河北纪元光电公司供应部主任岗位说明书.docx

供应部主任岗位说明书岗位名称供应部主任岗位编号所在部门供应部岗位定员直接上级主管副总经理工资等级直接下级主任助理、认价员、采购员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 对公司各项采购业务及工程建设项目进行总体规划和管理职责与工作任务: 职责一职责表述： 根据公司总体工作部署，筹划并推行、督办本部门业务活动工作时间百分比：工作任务制订各阶段部门工作年度、月度计划频次：每半月、半年、一年 布置、监督检查各岗位工作频次： 职责二职责表述：负责规划、组织采购工作工作时间百分比： 工作任务组织制订原辅材料、零配件及设备采购制度频次： 根据各部门采购需求和库存情况，组织采购频次： 根据检验指标，对采购成本实施控制频次：职责三职责表述：负责规划、组织库管工作工作时间百分比：工作任务组织制订各库房管理制度频次：与各部门协调制定各类库存的最低库存量频次：监督库房的安全管理工作频次：职责表述：负责供应商管理工作工作时间百分比：职责三工作任务组织有关部门进行分供方评审，筛选合格供应商频次：组织建立供应商档案频次：职责四职责表述： 组织重大项目的招投标工作时间百分比：工作任务作为项目牵头人，制订招标文件，选定合格投标方频次：组织有关部门审议投标文件频次：与中标方拟订合同文本频次：监督合同执行情况，处理相关问题频次：组织使用部门进行项目验收频次：职责五职责表述： 组织改、扩建工程工作时间百分比： 工作任务作为牵头人，会同有关部门制订工程设计及施工方案频次： 选定工程承包方并签订施工合同频次： 监督检查施工质量及进度，处理解决出现的问题频次：组织使用部门验收频次： 监督控制质量体系在工程项目中的落实和运行频次：部署工程项目的环境影响评价、“三同时”报批及验收频次： 职责六职责表述：负责部门的内部管理工作工作时间百分比：工作任务拟订新增制度；修改补充原有制度及作业流程频次：组织部门员工技能培训并进行思想教育工作频次：按照既定制度去实施、检查、考核、奖惩频次：协助品管部、制造部处理原辅材料及机器设备方面的质量投诉频次：协助办公室办理后勤保障方面的事务频次：与财务部协调资金使用计划频次：职责七职责表述：负责上级领导交办的其他工作 权力： 权限一：对本部门员工的工作有考核权 权限二：对本部门员工有提请奖惩动议权，晋升、晋级推荐权权限三：对侯选供应商和承建单位有选择权权限四：对合同签订有拟订和初审权权限五：对本部门工作有合理化建议权权限六： 有资金使用的建议权权限七：对部门有关质量体系和环境体系文件的修改有建议权权限八：对部门员工的工作纠纷有裁决权工作协作关系： 内部协调关系其他各部室主任外部协调关系银行、计委、环保局、外运所需记录文档： 工作计划、工作总结、部门管理制度、请示、建议任职资格：教育水平本科以上专业管理类经验5年以上工作年限，3年以上采购供应工作经验知识熟悉商品知识，了解内外贸程序，对机电及工程项目较为熟悉技能技巧英语水平良好，电脑操作熟练培训经历接受过企业管理的系统、深入的培训工作条件及其它使用工具设备电脑、电话机、传真机工作环境相对安静、独立工作时间特征正常作息时间，按需要加班和出差备注：