邮件合并教学设计_何成胜.doc

邮件合并项目教学设计湖北罗田理工中专 何成胜一、创意说明我所任教的班级是计算机专业二年级，课程为办公软件邮件合并部分，选用教材为电子工业出版社出版的Word 2003教程，相应章节为第八章邮件合并。教材内容对邮件合并的基本概念进行了介绍，并结合实例详细了邮件合并的六大步骤。为落实“以项目为中心，以学生为主体，以基本技能为核心”的职业教育理念，让学生真正做到“在做中学，在学中做”，我对本章的教学作一次“项目教学”的探索。具体做法是：1选取以办公文员岗位为职业背景，以邮件合并的使用为核心技能的四个有代表性的工作任务，设置任务；2完成以上四个任务的教材编写，包括项目的背景、项目需求、项目完成的效果，并录制学生在自学时需要的视频材料，而将Word 2003教程作为学生自学的参考资料；3按照“项目教学法”的流程完成邮件合并项目的学习，每个任务1课时，另加1课时对邮件合并进行系统的总结。所以，完成这个部分的学习共需5课时。项目教学法的一般流程如右图1-1。二、项目设计：项目名称为邮件合并专题，包含4个有代表性的任务。下面，分编写体例、任务设计说明两个部分作说明。1编写体例：（具体见附件1）l 项目背景（含项目使用材料列表）l 制作过程（含效果样例，任务需求）l 练习项目l 相关的理论知识2任务设计说明项目名称项目说明样例图制作邀请函技能根据邀请函样品制作Word文档；邮件合并的操作步骤；条件域的使用；日期格式域的使用；需求称呼栏，“男”为先生，“女”为女士；时间后日期显示为短日期格式；练习制作考试通知单，使用素材：./素材/考试通知单.xls(或考试通知单.mdb制作员工胸卡技能根据员工卡样品设计Word文档；插入图像域；能在邮件合并中使用各种数据源；需求入厂时间为短日期格式；数据源可以来自下列之一：SQL数据表、查询、Excel数据表、Access数据表、*.udl数据链接；练习制作学生证；制作准考证；制作水电通知单技能根据指定的公式完成对水费、电费的计算；插入域代码；域代码的编辑与调试；需求不同部门的员工其额定用水量和额定用电量不相同；每个员工实际用电量、实际用电量超出额定部分与未超出部分计算方式不同；对于超出额定用水量、用电量的员工给出相应的提示语；练习订单汇总批量生成邮件技能掌握批量生成电子邮件的方法；如何在电子邮件中插入、编辑、修改和调试域代码；需求选取任务一和任务三作为项目，需求同原任务；练习将其余的练习和任务作为本任务的练习。三、教学过程：四、多元评价所谓“多元评价”就是改变过去常用的“教师一言堂式的、总结性的、结论性”评价，而代之以“学生自评、小组互评、教师总评”形式的评价。具体过程如下：1学生在完成项目要求后，以填表的形式完成“这节课我学会了什么”，这既是让学生完成对本节课内容的梳理，同时也是换一种方式对学生的肯定；2小组互评阶段，要求每一个小组推荐一份最优秀的作品，由学生本人在全班展示。学生在展示的过程中，可以另上自己独到的心得，这对学习上肯动脑筋思维的同学是一种更高层次的肯定；3教师总评的内容，可以是对本节课的小结，对学生的独到心得的分析与肯定，也可以是同学们在自学过程中表现出的集中问题的点拔。总之，多元评价是多元智能理论在教学方法上的要求，其核心是激发学生的兴趣，发展学生解决问题、思考问题的独创性，从而促进学生技能的养成为目的。五、课后反思为检验教学效果，我采用比照实验法进行对比教学，在实验班采用新的方法、新的内容进行教学，而在对照班采用教材内容、传统方法进行教学。通过比较，得出如下结论：1采用项目教学实验班学生，上课时学习的积极性、主动性得到了很好的发挥，学生一改过去不喜欢做笔记的习惯，能主动做笔记，由过去不重视理论知识的学习变为更重视理论知识的学习，上课时甚至课后都能提出自己关心的问题，更为难得的是每个项目都能注重细节，精益求精地完成。2通过第三方教师出题目测试比较，我发现两个班的学生在理论知识方面，虽然实验班略强于参照班，但差别不是很大；但在具体项目面前，差别非常明显，实验班学生的操作能力、分析问题与解决问题的能力都明显强于参照班。在完成本单元的教学之后，我通过反思，总结出了如下体会：1分组的问题。每个项目小组以5至6人为宜，且采取互补方式进行搭配，有利于同学之间互相学习，组员分工要明确，防止出现依赖思想。2教师的负担。由于要自己设计项目，编写项目教材，录制参考视频，制作项目素材，所以教师的工作量明显加大了。这对教师的素质，工作量提出了更高的要求。但如果合理安排，也不是完全没有解决的办法，比如，教同一门课的教师采用合作的方式来解决项目设计的问题，同时，可以与已经就业工作在不同岗位的学生加强联系，请他们提供项目实例的来源。3不是所有的教学内容都适宜于采用项目法教学。但对于理论知识偏重的课程，可以采用每一章节，甚至几个章节强加一些项目来提高学生技能的方式进行项目教学。以上内容，纯属个人之见，不足甚至不对的地方，望各位专家批评指正。附件：邮件合并专题任务1项目编写示例1.1 制作邀请函1.1.1 项目背景小李是某公司职员。这天下午17:40，忙碌了一天的小李别活动一下身体，边收拾自己的办公桌，心里想着总算可以轻松一下了。此时，经理A交给她一个任务，给所有的客户发一封邀请函，请客户参加一年一度的新产品展示会。由于客户非常多，如果一张一张地制作，那可不是一个简单的任务。小李该怎么办？小李决定使用“邮件合并”完成这项任务。如是，小李先制作了一份邀请函样张，交经理审阅同意后，她开始了邀请函的制作。表1.1 邀请函制作项目辅助材料列表语法描述使用素材./素材/邀请函.doc./素材/邀请函.xls帮助文档./PPT/邀请函.ppt结果文档./项目效果/邀请函效果.doc练习项目训练项目一制作考试通知单1.1.2 制作过程1制作样例图 1邀请函样例图制作时需要注意以下事项：首先根据样例，进行页面设置。页面设置的项目包括：纸张大小，页边距；字体及字号，文字颜色的设定。称呼栏为“二号、华文细黑、深黄色”；时间，地点，会议行程等文字为“小二号、华文细黑、深黄色”，其余字体皆为五号字，华文细黑，表格边线及填充色为深黄色。2添加数据源单击邮件合并工具栏的“打开数据源”按钮，在出现的“选取数据源”对话框中，选择要添加的数据源“邀请函.xls”，并打开它。当打开了数据源之后，邮件合并工具栏的一些按钮才变为可用状态。打开数据源前的工具栏：打开数据源后的工具栏：3插入域注意，称呼栏中如何实现性别为“男”时称呼为“先生”，为“女”时称呼为“女士”：首先，在菜单栏中选择【插入】/【域】，在出现的“域”对话框中，在“域名”列表中选择“IF”，在出现的“域高级属性”下的“域代码”中输入：“IF 性别 = 男 先生 女士”，单击确定。按Alt + F9键切换到域代码，选中“性别”，插入“性别”域，再按Alt + F9关闭域代码显示模式。女士域代码中的“空格”、“比较运算符=”必须在半角英文状态下输入，否则会出错。4合并文档单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，即可完成文档的合并。1.1.3 练习项目：制作考试通知单使用素材：1. ./素材/考试通知单.doc2. ./素材/考试通知单.xls(或考试通知单.mdb)1.1.4 与域相关的快捷键列表表1.1 与域相关的快捷键列表组合键操作组合键操作Ctrl+F9 插入空域。F11 前往下一个域。 F9 更新选定的域。Shift+F11 定位至前一个域。 Shift+F9 在选定的域代码及其结果之间切换。Alt+Shift+F 插入合并域。Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+Shift+N 合并文档。1.1.4 项目评价表项目名称：_ 学生姓名：_ 班级：_评价项目评价内容我学会了什么邮件合并的操作步骤；学会了没学会(填写相应知识点内容)条件域的使用；学会了没学会(填写相应知识点内容)日期格式域的使用；学会了没学会(填写相应知识点内容)项目评价自评：_ 小组评价:_练习评价自评：_ 小组评价:_总 评老师签名：_