学校办公室职工工作计划.docx

学校办公室职工工作计划学校办公室职工工作安排1 20_年下学期，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为老师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素养，在广阔教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。本学期学校办公室工作安排做好以下几方面的工作： 一、常规工作 1.刚好收发书面和网上文件，并交校长批阅，依据校长的批阅看法，转达给相关处室办理或通知相关老师。 2.刚好向上级部门上报各类学校的工作材料。 3.刚好出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知。 4.做好学校行政会议、老师会议和其它重要会议的记录工作。 5.负责起草并拟定好学校各种规划、安排、决议、总结、通知、通告等。 6.支配好学校每周及节、假日的行政值班工作。 7.管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 8.进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。 9.连接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺当开展。 10.加高校校的宣扬报道，扩高校校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。 二、重点工作 1.帮助校长督促校内各职能部门主动做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展状况进行一次统计，做好记录，刚好向校长反馈信息，为学校决策供应参谋。 2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告。上情下达，下情上达要刚好、精确。做各部门(科室)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度。刚好了解和收集学校各项工作的开展状况，加强与各处室的信息沟通，刚好以书面和小黑板的形式向广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 4.加强与新闻媒体的联系。努力扩高校校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增加办学的信誉度。 5.促进档案管理规范化。依据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务。要刚好做好各类检查评估的材料打算和归档工作。要仔细细致正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，刚好报送，统一存档。 6.建立证件保管和运用的责任人制度。 7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并刚好报相关领导查阅。 8.进一步完善行管服务人员岗位职责，定期督促、检查落实状况。 学校办公室职工工作安排2 一、前言 20_年09月，我们迎来了一个新的学期，在完成了部门招新工作之后，办公室进行了一次大换血。在新的起点上，我们要继往开来，在取得以往的成果与阅历的基础上，接着做好本部门与其他部门工作的协调，仔细完成学校、学院下达的任务，不断完善部门运行机制。 二、主要工作 在以往工作的基础上，我部门主要有以下几项工作： (一)文档及相关表格制作 由于日常工作的须要，我部门对于学院开展的一些活动或是各班级状况要进行相关统计，制作相应的word文档、ppt或是e_cel统计表格。 这项工作也是办公室的主要工作之一，当须要制作相关资料时，我们要支配主要的干事负责，其他干事协助工作的完成。当然，对于前期的基础资料搜集工作，我们可以通过每班级或专业指派一个干事或将干事分组进行一线调查，了解状况，或是接收各班级负责人上交的资料。 (二)部门内部表格及文件的整理、制作 一个部门的正常运行离不开其各种工作指导文件，如活动策划书、部门规章制度等，办公室也不例外。在日常运作中，我们常常会接收到校级组织或学院老师给我们下达的文件，所以我们要做好文件的整理工作。此外，对于部门的工作安排、部门活动的活动策划书都要求我部工作人员起草。 我们可以成立一个特地的文件起草小组，由部门内文笔较好的成员主要起草，在起草前部门可以召开一个短会，大家共同协商主要内容及留意事项。当然，也可以实行轮换制，每次须要进行文件整理或是制作时，交给不同的成员完成，做到工作任务的公允分摊。 (三)例会 例会是许多组织或是部门每周必做的一件事，例会不仅可以拉近成员间的距离，加强彼此间的沟通，更是对一周前工作的总结及对接下来一周的工作支配，对于工作的连接和部门的发展具有重要的意义。 每周三(正常上课日)中午12点半我们都要在部门实行约为半小时的会议，商讨本部门的工作。对于每次会议，我们都要做好会议记录，会议记录可以制定部门一成员记录并保管，或是在同时办公室会议记录本上大家轮换记录并在记录完后交由部特长理。 (四)与其他部门工作的协调 整个学生会一个学生自我管理、自我教化和自我发展的平台，而办公室则是其不行或缺的一部门。作为学生会的一份子我们免不了与其他部门工作的协调、合作。 我们须要同意参与学院组织的学生会大会，一般状况下也是有部长代表本部门参与。当然在一些会议中，会由我部门来做会议记录，这时候我们就要尽职仔细的做好会议记录。 对于一些重要的院系会议、活动，我们还需写总结、发简讯、进行新闻报道，这时候我们也要有活动主要参加人仔细撰写报道和总结。 (五)值班 值班是办公室作为学生会的一个部门比较特殊的日常工作之一。对于值班的支配，我们首先要核实每个部门成员的课程支配，再不影响在家正常学习的基础上，支配正常工作日每晚至少有一干事值班，假如干事临时有事无法值班，则应自己找其他同事协调。 (六)其他工作 其他工作包括根据平常惯例应有办公室进行的工作，如确定学生会新成员后进行工作证的制作与发放，还有维持一个部门发展必需进行的一些日常事务如进行办公用品或活动用品的选购，甚至组织一些由办公室主办或协办的活动，以及办公室内部成员新老干事工作的交接与沟通会等。 以上便是我部门主要的一些日常的及非日常的工作。 三、留意事项 1、在整个部门的发展与运转中，我们要加强成员间的沟通，培育一种集体的荣誉感及认同感; 2、当部门成员之间或是活动进行过程中出现问题时，要刚好指出并加强沟通; 3、办公室是为学院的老师、同学们服务的，也是成员成长的舞台，所以尽量保证每位成员都能发挥他的作用，在把办公室的各项工作做好基础之上真正感觉到了自己的成长，实力得到了提高。 办公室是学生会不行或缺的一部分，也是我们成员共同的家，我们要在学院老师的带领下把自己各项工作做好，接着发挥好办公室服务学校、服务同学的作用。 学校办公室职工工作安排3 一、指导思想 在校长室的领导下，以学校总体工作目标为中心，在广阔教职工的支持和协作下，有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，仔细协调好各处室关系，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作，为学校提质量、创成果而服务。 二、行政工作 1、加强行政意识。努力做好学校日常行政管理工作，刚好精确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。 2、严格教职工考勤管理，仔细统计，落实奖惩，调动广阔教职工工作主动性，把出勤与有效工作相结合。 3、树立服务意识，公正公允地做好各项人事工作，协作校长室做好教职工绩效考核、月度量化考核、接着教化、教职工工资增加、名师评审、轮岗沟通等工作。 4、做好档案的收集、整理和运用工作，科学管理档案，提高档案利用率。进一步完善档案、人事工作的管理。 5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和安排等撰写工作。 6、保管和运用好学校公章、证明等管理工作。 7、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，刚好向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作;搞好信访工作刚好处理家长群众来信;关切离退休、产假、病假老师，做好慰问工作。 三、常规工作 1、刚好收发教化网上文件、通知，并交校长批阅，依据校长的批阅看法，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关老师。作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 2、做好文件的上传下达工作。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求刚好、精确，优质、高效。 3、刚好向区教化局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 4、刚好出好会议通知、学校工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。 5、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 6、接着做好各种迎检和接待工作。 7、做好校长支配的临时指令性工作。 8、做好校内网站等管理工作。 四、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。刚好传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契协作。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 2、做好学校文函档案管理工作。依据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案运用工作，更好地为教化教学及各项工作服务。 3、做好校务公开工作。仔细做好校务公开工作，增加公允、公正和公开的透亮度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中刚好做到公开。 4、拓展渠道，加强对学校的宣扬工作。充分利用校内网、信息报道、Led显示屏宣扬学校，努力扩高校校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增加办学的信誉度。 5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本状况表，向学校有关部门供应数据查询和信息询问服务。 6、帮助学校做好平安稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好平安记录;仔细排查不稳定因素，刚好化解各类冲突纠纷。 学校办公室职工工作安排4 一。日常工作 在学校两址办学的状况下，协调好校内校外的各项工作。 办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章，收文、发文，完成各项临时工作。 协作其它部门参与各级各类评比、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。 加强自身思想建设，不断提高政治素养和业务素养，提高管理水平，提高服务实力。 二。人事工作 （一）深化用人制度改革，大力宣扬“老师聘用合同制”，做好聘任、考核工作 1聘任：_年4月：聘随意向调查表；_年7月：签订协议（在职、见习、试用、外聘返聘） 2考核： 推行老师职业道德考核制度和奖惩制度，与我校老师评价相结合，落实海淀区师德评价手册。 （二）老师培育，“十五”接着教化工作根据区老师接着教化办公室的统一要求，做好“十五”接着教化工作。 1英语口语实力：经过努力，我校已有50人达到规定标准，接着组织未达标老师参与辅导及测试。 2应用信息技术实力：参与计算机a级考试，协调组织老师参与区接着教化办公室组织的统一培训。 3校本培训：接着以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展；加强对老师自学的要求。 4加强老师素养建设，引导老师自主发展，如：写一笔好字、做好老师生涯规划等，努力提高老师自我心理调整及心理辅导实力。 5协作其它部门，做好体育老师的继教工作。 （三）新进老师的各项工作完成新进老师的培训、考核、转正、调入等各项工作。 （四）帮助各部门，培育骨干老师，宣扬优秀老师的胜利阅历，促进“两名工程”实施；探讨适合我校的优秀老师培育模式。开展各项评优工作。 1。加强师德建设，开展“师德先进”的评比工作（校级、中心级）。 2。开展“青年先进老师”的评比工作（校级、区级）。 3。做好各级“学科带头人”、“骨干老师”的评比工作（中心级、区级）。 （五）做好工资管理工作，逐步建立我校个人工资档案。 （六）做好社会保障系统的各项工作，完成失业保险及养老保险（外聘教职工）的年度审核工作，本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。 （七）协调协作各部门，做好关于“住房补贴”的各项工作 （八）做好人事档案，各项人事报表统计工作；做好离退休、在职人员的信息采集工作（cmis系统）。 （九）做好教工调出、退休工作。 （一零）做好离退休老师工作。 （一一）开展促进 老师和谐发展，心理健康教化，建和谐校内的各项活动。 新建“老师论坛”（内部论坛）。增进老师间沟通。 （一二）完成职称评审的打算工作。 三。档案工作 1。完成年鉴的整理工作；各口上交每月大事记。 2。完成上学年档案整理，个人档案交师大档案馆。 3。依据上级文件及各项检查要求、我校详细状况，逐步完善我校档案管理方法。 学校办公室职工工作安排5 一、指导思想 树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，上传下达，内引外联，为学校校长决策带给第一手材料，为学校持续、健康作出贡献。 二、工作目标 (一)常规工作，确保有序的运转机制。 (二)综合协调，创建和谐的办公环境。 (三)上传下达，创设畅通的信息渠道。 (四)办文办会，建立规范的办公流程。 (五)对外接待，做好合理的款待支配。 (六)档案工作，构建科学的管理模式。 (七)教化宣扬，打造优良的品牌形象。 三、详细措施 (一)常规工作，确保有序的运转机制 做好期望楼办公人员的签到工作，并刚好汇总公布。刚好出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知。支配好节、假日的行政值班工作。加强办公用品管理。管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 (二)综合协调，创建和谐的办公环境 帮助校长、书记督促学校各处(室)专心做好工作，对各部门常规工作开展状况进行统计，做好记录，刚好向校长、书记反馈信息，为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作，整合各处(室)之间的相关工作，上情下达，下情上晓要刚好、精确。做各处(室)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 (三)上传下达，创设畅通的信息渠道 刚好收发文件，并交校长、书记批阅，依据批阅看法，转达给相关处(室)办理或通知相关老师。建立来信来电登记制度，依据信息来源和资料恰当刚好地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神。刚好了解和收集学校各项工作的开展状况，加强与各处(室)的信息沟通，刚好向广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 (四)办文办会，建立规范的办公流程 负责起草全校性行政工作安排、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他特地会议，做好会务打算工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议确定的传达和督办工作。 (五)对外接待，做好合理的款待支配 做好对外接待支配，协调对口接待工作，做好合理的款待支配，根据规定备办接待用餐。 (六)档案工作，构建科学的管理模式 促进档案管理规范化，依据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务。刚好做好各类检查评估的材料打算和归档工作。仔细细致正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，刚好报送，统一存档。 (七)教化宣扬，打造优良的品牌形象 加强与新闻媒体的联系，努力扩高校校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。