办公室标准化管理方案.docx

办公室标准化管理方案 办公室标准化管理方案 一、办公室管理-桌面位置摆放规范 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、文件、工具框中的所有文件、工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。 8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。 10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 二、办公室管理-办公区工作纪律规范 1、各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑。 2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。 3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源等，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。 4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。 5、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张。 6、员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。 7、员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。 8、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。 三、办公室管理-办公区域环境卫生管理 1、办公区卫生实行责任区管理，各负其责，公司将不定期检查，奖优罚劣。 2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰， 不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。 3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。 4、小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积。 5、文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；文件柜顶上不能摆放杂物。 6、每个窗台只能摆放两盆绿色植物，绿色植物高度不能超过50厘米。 7、各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存档。 8、每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。 四、办公室管理-办公室安全管理 1、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。 2、下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。 3、会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。 4、落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理。 *公司 2022年1月