行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册2022版.docx

行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册2022版 一、系统登录 1）打开浏览器（建议使用IE，或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址 二、单位初始 1）单位基本信息维护 注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行； 而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。 2）部门管理 1、新增部门 选择需要新增部门的上级部门-在输入框中输入部门代码，部门 名称 注意：新增的时候，第一步需要先选择需要添加部门的上级部门，然后再点击 新建 2、删除部门 系统中删除部门之前，需要把该部门的人员清空，并且把引用到该部门的卡片 通过卡片变动把卡片引用到其他部门，让这个部门引用为空，才可以删除成功。 3、修改部门 首先点击需要修改的部门，然后修改部门信息， 3）人员管理 1、新增人员 第二步：在部门的树形结构下，点击需要新增人员的部门-在人员信 2、删除人员 系统中删除人员之前，需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联到其他人员之后，该人员的引用为空，才可以删除成功。 操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要删除的人员，点击 3、修改人员 操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要修改的人员，点击 4）存放地点管理 操作流程与部门管理类似。 5）修改密码 1）卡片新建 分类，右边就会出相对应的卡片信息框。 注意1：因为分类比较多，系统支持模糊查询分类，只需要在模糊搜索框中输入分类的关键字就可以搜索出保函这个关键字的分类（例如输入：“台式“就可以检索 出台式机这个分类）。 注意2：如果之前已经录入过该分类的卡片了，系统里面也有一个自动记忆功能， 第二步：选择好分类之后，在卡片信息框中输入资产的信息，输入的时候注意以下几项内容： 1）资产编号为系统自动生成，不需要手工填写； 2）资产名称单位可以自行定义； 3）取得日期一般为发票的日期； 4）信息表中标*号的为必填项； 5）财务入账日期一般是入财务账的日期 6）财政性资金+非财政性资金=价值 7） 定清楚之后可以再进行编辑； 8）会计凭证号为必填项。 注意：暂存的卡片需要从资产卡片查看中查询到，具体步骤如下： 查询结果就是系统中所有暂存的卡片（暂存的卡片是无资产编号的） ，把未完成的选项填写完 2）卡片批量 一次性购入一批相同规格的资产时，系统支持批量操作（复制卡片），例如：同时购入10台复印机；