最新超市仓库管理流程和制度.docx

最新超市仓库管理流程和制度 超市仓库管理流程和制度 . 超市仓库管理流程和系统 1: 目的 通过制定仓库操作规程和奖惩制度，指导和规范仓库人员的日常操作行为，并利用奖惩措施对人员进行激励和考核。 二。范围 仓库工作人员 第三，仓库管理员负责物料入库、检验请求、入库、出库、退货、存储、保护。 仓库协调员负责物料处理:处理、包装等。 采购部和仓库管理部共同负责废弃物品的处置。 仓库管理部门对材料的检查和缺陷产品处理方法的确定； 四.验收和储存 1 材料验收入库仓库管理系统 1.1 材料到达公司后，库管员应按照清单上的名称进行检查:数量、数量，在用户部门或申购人员及检验人员质量检查合格后，方可入库。 1.2 检查来料:清点后，仓管员会及时填写入库单。用户、物资管理 部主管签字后，库管员、财务部各持一份记账，采购人员持一份制作报销凭证。 1.3 严格控制仓库管理，在下列情况下可拒绝验收或入库。 a) 未经总经理或部门负责人批准的采购。 b) 采购不符合合同计划或采购申请的材料。 c) 不符合要求的采购材料。 1.4 因生产急需或其他原因不能入库的物资，库管员应到现场验收，并及时填写“入库单”。 2 材料储存仓库管理系统 2.1 材料入库后，应将其分为不同的类别:性能、特性和用途，然后将其放置在不同的区域，以实现“二级、三级、四号定位”。 a) 第二，材料应摆放整齐:存储容量应干净整洁。 b) 三清:材料清:数量清、规格清。 c) 4号位置:按区域:按行、按架、按位置。 2.2 库管员应随时检查常用或日常更换的材料，找出原因并及时纠正错误。 2.3 库存信息应及时提交。数量:text 、必须仔细检查表格，以确保报告数据的准确性和可靠性。 3.货物收发仓库管理系统 3.1 库管员应根据事实出具出库单。出库单据的主管或总经理不签字:如果书面单据不清楚或有改动，仓管员有权拒绝出库。 3.2 仓库保管员必须根据采购时间遵守“先进先出”的仓库管理制度。 3.3 库存减少或不足时，仓管员应及时通知采购，采购人员应及时填写采购订单，经相关领导批准后，提交采购人员及时采购。 3.4 没有人有权从仓库拿走公司的货物。 4 退货管理系统 4.1 门店积压商品应及时退库，并办理退库手续。 4.2废品被退回仓库。库管员根据报废损失报告进行检查，然后入库并做好记录和标记。向总经理汇报处理情况。 五:规定 1 存储管理法规 1.1 货物接收和仓储 1.1.1 严格按照“仓单操作管理流程”中的“入库单”流程进行操作。 1.1.2 在采购“交付”货物到仓库后，仓库人员需要将货物放在仓库内，而不是仓库外，尤其是不能在仓库外过夜，并且必须在下班后检查仓库内的货物。 1.1.3 收货时，要求采购人员出具“送货单”，否则，跟踪“送货单”，直至取得入库单，并填写入库单。仓库人员负责跟踪和保存文件。 1.1.4所有产品必须由仓库人员确认并采购。特别是新产品需要联合确认。新产品需要仔细检查信息以避免错误。 1.1.5 仓库和采购共同确认入库单中的物料数量时，如果发现总发货单上的数量不一致，应签署相应的采购确认，由采购联系处理数量问题。 1.1.6 材料应按划分的区域摆放，不得随意摆放，也不得摆放在规划区域之外。特殊情况需要分拣，并在2小时内返回。 1.1.7 仓储人员必须严格按照规定确认每张入库单的数量，即确认输入的入库数量与实际入库数量是否一致，并跟踪不合格的原因并解决。 1.1.8 来料需要放在指定的存储位置。 1.1.9“收货确认单”需要由仓库仓储人员确认、签字、登记，然后由仓库主管根据流程要求签字后才能采购。 1.2 货物发放(发放领料) 1.2.1 “签发文件”中所列货物应严格签发。 1.2.3 根据“签发文件”签发完成后，要求收货人签字确认。 1.2.4 内部收款要求在发货前由部门负责人和部门经理签字。 1.3 商品废料 1.3.1填写“商品报废单”进行操作。 1.3.2 如发现库存商品无法退换，应及时报告上级处理。 1.3.3 必须严格区分库存货物的报废部分:采购和接收货物的有缺陷和未回收的报废部分、顾客退回的有缺陷和报废部分应分别保存和标识。 1.4 退货处理 1.4.1工作应根据相关“返回通知”进行。 1.4.2 如需采购不良商品，并通知采购部处理和签字，可暂时入库。 1.75仓库健康:安全管理 1.5.1 根据卫生值日表，每天清洁和整理责任区，清除不必要和不良的东西，并按照指定的区域整理要使用的材料和设备，以满足整洁、清洁、卫生、合理放置的要求。 1.5.2 健康工作可以在每天早上和下午的业余时间和下班前进行。 1.5.2 本部门将根据工作成绩进行评分，作为奖金的依据。 1.5.3 考虑材料区域放置是否合理，并进行合理的放置和规划。 1.5.4 安全 1.5.4.1 每天下班后，仓库主管经理会检查门窗是否关好，并按照“仓库十二防”的安全原则检查货物，及时处理和报告异常情况。 1.5.4.2 门禁管理:非仓库人员不允许进入仓库。如果他们需要进入，他们必须在进入前注册。 1.5.4.3 仓库内严禁吸烟和明火。发现任何病例都应立即报告。 1.5.4.4 高空作业应使用作业车辆，并注意安全。 1.5.4.5 确保疏散路线:安全出口畅通，确保人员安全。 1.6 材料管理(异常处理和无效材料处理) 1.6.1 材料质量维护:在材料入库过程中:积分、借入材料、放置、入库、退货、入库，遵循仓库“12项注意事项”的安全原则，防止材料损坏，对异常质量问题进行反馈处理。 1.6.2 发现材料异常信息，如存储位置不正确:账物不符、质量问题需要及时反馈和处理。 1.6.3 每月召开呆滞分析和会议处理库存材料，并根据处理结果对材料进行单独管理。 1.6.4 仓库管理负责人负责保持正确的标记和定期检查材料。对标签错误负责。 1.7 单据:卡片、账户管理 1.7.1 在仓库中张贴所有文件的方法和在同一天按时完成文件的要求。 1.7.2 需要发送给财务部的文件与手工文件一起发送给财务部。 1.7.3每月计费人员需要妥善保存文件。上个月仓库里的所有文件都由指定的负责人统一保管。损失需要追溯到相关责任。 1.7.4 仓库应将贵重物品登记在卡片账户中，由专人管理。 1.8库存管理 1.8.1 盘点期间，操作人员应根据“盘点内部安排”文件进行相关操作。 1.8.2 反馈并处理库存中发现的任何异常问题。 1.8.3 在库存过程中，要尽可能保证库存数量的准确性和公平性。伪造、虚假数据、粗心的库存导致缺少库存:更少的库存、更多的库存、潦草的数据、错误、丢失库存表格、随意更换职位等。根据库存操作流程，未根据情况追溯相关责任。 1.8.4 初始盘点:负责恢复的每个人都需要签名并确认对结果负责。 1.9 账目处理不一致 1.9.1 当库存材料发现账目不符时，要找出原因，按责任进行处理。 2 包装管理条例 2.1 仓库管理-管理-人员根据出库单上的数据提货:发货并确认。包装前，仓库协调员和使用部门相关人员应再次检查确认。 2.1.1 如果没有特殊情况，当天的使用数据必须生成一个问题文件，以便仓库主管-经理安排提货和交货。 2.2 包装前的材料确认 2.2.1 使用部门相关负责人需要在包装材料前检查是否有提货错误和 其他错误，并确认签字。 2.2.2 如果有接机错误，必须根据工作繁忙程度检查接机错误的原因和责任人。 3 仓库的工作作风和态度 3.1 仓库工作人员应培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。 3.2 仓库员工崇尚细心(严谨):责任、诚实、团结和相互鼓励。 4 其他的 4.1 所分配的任务需要在规定的时间内完成，没有特殊原因，工作质量得到保证。 4.2 在工作时间，我们必须严格遵守公司的劳动纪律和作息时间。我们不要制造任何噪音:玩、睡觉、长时间聊天、不要擅自离开岗位，不要因个人原因接待访客等。 4.3 必须严格遵守公司的各项管理规定。 4.4在转移或离开仓库之前，必须先办理账户和材料:设备、工具、仪器交接手续，需要逐项核对收款。如有短缺，必须在交接前限期查明，双方和部门负责人及其他人员必须签字确认。 4.5对于工作中使用的办公设备:仪器、工具必须妥善保管和小心维护。如有损失或人为损坏，应按公司规定进行赔偿。 4.5 仓库人员应保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时处理。 5 奖惩条例 5.1 工作评价 5.1.1 本部门将根据“绩效评估表”定期评估员工的绩效，以促进: 认可员工的工作成就，鼓励员工继续为公司做出更大贡献； 5.1.1.2 检查工作业绩是否符合岗位要求； 5.1.1.3 衡量工作是否能按照既定的工作要求完成； 5.1.1.4工作评价将以某种方式与员工沟通，鼓励员工与管理层就工作要求和工作成果进行讨论和沟通，从而提高工作效率； 5.1.1.5营造相互理解的氛围，鼓励员工一起工作，以实现公司的