《党政机关公文处理工作条例》与《党政机关公文格式》(gbt9704—)学习培训课件.ppt

一、公文文种党的机关公文与国家行政机关公文比较党的机关公文与国家行政机关公文比较三个三个“规范规范”主要变化对照表主要变化对照表一、公文文种一、公文文种 一、公文文种一、公文文种v通过对比学习：v1. 新条例注重继承保留，文种数量相对减少，原条例和原办法共18个文种；最终新条例确定党政机关公文主要文种15个，分别是：决决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。v2. 与办法相比，新条例去掉了“指示”、“条例”、“规定”，增加了 “决议”和 “公报”，同时将 “会议纪要”改为“纪要”。v3. 部分文种的适用范围表述有一定变化。对决议、决定、命令（令）、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等9个文种适用范围作出修改，在概念上略有调整。其余6个文种公告、意见、请示、批复、方案、函在概念上保持不变。二、党政机关公文格式v一、字体、字号v公文格式各要素一般用3号仿宋体字。号仿宋体字。需要说明的是，继续使用的是方正系列的字体。v印发机关和印发日期一般用4号仿宋体号仿宋体字。v页码用用4号半角宋体号半角宋体阿拉伯数字，与原来相同。 党政机关公文格式v1. 标题v一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，即种组成，即发文机关发文机关+事由事由+文种文种。v位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号小标号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。宋体字，排列分行合理、美观、醒目。v多行标题排列为多行标题排列为梯形梯形或或菱形菱形，不采用上下长度一样，不采用上下长度一样的的长方形长方形和上下长、中间短的和上下长、中间短的沙漏型沙漏型。v多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。行时省略。党政机关公文格式v v3. 正文：按规范拟写、排版。v（1）文中结构层次序数依次可以用“一、一、”“”“（一）（一）”“”“1.”“（1）”标注，标注，v括号用全角，之后不再空半个字符；括号用全角，之后不再空半个字符；“一、一、”“”“1.”之后的标点符号用全角。之后的标点符号用全角。党政机关公文格式v4. 附件说明：v附件说明附件说明：分别与正文下分别与正文下空一行空一行，字体字号用，字体字号用3号号仿宋体仿宋体。v “附件：附件：”前空前空2个字个字，后接排附件名称，名称后不，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如齐，如“附件：附件：1.”。v有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。件首页的左上方。v附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。首字对齐。 v成文日期成文日期v（1） 成文日期成文日期一般右空四字编排一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 v（2） 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章印章顶端应当上距正文（或附件顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内说明）一行之内。 正常情况下：发文机关署名发文机关署名，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，（与正文或附件说明空一行），居右排，后空后空2个字个字。 两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。机关署名机关署名发文机关与成文日期发文机关与成文日期v（1） 成文日期右空成文日期右空4个字，发文机关署名个字，发文机关署名右右空空2个字，并个字，并在其上一行居中编排在其上一行居中编排；v（2） 只有一个印章压成文日期，一般是最后一个；v（3）以成文日期 “月”的数字为居中加盖印章，印章下弧与“月”的数字相切。 正文、发文机关与成文日期正文、发文机关与成文日期v单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名。v在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 v联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 v与加盖印章不同之处在于：v一是只空1行；v二是发文机关署名右空二字编排；v三是成文日期首字比发文机关署名首字右移二字；v四是特殊情况下：成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数成文日期成文日期v用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 v 附注：居左空二字加圆括号编排，在成文日期下一行（不再空（不再空1行）行）。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。 附附 注注 在版记之前，与公文正文一起装订。“附件附件”二字及二字及附件顺序号用附件顺序号用3号黑体号黑体字字顶格编排顶格编排在版心左上角在版心左上角第一第一行行。v附件标题附件标题居中编排在版心居中编排在版心第三行第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。序号后不再加标点符号。v附件格式要求同正文。 v如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。附附 件（件（2）v 党政机关公文格式附件之后才是版记，不能在前。空1行标题同正文一样要求黑体字（包括数字）v 抄送机关、印发机关、印发日期、页码抄送机关、印发机关、印发日期、页码：v除了字号改为4号字外，要求与原来基本一致，用“抄报、抄送、印发”。v再强调：公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。v标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行，即空二行。 v第二条红色双线（下面的那一条）上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 v首页不显示页码。 v版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。v按照理解，广政函、广政办函暂时不用此格式；第2页以后接着编排页码；版记部分按正规排版，但不加印发机关和印发日期、分隔线（粗、细均不要）党政机关公文格式结束结束