仪器设备管理制度流程.docx

仪器设备管理制度流程 仪器设备管理制度 第一条目的 对仪器设备进行有效控制，确保仪器设备满足正常使用要求。 第二条适用范围 本制度适用于本公司使用的所有仪器设备。 第三条权责划分 质量管理部负责仪器设备管理。 5. 表 建档、登记台帐。 仪器设备验收入库所需资料如下： 1.购买合同、发票； 2.厂家证件复印件包括：营业执照副本（年检过的）、税务登记证副本、资质 证书（大型设备需要） 3.产品说明书（原件）； 4.产品合格证（原件）； 5.装箱单； 6.其他配件资料（如光盘等）。 详见购置仪器设备验收表。 三、验收不合格：由采购人员与供应商联系退货，提出索赔要求。 第八条仪器设备的标识管理 一、设备管理员应对仪器设备进行仪器设备管理号编制，并保证所有在用仪器 设备都有唯一仪器设备管理号，并在仪器上标明； 二、使用的仪器设备必须进行检定或自校并做到标示明确（合格、准用、停用），以确定其状态，防止错用。标志内容包括：仪器型号、编号、检定（自校） 日期、下次检定日期和管理员。 三、每台仪器设备均加以仪器设备编号、状态标签红牌黄牌绿牌。三 种标志应用范围如下： 1.合格证绿色：凡计量检定（包括自检）合格者；无法检定，经对比或鉴 2.；多 3. 人员可以在旁观看，辅助操作使用人员必须按仪器设备操作规程或使用说明书进行 操作。 五、检测人员现场检测使用仪器设备，应根据检测任务的需求提前提出仪器设备使用计划，在仪器设备管理员处领取检定合格的仪器设备。检测人员在领取到仪器设备后，应仔细检查验收、签认，使用完后及时归还入库。 六、仪器设备使用过程中，使用人应严格执行操作规程。每次使用都要填写仪器设备使用记录表，如使用过程中出现异常情况，应根据仪器设备的量值溯源程序、仪器设备的维修程序等，填写仪器设备维修申请表，报相关检测所所 长。 七、仪器设备使用过程中，出现检测数据异常，仪器设备使用人要分析原因， 如属仪器设备原因，应立即停止使用，并对此前造成的影响进行追溯。如涉及到客户要及时书面通知客户，必要时对样品重新检测，出具正确的报告。 八、仪器设备运行过程中应进行中间核查，以确保仪器设备的测量数据准确有 效。 九、设备管理员根据仪器设备使用情况，建立仪器设备年检、周检和校准计划表，技术负责人负责对仪器设备进行定期校准、维修返回校准和自校等工作。 十、精密、贵重、大型仪器设备的位置不得随意变动。确需移动的，事前应征得相关部门负责人同意。重新安装后，应对安装位置、安装环境、安装方式进行检 查。 十一、设备管理员于每月第一个工作日，核查各检测所上月的仪器设备使用 ， 元/ /次； 200 因设备管理员造成仪器或配件丢失，按公司规定进行赔偿；未履行充电职责，罚款50元/次；出库前发现开关机非正常，罚款100元/次； 十一、仪器设备验收入库所需资料要求十日内交质量管理部，逾期者将给予 100元/次处罚。 十二、在规定时间内未按要求填写仪器设备使用记录表，罚款50元/次 十三、本规定的执行部门为质量管理部。 第十二条仪器设备的检定和校准 一、质量管理部在每年年初制定仪器设备周期检定/校准计划，经技术负责人 批准后，组织实施。 二、当仪器设备状态发生变化（如停用、重新启用、报废）时，质量管理部对 周期检定/校准计划进行更改。 三、仪器设备的检定、校准周期，根据计量检定规程、校准规范、制造厂建议、使用频繁程度和严酷程度、使用环境的影响、测量准确度要求等由质量管理部确定。 四、周期检定、校准周期可根据实际情况作相应调整。使用部门因工作需要确需修改周期的，由使用部门说明变更理由，质量管理部修改周期检定、校准计划。 五、检定、校准有关记录、证书由质量管理部归档。 六、由分公司自行送检的设备，需在检定工作完成后，将设备检定证书原件交 予质管部存档。 七、检定、校准程序： 1、设备管理员根据仪器设备周期检定/校准计划表，提前3个月制定需要检定 2. 遵守仪器设备管理规定，避免受到颠簸、碰撞、跌落，防止损坏或丢失。如遇意外或丢失，依照公司相关制度追究相关责任人的经济责任。 二、检测仪器设备应按不同的状态摆放整齐，对有缺陷或有怀疑的仪器设备应立即停止使用，贴停用证标志，隔离存放，做出明显标记，防止与合格检测仪器设 备混用或错用。 三、仪器设备应存放整齐。按仪器设备自身存放要求，存放在适宜的环境中， 有特殊要求的仪器设备应根据要求专门存放。 第十六条仪器设备的维修、停用及报废 一、仪器设备必须进行维修时，由检测人员提出申请，经检测所所长、综合办主任、总经理批准后实施。维修情况需由检测人员提供相关资料交予质管部存入仪 器设备档案内。 二、检测仪器的技术性能降低或功能丧失、损坏时，应办理维修或报废手续。 三、检测所负责人需定期派人对检测所仪器设备状态进行核查，对需停用/报废及重新启用的仪器设备需列明仪器设备停用/报废及启用的原因,并及时告知设备 管理员。 四、设备管理员需根据实际情况及时填写仪器设备停用/报废通知单、仪器设备启用通知单，报检测所所长、综合办主任、总经理审批。交质量管理部存 档。 第十七条仪器设备档案管理 设备管理员应按规定建立仪器设备档案，内容包括：