Word文字编辑课件...ppt

考试要求n考试分为理论和操作两部分 n理论考试注意两点：第一考前多上机操作，第二考试时仔细推敲题面。 书上p.109.第34题(见“题面”) 书上p.106.第8题n操作考试要求：第一要注意很多操作都要先选中操作对象，然后操作；第二要注意操作完成后，一定要保存操作的文档，然后关闭word窗口退出，否则不得分。 nword是Microsoft office（微软公司的办公软件 )中的字处理软件。nword生成的文档的扩展名为.docword介绍word的主要功能n文字编辑功能n文字校对功能 n图文处理功能n表格绘制功能n帮助功能涉及的基本概念n插入点 n段、段落标志 n文档n当前段落、活动窗口、活动文档 第一部分word文字编辑一.启动word1.从开始菜单启动：开始程序；2.直接启动文档：找到驱动器、文件夹双击任何word文件，也可选中多个文档，然后按下Enter键；或右击选中的区域，在弹出的菜单中选择打开；3.利用常用文档启动：开始-文档命令，在子菜单中选择要打开的文档。二.文档窗口（一）窗口介绍n1.标题栏n2.菜单栏、工具栏n3.标尺：n4.工作区n5.滚动条n6.状态栏（二）窗口的操作1.窗口的拆分n 窗口-“拆分”2.窗口的移动n 拖动标题栏三.文档的操作l启动启动word ，即已进入新文档界面，默，即已进入新文档界面，默认文件名为认文件名为“文档文档1”，将内容输入到打，将内容输入到打开的空文档编辑区中，开的空文档编辑区中， 然后存盘（输入然后存盘（输入文件名），这样就建立了一个新文档。文件名），这样就建立了一个新文档。 l进入进入word后，在工具栏中用后，在工具栏中用“新建新建”按按钮。钮。 l使用使用文件文件菜单中的菜单中的“新建新建”命令。命令。1.建立文档建立文档l通过在磁盘上找到通过在磁盘上找到word文件，双击打文件，双击打开开l从从“开始开始”展开的菜单中的展开的菜单中的文档文档 l启动启动word后，单击工具栏上后，单击工具栏上“打开打开”按钮，按钮，l使用使用“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令。命令。 Word2000可允许同时打开多个文件可允许同时打开多个文件l启动启动word后，从后，从文件文件菜单下的底部菜单下的底部找到最近使用过的文档找到最近使用过的文档2.打开已有的文档打开已有的文档打开文档最快的方法：打开文档最快的方法：1、从、从word窗口：窗口：文件文件菜单菜单底部找到底部找到最近使用过的文件名，单击打开。最近使用过的文件名，单击打开。（默认为（默认为4个）个）2、从、从“开始开始”按钮按钮选选“文档文档”，包含用，包含用户经常使用的文档。（户经常使用的文档。（15个）个）3.文档的保存与另存文档的保存与另存一、同名保存文档一、同名保存文档方法：方法：1.文件文件“保存保存”命命令。令。2.单击工具栏上单击工具栏上“保保存存”按钮。按钮。二、另存文件二、另存文件 用户正编辑的是一个用户正编辑的是一个新文件，或一个旧文新文件，或一个旧文件但希望以不同的文件但希望以不同的文件名存储而不影响原件名存储而不影响原来的文件，都可将文来的文件，都可将文档另存。档另存。方法：方法： 文件文件“另存为另存为”。4.WORD的退出 凡是修改过而没保存的文档，会弹出对话框提示该文档尚未保存。n文件菜单下的“退出”或“关闭”n点击窗口右上角X，关闭并退出n右击任务栏的关闭n单击左上角控制菜单W，选“退出”n快捷键ALT+F4四.往文档中键入内容： n一段一个回车符n小写录入汉字 大小写的切换是Caps Lock 中/英文的转换是Ctrl+空格 中文各输入法的转换是通过“Ctrl+ Shift” 中/英文标点符号的转换是Ctrl+.n改写/插入 Ins1.执行“符号”命令插入非键盘字符（比如） 插入“符号” 或插入“特殊符号”。2.插入日期和时间 插入“日期和时间” 3.插入数学公式 插入-“对象”命令， Microsoft公式3.04.文字的校对： 工具“拼写和语法”5.字数统计： 工具-“字数统计”6.错误操作的处理 五.文本编辑 操作要点：先选中，后操作1.选择文本n 选中一行、一段或整个文档n在文档中移动插入点 、Home、End、 ctrl+home、ctrl+end、 PgUp、PgDn2.复制与移动n移动文本：是将文本移动到新位置，原位置上不再保留该文本。 剪切粘贴n复制文本：是将文本复制到另外位置，原位置仍然保留该文本。 复制粘贴步骤步骤 复制复制 移动移动 1选定要复制的文本 选定要移动的文本 2进行“复制”操作，或Ctrl+C、Ctrl+鼠标拖动 进行“剪切”操作，或Ctrl+X、直接拖动3将光标插入点移到目标位置将光标插入点移到目标位置4进行“粘贴”操作，或Ctrl+V进行“粘贴”操作，或Ctrl+V3.将另一个文档插入到活动文档中n插入菜单-“文件”命令显示“插入文件”对话框 六.格式化字符或格式化段落1.格式化字符：字体、字型、字号、下划线、字体颜色、字符间距；特殊效果：删除线、上标、下标、动态效果等。 方法：格式工具栏、格式-“字体”。格式工具样的打开：视图工具栏格式2.格式化段落：对齐方式、段前间距、段后间距、行距、缩进格式（首行缩进和悬挂缩进）、对齐方式（有左、右、居中、两端、分散对齐）。方法：标尺、格式工具栏、格式-段落。最快速的方式是标尺。 操作要点：先选中，再操作。3.复制字符格式和段落格式 工具栏中的“格式刷”使用步骤：n先选中具有需复制的格式的文字块；n单击“格式刷”按钮，准备将选定格式复制到一个位置。（双击“格式刷”，将选定格式复制到多个位置）n注意鼠标指针形状，移动它到要设置格式的文本块。(要进行多位置复制，则松开左键，再移到另一位置操作)n全部完成，再单击“格式刷”按钮（或ESC）退出该状态。4.查找、替换、定位 查找n无格式的查找方法： 编辑“查找或替换”在“查找内容”中输入要找的文本（如“用户”），按下“高级”按钮，在“搜索范围”中，选整个文档，还可区分全半角（大小写），最后按“关闭”。 n带格式的查找方法： 编辑“查找或替换”在“查找内容”中输入“用户”按下“格式”按钮，选“字体”查找字体格式按下“确定”，返回“查找与替换”对话框。 查找特殊符号n例：“计算机”替换成红色、空心的“微机” 。替换定位七.文档视图有四种：n普通视图n页面视图n大纲视图nWeb版式视图第二部分第二部分 表格表格一.创建表格创建方法有三种：n用表格菜单创建规则二维表格n表格工具栏中“插入表格”按钮n手工绘制表格二.编辑表格内容：单元格的选定、单元格的合并与拆分、表格的缩放和移动、表格的删除、表格的插入、表格的属性（行高、列宽、对齐方式、文字环绕、表格的边框和底纹）。 三.表格和文本的转换 表格转换成文本、文本转换成表格文本转换成表格的步骤：1.用Tab键或通过逗号“，”来完成列的间隔处理，用段落标记来表示分行；2.选定文本块；3.在表格菜单中，使用“转换”命令中的“文本转换成表格”。四.表格的计算：n通过表格“公式”命令来完成常见计算函数：Sum(求和)、average(求平均数) 范围：left、 right、 above格式：=函数（范围）例：=sum(left) 对插入点左边的数求和表格可以进行排序n升序、降序n可依据三个关键字排序第三部分word图形制作编辑、对象的插入图形制作编辑、对象的插入一.编辑图形n了解绘图工具的使用，n在封闭图形中添加文字:选中图形，用右键快捷菜单中选“添加文字”；n图形的移动、复制和删除二.图形效果处理1. 多个图形对象的组合与叠放次序；2. 图形的颜色、边框线条、填充效果；3. 旋转或翻转图形；4. 设置图形的阴影或三维立体效果；5. 使文本环绕图片。操作要点： (1)先选中，后操作，被选中的图形四周出现8个控制点。通过“设置图片格式”中的“版式”改变环绕方式，来设置灵活多样的排列方式。 n文字和图片的排列方式有：图片嵌入型、紧密型环绕及四周型环绕形式、图片衬于文字下方和浮于文字上方。对象格式版式操作要点：(2) 多个对象的选中：用shift +鼠标单击各对象的方式进行选择，也可用绘图工具栏的“选择对象”按钮来进行选择；(3)常使用右键弹出的快捷菜单；三.在文档中插入图形文件 (一)插入剪贴画和插入来自文件的图片。 插入来自文件的图片步骤：a、光标定位在文档要插入图片的位置；b、打开插入选“图片”；c、选“来自文件”出现“插入图片”对话框；d、指定选择图形所在的驱动器、目录及文件名；e、单击所需的图形文件名；f、按“确定” (二) 图形的操作1、调整图形大小步骤：单击图形（选中）出现“八个控制点”鼠标移到边框拖动控制点；精确调整大小：格式“图片”或“对象”出现“设置图片格式”对话框在“大小”选项卡中调整图片的大小。同样可以使用快捷菜单来实现。2.裁剪图片通过“图片工具栏”操作恢复图片：重设图片3.图片的移动、复制、删除单击选中要处理的图片n图片的移动：用鼠标拖动到适当位置。n图片的复制：Ctrl +拖动到适当位置。n图片的删除：按Del四.艺术字n对艺术字的设置：艺术字字库（样式）、艺术字格式、艺术字形状及艺术字与文字的环绕形式。 容易忽视的问题：n混淆艺术字的样式和艺术字的形状。n艺术字的版式。五.文本框文本框有“横排文本框”和“竖排文本框”两种。n可以设置文本框边线的颜色和形状，可以改变位置和大小，可以填充底纹等。n注意文本框与文字加边框不同。方法：n插入菜单“文本框”；n绘图工具栏的文本框 。第四部分第四部分 word版面设计及输出版面设计及输出 一.建立多栏版式 n方法： 格式“分栏 ”难点：1.分栏宽的设置，如分栏对话框默认的长度单位为“字符”，而要求是按“厘米”进行栏宽的设置。 方法：工具中“选项”命令 2.分栏的效果只有在页面视图或打印预览看见 二.首字下沉 n格式菜单中的“首字下沉”注意：选择“下沉行数”。三.项目符号和编号1、项目符号的设置、项目符号的设置选定要设的段，打开格式“项目符号和编号”“项目符号”卡。2、编号的设置、编号的设置选定要设的段，打开格式“项目符号和编号”“编号”卡。3.容易忽视的问题：容易忽视的问题： 项目符号和编号的区别。 四.边框和底纹n在格式菜单下的“边框和底纹”命令中进行设置。1.为表格加边框和底纹2.页面边框和底纹3.文字边框和底纹4.段落加边框和底纹n容易忽视的问题：设置时要针对要求，注意选择“应用范围”中的“文字” 或“段落” 、“整篇文档”等。五.文字方向n文字方向是针对整篇文档而言。六.页眉页脚n视图菜单中的“页眉和页脚”命令容易忽视的问题：n页眉、页脚只能出现在“页面视图”方式和打印的文档中 n删除页眉和页脚七.插入页码方法：n插入菜单中的“页码” n视图菜单中的“页眉和页脚”命令 八.页面设置n包括：页边距、纸张类型（还可以自定义）、版式、文档网格。九.打印文档 n打印预览 n打印设置 第五部分第五部分 word样式和模板样式和模板 一.样式：（一）使用已有的样式 方法有三： 使用格式菜单，选择“样式和格式”命令； 使用格式工具栏的“样式”下拉列表框； 使用常用工具栏的“格式刷”按钮。（二）创建样式n通过格式菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框，“新建”样式。 二.模板n模板是一个特殊的文档，模板的扩展名为：.dotn方法： 文件菜单下的“新建”命令，并在新建文档对话框中选新建“模板”选项，即可创建新模板，还可使用模板向导创建模板，并将模板保存，注意保存类型为“文档模板”。