K3系统参数设置说明及参考设置方案.docx

K3系统参数设置说明及参考设置方案 K3系统参数设置说明及参考设置方案系统参数设置参考 1.1.1 供应链整体选项 单击系统设置?供应链整体选项，系统转入选项设置的显示界面。在该界面中，显示了供应链系统整体都要涉及的系统选项及系统的默认设置，用户要根据企业业务处理规范和处理惯例设置或修改设置。 每个选项包括参数名称和参数值:参数名称是对选项的描述;参数值是表示是否选择该选项，其中“”表示未选中，“”表示选中。将光标移至所要设置的单据所在条目，鼠标单击参数值的按钮，即可将未选中改变为选中，或者将选中改变为未选中。 对于供应链整体选项进行逐一说明。 , 审核人与制单人可为同一人 本选项设定业务单据的审核人和制单人是否可为同一人。若选中，表示单据制作和审核可为同一人;否则表示同一操作员不能审核自己制作的单据。系统默认为选中。 , 使用双计量单位 是指在业务处理时使用几种计量单位来衡量物料的收、发和结存。如果选中该选项，则系统在业务单据中显示两种计量单位，即基本计量单位和常用计量单位;否则则在业务单据中只显示常用计量单位，系统默认为不选中。常用计量单位包括采购、仓存、销售、生产计量单位，分别在采购、仓存、销售、生产环节使用. 需要说明的是，无论是否选中该选项，在报表查询中都可以查询到两种计量单位显示的业务数据信息。 , 基础资料录入与显示采用短代码 基础资料是有长代码和短代码显示之分的，长代码是指基础资料代码以本身代码和所有上级组的代码显示，如“KA.023.0021”;短代码则是指基础资料代码只显示本身代码，即“0021”。该选项是让用户决定在录入和显示基础资料时采用何种形式显示基础资料代码。系统默认为不选中。 , 打印(打印预览)前自动保存单据 如果选中该选项，系统提供打印、打印预览单据前将单据自动保存的功能，系统默认为不选中。 , 数量合计栏显示纯数量合计 用户要按企业物料的性质来决定是否选择该选项:在同一张单据录入和显示的物料可能因为性质的不同而采用不同的计量处理，所以合计这些物料的数量是没有意义的，此时就不应选中该选项;而有的企业物料质检性质类似、计数方法也相同，就可以在数量合计栏显示纯数量合计，以满足一定的统计需要。系统默认为不选中。 , 单据操作权限控制到操作员组 K/3系统的权限设置是按操作员组来区分不同部门或岗位的操作员的。不同操作员组的操作员会因为工作性质不同而处理不同的业务单据。该选项是从组大角度细分操作员功能，若选择此选项，则对业务单据的权限控制到操作员组，即系统会对查询序时簿时其他条件已 过滤出的单据再进行一次过滤，过滤的条件是只显示当前操作员所在组的所有操作人员的单据，若某操作员隶属于多个组，则包括多个组中所有操作人员所录的单据。系统默认为不选中。 系统管理员组的用户不受此选项的限制，仍自动拥有所有的权限。 注意: 若某操作员需要拥有多个组的单据的操作权限在用户管理中将此操作员 隶属于多个组即可。 , 若应收应付系统未结束初始化，则业务系统发票不允许保存采购管理系统与应付款系统、销售管理系统与应收款系统都各自存在着紧密的联系，在发票的处理和客户的管理方面又是完整的整体，若要完整实现这种一致，则必须保证应收应付系统已先于业务系统启用。如选中该选项，则应收款系统和应付款系统不启用就不允许采购和销售系统保存发票。若不需要与应收应付保持同步，则可不选中该选项。 如果应收应付未结束初始化，则系统发票即时保存也只能保存在供需链系统中，而不能反映到应收应付系统中。 , 启用多级审核 对业务单据进行多级审核管理是很多企业管理要求严格的用户的要求。系统提供多级审核功能，但多级审核又和普通的单级业务审核在操作处理方面有很多不同，因此需要有该选项。如果选中，则可以实现多级审核管理模块进行操作;否则，系统管理员也可以进行多级审核授权，但系统仍按单级业务审核方式进行审核管理。 , 对检验方式不为免检的物料允许不检查 这是来自质量检验管理的要求。对于仓存系统，系统提供了购货检验管理。因此该选项与仓存管理密切相关。 在系统的基础资料设置中，物料可以分为“免检”、“抽检”和“全检”等检验方式。如果选择该选项则表示对需要检验的物料(包括抽检方式和全检方式)可以不进行检验管理;否则对需要检验的物料在入库之前都要进行质量检验，系统给予严格控制。 , 单据维护后不刷新序时簿 在系统设置中供应链整体选项中增加的选项，当用户选择该选项时，在序时簿新增单据后立即刷新序时簿;当用户不选择该选项时，在序时簿上新增单据后不刷新序时簿。 , 审核和反审核人必须为同一人 选中该选项时，反审核时判断审核人和反审核人是否为同一人，如果为同一人，则可以反审核，不为同一人，则不可以反审核;和现有的处理一致; 不选中该选项时，反审核时不再判断审核人和反审核人是否为同一人，都可以进行反审核。 , 启用锁库功能 当用户选中该选项时，可以对销售订单和投料单使用锁库的功能; 当用户不选中该选项时，在销售订单和投料单上不能使用锁库的功能，并且车间的系统选项投料单审核时自动锁库不能被选中。 注意: 当账套存在锁库记录时该选项不能修改只能选中。只有锁库记录为空时该选项才能修改。 , 启用订单批次跟踪功能 当用户选择该选项时，可以对客户BOM和批号对应表进行维护，并且在即时库存查询、库存台账和物料收发汇总表中按客户BOM进行过滤;当用户不选择该选项时，不能对客户BOM和批号对应表进行维护，并且在即时库存查询、库存台账和物料收发汇总表中不提供按客户BOM进行过滤。 注意: 当账套客户BOM和批次跟踪表中存在记录时该选项不能修改只能选中。 , 序时簿列宽拖动保存 当用户选择该选项时，对序时簿列宽拖动进行保存;当用户不选择该选项时，对序时簿列宽拖动不进行保存。 , 序时簿显示关联标志 当用户选择该选项时，在序时簿中可以显示关联标志;当用户不选择该选项时，在序时簿中不显示关联标志，并且在过滤条件中不提供关联标志的过滤，在表格设置中不显示关联标志。 , 序时簿最大行数 系统默认为20行。用户根据实际情况可以修改序时簿显示的最大行数;当在序时簿显示时如果序时簿过滤的数据超过设置显示的最大行数，将只能显示出设置的最大行数。 , 序时簿最大预警列数 系统默认为30列。用户根据实际情况可以修改序时簿预警的最大列数;当在序时簿显示时如果序时簿过滤的数据超过设置显示的最大列数，将会给予提示。 , 辅助属性间隔符 物料辅助属性设置组合属性时，当组合属性的名称由系统自动生时，基本辅助属性值将以此处设置的分隔符分开，分隔符可为“/”、“-”、“，”、“.”，系统默认为“/”。在更改了间隔符以后新设置的组合辅助属性将按照新设间隔规则显示，以前已经设置的仍按照原间隔符规则显示。 , 允许红字销售出库录入历史曾销售过，但未在系统中维护的序列号 在不选中该选项的情况下，即严格按序列号进行跟踪的条件下:对进行序列号管理的物料，出库只能出在库的序列号;出库后退回入库只能退已出库的序列号;退购出库只能退在库的序列号。 在选中该选项的情况下:对进行序列号管理的物料，出库只能出在库的序列号;出库后红字销售出库单可以退已出库的序列号，也可以直接作新序列号入库;退购出库只能退在库的序列号。 , 允许红字其它出库录入历史曾出库过，但未在系统中维护的序列号 在不选中该选项的情况下，即严格按序列号进行跟踪的条件下:对进行序列号管理的物料，出库只能出在库的序列号;出库后退回入库只能退已出库的序列号;退购出库只能退在库的序列号。 在选中该选项的情况下:对进行序列号管理的物料，出库只能出在库的序列号;出库后红字其它出库单可以退已出库的序列号，也可以直接作新序列号入库;退购出库只能退在库的序列号。 , 初始化录入显示过滤界面 选中该选项时，进入初始化录入界面先显示过滤界面;反之则否。 , 存货名称 根据用户录入数据在单据和报表显示存货名称，以满足不同类型用户的需要，建议工业用户录入物料，商业客户录入商品。 , 只能修改、删除、作废本人录入的单据 选中该选项时，修改、删除、作废单据保存时判断修改删除人和制单人是否为同一人，如果为同一人，则可以修改、删除、作废，不为同一人，则不可以修改、删除、作废; 不选中该选项时，修改、删除、作废人和制单人可不同。 , 单据号重复时新生成单据号并且保存 选中该选项时，在单据号重复时自动生成单据号并进行保存; 不选中该选项时，在单据号重复时，给出提示:该单据号已被另一单据使用， 是否继续，选择是，则系统自动生成单据号并且继续保存;选择否，则由用户输入 单据号，再进行保存。 , 使用辅助计量单位 选中该选项时，在单据显示辅助计量单位、换算率、辅助计量单位并可以维护; 不选中该选项时，在单据不显示辅助计量单位、换算率、辅助计量单位。 系统选项对不同企业业务处理规则和处理惯例所归纳的参数进行统一设置和管理。 建议设置方案: 1.1.2 采购系统选项 单击?，系统转入选项设置的显示界面。在该 界面中，显示了采购管理系统所涉及的系统选项及系统的默认设置，用户要根据企 业业务处理规范和处理惯例设置或修改设置。 选项的设置方法同“供应链整体选项”，请参照设置。这里只对于采购系统选项进行逐一说明: , 在采购系统应用物料对应表 如果选中，则在各采购单据、序时簿中增加、显示，即系统自动取“供应商供货信息”中供应商与物料相对应的代码、名称，用于显示、查询;如果未选中，则相应字段在单据、序时簿和报表中不显示。系统默认为不选中。 , 采购最高限价预警 选择该选项，则在用户在录入采购订单、采购发票、或者直接在采购价格管理中设置各类采购价格和折扣时，若某物料针对某供应商的采购单价超过了该供应商供货信息预设的采购最高价，系统会报警提示。否则在相应处理时不予提示。 , 采购价格管理资料含税 该选项选中时，采购价格管理中的报价和物料资料里的“采购单价”为含税价，携带时带到订单、收料通知单、入库单、采购(专用)发票的含税价字段，反写时，也是将采购订单或发票中的含税价写回价格管理资料或物料中; 该选项不选中时，采购价格管理中的报价和物料资料里的“采购单价”为不含税价，携带时带到订单、收料通知单、入库单、采购(专用)发票的不含税价字段，反写时，也是将这些单据中的不含税价写回价格管理资料或物料中; , 采购订单自动更新采购价格管理资料 该选项包括三个参数值:不更新、保存时、审核时; 当选择不更新时，采购订单保存、审核均不反写价格管理资料; 当选择保存时，则采购订单在保存时更新价格资料; 如果选择审核时，则采购订单在审核时更新价格资料。 , 已关闭的采购订单可以变更物料 在订单的实际执行过程中，很多情况下执行完毕的订单条目会因为业务需求进行数量、价格等的修改;或者因为具体原因而在订单上增加或删除相应条目，该选项就按用户对执行单据的具体管理需求分别处理: 如果选择上述选项，则已关闭(包括自动关闭和手工关闭)的采购订单都可以再进行订单的追加工作;如果不选择该选项，则已关闭的采购订单就不能再进行追加工作(即订单的逐条执行)。系统默认为不选中。 , 现购发票(费用发票)不传递到应付款系统 当选择该选项，采购方式为现购的采购发票和采购费用发票不传递到应付款系统，应付系统将不能查询和统计现购的采购发票以及现购的采购费用发票;当不选择该选项，采购方式为现购的采购发票仍传递到应付款系统，同时传递一张采购费用的其他应付款单据到应付 款系统。传递到应付系统中的现购采购发票和现购采购费用发票视为已经付款的应付款，所以其状态默认是已核销。 , 与入库单相关联的采购发票钩稽时自动钩稽 此选项的业务影响是:如果选择该选项，则当采购发票与一张入库单据采用单据关联生成时，系统在发票钩稽时如果符合钩稽条件则自动完成钩稽;否则需要调出相应的钩稽界面，由用户自行选择单据进行手工钩稽。 , 检验单审核时自动生成退料通知单 选中该选项时，为采购入库检验类型的质检单审核时，(1)物料为全检时，如果不合格数不为0，则审核时自动生成退料通知单，将不合格数量填入退料通知单，同时会将质检单对应的收料通知单号记录到退料通知单上，并反写收料通知单的关联数量;(2) 物料为抽检时，如果检验结果为不合格，则审核时自动生成退料通知单，将报检数量填入退料通知单，同时会将质检单对应的收料通知单号记录到 退料通知单上，并反写收料通知单的关联数量;(3) 物料为抽检时，如果检验结果为合格，则审核时不生成退料通知单; 不选中该选项时，则不能自动生成退料通知单。 , 订单执行数量允许超过订单数量 当用户选中该选项时，1)外购入库单选订单超过订单数量时允许保存;2)收料通知单关联订单时超过订单数量允许保存;3)外购入库单选关联订单生成的收料通知单时超过订单数量允许保存。 当用户不选中该选项时，1)外购入库单选订单超过订单数量时不允许保存;2)收料通知单关联订单时超过订单数量不允许保存;3)外购入库单选关联订单生成的收料通知单时超过订单数量不允许保存。 , 采购订单自动更新采购价格管理资料转换为基本计量单位 当用户选中该选项时，采购订单自动更新供应商供货信息会转换为基本计量单位进行更新;不选中该选项时，采购订单自动更新供应商供货信息只反写当前单据上的对应计量单位的采购单价类型的价格，不写基本计量单位的价格。 , 采购订单反写采购价格管理资料状态 该选项为下拉框的选择形式，提供两种选择: ,、已审核:如果用户选择这个选项，当采购订单反写供应商供货信息时，只会去更新已审核的匹配数量段的记录，不再更新未审核的记录。如果在已审核的记录中没有相应范围的记录，需要新增记录的话，则新增后对其自动审核。 ,、未审核。如果用户选择这个选项，则当采购订单反写供应商供货信息时，只去更新原有的未审核的记录;对于新增的记录，处理和原来一样。 , 订单按比例入库 当选中“订单按比例入库”时，在采购订单关联生成外购入库单后(包括直接关联和三方关联)，入库单更新库存时需要判断订单出库数量是否在订单上的出库上下限的百分比范围之内; 当不选中“订单按比例入库”时，采购订单关联生成外购入库单，外购入库单更新库存时不会判断订单是否按比例出库。 , 采购发票和入库单数量不一致不允许钩稽 当用户选中该选项时，如果入库单和发票物料匹配但数量不一致，则钩稽时直接提示“采购发票中的物料数量和入库单中该物料的数量不一致。分别是无法钩稽”。 不选上此选项，如果入库单和发票物料匹配但数量不一致，则钩稽时的处理不变:即提示“采购发票中的物料数量和入库单中该物料的数量不一致。分别是请确认是否钩稽,”有用户选择是或者否。 , 审核时进行限价预警 用户同时选上此选项和选项时，则仅在用户审核采购订单、采购发票时进行限价预警;如果只选上“采购最高限价预警”而不选上此选项时，仍沿用原有的处理，在保存时进行限价预警;如果用户没有选上选项，则不论是否选上，均不进行限价预警。 启用多极审核时，在业务级次进行限价预警。 , 采购价格管理资料批量新增后自动审核 该选项主要是方便对于采购价格管理的审核流程要求不是很严格的用户，如果用户选中该选项，则当用户按物料组或供应商进行批量新增后，只要该批量新增用户同时有审核的权限，则系统会对批量新增的记录自动审核;如果不选择该选项，则批量新增后，系统不会自动进行审核，须由用户手工对批量新增的记录进行审核工作。