集团公司车辆使用管理制度方案.docx

集团公司车辆使用管理制度方案 集团公司 车辆使用管理制度方案 第一条总则 1、为进一步加强公司车辆管理，提高车辆利用率，特制定本规定。 2、公司车辆主要用于生产经营和公务活动。 第二条用车原则 1、车辆调度本着“保证重点、统筹兼顾、机动灵活、厉行节约”的原则，灵活掌握、统一调度。原则上“先申请，后调度”，如遇特殊原因，应按先急后缓的原则予以安排。 2、因公务用车需提前与办公室联系，由办公室统一安排，签发派车单，无派车单，一律视为私自用车；因遇特殊情况，任务完成后及时汇报并补办手续。 3、如遇用车时间相近，方向相同，地点相近尽可能安排同车同行。 4、赴市外执行公务，有乘车条件的提倡乘公共汽车；赴市区办理应急公务，可向办公室申请用车，非应急公务的，乘公交车前往办 理。 5、严格控制私人用车。凡私人用车需公司分管领导批准，按里程收取每公里1.2元；未经领导批准私自用车，一旦发生事故，公司不承担任何责任，一切后果自负。 第三条相关规定 （一）人员职责 办公室指定一名车辆调度员调配车辆，一名车辆管理员负责车辆管理、一名车辆档案管理员,车辆调度员、车辆管理员和车辆档案管理员分别对后勤服务中心主任负责，按月汇报。办公室主任和后勤服务中心主任定期进行核定审查。相关岗位可由1人兼任或多人担任。 1、车辆调度员 （1）负责公司公务用车的调度，合理安排驾驶员出车，保证有效调度，合理配置车辆。 （2）负责做好车辆行驶里程、用油及维修记录、交通事故及机损事故记录。 （3）负责复核车辆行驶里程数、用油量的准确性、真实性。 （4）负责初审驾驶员报销费用，并检查报销单据附件的完整。 （5）执行驾驶员应履行的各项职责。 （6）完成领导交办的其他事宜。 2、车辆管理员 （1）负责实时监控车辆状况，合理安排车辆保养、维修及年审。 （2）负责维修成本的控制，对维修质量负责。 （3）负责公司车船使用税和保险费缴纳办理，并将办理结果及时上报服务中心主任。 （4）负责车辆违章事故处理及理赔。 （5）执行驾驶员应履行的各项职责。 （6）完成公司领导交办的其他涉及车辆的有关事项。 3、车辆档案管理员 （1）根据车辆调度员及车辆管理员所递交的车辆档案数据，给公司每辆车辆建档，并进行车辆档案管理，保证公司车辆档案管理的 规范性、有效性。 （2）根据车辆档案资料记录，比如车辆保养记录、保险记录等及时提醒车辆管理员及驾驶员进行车辆年审、保险续签等事宜。 （3）执行驾驶员应履行的各项职责。 （4）完成公司领导交办的其他临时工作。 4、驾驶员 （1）专人专车管理，严格遵守交通法规，文明行车，安全驾驶，不违章，不违法。爱岗敬业，优质服务。 （2）出车前必须进行目的地行车路线查询，确保行驶路线准确、无误。 （3）对自己所驾驶车辆负责日常保养维护、用车安全事故处理。做到车容整洁，车况良好，能及时执行各项工作任务。 （4）严格遵守公司各项规章制度，服从服务中心的统一管理、考核和调配。 （5）驾驶员出车应严格按照用车记录单出车。用车记录单 上须如实填写里程数、过路过桥费、油费、停车费等，不得虚报。如实做好出车登记、加油记录。 （6）节假日及下班后司机应保持24小时电话畅通，如公司有事需要用车，应服从安排。 （7）驾驶员应严格执行车辆回库规定，无用车任务时，所有车辆必须统一停放在公司办公楼院内。 （8）完成上级领导交办的临时事项。 （二）用车流程 1、各部门申请用车应填写用车记录单，申请人须清楚注明用车事由、目的地点、出车时间、随车人员等，经部门负责人签字确认后，交车辆调度员审核签字，安排车辆。如遇无公车可用的情况，用车人可选择申请“私车公用”，由分管领导签字批准，调度员签字确认。 2、出车司机在收到用车记录单或服务中心通知后，按时出车。出车前，应检查车况及油量，查询行车路线，保证行车顺利。出