合格供应商管理制度流程.docx

合格供应商管理制度流程 合格供应商管理制度 目的：为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，降低供应成本，增强供应安全系数及供应可靠性，实现使之有章可循，特制定本管理制度。 范围：本公司物资采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作，均悉依本制度执行。 职责： 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1、市场部实施采购前，应优先对公司物资合格供应商目录上的合格供应商进行考察，通过市场调查，了解供方产品质量、企业信息、售后服务等详细情况，初步确定质量可靠、价格合理的供应商作为候选方，并做好供应商评估表。 2、由运营管理部、质量管理部、市场部人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评价，并填写供应商评估表。 3、评价结果由各部门做出建议，公司领导确定，合格的供应商进入合格供应商目录。 （二）供应商调查评价。 1、总体情况。 对供应商所提供的企业相关信息，市场部依据下列因素作出相应评价：（1）企业知识度。 （2）管理层稳定性。 （3）供货能力。 （4）市场接受程度。 （5）地理位置。 （6）市场地位。 2、生产制造。 （1 （2 （3 （4 3 评价： （1 （2 （3 4 （1 （2 （3 （4）质量改进。 （5）产品质量认证。 5、物流及交货。 对供应商所提供产品的交货周期，由市场部依据下列因素作出相应评价：（1）交期。 （2）运输方式。 （3）紧急订单处理。 （4）预警系统。 6、原材料采购。 对供应商所提供产品的原材料采购，由市场部依据下列因素作出相应评价：（1）供应商管理。 （2）原材料使用。 （3）原材料成本改善。 7、环保。 对供应商所提供产品的原材料采购，由市场部依据下列因素作出相应评价：（1）ISO14000和SA8000认证。 （2）环境保护。 （3）安全管理。 1 2 3 4 （三）评价办法。 见附件一，供应商评估表 （四）评价等级划分。 1、平均得分90以上分者为卓越级。 2、平均得分8090分者为优质级。 3、平均得分6580分者为合格级。 4、平均得分65分以下者为警示级。 （五）评价处理。 1、卓越级厂商为优秀供应商，予以付款、订单、检验之优惠奖励。 2、优质级厂商为良好供应商，由市场部提请供应商改善不足。 3、合格级厂商为合格供应商，由市场部质量管理部等部门予以必要辅导。 4、警示级为辅导供应滴，由市场部、质量管理部等部门予以辅导，三个月内未能达到普通级以上予以淘汰，性质较为恶劣的进入黑名单。被淘汰供应商如欲再向本公司供货，需再经过供应商调查评估，进入黑名单供应商不允许再与本公司发生业务关系。 四、供应商审查 1、先将所有的供应分等级 一级供应商：业务量大，产品对本公司比较重要的。 2 3 1 2 3 4 1 2、卓越级供应商，特殊情况下，只要提出要求，可优先支付货款。 3、卓越级和优质级供应商，可参加本公司举办各项培训和交流活动。 （二）惩处方式。 1、凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。 2、合格级供应商，应接受订单减量、适当审查及改善辅导措施。 3、警示级供应商三个月内未能达到合格级以上供应商之标准，应予以停止交易，性质恶劣的列入公司供应商黑名单。 4、因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易。 5、信誉不佳的供应商酌情作延期付款或减少合作等处理。本制度自印发之日起执行。 附件1：供应商基本资料表 附件2：供应商评估表 附件3：合格供应商目录 附件4：供应商评价记录 附件5：供应商市场调查记录 供应商基本资料表 经办人：存档审核人：存档审批人： 供应商评估表 2 合格供应商目录 年月日