节约办公用品管理制度.docx

节约办公用品管理制度 办公用品节约管理制度 为进一步规范学校办公用品的采购、保管、领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，特制定本制度。 一、办公用品的采购 1、学校办公用品由学校校委会商议决定后由学校后勤统一询价采购，禁止任何个人未经同意私自采购。 2、大宗、批量、贵重物品由学校校长及分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作，参与人数在三人以上。 3、严格采购审批。随用随买的个别零散性采购，单项或一次支出在1000元以下的，由学校校委会商议决定；单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的，由学区中心校领导审批；单项或一次支出在3000元以上的，报请学区中心校、局计财股审批后方可采购。 4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格。货比三家，讲价压价，努力做到货真价实，物美价廉。 5、办公用品采购的一般程序为：学校校委会商议决定学校后勤确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批按规定实施采购所购物品交与仓库保管员验收入库；采购人和验收人各自在发票上签字有关领导按规定批准审签财务室报销。 二、办公用品的保管 1、办公用品由学校总务室负责保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员 要搞好验收交接，在办公用品入库登记本上如实登记。 4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由总务室保管，总务室要及时回收，修旧利废，充分利用。 5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。 三、办公用品的领取 1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确。一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 2、领取时，领取人须在办公用品领取登记本上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。 3、仓库保管员要恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。 4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。 四、办公用品的使用 1、要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。 3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维 护保养，最大限度的延长办公设备的使用寿命。 4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用、贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。 5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。 6、对于高档耐用办公用品，各办公室之间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。 二0一二年二月