集团公司信息系统管理制度.docx

精品名师归纳总结集 团 公 司 信 息 系 统 管 理 制 度一 、 应 用 信 息 系 统 管 理1 、 应 用 信 息 系 统 包 括 目 前 集 团 使 用 的 协 同办 公 系 统 、 项 目 管 理 系 统 、 财 务 系 统 、 供 应 链 系统等以及今后 集团所上 的所有信 息 系 统 。在集团本部固定办公 场所工作 的员工，可 通 过 局 域网直接 访 问 系 统 。各 的 区 公 司 和 外 出 办 公 员 工 ，在 条件 允 许 的 情 况 下 ， 可 通 过 互 联 网 访 问 系 统 。使 用 应 用 信 息 系 统 处 理 各 项 事 务 的 效 力 即办公事务的过 程 和 所 产 生 的 结 果 ，与原工作流程所产生的结果 具 有 同 样 的 效 力 。2 、 系 统 使 用 管 理2. 1帐 号 和 密 码 ： 集 团 公 司 员 工 拥 有 的 独 立的 账 号 和 密 码 ，是 登 录 信 息 系 统 的 唯 一 凭 证 ，也可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结是 登 录 后 证 明 员 工 身 份 、确 定 操 作 权 限 的 唯 一 依据 。对 于 账 号 和 密 码 ， 需 要 遵 循 如 下 使 用 原 就 ： 严 格 保 密 ， 不 对 任 何 人 泄 漏 自 己 的 密 码 ， 关 闭 电 脑 操 作 系 统 中 的 自 动 保 存 密 码 的 功 能 。 所 有 系 统 成 员 均 需 设 置 登 录 帐 户 及 密 码 ，密密码码长。度应 为6位 以上，至 少 每 三 个 月 更改一次委托 他 人代 为处理 自 己 的 工 作 ，要采用授权的形式。 每 位 员 工 均 要 对 系 统 中 记 录的所有以其名义 处 理 的 事 务 和 结 果 承 担 责 任 。2.2为 了 不 影 响 各 应 用 信 息 系统的使用，并提 高 办 公 效 率 ，请 尽 量 减 少 在 系 统中存放个人音频 、 视 频 、 照 片 等 大 量 消 耗 系 统 资 源 的 信 息 。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2.3对 于 存 储 空 间 明 显 异 常 的 账 号 ， 总裁办将向所 在 中 心 、各 部 门 发 出 警 告 通 知 ，并 在本人在场的 情 况 下 ， 登 录 系 统 做 内 容 检 查 。2.4全 体 员 工 的 计 算 机 建 议 设 置 相 关 系统的开 机 自 动 运 行 程 序 ，以 免 遗 漏 工 作 信 息 ，例 如 协同办公 系统可 以利用A6系统精 灵 实 现自动登录功能。使用各 相关信 息 系统的员 工 ，均应在工作时间内 使系统 处于正 常 运行状态 ，以 便及时处理各种工 作 。3 、 信 息 发 布 要 求3.1对 公 司 制 度 、 报 告 、 考核 、档案等有价值的内 容 、 信 息 ， 在 发 布 的 同 时， 发布人仍应进行备份 ， 以 避 免 信 息 丢 失 。3.2为 实 现 信 息 的 畅 通 ， 发布 人需按职责和权限及 要 求 ，发 布 相 关 信 息 。员工 参加讨论及沟可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结通、交 流时，严禁 在信息系统上发布不健康的内容。凡 是涉密 的内 容未经许可不得在信息系统上发布 。3.3公司 总裁 办有权对网上输入输出信息进行 监 控 、 修 改 和 删 除 ， 或 要 求 用 户 修 改 和 删 除 。3. 4集 团 各 中 心 、 各 部 门 在 内 部 网 上 传 的 电子公文、 数据 报 表、 各类电子文档， 应 严 格 设 置安全保密 权限 ，各类 人员要按保密级 别 上 传 ，不能 以 公 告 、 调 查 、 请 示 、 报 告 方 式 上 传 。4 、 信 息 安 全 管 理4. 1 全 体 员 工 在 使 用 信 息 系 统 的 过 程 中 ， 禁止 上 传 带 有 病 毒 的 文 件 ，以 避 免 资 料 中 毒 、损 坏或 丢 失 。对 所 有 外 来 的 磁 盘 、电 子 邮 件 等 均 需 进行 病 毒 检 测 后 方 可 使 用 。4.2发 生 急 办 或 重 大 信 息 ， 除 在 信 息 系 统 上可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结发 布 外 ， 仍 应 及 时 采 用 有 效 的 通 讯 方 式 进 行 沟通 ，传 递 。重 要 的 信 息 应 该 在 本 的 电 脑 上 或 数 据光 盘 中 进 行 备 份 。4.3系 统 使 用 过 程 中 发 现 的 异 常 情 况 ，例 如 ：密 码 被 盗 等 ，应 及 时 与 信 息 系 统 管 理 员 联 系 ，减少 损 失 。4.4公 司 所 有 人 员 不 得 将 公 司 及 各 系 统 数 据库、网络文档 、公司光 盘内容 提供给第三方， 否就将按 照有关 规 定 追 究 其 责 任 ，特殊需要须经 公司领导 批准。4.5为 保 证 公 司 网 络 正 常 运 行 ， 公 司 员 工 上班时间不允许 使用迅雷 、电 驴 等P2 P下载软件下载数据以影响 正常网络 正 常 运 行 。如需下载与工作 业 务 有 关 的 数 据 须 经 部 门 领 导 同 意 ，报 总 裁 办监 控 备 查 ，对 于 上 班 时 间 未 报 部 门 领 导 及 信 息 部可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结同 意 擅 自 使 用 迅 雷 、电 驴 等 P2 P 软 件 下 载 者 ，由总 裁 办 查 封 该 主 机 上 网 权 限 ，并 报 其 上 级 领 导 予以 行 政 处 分 。5 、 系 统 维 护 管 理集 团 各 中 心 、各 部 门 在 使 用 应 用 系 统 的 过 程中 遇 到 的 技 术 问 题 ， 应 及 时 向 系 统 维 护 人 员 反馈。在经过总 裁办软 件工程师维护后，遇 到 的技术问 题解决不 了的，应与软件提供商联 系 ，进行维护 。二、日常 使用管 理1 、系 统 盘 默 认 是 C 盘 ，包 括“ 我 的 文 档 ” 内请勿 随意 存 放 重 要 文 档 ，当 操 作 系 统出问题的时，系 统2 、盘 的 东 西 很 有 可 能 会 丢 失 。计 算 机 外 部 设 备 不 使 用 时 ，应关掉外部设备 的电 源 。禁 止 长 期 打 开 不 使 用 的外部设备可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结电 源 ，显 示 器 应 设 置 节 能 模 式 ，要 求 做 到 人 走 机关 ， 下 班 时 关 机 。3 、 不 可 在 机 器 正 常 工 作 时 搬 动 机 器 ， 不 可以 频 繁 开 关 计 算 机 ，两 次 开 机 时 间 间 隔 至 少 应 为1 0 秒 钟 。4 、 应 尽 量 保 持 自 己 使 用 鼠 标 、 键 盘 、 显 示器 机 箱 表 面 的 清 洁 。5 、公 司 的 相 关 系 统 及 其 它 正 版 软 件 一 律 不外 借 。 不 得 在 电 脑 上 安 装 各 类 游 戏 软 件 。6 、 不 得 随 意 增 加 、 删 改 计 算 机 主 要 设 备 的驱 动 程 序 ，不 得 随 意 增 加 、删 除 计 算 机 主 要 设 备的驱动 程 序 ， 不 得 自 行 修 改 计 算 机I P 的 址 。意复7 、 重 要 的 公 用 程 序 （ 应 用 软 件 ） 不 允 许制 ， 防 止 出 现 版 权 纠 纷 。任8 、 所 有 计 算 机 必 须 安 装 防 病 毒 系 统 。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结三 、 硬 件 设 施 管 理1 、 公 司 一 切 网 线 、 网络设备设专门机构和专人负 责 维 修 处 理 ，其 他 人未经许可一律不得私自拆卸 、自 行 维 修 ，否 就 一切后果由当事人承担全部责 任 。2 、 全 体 员 工 必 须 爱 护网内所有资源，必须正常使 用 网 络 资 源 ，按 操 作 规 程 操 作 。严禁异常关机， 以 免 造 成 系 统 损 坏 或 数 据 丢 失 。用户3 、 禁 止 在 计 算 机 网 络 中 进 行 任 何 干， 破 坏 网 络 服 务 和 网 络 设 备 等 行 为 。扰网络吸烟4 、 x x的 产 集 团 设 备 机 房 内 不 准 会 客、 用 餐 ， 保 持 机 房 设 备 、 用 具 的 整 洁，严保禁证机房应 有 的 温 度 、 湿 度 、 洁 净 度 。5 、 无 关 人 员 未 经 值 班 领 导 批 准 ， 不准进入机房。外 单 位 人 员 须 经 主 管 领 导 同 意 ，在机房工可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结作人员的陪同 下 方 可 进 入机房。四对、于奖熟励 与 处 分练 使 用 系 统 ,处理事 件 效 率 高 ,积极组 织 参 与 ，并 对 信 息 系 统 运 行 有 贡 献 的 人 员 和 集体 ,集 团 要 进 行 奖 励 ,并 作 为 绩 效 考 核 和 先 进 模范 评 选 的 条 件 之 一 。有 下 列 行 为 之 一 的 , 将 视 其 情 节 轻 重 , 对 相 关责 任 人 分 别 给 予 警 告 、通 报 批 评 、视 其 情 况 按 缺失 总 额 的 比 例 进 行 赔 偿 外 , 涉 嫌 犯 罪 的 , 依 法 移交 司 法 机 关 处 理 ：1 、 禁 止 利 用 计 算 机 玩 游 戏 、 聊 天 、 看 电 影 。 禁 止 浏 览 进 入 反 动 、 色 情 、 邪 教 等 非 法 网 站 、 浏览 非 法 信 息 以 及 利 用 电 子 信 箱 收 发 有 关 上 述 内容 的 邮 件 。不 得 通 过 互 联 网 或 光 盘 下 载 安 装 传 播病 毒 以 及 黑 客 程 序 。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2 、 严 禁 任 何 人 员 利 用 公 司 网 络 及 电 子 邮 件传 播 反 动 、黄 色 、不 健 康 及 有 损 企 业 形 象 的 信 息 。3 、 任 何 人 员 以 各 种 形 式 盗 取 他 人 口 令 及 公司 机 密 以 及 以 各 种 方 式 对 公 司 网 络 软 硬 件 破 坏的 行 为 。4 、 对 有 关 的 系 统 软 件 和 应 用 软 件 进 行 非 法复制、 传 播 、 或 用 于 其 它 商 业 用 途 的 ， 造成严重影响的 。5 、利 用 公 司 计 算 机 网 络 从 事 危 害 国 家 安 全 ，泄露国家、公 司 机 密 等 活 动 的 。利用公司 计算机网络络设进备行活任 何 干 扰 网 络 用 户 ，破 坏动 的 。网络服 务和网6 、 未 遵 守 公 司 有 关 保 密 规 定 ， 在 国 际 联 网的 计 算 机 信 息 系 统 中 存 储 、 处 理 、 传 递 ， 或 在 电子 公 告 系 统 、 聊 天 室 、 网 络 新 闻 组 上 发 布 、 谈 论可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结和传 播公司秘 密 信 息 的 ，泄露 公 司 机 密 ，严重 影响公 司形象的 。五、办公 智 能 化 系 统 管理1 、 电 话 会 议 的 账 号 和 密 码 由 总 裁 办 专 人 保管 ， 未 经 总 裁 办 许 可 ， 严 禁 任 何 人 随 意 建 立 、 使用电话会议，不得 向 无 关 人 员 泄 露。确因工作需要方可告知相 关会 议 建 立 人 员 ，电话 会议结束后须立即挂断电 话，任 何 人 不 得 将 电话 会议内容泄露给其他无关 人员 。2 、 使 用 视 频 会 议 须 按 流 程 提 前 一 天 进 行 申请 ，并 及 时 通 知 与 会 方 提 前 做 好 相 应 的 准 备 。在视 频 会 议 期 间 除 视 频 工 程 师 因 工 作 需 要 对 会 议进 行 监 控 外 ， 其 他 人 员 一 律 不 得 对 会 议 进 行 监听 。3 、 视 频 会 议 的 音 频 、 视 频 根 据 需 要 进 行 录可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结像 并 保 存 。视 频 监 控 录 像 保 存 有 效 期 为6天 ，视频会议录像 保 存有效期 为3 0天 。日常 部门会议或培训录像 资 料的提取 ，须 经会 议召开 部门领导审 批 同 意 。 涉 及 集 团 营 销 、 资 金 、 工 程 、 招 标 等敏 感 内 容 会 议 录 像 的 提 取 须 经 集 团 副 总 裁 以 上领 导 批 准 ，并 提 交 证 明 材 料 ，由 总 裁 办 视 频 工 程师 协 助 提 取 。4 、 存 有 视 频 会 议 录 像 的 部 门 或 员 工 必 须 严密 保 管 录 像 资 料 ， 未 经 集 团 副 总 裁 以 上 领 导 批准 ， 不 得 对 视 频 会 议 录 像 进 行 复 制 、 分 发 ， 不 得外 借 他 人 ， 否 就 追 究 相 关 人 员 责 任 。5 、 为 保 障 办 公 区 所 有 自 动 门 机 械 部 件 的 正常 运 作 ，在 自 动 门 的 开 关 过 程 中 ，禁 止 任 何 人 为阻 挡 行 为 。 总 裁 办 定 期 对 展 厅 的 设 备 维 护 与 治理 ， 制 定 相 关 的 展 厅 管 理 办 法 和 使 用 操 作 指 引 ，可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结负责 对 相 关 使 用 人 员 进 行 培 训 等 。扳6 、 严 禁 随 意 调 整 会 议 是 桌 面 话 筒动 ）。 严 禁 会 议 桌 面 上 的 水 源 靠 近 电（源拧以松及或话筒插 孔 。 严 禁 将 会 议 室 设 备 设 施 私 自带出会议室。严 禁 在 未 知 会 总 裁 办 视 频 工 程 师 情况下擅自使用 会 议 室 电 子 设 备 。7 、 会 议 室 使 用 后 ， 使 用 部 门 要 及时通知总裁 办 相 关 技 术 人 员 清 点 设 施 ，关 闭 各 种 电 器 ，如发 现 设 备 故 障 和 公 物 损 坏 ，追 究 使 用 部 门 相 关 人员 的 责 任 。 维 护 人 员 应 及 时 修 理 、 补 充 ， 确 保 会议 室 设 备 正 常 使 用 。8 、 开 通 / 关 闭 长 途 电 话 ：（ 一 ） 因 工 作 需 要 开 通 国 内 、 国 际 、 港 澳 长途电话 的 人 员 ， 须 报 分 管 总 裁 办 的 公司 领导批准。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结（二 ）原 就 上 各 部 门 正职以上领导允许开通国电内话长作（途 ，每 个 部 门 根 据 工为 部 门 公 用 电 话 。三 ）各 部 门 长 途 电 话作如需果要因开人通事一变部动长或途其他原因而 不 再 使 用 的 ，必 须立即向总裁办提出停用任申。请，如 造 成 损 失 的 ，追究其部门负责人的责9 、 禁 止 利 用 集 团 电 话 拨 打 与 工 作 无 关 的 收费 电 话 号 码 和 私 人 电 话 。严 禁 将 办 公 电 话 用 于 注册 与 工 作 无 关 的 论 坛 或 其 他 网 络 应 用 。拨 打 电 话过 程 中 ，用 语 须 尽 量 简 洁 、明 确 ，减 少 通 话 时 间 。可编辑资料 - - - 欢迎下载