人力资源管理制度流程.docx
人力资源管理制度流程 资源管理制度 第一章总则 1、目的:为规范本公司人力资源管理,使公司员工在开展工作时有所遵循,特制定本制度。 2、适用范围:本规定适用于西藏诺迪康药业股份有限公司及各分子公司。 第二章招聘制度 第三章试用制度 员工试用期间每月上交部门实习报告一份,用人部门可据实际情况进行延长试用。 6.人力资源部应不定期了解试用期人员的工作状况。? 7试用期结束后,部门负责人应对新员工试用期表现进行考核和评价,填写新员工试用表交人力资源8试用期员工离职,应提前三天向部门领导提出辞职,并经分管领导批准后办理离职手续。 9试用期内,员工无法达到公司工作要求,连续缺勤达3个工作日或累计缺勤达6个工作日,公司将终止10公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,请务必保证所提供的个人资料的真实性。 将立即解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 11员工的个人信息有更改或补充时,应于一个月内向所在单位人力资源管理部门申报变更或申明,以确保第四章聘用及任免制度 1、 第五章调配制度 1、根据公司工作需要及员工个人能力、特长,公司有权调配员工的工作岗位,被调配员工要服从大局,任 公司视其自动辞职。 2、跨部门(公司)人员的调配,首先应得到现用人部门分管领导(或子公司总经理)同意,再经需用人部门同意后,提出书面意见报人力资源部,经人力资源部协调考察后,向总经理提出调配方案,总经理批准后实 3、各分、子公司内部人员岗位之间的调配,由分、子公司总经理批准实施后,调配情况报总公司人力资源 4、奉调员工离开原职时应办妥移交手续,才能赴新任职部门报到,不能按时办理完移交者以移交不清论处 5、调迁员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直接上级指派部门人员暂为代理。 6、分子公司第一负责人或重要岗位管理人员调动,公司将安排审计。 第六章辞职与辞退 1、员工辞职 1.1员工有辞职权利,试用期员工需提前三天向部门经理递交辞职申请,正式员工需提前三十天向部门经理1.2总公司一般员工的辞职:辞职申请经部门经理和人力资源部同意后,报分管领导审批后即可办理离职手1.3总公司部门经理级、分子公司副总级(含)以上人员辞职:在员工提出辞职后,先由人力资源部和分管经理、分管领导、人力资源部组成离职面谈小组进行沟通,最后经总经理批准方可办理离职手续。 1.4辞职申请批准后,员工持辞职申请到人力资源部领取员工辞职申请表,办理相关手续,并做好工作1.5各分子公司部门经理级(含)以下员工辞职按分子公司程序办理,报总公司人力资源部备案。 1.6因员工辞职,不按规定办理交接手续,对公司利益造成实际损害,公司保留通过法律手段追究其责任的 2、员工辞退 2.1对于严重违反公司纪律,严重损害公司形象,以及不能胜任本职工作的员工,公司有辞退的权力。 2.2普通员工的辞退报告由部门经理提交分管领导审批;部门经理的辞退报告由分管领导提交总经理审批。源部备案。 2.3人力资源部接到批准的辞退员工审批表后,通知被辞退人员到人力资源部领取员工离职交接表并办作,经查无挂帐欠款、借用设备物品等事项后,方可结清工资,解除关系。 2.5辞退人员若不按规定办理交接手续,对公司利益造成损害,公司有权通过法律手段追究其责任。 3、离职谈话 3.1总部人员、各分子公司部门经理级以上人员离职,总公司人力资源部与其分管领导应和离职人员谈话。 3.2各分子公司部门经理级以下人员离职,其主管和分管领导应和其谈话,了解其离职的原因。 3.3离职谈话记录均应在人力资源部存档。 第七章考勤制度 婚假期间一切待遇不变。 7.3请婚假人员须填写请假报告,经部门负责人签署意见后,交人力资源部备案。 7.4婚假原则上应于结婚后半年内一次性休完。 8丧假 8.1员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可以享受5天丧假(含公休日)。祖父、祖母享受3天丧假。 8.2请假人需填写请假报告,经部门负责人签署意见后,交人力资源部备案。 9生育假期 9.1女职工产假为3个月。 9.2男25周岁以上、女23周岁以上初婚为晚婚;24周岁以上的已婚妇女生育第一个子女的为晚育;晚婚晚30天.? 9.3晚婚晚育给予男职工护理假10天。 9.4女职工在产假期间享受国家规定的工资及福利待遇。 第八章培训制度 1、以个人名义参加的外部培训(以主办单位颁发的资格证书为准奖励积分) 积分方法: 与岗位工作有密切关系的培训和学习,取得资格证书的,初级、中级、高级分别奖励积分2分、3分、5分与岗位工作相关的培训和学习,取得资格证书的,初级、中级、高级分别奖励积分1分、2分、3分。 积分程序:向人力资源部上交资格证书原件人力资源部留存复印件人力资源部实施积分。 2.4.5员工担任讲师进行内部培训的,积分按2分/小时计,不足1小时不积分。 积分程序:人力资源部或部门安排的课程人力资源部实施积分。 2.5培训内容及分工:人力资源部负责企业文化、人事规章制度、行为规范、素质教育等方面的培训;各部 职责、工作流程、相关制度以及专业技能等方面的培训。 4、培训纪律 5.1各部门和个人要严格服从培训安排,不得在培训计划内自作主张、私自离岗参加任何形式的学习? 和培训。 5.2外出学习或培训的人员,必须提出申请,经研究审批,否则按有关规定扣发考勤奖金。 5.3培训结束后,采取工作汇报、学习总结或绩效评估的方式进行培训反馈,以此检查员工掌握的新知识、员工对培训工作的意见或建议,以利于改进今后的培训工作。? 6、业余时间培训不计发加班工资。 第九章薪酬制度 1.薪酬理念 1.1公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。1.2为卓越加薪:薪金和服务然关系,但是和业绩、能力 密切相关。 1.3薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。 2.薪酬构成 2.1职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。 2.2个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。 3.发薪日期和支付方式 公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月8日,支付上月1日至当月30或31日的薪金。若付薪最近的工作日支付。 4.薪金调整机制 4.1年度调薪 年度调薪按公司薪资规定执行。 4.2事假 5.2.1当月3个工作日以内,全年累计10个工作日以内的事假,工资计算基数统一按本人所在岗位(职位)正 5.2.2当月3个工作日以上,全年累计10个工作日以上的事假,期间不予发放薪资,福利补贴的扣除依据所在单5.3婚假、丧假 婚假、丧假期间照常支付薪金。 6、特别提示 职员若属于从公司离职后重新进入公司的情况,其司龄将从最近一次进入公司起计。 第十章考核制度 1、考核的目的: 1.1对员工履行本职工作的态度、能力和业绩等方面进行考核,以达到提高员工工作绩效的目的。 1.2为年度评优、薪酬调整、岗位调整、末位辞退与教育培训提供人力资源信息与依据。 1.3加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工,以促进公司绩效实现。 1.4提高员工队伍素质,优化人员结构。 2、考核的原则 2.1公开公正原则。考核要以事实为依据,做到客观、公正。 2.2内容确定原则。应当根据岗位的职责、岗位的要求确定考核的内容。 2.3量化操作原则。对考核内容项进行评分,考核的结果量化到具体的分值。 3、考核形式(公司员工考核分为试用考核、平时考核及年中、年终考核等四种)。 3.1试用期考核:员工试用期间由部门负责人、人力资源部负责考核,考核结果决定员工是否转正或延长转3.2平时考核:各级负责人对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时进行考核,其有特殊功过3.3季度考核:于季度进行一次考核,考核结果决定员工季度绩效工资。 3.4年终考核:于每年12月底举行总考核一次;考核年度为自1月1日起至12月31日止。考核结果决定年 4、考核对象及办法 4.1中层人员: 4.2基层人员: (具体细则根据公司确定的考核方案) 5、考核结果的运用 5.1季度考核结果核发员工季度绩效工资。 5.2年度考核结果确定员工等级,作为奖惩、岗位调整的依据。 5.3能力考核结果为员工培训提供方向。 6、考核管理 6.1对员工的考核结果,不得向无关人员泄露。 6.2各级考核主体应严格遵守考核规定,切实履行职责。 6.3所有考核结果在人力资源部备案。 第十一章奖惩制度 一.奖励 1、如有下列情况,公司将予以嘉奖: 1.1为公司的社会形象做出重大贡献者。 1.2品行端正、工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者。? 1.3获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者。1.4顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者。 1.5个人业务、经营业绩完成情况优秀者。 2、予以记功: 2.1超额完成工作任务者或完成重要突击任务者。 2.2对生产技术或管理体制建议改进,经采纳实行,卓有成效者。? 2.3节约物料或对废料利用卓有成效者。? 2.4遇有灾难勇于负责,处置得宜者。? 2.5检举违规或损害公司利益者。? 2.6发现职守外故障,予以速报或妥为防止损害者。 2.7培养和举荐人才方面成绩显着者。 3、予以记大功: 3.1有重大发明、革新,成效优秀,为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失、为公司取得显着效益者3.2维护公司重大利益,避免重大损失者。? 3.3遇有意外事件或灾害奋不顾身,不畏困难,冒险执行任务,确有功绩者。? 3.4对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者。? 4、奖励的标准: 4.1嘉奖一次,奖励200元。 4.2记功一次,奖励500元。 4.3记大功一次,奖励1000元。 5、公司另行设立的主要奖励项目: 5.1公司金奖:由公司组织评选的最高年度奖项,授予优异职员。 5.2年度专业成就奖:以公司内各个系统的工作环节为基础,每年由公司总部各职能部门组织在每个业务系系由公司总部各职能部门制定。 5.3敬业奉献奖:对在公司服务满10年(含)以上,工作成绩优异,未曾旷工或有劣迹记载的职员的奖励。 5.4各分子公司自行组织评选的优秀职员奖。 二.惩罚 1、凡有下列行为之一者,视情节轻重和认识态度不同,予以批评教育、口头警告: 1.1在办公区域内吸烟者。 1.2不服从直接上级合理指导,情节轻微者。 1.3不按规定着装或不佩戴胸牌者。 1.4未经批准私自带人参观办公区或生产区,未造成重大影响者。 1.5不按规定保持办公桌上的整洁,放置与工作无关的物品者。 1.6在工作场所或交通车上随地吐痰、乱扔纸屑、杂物者。 2、以下行为予以书面警告、通报批评: 2.1未经允许,擅自离岗,怠误工作者。 2.2损坏公司财物,情节轻微者。 2.3在工作场所大声喧哗、嬉闹、吵架,妨碍他人工作者。 2.4工作时间上网聊天(外部网)、看与工作无关的书籍者。 2.5口头警告的违纪行为,经批评教育仍不改正者。 3、凡有下列行为之一者,予以记过,并记入档案: 3.1工作时间喝酒(宴请客户除外)。? 3.2在公司聚众赌博。 3.3工作时间打牌、玩电脑游戏。 3.4在工作场所大声喧哗、嬉闹、吵架,妨碍他人工作而不听劝阻者。 3.5对同事恶意攻击、诬害、制造事端者。 3.6隐瞒事故或报假情况者。 3.7当月旷工1天者。 4、凡有下列行为之一者,视情节轻重,予以记大过或解除劳动合同: 4.1擅离职守、私下改变生产工艺,使公司蒙受经济损失者。 4.2散播不利于公司的谣言者。 4.3私自带人进厂参观者,造成企业机密泄露,情节恶劣者。 4.4一年内累计两次记过者。 5、凡有下列行为之一者,予以开除: 5.1在工作中利用职务之便侵占公司财产或与对方单位勾结在一起侵害公司利益者,包括将收取的供应商、给予的馈赠或折扣等财物占为己有。 5.2对所负责的工作,因玩忽职守出现重大质量问题者。 5.3故意泄漏公司技术、商业秘密,致使公司蒙受重大损失者。 5.4一年内累计两次记大过者。 5.5违反公司规章制度,并屡教不改者。 6、除以上有明确规定外,其它违反本公司各项规章的行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同济处罚、降级、撤职、开除等惩处。造成公司经济损失的,公司将依法追索经济赔偿,涉嫌刑事犯罪的,报 7、盗窃、欺骗、挪用公物、公款、触犯刑律,被依法追究刑事责任者,解除劳动合同。 8、员工的惩处,书面警告3次等于记过1次,记过2次等于记大过1次,累计记大过2次,应予免职或解 9、经济处罚标准: 9.1口头警告一次,罚款50元。 9.2书面警告一次,罚款100元。 9.3记过一次,罚款500元。 9.4记大过一次,罚款1000元。 10、以上所有收取的罚金,全部转入公司的爱心基金帐户,用于公益事业。 第十二章加班管理制度 1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司将给予 2、加班申请 2.1加班人员在加班前需填写加班申请表,平时加班由部门领导批准,双休日和节假日加班由分管领导2.2加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门领导需要对加 2.2加班申请应于加班前交到人力资源部,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点 3、加班考勤 3.1无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打考勤卡,记录加班时间。 3.2若因特殊原因加班不能回公司打考勤卡,需由本人写情况说明经部门领导签字证明情况属实,方可视作 3.3特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序,但须事后补有关手续。 4、补休: 4.1员工休息日加班,公司将根据工作情况,安排员工补休;休息日加班又不能安排补休的,公司支付加班4.2公司部门经理级(含)以上管理人员加班不支付加班费,但可以享受补休。 第十三章福利制度 1.休假 1.1国家法定节假日按国家规定放假,期间照常支付薪金。 1.2职员转正后可享受国家规定带薪假期,包括:婚假、丧假、生育假。 2.社会保险 公司按当地政府规定为职员办理社会保险。 3、医疗健康 3.1公司设有医务室,员工在医务室就医可享受免费诊病,药费按医务室规章制度执行。 3.2公司为保障职员的身心健康,每年将进行一次健康体检。 4.贺仪与奠仪 4.1贺仪 公司职员结婚、子女出生、子女入读高等院校,公司都将致以600元贺仪。 4.2奠仪 职员直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世,公司将致以1000元奠仪。 5.职员活动 职员均有机会参与公司内每年定期或不定期举行的体育锻炼和娱乐活动,例如运动会、节日庆祝活动、郊游第十四章附则 1、本制度由人力资源部负责解释。 2、本制度实施后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。 3、本制度经总经理批准后自颁布之日起执行,修改时亦同。?西藏诺迪康药业股份有限公司?二00六年 附件: 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 备注: 1、申请办理新增社保个人需提供以下资料:身份证复印件、劳动合同; 2、单位人员离职,单位人力资源部责任人应第一时间通知总部人力资源部,并提供离职证明; 3、申请办理个人社保关系转入公司时,需提供以下资料:身份证原件(或复印件)、转移地社保缴费清单费年限,则需提供本人人事档案; 4、在西藏购买社保的新增人员,须请结算中心主任签字确认; 5、西藏购买社保人员请在备注栏中注明“初次参保”或“须转移社保”。西藏参加社保人员无论是否初次参保转移社保人员尽快办理转移手续。 备注: 1、申请办理新增社保个人需提供以下资料:身份证复印件、劳动合同; 2、单位人员离职,单位人力资源部责任人应第一时间通知总部人力资源部,并提供离 职证明;