公司周例会制度.docx

精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档第一部分：目的1. 检查、把握公司各部门日常运营、市场销售机会、项目研发与进度、治理工作执行情形，规范治理，促进沟通与合作。2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3. 集思广益，准时解决存在的问题，提出改进性及开展性的工作方案。4. 和谐各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。5. 提高公司周例会的质量和效率。其次部分：周工作例会支配1部门主管周例会1） 会议时间：下午14： 00（每新的一周第一个工作日）2） 参会人员：部门主管、总经办3） 主持人： X 总（第一主持人）、 X 总（其次主持人）4） 发言次序：技术 - 人事（财务）总经办5） 会议的点：公司会议室6） 会议记录： XXX2. 技术部周例会1） 会议时间：上午10： 00（每新的一周第一个工作日）2） 参会人员：技术部全体成员可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档3） 主持人： XXX（第一主持人）、 XXX（其次主持人）4） 发言次序：技术人员 - 主管5） 会议的点：公司会议室6） 会议记录： XXX【说明】1） 由于出差等缘由不能参与例会的，应提前向行政人事部请假。2） 会议列席人员视会议内容需要，敏捷支配有关人员出席。3） 延期召开、停开及暂时增加会议的由行政办提前通知。第三部分：（一）会议相关人员的要求1. 主持人应不迟到达会场，应充分做好会前预备。2. 主持人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等，进行简要的说明。3. 主持人应依据会议实际情形，对议程进行适时、必要的掌握，准时中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。4. 属争论、决策性议题的会议， 主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人说明意见。对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法。5. 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进支配向与会人明确。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档6. 公司行政部负责会议通知及会议记录。7. 与会人员须遵守会议时间，准点参与，如有特别缘由暂时不能与会者，应提前通知主持人。（二）发言要点1. 与会人员汇报工作、争论问题等，简明扼要，条理清晰，发言时间一般掌握在 3 5 分钟。2. 不要总是环绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特别的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。（四）会议内容1. 上周工作总结：通报上周工作完成情形，总结与提高熟悉，明确下一步工作内容的重点，提出需要其他人员协作的要求。2. 下周工作方案：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，安排责任到人，专人跟进与督促落实。3. 存在问题 / 公司规划：主持人上传下达有关文件和指示精神。对经营治理中的主要问题提出看法。争论其他需要解决的问题（部门主管会议）。（五）会议记录1. 行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档管工作。会后整理会议记录，会议记录要标明会议召开的 时间（格式为年 / 月/ 日/ 时/ 分）、的点、主持人、记录人、与会人员、具体会议内容 发言记录 、商量结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容 ，并精确真实的反映与会人员的意图，在会后2 个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）反馈与会人员。2. 各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。3. 以专用会议记录本做好会议的原始记录，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。4. 会议内容的跟踪落实。与会人员及各有关部门要仔细执行会议打算的事项，严格依据会议打算的内容开展相关工作并准时向有关负责人汇报工作进展情形。（六）周会纪律1. 与会人员必需仔细对待会议，积极发表自己的见解，敢于暴露存在 的问题，对发表看法的真实性、 可行性负责。 会议发言应言简意赅， 紧扣议题。遵循会议主持人对议程掌握的要求。2. 与会人员要准时到会， 做到不缺席、 不迟到、不早退、不中途离场。3. 与会者必需严格遵守会议纪律，不得随便走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，全部与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态。如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。4. 全部与会人员预备好笔和笔记本，记录会议要点。5. 例会上争论的问题属于公司秘密，参会人员须遵守公司的保密制度保守公司秘密。会议记录保管人员不得擅自外泄会议秘密。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档（七）惩罚规定1. 迟到、早退、缺席（ 1）迟到：全部参与会议的人员在会议规定召开时间后5 分钟内未到的，计为迟到。（ 2）早退：凡参与会议人员，如未经主持人同意在会议召开终止前5分钟提前离开会场的，计为早退。（ 3）缺席：凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的，计为缺席。2. 惩罚（ 1）无故缺席人员赐予通报批判。（ 2）凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的，以上惩罚由传达人承担。（ 3）违反保密制度的人员将视严峻程度赐予相应的行政处分。（八）工作周报治理办公周例会要求各岗位员工采纳工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情形及下周工作方案。周报具体要求如下：1. 提交周报时间：每新的一周第一个工作日上午9:00 前。2. 周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与下周工作方案。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档3. 对存在的问题要准时暴露，并作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。4. 对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。5. 本周工作方案：要逐条列出本周各项工作方案。要指明各项工作估计的终止时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的协作等内容。6. 由于特别缘由（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应准时向行政部相关人员说明缘由，经批准后，可在事由终止后二日内补交工作周报。7. 上述考核由行政部负责。四、附就本制度说明权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。广州 XXX科技有限公司201X年 XX月 XX日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载