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图书馆管理信息系统设计与实现报告正文 1引言 1、1课题背景 现代图书馆管理的本质在于创新,以往的图书馆管理完全手工操做,通过卡片记录信息,既浪费时间,又浪费人工、纸张,而且书籍与读者的信息查询比较麻烦,不能提供领导管理上需要的各种信息如本馆各种资料分布及借阅(流通)情况。随着电子信息技术的飞速发展,图书馆的工作也发生了实质性的进展与变化。现代化的服务手段逐渐替代传统的手工操作,计算机编目、光盘数据库与网络检索技术等新型的项目开始在图书馆领域普及。在计算机技术、网络技术的进一步冲击下,图书馆随着教育教学改革的深入与素质教育的全面推动,逐渐演变形成数字化图书管理,其作用也越来越重要了1。为了使图书馆的管理更科学、更规范,减少重复劳动,节省图书馆建设与管理中的人力、财力,方便读者查询与借阅书籍,所以有必要建立一个图书馆管理系统。 1、2课程设计目的 图书馆每天都有很多的书出借归还,使用图书馆管理系统可以大大地提高工作效率,减少工作中可能出现的错误,就是提高图书馆办公自动化水平的重要手段之一。其开发主要包括后台数据库的建立与维护以及前端应用程序界面开发两个方面。 在中国软件行业日益进步的今天,如何利用这些资源来帮助管理员可以快速的管理,让管理员以及借书者有利用更多的时间去从事其她的事情已成为一个非常注重的事情。因而设计一个好的图书馆管理信息系统,能提高图书馆的管理效率,有利于对图书信息的统计。论文旨在论述图书馆管理系统的设计与开发。 通过图书馆管理信息系统的设计,熟练掌握Visual C+、Access 2022等工具软件,系统地掌握需求分析、数据库设计、编码实现、测试等软件开发的流程,提高自身分析问题、解决问题的能力2。 1、3课程设计任务 本课程设计任务就是通过开发一个数据库图书馆管理信息系统,学习数据库系统的设计与开发,采用Visual C+与Access 2022等软件为开发工具。通过对计算机硬件与软件解 决方案的论证,对应用领域进行调查分析,参考各种资料与进行数据库系统开发实践。在指导老师的帮助下,已经基本上成功地实现了设计任务书的要求,使得设计的数据库系统能够实现一般数据库的管理。 2 系统分析 2、1 功能需求分析 该项目系统包含的功能有:图书信息管理、读者信息管理、借书服务管理,还书服务管理,其中每个功能由若干个相关联的子功能模块组成。如图所示: 图2、1 系统功能模块 (1)图书信息管理 “图书信息管理”功能模块用于管理图书的相关信息,包括浏览、查询、添加、修改与删除功能。在进行图书信息的添加时,系统会自动检测所添加的图书信息中的书籍条码在书籍表中就是否已经存在,如果存在,会提示用户该书已经存在。在进行图书信息的删除时,要首先弹出提示窗口让用户确认就是否删除,只有用户确认后才能进行图书信息的删除。在进行图书修改时,不准用户修改书籍条码,因为书籍条码作为数据库中书籍表的主键就是不同书籍的唯一标识,不准修改书籍条码可以防止不经意将书籍条码改错;如果确实要修改书籍条码,可以通过数据库管理员来实现,也可以先将错误书籍条码信息删除再添加正确的书籍信息,这样在删除时会弹出提示窗口让用户确认就是否删除,给用户以提示,防止意外错误3。 其模块如下图所示: “图书信息查询”功能模块用于查询图书的相关信息,包括书籍条码(BOOK_ID)、书名、出版社、作者、出版日期、尚能否借出。 (2) 读者信息管理 “读者信息管理”功能模块用于管理与读者相关的信息,包含的子功能模块如下图所示: “读者信息查询”功能模块用于查询读者的相关信息,包括读者条码、读者姓名、性别、证件号码。 “读者信息添加”功能模块用于添加新近读者的相关信息,包括读者条码、读者姓名、性别、证件号码。 “读者信息修改”功能模块用于修改已存读者的需修改的信息。 图2、3 “读者信息管理” 功能模 图2、2 “图书信息管理”功能模块 “读者信息删除”功能模块用于删除读者的所有信息。 (3)借书服务管理模块 图书馆管理员通过此模块来进行借书操作。在进行借书信息的添加时,系统会自动检测该读者就是否有权借书(过去借书历史中有超期未还的现象),所借书就是否在馆内未被借出,只要有一个条件不满足,就会提示出错。 “借书服务管理”用于登记读者借阅图书的记录并减少在库图书的库存量,登记内容包括读者编号、书籍条码(BOOK_ID)。 (4)还书服务管理模块 图书馆管理员通过此模块来进行还书操作。在进行还书信息的添加时,系统会自动检测此次还书就是否在规定的时间内,若超期,则锁定该读者,并给出提示信息。 “还书服务管理”功能用于登记读者归还图书的记录并增加在库图书的库存量,登记内容包括读者姓名、书籍条码(BOOK_ID)、借书日期、归还时间、超期天数。 2、2 系统流程图 在用户需求分析的基础上把系统划分为三个子模块:读者信息管理、图书信息管理、图书流通管理。这三个模块之间,紧密结合,共享信息资源,形成一种完美的学校图书管理系统流程图4。如下图所示: 图2、4 系统流程 图 3 数据库设计 根据系统功能需求,数据库采用Microsoft Access 2022建立。Microsoft Access 2022就是