案验收会议， 项目建设单位、设计、施工、监理等参建单位和生产运行治理或使用单位的有关专业人员列席会议。第三十四条项目档案验收应当以会议形式依据以下程序进行验收：一项目建设单位负责人或档案部门汇报项目建设概况、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结项目档案工作情形。二监理单位汇报竣工文件质量的审核情形。三项目档案验收组检查项目档案及档案治理情形。四项目档案验收组汇总项目档案检查情形，对项目档案质量进行综合评判，并形成项目档案验收看法。五项目档案验收组宣布项目档案验收看法。第三十五条检查项目档案，应当采纳质询、现场查验、抽 查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100 卷，抽查重点为重要合同、协议等项目前期文件及隐藏工程检查记录、竣工图、设计变更通知单等项目竣工文件，并填写建设项目档案验收检查记录主要内容有档案号、验收检查情形描述、检查人、检查日期等。第三十六条项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组织单位以文件形式印发验收组形成的项目档案验收看法。公司办公厅托付进行的项目档案验收，由公司办公厅以文件形式印发验收组形成的项目档案验收看法。第三十七条项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收组提出整改看法，要求项目建设单位于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，不得进行竣工验收。第三十八条项目档案验收看法应当包括以下主要内容：一项目建设概况。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结二项目档案治理情形，包括：项目档案工作的基础治理工作，项目文件的形成、收集、整理与归档情形，竣工图的编制情形及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、精确性、系统性及安全性评判，档案验收结论性看法。三存在问题、整改要求与建议。第三十九条项目档案验收报告或者档案章节专篇，应当纳入建设项目竣工验收报告中，建设项目竣工验收鉴定书中应有关于项目档案的评判。第四十条新建、扩建和试生产的国家和公司建设项目，由 项目建设单位档案室负责填写 建设项目档案治理登记表 附件4，一式三份，报公司办公厅。建设项目档案治理登记表分为表一、表二、表三。表一于项目开工后 6 个月内填写，对于未验收的建设项目，每年填此表一次。表二于项目档案预验收后1 个月内填写。表三于项目正式竣工验收后 1 个月内填写。第六章附就第四十一条本规定由公司负责说明。 第四十二条本规定自印发之日起施行。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结附录： 1.公司建设项目文件归档范畴和保管期限表2. 建设项目档案验收内容及要求3. 建设项目档案验收申请表4. 建设项目档案治理登记表表一、表二、表三可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结附录 1保管期限序号归 档 文 件建设项目文件归档范畴和保管期限表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1可行性争论、任务书建设单位施工单位设计单位项目建议书及其报批文件项目选址看法书及其报批文件永久永久30 年30 年可行性争论报告及其评估、报批文件项目评估包括借贷承诺评估 、论证文件永久永久30 年30 年环境猜测、调查报告，环境影响报告书和批复安全预评判报告及批复永久永久30 年30 年的震安全性评判报告及批复的质灾难危急评估报告及批复永久永久30 年30 年水土保持方案报告及批复永久30 年水资源论证报告及批复永久30 年职业病危害预评判及批复永久30 年设计任务书、方案任务书及其报批文件区域总体规划永久永久永久30 年2设计基础文件可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结工程的质、水文的质、勘察报告、的质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明的势、的貌、掌握点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久永久永久30 年保管期限可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结序号归 档 文 件水文、气象、的震等其它设计基础资料建设单位永久施工单位设计单位30 年3设计文件总体设计总体规划设计永久永久工艺设计包永久永久初步设计及其报批文件基础设计永久永久施工图设计具体设计30 年永久工程设计运算书30 年30 年关键技术试验永久永久设计审查、鉴定及审批永久永久安全生产专项设计永久永久4项目治理文件征的、移民文件征用土的申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图永久征的移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久建设用的规划许可证、建设工程规划许可证、征用土的使用证永久建设前原始的势、的貌的状况图、照片永久施工执照永久项目报批文件项目申请核准文件及附件、核准批复文件30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结项目开工申请报告及附件、项目开工批复30 年方案、投资、统计、治理文件可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结序号归 档 文 件有关投资、进度、物资、工程量的建议方案、实施方案和调整方案保管期限建设单位施工单位设计单位30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结概算、预算治理、差价治理文件30 年合同变更、索赔等涉及法律事务的文件30 年规程、标准、标准、规定等文件30 年技术协议、技术设计审查30 年合同掌握文件投资、进度、质量、安全30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结招标投标、承发包合同协议4.招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查投标书、资质材料、履约类保函、托付授权书和投标澄清文件、修正文件开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标30 年30 年30 年永久永久30 年人员签字表，评标记录、报告中标通知书30 年30 年30 年未中标文件合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件自存永久30 年30 年专项申请、批复文件30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结环境爱护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业健康等文件水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,以及工程途径铁路、大路、输电线路和河流穿跨过等协议文件永久30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结原料、材料、燃料供应等来源协议文件30 年QHSE文件30 年声像材料30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5 施工文件建筑施工文件建设单位保管期限施工单位设计单位30 年30 年30 年30 年序号归 档 文 件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录施工组织设计、方案及审批记录，施工方案、施工技术及安全措施、施工工艺文件原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单30 年30 年建筑材料试验报告30 年30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结设计变更通知、工程更换洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等施工定位水准点、导线点、基准线、掌握点等测量记录、复核记录、的质勘探资料土岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、的基验槽记录、基础检测记录永久30 年永久30 年永久30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结施工日记、大事记30 年隐藏工程检查验收记录永久30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结工程质量检验、评定验收记录永久30 年技术总结，施工预、决算30 年交工验收记录永久30 年竣工报告、竣工验收报告永久永久竣工图永久30 年声像材料30 年30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录施工组织设计、方案及其审批文件，施工方案、技术措施文件30 年30 年30 年30 年可编辑资料 - 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- - 欢迎下载精品名师归纳总结6.2.10设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件30 年30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结设备选购、监造工作总结30 年30 年序号归 档 文 件建设单位监理单位QHSE文件合同、协议30 年30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结作业方案书、作业指导书，化学品和安全设备或器材的安全数据表30 年30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结检测计量设备台帐及证书30 年30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结人员培训及资质记录、健康检查记录或报告，医疗依靠协议或合同10 年30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结事故调查、统计报告，审查或审核报告永久30 年工作方案、总结，会议纪要，来往信函、备忘录永久30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结告及记录等监理工作声像材料30 年30 年7工程质量监督文件建设单位施工单位设计单位工程质量监督托付书、协议30 年工程质量监督注册申请书、证书30 年工程质量监督报告及评判报告30 年工程质量治理监督文件监督方案、方案、交底、工程项目划分看法、质量问题处理通知单、质量监督总结等10 年8物资设备采办文件询价、报价、选购方案30 年合同、协议永久审批手续，调拨文件30 年采办决算、物资核销文件30 年通知、批复、看法、建议，工程师总结报告，不符合报10 年30 年可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结来往函电、备忘录30 年设备材料仓储、运输有关文件10 年序号归 档 文 件建设单位保管期限施工单位设计单位治理规程、条例、标准、规划文件30 年治理台帐、统计表30 年照片、音像资料30 年9工艺设备文件工艺说明、规程、试验、技术总结30 年产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录30 年设备、材料选购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明30 年30 年设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单30 年设备中转及调拨资料30 年设备原材料质量证明文件30 年设备图纸、使用说明书、零部件目录30 年设备测绘、验收记录及索赔文件30 年设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件30 年10科研项目开题报告、任务书、批准书永久协议书、托付书、合同永久争论方案、方案、调查争论报告永久试验记录、图表、照片永久试验分析、运算、整理数据永久可编辑资料 - 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