2022秘书处述职报告.docx

2022秘书处述职报告秘书处述职报告1各位领导、同志们：大家好!我是来自秘书处的xxx，下面由我进行过去的一学年在秘书处的个人述职报告。首先，请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述： 秘书处主要负责协调学生会整个工作，联系各个学生会部门。做好工作组织与协调。是联系主席团、老师及各部门的桥梁纽带.下面，我正式起先我的工作述职：一、工作汇报在过去的一学年，我先后参加了1.开展毕业生主题征文活动;帮助开展迎新工作;2.负责协调12个部门举办院会招新及学生会志愿申请表前期的制作，收发等打算工作;3.每周召开一次班长例会;4.负责校级优秀学生会评比活动中学院相关材料的整理汇编;5.帮助做好双迎晚会的举办及运动会的相关工作;6.帮助老师及主席团做好相关材料的整理、修改工作，比如学生会人员名单的更新汇总，学院网站自查等。另外，我也参加了一些零碎而又重要的工作，比如一些报告及会议的策划布置，签到引导等工作。二、收获与阅历一步步走来，工作中曾出现很多的失误及问题，比如活动打算不充分，突发状况不会处理，工作效率低下，草率马虎，没能注意工作中的细微环节等等。但是一年来，成长更多。我不仅熟识了一些会议座位的支配与流程，活动秩序维持的技巧，也学会了活动策划书的编写及如何有效进行活动的宣扬。能够快速而精确的搜集所须要的信息，语言表达实力得到提升。我觉得工作要做好，足够的前期打算、主动的工作看法、周密的思维方式、敏捷的应变实力缺一不行。一个优秀的学生干部，应当做到：明确身份，精确定位，在服务中提升工作实力。各司其职，精诚合作，在服务中实现自我价值。勤奋学习，踏实工作，在服务中砥砺优秀品质。三、安排一.希望自己有机会接触未曾做过的工作以拓宽自我实力范围;做到“敢于担当，擅长落地，勇于创新”。要能“hold住，伤得起”，要有被指责一次就是进步一次的意识。要学习“唐僧取经”的精神，学习“愚公移山”的精神，学习“商鞅变法”的精神。二.全面学习，提高三种素养，包括基础素养(即专业实力的学习、关键素养(即策划实力、组织实力、执行实力、表达实力)和人文素养(即敬人之心、敬业之心和敬畏之心).。三.努力做到“三个关注”，一是关注学校及学院的工作要点，二是关注切入点，思索怎样切入到工作中去。三是关注同学们生活的热点，使秘书处乃至整个学生会成为一个服务师生的阵地，展示形象的窗口，熬炼才敢的舞台，增进友情的乐园。我的述职完毕，敬请各位老师及同学们指责指正，感谢秘书处述职报告2本人是去年刚专业的一名军转干部，特别荣幸安排到市政协办公厅秘书处工作。我在部队期间历任战士、学校(郑洲高炮学院)学员、排指导员、副营长、司令部协伍员、政治处组织股长、政治处干部股长、政治处副主任。曾四次荣立三等功、多次受嘉奖，曾被集团军评为优秀排长和优秀指导员，曾被师团树为指导员标兵，曾被师评为抓基层先进个人，多次被师、团、党委评为优秀党员。到政协工作以来，在政协领导的亲密关怀下，特殊是在办公厅领导的正确和热心帮助下，在全处同志的详细指导和帮助下，能比较快地进入工作，比较圆满顺当地做好了本职工作，多次受到政协领导特殊是办公厅领导的表扬和激励。一、所做的主要工作(一)仔细学习政治理论和业务基础学问，为做好本职工作打下坚实的的理论基础。一是主动参与军转办组织的军转干部培训。自从自己被确定转业以后，始终没有间断对政治理论，始终没有间断与部队党组织的联系，始终没有毛掉在部队期间养成的良好的学习作风和部队的优良传统。在参与军转干部培训班学习时，能够全程参与，仔细学习和记录，课后仔细复习和背诵，在参与理论考试时，取得了较好的成果。二是仔细学习业务理论学问。为了尽快适应新的工作，我仔细学习了xxxx、政协委员手册、xx政协等机关理论书籍，不断充溢了自己的业务理论学问，为做好本职工作打下了坚实基础。三是学习了机关的业务学问。主要学习微机和机关公文写作等机关的业务学问，为做好本职工作创建了便利条件。总之，自己实行书本学习，向领导学习，向同事学习和向实践学习相结合的工作方法，真正学到了学问、提高了本事、增长了才能，开阔了视野，这些都是我做好本职工作的源泉。(二)仔细履行职责，努力做好本职工作。我上班之后熟识了一段时间后，组织和领导分工时，明确我负责总值班、信访、印信管理和运用、传真的收发等项工作。一是仔细细致做好了本职业务工作，没有出现失误和差错。共收到并转发信访材料75件，按待上访人数63人。收发传真件85件，加盖公章90次，开介绍介12封，打印并下发通知37次，接转电话1000余次。二是仔细细致地做好会务工作。下发了5次主席会议通知，起草并下发了3次常委会通知并负责每次常委会的签到工作，负责十届四次全会的会议须知起草和会议通知下发列席人员签到、特邀党政军领导请柬的发函，与“一府两院”和财政局联系会议材料的收发，会签和餐签的布置，会议材料装袋等项工作。负责了新春茶话会请柬的发放、会签的布置等项工作。负责七城市政协论坛会议的会签和餐签的布置等项工作。三是主动接受临时性工作任务，创建性地开展工作。首先临时命并圆满地完成了一次护路任务。在王秘书长的带领下，于元月10日和18日两天考虑3点至上午10点先后分别在天气环境和条件较恶劣的状况下圆满地完成了护路作务，并于当天下午在没有休息的状况下又正常地参与了全会的各项打算工作。其次结合本职工作的实践，先后建立了印章运用登记薄，这样不仅便利了工作，而且也削减了工作失误，并且还提高了工作效率。(三)严格要求自己，做到退伍不退色。我虽然从工作环境和岗位上从部队车到了地方工作，但在对自己要求上做到了学人形象不变，学人作风不丢，工作标准不降，工作热忱不减。严格坚持和落实每天“八小时”工作日制度，自己坚持对每天早到一会打扫办公室卫生，遇有特别任务和临时工作，能主动做到加班加点、工作上不分份内份外，做到分工不分家，主动主动地担当些自己力所能及的临时性工作任务。二、存在问题由于自己到地方工作时间比较短，在理论学问和业务技能方面的学习上不够深化和系统，在工作方法和工作阅历等方面总结和积累学问不够。三、下步准备肯定加强学习，特殊是政治理论、业务学问和工作方法等方面的学习，不断丰富和武装自己的头脑，不断提高自己的工作实力和水平。主要是向书本学习，向领导和同事学习，向实践学习，在学习中工作，在工作中学习，做到学习与工作相互促进，相得益章。二是努力做好本职工作，高标准、高质量按时圆满地完成各项工作任务。三是一如既往地严格要求和约束自己，以饱满地工作热忱，良好的自身形象，较高的工作标准做好工作，展示政协机关的风采。秘书处述职报告3敬重的主席、副秘书长：大家好!我是来自秘书处的XXX，下面由我进行XXX学年上半学期学生会秘书处的个人述职报告。首先，请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述：秘书处是联系主席团与各部门的桥梁纽带，是校学生会的中枢职能部门，负责协调各部门工作，重点落实“精细化管理” 与“项目化管理”，具有独到的部门特色。下面，我正式起先我的工作述职：一、基本状况自九月份纳新结束以来，在为期两个多月的时间里，我主要参加过以下工作：首先是第五期青马班开班仪式上的引导与机动工作，其后是谈心工程的前期打算、执行阶段的主持与机动工作。另外，我也参加了一些看似零碎实则特别重要的工作，如：一些会议的礼仪、引导与录音记录等工作。二、成果阅历无论是青马方面的工作还是谈心工程的工作，我与秘书处其他成员一样，都怀着主动热忱的看法仔细对待，在视察到的每一个细微环节中学习与领悟，因而这两个多月带给我的成长收获是非常丰富的。首先来谈一谈我从引导与机动这份工作中所学到的。我认为引导须要熟识座位支配、会议流程，以及一些会议的相关支配。作为引导，对会议相关学问的了解程度就显得非常重要了。此时保持思维的活跃，熟记一些支配学问，对维持学员入场时的秩序是非常有益的。无论是青马班还是谈心工程活动，现场总免不了出现一些讲话、谈论的人，特殊是活动即将结束之时，场面躁动状况比较严峻，此时就需机动人员的维持。因而做好机动工作须要时时不懈怠、有激情、肯走动、并注意语言技巧。良好的看法与文明用语的运用是做好机动工作的关键之一，在要求与会人员快速入座并保持宁静后，一句“感谢你的协作”会令人感到秘书处的素养与修养，也是校学生会沟通水平的体现。其次，我就谈心工程的策划书起草及调查问卷方面收获的珍贵阅历做出陈述。策划书是一个活动构思与详细支配的表达，对活动能否顺当开展起到非常重要的作用。谈心工程策划书是我们这些大一干事第一次接触到的策划工作，从刚起先的非常生疏，排版出现多处明显问题，到后来的步步完善，考虑细微环节也更为全面，我们从这份文件中学习到的不仅仅是对谈心工程的工作相识，而是对许多活动中的共同点的相识：包括一些环节的合理性、可操作性与对现场气氛的调动作用，也包括对应急方案、打算工作的深化细致化思索，以及活动的主办人员该有的'良好心态、工作热忱与缜密思维，信任在以后的活动中这些都是必要的、值得引起我们重视的，因而谈心工程的策划对我们的影响是非常深远的。学生干部要有三种意识：策划的意识、领袖的意识、宣扬的意识。策划书的起草所体现的是策划的意识，而活动前期的问卷调查则体现了秘书处宣扬的意识。一个活动假如与会者都不明白它要做些什么，目的又在哪里，那么这个活动的开展就很有可能背离策划的方向与初衷。而调查问卷的开展恰恰能在肯定程度上解决这一问题。一方面，调查问卷能使校会同仁了解谈心工程与秘书处，另一方面，这份工作也能使我们了解校会同仁的意向与想法。调查问卷为谈心工程的精彩绽开做了铺垫，也使我宣扬的意识有了更深的理解。这一工作教会我如何用合理的、正规又不失效果的方式做宣扬工作，如何使一项工作达到多个目的，提高质量与效率。第三是我对谈心工程物品打算方面的相识，物品打算是一个细致化周密化的工作，须要将活动所需物品一一确认，虽然比较繁琐，细微环节较多，须要对策划与活动流程有思索有相识，充分熟识，但所谓有备无患、有备无患，足够的打算能保证活动有条不紊地顺当进行。第四、我担当过两期谈心工程的主持，由于是第一次主持，有很多的缺点存在，但我从中获得的阅历是非常珍贵的。我认为作为主持人要有活跃的思维，对现场气氛要保持感官的敏锐，留意听、留意看、留意思索。对冷场时氛围的调动，对活动环节的解说，对突发事务的思索推断及处理都能体现一个人，一个部门甚至一个组织的水平。总而言之，无论是青马工作还是谈心工程工作，足够的前期打算、主动的工作看法、周密的思维方式、敏捷的应变实力缺一不行，这些都是我从这两个多月的工作中所得出的成长阅历与思想相识。三、问题教训在过去的两个多月中，每一段工作时间都非常珍贵，这不仅包括了胜利的案例，也包括了失败的教训，所谓失败是胜利之母，有时候失误比胜利更能激励人前进，下面我谈一谈我的工作中出现的问题。先是第一次全体例会上，我负责当礼仪，在会前打算阶段没有进入工作状态，不知道自己该干什么能干什么，没有主动找寻力所能及的工作，团队合作意识不够强。在例会结束后的总结会议中，副秘书长指出了我工作中存在的问题，在而后的会议与活动中，我也留意了工作状态的快速进入与调整。这个问题的出现与改正对今后我的工作开展意义深远，让我明白了怎样留意视察，主动投入的工作。其后是第五期谈心工程活动上的教训。由于打算不够足够，对突发状况与冷场问题的考虑不够全面、干事之间的沟通协调工作没有做好，导致第五期谈心工程出现了很多状况，如：投影仪没有借到导致ppt、电子相册等无法播放;与会者人数没有统计精确导致座椅数量不够;最重要的环节解疑答惑遭受冷场，干事们起先时提问很不主动等。这些状况与失误都影响了第五期谈心工程的质量与水平，在总结会议中，经过思索反省，我们意识到了足够的打算、干事之间的沟通协调与仔细谨慎的工作看法对于一个活动品质的重要性，明白了作为秘书处干事，对自己有高要求，对工作有高热忱的必要性。一步步走来，工作中的失误有许多，但没有这些失误的鞭策，我们就会减慢进步的速度，因此很感谢学长学姐两个多月来对我工作上的不足进行的指出与教育。四、今后安排第一、希望有机会接触ppt的制作与放映、会议记录等方面的工作以拓宽自我实力范围。其次、在今后的工作中更加注意自身素养的培育，通过日后的工作来塑造一个更加稳重的自己。第三、目前我对青年马克思主义者培育学校的一些工作与相关学问还不甚了解，日后我会多加留意，使自己更加了解秘书处的工作。第四、平衡学习与工作，依据一段时间内的工作与课程的支配为自己制定一个时间规划表，使自己的生活更为有序、充溢。以上述职报告妥否，请予审议。今后工作中的不足之处也请大家指出。感谢大家!秘书处述职报告4敬重的各位领导、同志们：大家好!秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，协作学院工作，完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生发展，丰富高校生生活。现将xx-xx学年第一学期工作总结如下：一、枢纽工作秘书部的工作主要为，完成主席团与各部门的上传下达工作，及协调活动中各部门任务，以备主席团刚好做出工作调整。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转，极为重要，在院领导的指导下，本部门仔细严谨的完成各项职责，为学生会的各项工作顺当进行出力。在秘书部全体同学的共同努力下，我们锐意开拓、主动进取，圆满的完成了本学期的工作，切实做到了"一切为同学服务"的宗旨;坚持正确的政治方向，紧扣时代脉搏，结合社会热点焦点，开展了一系列有意义的活动，为促进广阔同学全面成长成才起到了主动作用，同时以务实的工作为广阔同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用。二、日常工作1、日常学生会的事务管理。学生会每周开一次例会，布置本周任务，秘书部负责签到、整理档案、会议记录等。并在开会结束后向王巧云老师汇报开会内容。2、学院实行的每场竞赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色，每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作，活动前攥写横幅、口号。活动中拍照、收集资料。活动结束后进行总结、刚好写出新闻稿。3、制定研会通讯录收录名单，收集部分老师，研会成员、团总支成员、各年纪主要班委的各项信息，并收录排版成册。4、制定本学期研会工作安排。在学期起先，对本学期活动进行规划和支配，计算预期经费。5、在最美校内主题活动中，制定“最美校内环保倡议书”、“最美校内环保承诺书”。6、进行“培育和践行社会主义核心价值观优秀案例”的申报，攥写申报材料。三、工作反思自我担当秘书部部长以来，体验颇多，秘书部工作有不足的地方，例如：新闻稿写作技巧有待加强，文档整理并有些问题，其他一些工作也不是很娴熟但是，我们会在以后的工作中会扬长避短，取其精华剔除糟粕争取做到工作的圆满完成。这一学期，我们部门的各位成员在工作中仔细负责，踏实肯干;在日常生活中，又能相互友爱，互帮互助，团结一样，形成了良好的组织氛围。并本着尽职负责原则，主动热心为研会和全院师生服务。展望新的学期，我们有十足的工作热忱，团结互助、更加努力。回顾历史，前瞻将来。我们将总结阅历，刚好弥补不足，在前进的道路上不断摸索，不断改正，不断进步，很多阅历须要去把握和更敏捷地应用，我们信任通过各部门努力，肯定会把研会搞得绘声绘色。秘书处述职报告5敬重的各位老师、敬爱的同学们：您们好！ 日子犹如白驹过隙，回首间，自己又站在学期之末。从加入*高校学生会到现在，已经验了三个学期的工作，在宣扬部工作的一年中，我从无趣走向成熟，参与了*、*、*等活动，在老师的领导下，从策划宣扬，到详细活动，我和全体学生会的成员一起用辛勤的汗水，留下了成长的印记。新学期伊始，我来到秘书处，有了老师的激励和同学们的支持，以及一年来的工作阅历，在适应新的学习、工作环境下，我努力做好自己的本质工作，帮助各部门各项工作，较圆满地完成了各项工作任务。经过仔细的总结和回顾，现将我本学期的工作状况报告如下：一、仔细做好本职工作在这一学期的工作里，有胜利的喜悦也有失败的落魄，在老师的帮助下，凭借我在宣扬部踏踏实实工作积累下的阅历，我很快适应了秘书处的工作，身处这个特别的部门，我不遗余力和秘书处全体成员共同努力做好秘书处日常工作。并思索了如何改进秘书处现在所存在的不足之处。在帮助其它部门的工作里，我们每一个成员都代并表我们各自的形象，在这方面我做的还算不错。9月25日是我们学校重大的日子50周年校庆，我在担当校庆志愿者期间尽职尽责、任劳任怨，为学校贡献了自己的微薄之力。本学期学生会主要有三大块活动，活动中我们都起着中流砥柱的作用，第一个活动就是*，我充当了检录人员，并顺当完成工作，我觉得此活动相当好，不仅能够协作北京奥运会宣扬奥会精神，同时也无形中熬炼了同学们的身心健康，加深了同学们之间的友情和团队精神，这同时也是我们熬炼的好机会。其次个就是*，我在*负责*，在*活动中参加*，虽然经过多次改动后工作顺当完成，但也暴露出了一些问题。第三个就是在*中，我也主动参加探讨，为活动正常开展尽了我应尽的责任。我把每次活动都当作一次挑战，主动熬炼自我的意识，时刻提示自己做个有心人。二、主动提高思想相识在思想上，我很明确*学生会是立足同学，服务同学，代表广阔同学利益的学生组织，是联系学生与学校的“桥梁”和“纽带”，是发展与旺盛校内文化的舞台和基地，是培育高校生全面成才的重要载体。我自加入学生会以来，从未脱离这一主题，仔细履行职责，当自己全身心的投入每一次学生会的活动时，我都会做好“同学的公仆”，也就是这个主题使我的责任感更强了，组织实力也有了很大的提升。通过活动，我收获不少，积累了许多工作阅历，学会了主动思索。我在每一次的例会上都能扬长补短，通过才智的思想不断撞击，在每一位优秀的人身上学习他们的优点，自然每一个成员都是一本使我受益的大书。在他们身上恒久有我学不完的东西。使我的思想得到提高。在学生会里还有许多的经典语句，例如：细微环节确定成败，看法确定一切，我想这都是我应当思索的。每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践，领悟，实践，随着时间的推移，我对这些话有了较深的相识，自身素养也提高了许多。当然，我还在思想上主动向党组织靠拢，希望在下一学期能成为预备党员，信任只要我努力工作，不断学习，端正思想，紧跟党的步伐，肯定会尽早加入宏大的中国。秘书处述职报告6人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞速。的确，时间对于我们来说 过得真快。随着期末考试接近， 团总支、 学生会这一学期的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学期中， 我们秘书处过得充溢而有意义,我们本着完善学生会工作, 服务学生的原则，完成了既定工作并组织参与了肯定的学生活动，引导了院学生 工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们供应了优质的服务。秘书处 为了总结阅历，继往开来，先将秘书处在这一学年内的工作状况汇报如下：一、主要工作及活动状况1、考勤工作例会考勤：负责每一次例会的记录。活动考勤：负责每一次活动的签到。2、部内资料整理工作内容：考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布。例会会议纪录：整理例会会议记录。3、各个活动的通知(1)各个活动的通知。(2)各个会议的通知。4、物品的选购(1)往日办公用品的选购。(2)各个活动所需物品的选购。5、对分院活动结束后对所用经费的报说6、内部沟通：每月两次召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内沟通。二、 问题及改进 考勤部分：考勤部分：调整签到方式：例会参加人数不多，但仍不能避开遗忘或登记不刚好等。下 学期将以一种册子性质的会议记录来记考勤，只须要在册子里填写就行，省时省力，提高签到效率，但必需加强纪律建设，做到不代签，不错签。学期支配工作的动身点主要落脚在保证工作质量， 从而形成较科学的管理体 制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步 伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的很多现象产生。如：成员了解不 够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、 单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门探讨。这些问题将是下学期亟待解 决的。解决方案：1、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化 召开部内探讨会议，对工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容的问 题探讨，进步细化。为工作供应限制目标。2、更主动创新的工作 创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部 门的成长中是成形后必需要注意的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步 培育创新的意识。不断总结胜利例子，围绕成员个人实力做工作。3、加强部门和各分院的沟通 秘书处的各个成员的沟通和秘书处与其他部门的沟通应当更亲密一些。同时，很 多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系， 相互沟通才能将工作完成的更好。三、 展望将来秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的 阅历,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结阅历， 找出不足吸取教训， 发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的 为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。我们信任在分院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处 的工作会再上一层楼。