客户接待费用管理制度1.docx

客户接待费用管理制度1.doc 客户接待费用管理制度1 客户接待费用管理制度 客户接待费用管理制度 第1章总则 第1条为有效使用接待费用，节约企业成本，特制定本制度。 第2条本制度适用于所有客户接待费用管理工作。 第2章客户接待费用管理规定第3条客户接待费用要以精简、节约、高效为原则，确保客户接待工作顺利进行，减少不必要的开支。 第4条对应邀来访的客户，客户服务部应根据协议或互惠原则，把客户接待费用分为全部由本企业负责、部分由本企业负责和客户自费三种。 第5条客户接待费用的申请、批准、记账和结算等一律按本制度办理，否则客户服务部对相关费用概不负责。 第6条所有客户服务部人员不得擅自动用客户接待和交际费用，否则予以严惩。 第7条客户接待费用预算经客户服务部经理批准后，要由客户服务部统一安排，严格控制， 不得超标。 第3章客户接待费用申领与使用规定第8条客户服务部接待人员在接待客户前，应首先填写“客户接待申请单”，其内容如下表所示。 客户接待申请单 客户名称接待时间 费用类型全部由本企业负责部分由本企业负责客户自费 费用明细 明细金额（元）1招待费用 2交际费用 3会议费用 4研讨费用 5典礼费用 6礼品费用 7 接待目的接待新的合作客户 庆祝新客户合作关系的建立客户来访时的接待 客户服务人员出访时的请客与客户合作结束后的致谢接纳客户建议后的致谢 达到各种目的后的致谢 重要的节日或庆典 接待档次高档（高级饭店、餐馆、美食中心） 中档（中高档餐馆） 低档（中低档大众用餐场所） 审核签字客户服务部经理 签字： 日期：年月日财务部经理 签字： 日期：年月日申请人 签字： 日期：年月日 第9条“客户接待申请单”经客户服务部经理和财务部经理审批签字后，申请人就可以凭此单在财务部领取接待费用。 第10条客户接待经费的使用规定具体如下。 1. 专款专用：客户接待费用支出项目要与客户接待目的一致。 2. 有效使用：有效使用客户接待经费，杜绝浪费。 3. 经理负责制：客户服务部经理必须全面审核每一次客户接待任务与客户接待方式，并对客户接待人员提出指导意见。 4. 额度控制：客户接待费用应控制在预算范围内。 5. 客户接待卡：对重要客户要设立客户接待卡，详细记载重要客户的习惯、兴趣与特点等。 重要客户接待卡的填写与保管，由客户服务部负责。 第4章客户接待费用的报销 第11条在客户接待工作结束后15日内，客户接待人员将各项收据与开支凭证进行核对，呈交客户服务部经理签批。 第12条客户接待人员要严格执行客户接待相关规定及标准，不得擅自接待或超标开支，否则客户服务部有权不予报销，或在报销时予以核减。 第5章附则 第13条本制度由财务部会同客户服务部共同制定，相关条款的修订工作归财务部所有。第14条本制度报总经理办公会审议通过后，自颁布之日起生效。