保险柜使用的管理制度.docx

保险柜使用的管理制度 华夏智城有限公司 保险柜管理制度 为了加强公司保险柜的管理，确保保险柜内存放现金以及各种银行票据等的安全，制定本制度。 1.保险柜用于专门存放现金，各种有价证券，银行票据，印章及其他出纳票据。 2. 保险柜由总经理授权，出纳员负责管理使用。 3.保险柜钥匙的配备 保险柜配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用；另一把由总经理或总经理指派人员负责保管，以备特殊情况下经总经理批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。 4. 保险柜的开启 保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。如果单位需要对出纳员工作进行检查如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或者有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总经理或总经理指派负责保险柜钥匙保管人员开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。 5. 保险柜财务的保管 每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票（包括现金支票和转账支票）、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。保险柜内不得存放私人财物。 6.保险柜的密码 出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防他人利用。出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。 7.保险柜的维护 要保持保险柜柜体干净清洁，柜体上不得放任何其他物品，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。 8. 保险柜被盗的处理 出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关（或保卫部门），待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的，应在保险柜锁孔处贴上封条，出纳员到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏，也应迅速向公安机关或保卫部门报告，以使公安机关或保卫部门及时查清情况，防止不法分子进一步作案。 9.违反本规定造成经济损失的，公司将根据损失大小对当事人进行处罚。 综合办 2022年7月1日