合力集团员工岗位职责说明.docx

n 河南合力集团制度文件编 制：各部门 审定：刘枫 批准：殷宗文电 话：8 传 真：8地 址：河 南 内乡工业园区目 录序 集团员工守则. 1 权力机构职权.2 决策机构职权.3 监督机构职责.4 执行机构职能.5 董事长岗位职责.6 总经理岗位职责.7 副总经理岗位职责.8 办公室主任岗位职责.9 办公文秘岗位职责.10 采办员岗位职责.11 总经理助理岗位职责.12 行政部经理岗位职责.13 行政部文秘岗位职责.14 小车班班长岗位职责.15 司机岗位职责.16 后勤组长岗位职责.17 厨师岗位职责.18 保安岗位职责.19 事业部经理岗位职责.20 企划部经理岗位职责. 21 人力资源部经理岗位职责.22 薪酬专员岗位职责.23 培训专员岗位职责.24 招聘专员岗位职责.25 招商部经理岗位职责.26 矿业部经理岗职责.27 爆破员岗位职责.28 挖掘机驾驶员岗位职责.29 财务总监岗位责.30 财务经理岗责.31 会计岗职责.32 出纳岗位职责.33 工程部经理岗位责.34 工程部总监岗位责.35 土建工程师岗位职责.36 造价工程师岗位职责.37 排水工程师岗位职责.38 电气工程师岗位职责.39 物流部经理岗位职责.集团员工守则为了进一步规范员工行为，提高个人素养和公司的整体形象，特制定本守则。第一条 遵守法制学习理解并模范遵守国家法律、法规和公司各项规章制度，争当一名好公民、好员工。第二条 热爱集体和企业荣辱与共，关心公司的项目建设、经营管理和效益，认真学习岗位业务知识，提高自身思想素质和操作技能，多提合理化建议，增强责任感，牢固树立“爱岗、敬业、奉献”的主人翁意识。第三条 服从指挥服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则，坚决支持，积极配合，热情帮助领导开展工作。第四条 严格纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不乱串岗，不干私事，不饮酒，不私拿或损坏公物，不说不利于团结的话，不做有损团结之事，不打架骂人。第五条 注重仪表员工上班统一着装，保持衣冠整洁，男员工不留长发胡须，女员工淡妆上班，打扮适度得体。第六条 文明礼貌使用“您好”“欢迎您”“不客气”等礼貌用语，不以种族、信仰、肤色、服饰取人。与客人相遇，要主动相让，与客人同行时应礼让客人先行。与客人对话或回答问题时不要高声喧嚷。第七条 讲究卫生常剪指甲勤洗澡，保持身上无汗味、无异味，注意个人卫生。住室勤打扫常通风，不堆放脏衣服，常洗鞋袜，保持住室卫生；岗位或办公室要保持环境整洁，物品摆放整齐有序。第八条 尊重客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话、插话、争辩，讲话声音适度，语气温和文雅，不大声喧哗。听到批评意见时不辩解，冷静对待，及时上报。2、遇到客人询问，实行首问负责制，有问必答，不能说“不”“不知道”“不会”“不管”“不明白”“不行”“不懂”等言词，不准以生硬，冷淡的态度待客。3、尊重客户风俗习惯，不议论、指点、讥笑客人。4、接待电话时，要先说“您好，合力集团”，然后细心聆听，声调要温和亲切，勿忘使用本岗位礼貌用语。第九条 保守jimi不要向客户或外部人员谈论本公司的内部jimi。不议论客户长短，一切内部文件、资料、报表、总结等都应做到先收锁再离人，保证办公桌面上不泄密。第十条 勤俭节约工作中要克服“浪费难免论”，消除“家大业大，浪费俩没啥”的思想观念，消灭长明灯、长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。发扬勤俭兴业的光荣传统，为公司增收节支做出贡献。 第十一条 团结和睦部门之间，员工之间，应相互尊重，团结合作，构建和谐的工作氛围。第十二条 秉公办事未经公司批准，任何员工不得以公司名义考察、谈判、签约，不得以公司名义提供担保证明，不得代表公司出席公众活动。 第十三条 办事请假因事请假，按规定办理请假手续，事后及时消假。短时离开公司外出办事，需向部门负责人请假说明。第十四条 全局为重一切从公司全局利益出发，尽职尽责做好本职工作，切忌因个人原因给公司造成损失。第十五条 廉洁奉公在工作和业务交往中，不准索取或收受对方酬金礼品。第十六条 敢于担责工作中出现失误，应勇于承认错误，敢于担当责任，不诿过于人。第十七条 辞职先申辞职者需提前一个月向公司人事主管部门提出申请，妥善交接工作，处理善后事宜，否则辞职者本人承担一切不良后果和经济损失。第十八条 认同文化企业与员工之间是双向选择的关系，任何企业都有自己独特的文化，员工既然选择了合力，必须深刻了解和理解合力集团的企业文化，经营理念，使个人目标与企业整体目标融为一体，达成一致。即心往一处想，劲往一处使。权力机构职权 1.部门名称：股东大会1.1主要职权1.1.1决定集团公司的经营方针和投资计划。1.1.2选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项。1.1.3选举更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项。1.1.4审议批准董事会的报告。1.1.5审议批准监事会的报告。1.1.6审议批准集团公司的年度财务预算方案，决算方案。1.1.7审议批准集团公司的利润分配方案和弥补亏损方案。1.1.8对集团公司增加或者减少注册资本作出决议。1.1.9对发行集团公司债券及上市工作作出决议。1.1.10对集团公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议。1.1.11修改集团公司章程决策机构职权2.部门名称：董事会2.1主要职权：2.1.1负责召集股东大会，并向股东大会报告工作2.1.2执行股东大会决议2.1.3决定集团公司的经营计划和投资方案。2.1.4制订集团公司的年度财务预算方案，决算方案。2.1.5制定集团公司的利润分配方案和弥补亏损方案。2.1.6制订集团公司增加或者减少注册资本的方案以及发行集团公司债券的方案。2.1.7拟订集团公司合并、分立、解散的方案。2.1.8审定集团公司内部管理机构的设置。2.1.9聘任或解聘集团公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘集团公司副总经理、财务负责人、决定其报酬事项。 监督机构职责3.部门名称：监事会3.1主要职权3.1.1检查公司的财务状况。3.1.2对董事、经理执行集团公司职务中违反法律、法规或者集团公司章程的行为进行监督并提出建议。3.1.3当董事和经理的行为损害公司利益时，要求董事和经理予以纠正。3.1.4提议召开临时股东大会。3.1.5公司章程规定的其他职权。3.1.6监事列席董事会会议。 执行机构职能4.部门名称：经理层4.1主要职能4.1.1负责集团公司的经营管理活动。4.1.2向董事会提出经营预算和费用预算。4.1.3领导集团公司的经营活动，实现经董事会批准的预算和利润指标。4.1.4保证集团公司能提供符合标准的产品和服务。4.1.5收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整集团公司的经营方向，使集团公司快速健康发展。4.1.6塑造集团公司形象。4.1.7决定广告基调，指导广告战略。4.1.8代表集团公司对外开展公关活动。4.1.9建立和完善集团公司的工作程序和规章制度。4.1.10向董事会提出机构设置，人员编制和工资总额计划。4.1.11决定集团公司部门以下人员的任免和奖惩。4.1.12定期向董事会提出经营状况和财务状况报告并接受质询。4.1.一三保证集团公司运作的安全性、合法性。 董事长岗位职责5.岗位名称：董事长5.1直接下级：总经理5.2管理权限：行使集团公司全面决策、管理权。5.3责任范围：承担集团公司总目标实现的责任。5.4岗位职责：5.4.1主持董事会的工作，对集团公司的重大决策作出决议。5.4.2主持股东大会和召集、主持董事会会议。5.4.3召集检查董事会决议的实施情况。 5.5具体工作：5.5.1召集和主持董事会议，组织讨论和决定集团公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项；5.5.2审核集团公司机构调整和重大管理制度改革方案，提交董事会审核、审批；5.5.3检查董事会议决议的实施情况，并向董事会提出报告；5.5.4提议集团公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘，并报董事会批准和备案；5.5.5根据总经理的提议，审核集团公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘；5.5.6审核总经理提出的各项发展计划及执行结果；5.5.7对集团公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控；5.5.8定期审阅集团公司的财务报表和其它重要报表，按规定对集团公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批；5.5.9签署集团公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料；5.5.10在日常工作中对集团公司的重要业务活动给予指导和监控；5.5.11行使集团公司法定代表职权。总经理岗位职责  6.岗位名称：总经理6.1直接上级：董事长6.2直接下级：各子公司经理、各部经理、各室主任、助理6.3管理权限：行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作6.4责任范围：承担执行公司各项目标实现的责任6.5本职工作：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。6.6岗位职责：6.6.1制定和实施公司总体战略。领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整；组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革； 6.6.2认真贯彻、执行集团和公司各项工作决议，落实集团公司下达的各项经济指标。根据集团公司的部署，制定公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标；并对结果负全面责任；组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案； 6.6.3建立良好的沟通渠道。负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；6.6.4领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系。6.7具体工作：6.7.1主持召开总经理办公会，全面执行和落实总经理办公会的各项决定；6.7.2主持公司日常经营管理工作，检查、督促、协调各部门实现既定工作目标；6.7.3协调各股东关系，保证公司正常运转，负责建立健全公司统一、高效的组织体系、运作机制、规章制度；6.7.4负责聘任或解聘公司高管人员，批准各岗位考核、薪酬、福利、奖惩事宜；6.7.5组织制定公司发展规划，月度、季度、年度计划、投资方案并监督执行；6.7.6负责指导、检查、考核各部门管理工作，监督公司各项管理制度的执行；6.7.7签署公司有关协议、合同、合约，批准公司日常经营管理文件；6.7.8批准公司财务收支计划，审定财务预、决算和利润分配方案；6.7.9加强公司文化建设，建立良好社会关系，树立公司社会形象；6.7.10加强员工队伍建设，提高整体素质；着力培养并营造公司核心竞争力；6.7.11负责落实公司章程和总经理办公会授予的其他职权。副总经理岗位职7.岗位名称：副总经理7.1直接上级：总经理7.2直接下属：部门经理7.3管理权限：主持集团公司团队建设和行政管理全面工作。7.4责任范围：承担本岗位各项目标任务实现的责任。7.5岗位职责：认真贯彻集团公司各项工作决议和公司规章，指导监督下属部门目标任务的完成。7.6具体工作：7.6.1主持集团公司的基本团队建设和日常的行政管理工作；7.6.2审核集团公司的基本管理制度、具体规章、奖罚条例，规范内部管理；7.6.3合理协调和配置集团公司内部资源，对集团生产经营管理进行监控，协助总经理确保集团总目标实现；7.6.4对集团公司经营管理中遇到的重大问题，在授权范围内进行决策，授权范围外积极反馈跟踪；7.6.5广泛吸取国内外先进企业的经营管理经验，确定公司的近期目标和远景规划；7.6.6在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实施战略管理；7.6.7协助总经理做好对外公共关系的协调，树立良好的企业形象；7.6.8管理、检查、考核各部门主管的各项工作计划执行情况；7.6.9召集并主持行政例会、专题会议，传达决策、总结工作，听取各职能部门的汇报，进行关系协调；7.6.10完成总经理临时交办的其他任务和各职能部门代理的其他事务。办公室主任责任8.岗位名称：办公室主任8.1直接上级：总经理8.2直接下级：办公文秘、接待员8.3管理权限：行使公司办公室全面指挥权8.4责任范围：承担办公室各项目标任务实现的责任。8.5本职工作：负责制定办公室各项管理制度；组织并监督下层人员实施；领导本部门建立健全良好的沟通渠道；做好本部门工作计划的制定与上报工作：月计划提前5日、季度计划提前10日、年度计划提前一个月，以书面形式上报总经理办公室。8.6岗位职责：认真贯彻执行集团公司各项工作决议，主要负责董事长办公室日常管理工作。8.7具体工作：8.7.1对公司领导层决策的贯彻、实施：当上级的决定、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以贯彻执行；8.7.2辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策；8.7.3督办董事长个人交办事项，安排、处理各部门转办的事项；8.7.4负责董事长个人办公室的日常来访接待工作：努力提高自身素质，尽力做到言谈举止得体，维护公司形象；8.7.5对董事长办公室文件进行存档管理，并做好重要文件的BaoMi工作：对送往董办的各类文件分类存档，做好记录以便于随时查阅，属于公司jimi类的文件要及时存放；8.7.6做好协调工作：上令下行，下情上达，起到承上启下的作用；积极协调各部门关系，为各部门创造良好的工作条件；8.7.8协助行政部管理吃住等日常事务，全面提高后勤保障水平；8.7.9对公司各部门的职务、职称、奖励、晋级等提出建议，积极向公司领导推荐优秀人才；掌握工资体系，及时做好月工资表；8.7.10负责搞好职工福利，不断提高和改进员工工作和生活条件；8.7.11配合财务部，按程序组织好公司经费的开支和运用：发现漏洞及时采取相应措施 补救；做好表率作用，全面推行降本节支工作；8.7.12负责公司各部门日常采购工作：根据物品采购程序落实、购买所需物品；掌握市场行情，定期做市场调查；8.7.一三对于公司颁布的各项制度和管理办法，进行监督，认真检查其执行效果；8.7.14负责集团公司网站运行的管理；8.7.一五完成领导交办的临时指令性工作。办公文秘岗位职责9.岗位名称：办公文秘9.1直接上级：办公室主任9.2责任范围：负责本岗位任务实现的责任。9.3本职工作：主要负责办公室文件打印、整理归档。9.4岗位职责：认真贯彻执行集团公司的各项工作决议及本部门规章。9.5具体工作：9.5.1负责集团公司文件的收发、存档管理工作；8.5.2协助办公室主任起草、校对公司各类文件；9.5.3做好办公会议纪录，会议纪要；9.5.4做好集团公司BaoMi、安全工作；9.5.5负责传达集团公司有关会议的通知；9.5.6搞好各项会务工作；9.5.7完成领导交办的临时指令性工作。 采办员岗位职责10.岗位名称：采办员10.1直接上级：办公室主任10.2管理权限：主要负责采购工作。10.3责任范围：承担本岗位各项任务实现的责任。10.4本职工作：按程序、按计划保质保量做好采办工作。10.5岗位职责：认真贯彻集团公司各项工作决议及本部门规章。10.6具体工作：10.6.1与申请人一同采购零配件，严把质量关，保证产品合格；10.6.2按章办理入库、入帐手续；10.6.3遵守财务制度，不谋私利；10.6.4完成领导交办的临时指令性工作。总经理助理岗位职责 11.岗位名称：总经理助理11.1直接上级：总经理11.2管理权限：行使总经理办公室工作指挥权11.3责任范围：承担总经理办公室各项目标任务实现的责任11.4本职工作：建立与各部门的良好沟通渠道，做好各部门工作计划的呈报工作，总经办所需各种文件的打印、整理、归档工作，当好助手参谋。11.5岗位职责：认真贯彻执行集团公司各项工作决议，负责总经理办公室的日常管理工作。11.6具体工作：11.6.1在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务； 11.6.2在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，找准位置，找准工作的切入点、立足点、着力点；11.6.3要有强烈的实效观念、意识、求真务实，要有雷厉风行的工作作风，要明确目标，明确次序；11.6.4做好各部门之间的沟通。做好上下级的关系，做事要有分寸，有原则，对上尊而不盲，对下以礼、以诚、以情。搞好内外关系，内求团结向上；外求，支持协作；11.6.5协助总经理搞好信息，督察服务，及时捕捉信息搞好反馈；11.6.7负责各类文件的分类呈送，做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 请集团领导阅批并转有关部门处理； 11.6.8协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策； 11.6.9做好总经理办公会议和其它会议的组织工作和会议纪录； 11.6.10负责企业内外的公文来信、来访事宜，及时处理、汇报。 及上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作；11.6.11提升个人素质，用强有力的自身素质去影响他人。注重自身形象的塑造，同时要引导公司全体员工强化形象意识，塑成形象共识；11.6.12努力创造温馨快乐、勤奋学习的工作环境，用良好的环境去影响人，改造人，约束人；搞好宣传，形成娱论氛围；11.6.一三协助办公室主任做好集团公司网站运行管理；11.6.14完成领导交办的临时指令性工作。行政部经理岗位职责12.岗位名称：行政部经理12.1直接上级：副总经理12.2直接下级：行政文秘 后勤组长 保安 小车班班长 12.3管理权限：行使公司行政部全面管理指挥权12.4责任范围：承担行政部各项目标任务实现的责任12.5本职工作：负责制定本部门各项管理规章，考核落实下属人员工作实施情况，建立与其它部门良好的沟通渠道，做好本部门工作计划的制定与上报工作，月计划提前5日，季度计划提前10日，年度计划提前一个月，以书面形式上报总经理办公室。12.6岗位职责：认真贯彻执行集团公司各项工作决议，负责对保安、后勤组长行政文秘工作的监督管理，负责水电网络、小车运输管理和相关外联工作。12.7具体工作：12.7.1在副总经理的领导下，负责公司行政管理全面工作12.7.2组织制定行政部工作发展规划，计划处预算方案；12.7.3组织制定行政管理规章制度及督促，检查制度的贯彻执行；12.7.4组织、协调公司年会，员工活动，市场类活动及各类会议；12.7.5起草及归档公司相关文件；12.7.6搜集，整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；12.7.7管理公司重要资质证件及重要印章；12.7.8组织好来客接待和相关的外联工作；12.7.9主持部门内部的建设工作，建设及维护内部水电网络；12.7.10协调公司内部行政人事等工作；12.7.11对控制成本的方法提出建议；12.7.12完成领导交办的临时指令性工作。