机关单位管理制度汇编制度.docx
机关单位管理制度汇编制度 公司机关管理制度 目录 机关工作人员日常行为规范 (2) 考勤管理制度 (4) 着装管理规定 (7) 保密管理制度 (8) 证照、资质使用管理制度 (11) 印章管理制度 (12) 档案管理制度 (14) 财务预算管理制度 (19) 计算机管理制度 (21) 采购管理制度 (23) 出差管理规定 (26) 合同评审管理规定 (29) 车辆管理制度 (30) 基层考勤管理制度 (33) 食堂管理规定 (35) 保安队伍规范化建设标准 (36) 保安管理干部责任追究暂行规定 (41) 基层管理干部选拔任用规定 (44) 机关工作人员日常行为规范 为规范机关办公秩序,提高机关工作效率,改善机关工作作风,创造良好的企业文化氛围,提升华信中安整体形象,特制定本制度。 一、工作纪律 1、严格遵守考勤管理制度,认真执行工作作息时间规定,不迟到、不早退。 2、严格遵守办公场所纪律,工作时间不聊天、看杂志、大声喧哗、随意串岗、玩游戏、浏览与工作无关的网页等。 3、严格遵守着装管理规定,注重个人仪容仪表。 4、公司所有员工都应自觉维护公司工作纪律的严肃性。 二、工作作风 1、认真做好本职工作,对工作忠实认真,不弄虚作假。 2、严格按照公司规章制度和工作程序办理各项业务。 3、公司所有员工都要有坚决的执行力,做到有令必行、有禁必止、倡优罚劣、相互监督。 4、互相团结、互相帮助、互相补位、及时沟通,增强团队凝聚力,提高工作效率。 5、改变工作作风,增强服务意识,积极认真的帮助基层解决实际问题和困难。 三、工作秩序 1、所有工作区域要保持干净整洁,办公用品的摆放要整齐有序,做到桌面整洁取用方便。 2、对上级领导下达的工作指令应在规定时间内高标准的完成;如有特殊情况不能按期按标准完成的,应及时向领导说明情况。 3、如遇到检查或接待上级领导,公司所有员工都应认真对待,礼貌待人,得体大方。 4、公司所有员工必须热情接待来司的保安人员,认真为保安人员解决问题。 四、公司卫生要求 1、公司公共区域的日常卫生管理由公司保洁员负责,应每天清理,做到无尘土、无纸屑、无烟头、无杂物、无异味。 2、各部门的卫生由各部门自行负责打扫,应做到桌面无杂物、文件摆放整齐、地面干净,室内无异味。原则上每天清洁一次、每周整理一回、每季度彻底打扫一遍。 3、公司地毯逢长假或重要活动前要进行清洗,日常清洁由保洁员维护,应做到每天吸尘,有纸屑随时清扫。 4、公司所有灯具的卫生由技术防范部配合每半年清理一次。 5、公司厨房的卫生由厨师负责,每位员工在进出厨房时要注意公共和个人卫生。 6、公司大门和大院区域的卫生,由公司安全值班员负责。 五、责任 1、公司所有员工都应认真执行公司规定,做好日常工作。如出现违反本规定的情况,视情节罚款50元-100元。 2、对损害公司形象、破坏公司团结、恶意损坏公共财物等严重违反公司纪律的行为,公司将严肃处理。 3、公司所有员工都是日常工作的责任人,部门经理要经常监督检查。对落实本制度不力的部门,除处理当事人外,公司还将追究部门经理的责任。 考勤管理制度 为了规范机关考勤制度,提高工作效率,严肃工作纪律,特制定本制度。 一、作息时间 1、公司实行综合工时制:一般每天工作时间八小时,每周工作五天,每周工作时间一般不超过40小时(节假日休息)。 2、夏令时上班时间为早上8:30,下班时间18:00,午餐时间为12:0013:30;冬令时上班时间为早上8:30,下班时间17:00,午餐时间为12:0012:30。 、经董事长批准的工作岗位可实行不定时工作时间。 二、考勤管理 、员工上班实行指纹打卡,员工外出需在员工外出登记表上登记并由主管领导审批,每月30日由行政办公室统计上报考勤。 、员工需提前到岗,做好工作准备,超过上班时间签到的或超过上班时间未进入工作状态(如吃早饭、干私事)的视为迟到,下班时间提前签退的视为早退。 3、未经批准不到岗,迟到超过2小时、早退超过1小时的视为旷工。 三、请、销假 1、凡因工作需要不能正常签到打卡的,须向主管副总经理请假,并及时在 员工外出登记表上做好记录。 2、员工因私、因病需要请假的,应事先填写员工请假申请单(急病除外),按部门经理主管副总经理常务副总经理董事长批准后方可休假。无故不填写员工请假申请单擅自离开公司的按旷工处理。 、员工假期结束后上班第一天,必须逐级销假。如员工需续假的,部门主管以下员工由主管副总经理审批,部门主管以上员工由董事长或公司常务副总经理审批。 四、假期类型 1、事假:事假为无薪假期。员工请假1日以内的由主管副总经理批准;请假1日以上3日以内的由常务副总经理审批;请假3日以上的报董事长审批。员工请假申请单报行政办公室备案。部门经理以上员工请假必须由董事长审批。 2、年假:在公司连续工作满1年的员工可享受有薪年假。有薪年假可冲抵员工其他假期。年假标准:累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。员工休年假前应安排好工作,并提前15天向部门经理提出申请,按主管副总经理常务副总经理董事长的审批程序休假,报行政办公室备案。 3、病假:短期病假指1个月内累计病休3天以内的;长期病假指1年内累计病假天数超过6个月的病假。 病假待遇:根据医院出具的诊断证明,短期病假工资不予以扣除;1个月内病休累计超过3个工作日的,超过的部分按事假处理;长期病假参照国家和北京市相关法律法规执行。 员工因病不能正常上班的,应提前向部门经理请假,以便领导进行工作安 排。员工病愈上班或返回工作岗位后24小时内应向行政办公室提交诊断证明。 病假期间月收入低于北京市颁布的最低工资标准时,按最低工资标准执行;病休期满后,如不能从事原工作,培训后不能适应新岗位要求或不可能调整岗位,包括本人不愿意接受调整岗位的,按照劳动合同法的有关规定双方可以解除劳动合同。 4、婚假:凡符合国家规定,达到法定结婚年龄的员工(男:22周岁,女:20周岁),均可享受3个工作日的婚假。符合国家规定的晚婚条件员工(男:25周岁,女:23周岁)可享受10个工作日的婚假,其中包括7天晚婚奖励假,再婚员工不享受奖励假期。婚假仅限结婚时使用,不可冲抵其他假期。 员工休婚假应提前1个月向公司提出申请,经逐级审批后报行政办公室备案。 5、丧假:员工直系亲属(包括:父母、配偶、子女、配偶父母)去世享有3天带薪丧假;家在外地的员工,路程时间另计。 6、产假:女员工生育享受98天的产假,分为产前15天,产后83天,包括双休日和法定节假日;如晚育增加30天,包括双休日,但不包括法定节假日;如难产、多胞胎增加15天。 五、考勤管理和处理 1、对不能严格遵守公司考勤制度,不按规定考勤的员工,公司采取劝诫、罚款、降薪、降职和解除劳动合同处理。 2、迟到、早退每次处以50元罚款。1个月累计超过3次予以劝诫,超过5次的予以降薪、降职直至解除劳动合同。 3、外出不登记或登记不真实,按迟到、早退处理。 4、旷工是严重的违纪行为,旷工一次处以员工月工资总额10%的罚款;一个月内旷工累计超过3次的做开除处理。 5、请、销假须按规定办理审批手续,不按规定请、销假或擅自离岗、假期期满不按期返回岗位的按照旷工处理。 着装管理规定 为进一步规范机关员工着装及仪容仪表 ,树立良好的企业形象,特制定 本规定。 一、订制工服 公司订制统一的工服,男员工西服上衣1件、裤子2条;女员工西服上衣1件、裤子1条、裙子1条,制衣成本为800元。员工在转正时向工会申请订制工服,并在员工转正申请表签字确认。员工工作满一年者不收取费用,工作未满一年者离职前需缴纳800元制衣成本费用,工服归个人。 二、工作时间着装要求 1、机关员工上班时间必须着公司统一配发的工服,西服内着浅色衬衫(自备),夏季着浅色衬衫,重要活动时员工西服内统一着白色衬衫(自备),男员工打领带(自备),佩戴员工胸牌,党员要佩戴党徽,置于西服左上方。 2、员工应保证所穿着工服整洁干净。 3、无工服员工上班须着正装。 三、仪容仪表 1、保持良好的精神面貌,显示庄重、大方、自然、稳重的气质风度。 2、注意个人卫生,男士不得蓄胡须,女士淡妆上岗。 3、不得留怪异发型或染怪异颜色。男士发长不得盖耳遮领,不留大鬓角;女士头发需梳理服贴,不可蓬乱。 4、男员工不得佩戴项链、挂饰;女员工不得使用过多及过于复杂的发饰、项链及其它装饰品; 5、在办公区域内,站姿及行走姿态应端正、稳重,不得大声喧哗、嬉戏打闹、扎堆聊天。 四、处罚 所有员工应严格遵守以上规定及要求,各部门负责人要经常组织教育和检查。对违反本规定的员工,行政办公室按照以下条款予以处理: 1、情节轻微的,当场给予批评教育,并予以立即纠正; 2、情节较重的,处以50元现金罚款。 保密管理制度 第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序,特制定本制度。 第二条公司秘密关系到公司的权利和权益,公司所有人员都有保守公司秘密的义务。 第三条公司秘密包括下列事项: 1、公司重大决策中的秘密事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营 决策; 3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录; 4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表; 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 6、公司员工人事档案、劳务性收入及资料; 7、基层驻勤单位编制及实力,合同明细及公司参与的投标方案及报价等; 8、其他经公司确定为应保密的事项。 一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第四条公司秘级的确定 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级: 公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级; 公司人事档案,合同,协议,员工工资收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级; 属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员。 第五条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司秘书和办公室专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。 第六条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 1、秘密文件应上锁保管,不得随意放置,非经授权批准,任何人不得复制和摘抄; 2、收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施. 3、涉及公司财务的文件应在保险柜中保存。 第七条重要会议内容的保密 1、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 2、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件; 3、确定会议内容是否传达及传达范围。 第八条涉及公司机密的任何部门和人员要妥善保管密级文件的资料和其他物品,部门负责人要经常开展安全保密教育,督促本部门员工严格执行公司保密制度。 第九条公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告董事长或相关领导进行处理. 第十条公司所有员工须保守公司秘密,未经批准不得私自拷贝、传递,未经授权不得对外透露公司秘密,凡发现以下情形者,公司将处以2005000元处罚: 1、将公司密级文件随意放置; 2、公司密级文件不上锁保管或不加密的; 3、私自将公司密级文件带出公司的; 4、未经批准私自拷贝、传递公司密级文件的; 5、未经允许透露公司重要经营活动信息或重要会议内容的; 出现下列情形之一的,处以五千元以上罚款并赔偿公司的经济损失直至追究其刑事责任: 1、故意泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 2、出卖公司秘密,获取经济利益,给公司造成严重后果或经济损失的。 证照、资质使用管理制度 公司证照、资质是公司经营活动的依据,为了控制风险、规范公司经营活动行为,特制定本规定。 1、公司证照包括:法人营业执照、保安服务许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证、所有权证等。由计划财务部负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。 2、公司资质包括:行业资质、荣誉证书、奖状、锦旗等。由行政办公室负责各种资质的申报、登记、保管、变更、年检、注销、备案,经营场所悬挂有关证照的检查。 3、证照在申报、注册、年检办理完毕后,计划财务部应妥善保管,将扫描文档提供给行政办公室,行政办公室负责所有证照、资质电子文档的保管,负责公司宣传材料的印刷。 4、如需使用证照、资质的原件,必须经董事长审批,说明使用范围和使用时间,方可携带外出。 5、公司证照、资质的复印件、印刷品、电子文档未经行政办公室许可,任何人不得复印、外借。 6、公司证照复印件、资质除市场开发、人员招聘、合同签署等常规业务外,必须由常务副总经理审批通过后方可使用。 7、各事业部如需使用公司证照、资质的复印件、印刷品,应按相关规定向计划财务部缴纳费用后,方可购买。计划财务部要做好登记、备案。 8、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续。