仓库物料管理制度.docx

仓库物料管理制度 仓库物料管理制度 仓库物料管理制度 仓库物料管理制度是为了使仓库管理更加完善而制定的，做为仓库管理人员都应遵守的。仓库物料管理如果物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为，都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯！ “物料”包罗万象，客观存在，但那只是其表现形式，其实物料就是钱，物化了的钱，而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产生价值。同样，物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，仓库物料管理如果物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为，都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯！仓库物料管理制度一 第一章总则 第一条物料由生产部核算、计划。 第二条物料由采购科订购。 第三条物料由仓库人员管理与控制。 第四条物料管理由厂长办公室直接监督。 第五条物料管理部门必须以公司的经营目标和生产任务为中心，指导和推动物料的供应工作。 第六条物料管理部门必须保障生产的正常运转，不可中途断 缺物料，怠误生产。 第七条要做到物料的平衡、订购、分配工作，做到经济、合理、及时、齐全地供应各种物料。 第八条仓库物料管理部门要做到统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。 第九条要尽量减少呆滞物料的产生，尽量降低物料的成本，提高物料的利用率。 第十条要保证物料的质量、数量。 仓库物料管理第二章物料的分类、核算与订购 第十一条根据本公司生产物料的实际情况，可分为三大类：1）布料类；2）辅料类；3）包装物品类。 第十二条物料分类结构图。 第十三条物料的核算与计划，应该注意以下山几个问题：1什么款式2多少数量3用哪种布料4用什么辅料5单位用布料6单位辅料用量7交货时间8生产所需时间预算9物料进货所需时间 第十四条生产部根据第十三条所提供的信息，核算物料，编制好物料订购计划，通知采购科订购。 第十五条在物料核算中，要本着务实，准确的精神，做好物料的预算工作。 第十六条采购科一定要配合生产部，确保物料的供应，否则如果怠误生产经营，将要追究当事人的责任。 第十七条物料的采购，要坚持“货真价实”的原则，要有高度的成本观念。 仓库物料管理第三章仓库管理条例 （一）仓库的规划 第十八条仓库物料放置的规划及规划图。 第十九条库位标识、库位编号，依下列原则办理，并于适当位置作明显标识。1层次别，依下列原则办理，并于适当位置作明显标识。2库位流水编号。3通道别，依ABC顺序编订。4仓库别，依ABC顺序编订。 第二十条物料管理部门要依库位配置情况、绘制“库位标识图”悬挂于仓库明显处。 第二十一条仓库管理人员要掌握各库位，各产品规格的进出动态。 （二）仓库的物料验收 第二十二条物料的验收由仓管负责。 第二十三条物料验收人员要亲自同交货人办理交接手续，核对、清点物料名称、数量、颜色是否一致。并在货物单上签字。 第二十四条在验收过程中，验收人员必须按照公司的有关检验文件，进行检验，要严格执法，不可徇私舞弊。 第二十五条在物料验收中，如果后质量不合格，数量短缺，立即通知采购科和有关领导等候处理。 第二十六条物料验收合格后立即：1）填好“物料入厂检验表”；2）来料汇报单；3）编号入帐；4）归入库位。（三）仓库领料、发料规则 第二十七条领料单的设置，分三联。1）领料部门存根；2）仓库记帐凭证；3）办公室备查。 第二十八条领料的控制，车间用料一定要认真核算，不能超额领料，车间不能积压物料，仓管与车间各级管理人员共同控制，一定要有成本观念、物控意识。 第二十九条领料单，由各部门组长签发，由车间主管审核，再到仓库领料，否则，仓管有权拒绝发料。 第三十条裁床部领料，必须由生产部调度签发领料单，写明款式、布料规格、颜色、数量，否则仓库不给发料。 第三十一条各部门主管在审核领料时，要注意以下几个问题：1审核领料单上的物料是否需要。2审核领料单上的数量与实际需要是否相等。3审核领料单上和内容是否正确。 第三十二条各部门所需物料必须根据裁床数量来开领料单如果不按规定开领料单造成物料积压车间，要追究主管的责任。 第三十三条仓管在职发料时一定要凭领料单发料以作记帐凭证，不可没单发料否则要追究当事人的责任。 第三十四条领料人在进入仓库时，严禁烟火。 第三十五条领料人员领好料，清点数目之后，马上离开仓库不可在仓库内面闲聊、说笑、逗留。 第三十六条仓库管理人员要根据裁床单的数量发货，控制好物料的发放数量。 第三十七条对仓管人员贪图方便，违反发料原则，造成物料失效、积压，大料小用，优材劣用，以及差错，要追究事人的经济责任。 第三十八条仓管人员要做到：一盘底、二核对、三发料、四减数。 第三十九条对所有发料凭证，仓库管理员要妥善保管，不得丢失。 第四十条料发好后，要马上入帐，做到帐目进出平衡，不可多进少出，也不少进多出。 （四）仓库责任管理条例 第四十一条仓管人员要严格遵守本条例及公司制定的各项管理制度。 仓库物料管理制度是为了使仓库管理更加完善而制定的，做为仓库管理人员都应遵守的。 仓库物料管理制度二 一、入库 1、各种物料在未办理入库手续前不得入库。 2、物料入库时要有入库单，仓库管理员按单上所列物料名 称、品种、数量、规格点收，清点无误后在入库单上签字。 3、无入库单或入库单与实物不符时，不能办理入库手续，并通告有关人员，重新核查。 4、物料入库时应当有专人负责检查，确定安全无隐患后，方可入库。 5、贵重特殊物料要及时会同有关部门验收鉴定后再入库。 6、物料入库后要及时入帐（总帐及分类帐）。 二、出库 l、物料出库时要审查计划、手续是否齐全完备。 2、物料出库后要及时销帐（电脑帐及明细帐）。 3、物料没有送货单，出库单一律不得出库。 三、物料保管及安全防范 1、物料按种类，形号分类放置，不得混放。 2、建立岗位责任制、设专人负责，定期点验库存物料，做到帐物相符。 3、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁。 4、严禁将易燃易爆及强酸强碱等危险品、腐蚀物料带入库存。 5、仓库内、消防、通风、机械车辆、等由专人管理、维修，无关人员不得操作。 6、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出 库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。 7、所有人员不得携带火种入库（如打火机、火柴、香烟等），引火物料请暂交门卫保管。 8、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。 9、私人物品不得私自入库存放。 10、库存物料要码放整齐，做到离墙离地，防止受潮霉变。仓库物料管理制度三 为规范倉库物料管理；特规定如下； 1、酒店倉库的倉管人员应严格检杂进倉物料的规格，质量和数量，发现与发票数量不符，以及质量、规规不符合使用部门的要求，应拒绝进倉，并立即向厨师长汇报。 2、经办理验收手续进倉的物料，必须填制人库单，并及时上交财务输单员。物料经验收合格、办理进倉手续后，如出现短斤小两、变质、霉烂、变形等问题，均由倉管员负责。 3、为提高各部料料工作的计划、加强倉库物资的管理，采用隔餐报单及隔餐领料模式。 4、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的管理模式，倉管员根据库存情况及时定申购计划，以控制库存数量。 5、倉管员因未能及时提出申购而造成供应短缺，其责任由 倉管员承担. 6、各部门领用物料，必须按公司要求规范填制领料单。 7、倉管人员必须严格按先办手续后发货的程序发货, 严禁白条发货，严禁先出货后补手续。 8、严禁倉管员以外的工作人员进入倉库重地，如有违规，追究倉管员失责任，并处理倉管员50元/次。 9、倉管员每天作好干货与调味品流水帐，作到货物先进先出原则及是登记进货、领料、库存数量，每编制库存物资余量表，并报财务部一份 10、倉管员应定期盘点库存物资，发现升溢或缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续，经领导批准，并报财务部一份。 11、新与倉库发生供货关系的供货商一定要求留有营业执照摊位号,产品合格证证、检验报告身份证等,以上均复印件备好. 12、倉库内不得出现过期、变质、无证产品入库，违者严肃处理。 一、领用物品计划报告程序； 1、凡领用物品，根据规定须提前作计划，报库存部门准备; 2、倉管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取； 二、发货与领取； 1、各部门单位得领货一般要求专人负责； 2、领领员要填好领料单日期、名称、规格、型号、数量等、并签名，倉管员凭单发货； 3、领料单一 式二份；倉管员一份。凭单人帐；会计一份，凭单输单并保存原单； 4、发货时倉管员要注意物品先进先发、后进的后发。 三、盘点程序； 1、倉库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点。 2、将所盘结果列明细表报财务部审核； 3、盘点期间停止发货。 四、计帐程序； 1、设立帐本和登记帐。帐本要整齐、全面、一目了然； 2、帐本要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立帐户； 3、记帐时要先审核发票和验收单，无误后再入帐，否则要退回倉管员补齐手续后才能人帐； 5、月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计； 6、与倉管员校对实物帐，每月与财务部会计对帐，保证帐物相符、帐帐相符。 五、建立档案制度； 1、倉库档案应有验收单、领料单和实物帐簿； 2、会计的档案有验收单、领料单、材料明细帐和会计报表。