公司内部文件管理制度.docx

公司内部文件管理制度.doc 公司内部文件管理规定 1. 目的 为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好 形象。 2. 适用范围 公司及公司各部门、各门店对内发文。 3. 标准 结合公司实际要求，在遵循文件格式及标准的前提下，对其 格式及标准进行了灵活运用。 4. 内容 4.1 公司常用文件 类型 文件 编号 格式 编码要求 制度/规定 见模 制度 / 规定部门代码（时间）文件编号 V1.0 板 序号 内部 通知/通报 见模 通知 / 通报部门代码（时间）文件编号 V2.0 文件 板 序号 目标/计划/规 见模 目标 / 计划 / 规划 / 方案等部门代 划/ 方案等 V3.0 板 码（时间）文件编号序号 请示/申请 见模请示 / 申请部门代码（时间）文件编号V4.0 板序号 见模 会议纪要V5.0 纪要部门代码（时间）文件编号序号 板 见模 流程V6.0 流程部门代码（时间）文件编号序号 板 4.2 规格：统一使用 A4 纸张，上下边距 2.54 ，左右边距 3.17 。 4.3 公司各部门代码： 总经办： ZJB； 人事行政部： RZ； 运营部 :YY； 商品部： SP； 市场部： SC； 财务部： CW； 4.4 保密等级：公司文件管理分A、 B、 C、 D、 E 五个保密等级 A级：机密文件，限总经理、董事会等以上成员知悉； B级：高级文件，限部门经理以上管理成员知悉； C级：中级文件，限相关部门内部成员及经理以上管理成员知悉； D级：普通文件，限公司内部所有成员知悉； E级：一般文件，限公司内部及门店所有成员知悉。 5.文件的拟稿、审批、发放与签收 5.1 拟稿 5.1.1各部门文件的草拟由各部门负责起草，起草应做到符合国家法律法规及公司相关管理制度，部门负责人负责文件审核。 5.1.2正文要情况清楚、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲，字词规范、标点正确、篇幅力求简短。 5.2 审批 5.2.1公司级所有发文、制度由公司总经理审批后，方可用印并流转； 5.2.2如未经审批进行发文或发文中存在明显错误，造成不良后果的将追究相关负责人责任。 5.2.3考虑到公司实际情况，公司对内紧急公文先以总经理确认后的电子版上传到共享并以电话通知方式先行操作，后补发纸质版并签收。 5.2.4公司职能部门对部门的通知等不需上升至公司级文件的无需以此文件要求执行。 5.3 发放与签收 5.3.1公司文件发放/流转/存档均由人事部负责 5.3.2公司的文件均由各部门负责人在原稿上签收，同时部门负责人好做部门内其他员工的文件流转工作。 6.生效日期 6.1 本管理制度自 2022 年 4 月 8 日起实施。 6.2 本制度最终解释权归人事部负责