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    XX公司规章制度管理规定.docx

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    XX公司规章制度管理规定.docx

    XX公司规章制度管理规定 XX公司规章制度管理规定 第一章总则 第一?条为加强XX公司规章制度的管理工作,建立健全公司整章建制监管体系,优化管理流程,提高管理制度的有效性,保证整章建制工作质量,特结合XX公司实际制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于公司各部门。 第三条本规定所指的规章制度是指各部门制定的应用于所辖系统或所属公司的各种规范性文件,包括制度、办法、模式、标准、章程、规范、规定、规则、方案、流程、实施细则、指导意见、通知、通报等。 第二章管理职责 第四条综合管理部是XX公司各类规章制度的综合管理部门,承担下列管理职责: (一)负责组织拟定公司整章建制工作计划; (二)负责监督检查各部门制度的制定情况; (三)协助领导班子组织对各部门规章制度草案的讨论及意见征询工作; (四)负责办理各部门拟下发制度文件的审批手续; (五)负责颁发XX公司制度文件; (六)负责各部门已出台制度的备案工作; (七)负责建立XX公司制度现行台账; (八)负责组织XX公司整章建制宣教工作; (九)负责跟进检查各部门制度贯彻执行及修订情况。 第五条财务系统各业务部门是本部门规章制度的归口管理部门,其主要职责是 (一)负责拟定本部门整章建制工作计划。 (二)负责贯彻执行公司颁发的各项规章制度文件。 (三)负责草拟、修订或废止与木部门有关的规章制度。 (四)负责本部门制度草案的整理送审工作。 (五)负责本部门所出台制度文件的备案工作。 (五)负责对各项规章制度发文范围执行情况的管理和监督。 第三章制度岀台程序 第六条各部门规章制度制定应当从公司实际出发,认真调査研究,遵循合法、利于实施的原则。 第七条XX公司各职能部门制度出台程序 1、各部门根据部门整章建制计划或部门业务发展需要进行相关制度的起草; 2、制度起草完成后,先进行部门内部讨论,形成部门定稿,由各部门负责人审核签字; 3、部门定稿后,对于需要征求相关部门或领导意见的,制度草拟部门需将制度草案报综合管理部,由综合管理部统?发送收集制度类文件意见征询表。制度草拟部门根据已收集的意见征询表对制度草案进行修改完善。 4、制度修改完善后,需耍专题会议讨论定稿的,山制度草拟部门向综合管理部提出会议申请,并负责确定参与讨论的部门和人员;综合管理部负责组织会议。 5、制度草拟部门将XX公司经理签字同意颁发的制度定稿提 2 报综合管理部,由综合管理部统一办理下发审批手续,进行校对、编号、排版、用印、发送等。 第八条各直属公司财务部制度出台程序 1、各财务部根据部门整章建制计划或部门业务发展需要进行相关制度的起草; 2、制度起草完成后,按照本部门及所属公司的制度文件审批流程进行审核、审批程序,逐级定稿; 3、制度定稿后,各财务部负责将制度定稿及制度审批单(传真件)报送综合管理部,由综合管理部呈送XX公司相关领导批阅, 并将批示后的审批单反馈给各财务部。 4、各财务部收到XX公司制度批示意见后方可正式颁发制度。 5、制度颁发后,各财务部须及时将已颁发的正式制度文件(纸质版和电子版)提报XX公司综合管理部进行备案。 第四章制度的修订/废止 第九条当规章制度类法律法规、政策、标准和部门业务发展流程发生变化时,相关部门应予以识别,并及时对相关规章制度进行修订,制度修订的程序参照木规定制度出台的程序执行。 第十条对于确须废止的制度,相关部门应提出废止意见,并报送XX公司班子领导签署意见,由综合管理部负责予以统一公布,以防止被误用。 第?一条规章制度在以下情况可以废止: 1、规章制度的目的和适用范围消失; 2、规章制度的主题内容已经被替代; 3、规章制度的新修订版已经发布实施。 第十二条规章制度的修改/废止应由制度的制定部门提出。 第五章规章制度的贯彻执行 第十三条规章制度一经颁布,即为本公司管理法规,全体员工必须严格贯彻执行,不得违反,违者视情节轻重给予通报批评或处分,具体惩处措施参照各类制度文件的相关惩处规定。 第十四条对已确定的规章制度,在没有正式修订前,任何人不得以任何借口搞“灵活变通”,不得借故不执行。 第十五条综合管理部定期组织对各部门制度执行情况进行检查,并对检查结果进行通报备案。 第十六条对于各部门制度宣教的情况,综合管理部不定期组织制度考试,检验制度贯彻落实情况,推进公司普法工作。 第十七条公司所有在职员工都应认真学习各种规章制度,定期参加公司组织的学习和考试,并达到合格。 第六章其他规定 第十八条对于本规定所规范的内容,各部门须严格按照相 关流程执行,不得违规,违者XX公司给予通报批评,视情节轻重处以50元?200元经济处罚。 第七章附则 第十九条本规定由XX公司综合管理部制定,修改解释权归 综合管理部。 第二十条本规定自颁发之日起执行,未尽事宜将另行补充。 XX公司 二。一三年三月十六日 4

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