建筑工程合同管理制度.docx

建筑工程合同管理制度 建筑工程合同管理制度 1.1 一般规定 1.1. 1 组织应建立项目合同管理制度，明确合同管理责任，设立专门机构或人员负责合同管理工作。 1.1. 2 组织应配备符合要求的项目合同管理人员，实施合同的策划和编制活动，规范项目合同管理的实施程序和控制要求，确保合同订立和履行过程的合规性。 1.1. 3 项目合同管理应遵循下列程序： 1 合同评审； 2 合同订立； 3 合同实施计划； 合同实施控制； 5 合同管理总结。 1.1.4 严禁通过违法发包、转包、违法分包、挂靠方式订立和实施建设工程合同。 1.2 合同评审 1. 2.1 合同订立前，组织应进行合同评审，完成对合同条件的审查、认定和评估工作。以招标方式订立合同时，组织应对招标文件和投标文件进行审查、认定和评估。 1. 2.2 合同评审应包括下列内容： 1 合法性、合规性评审； 2 合理性、可行性评审； 3 合同严密性、完整性评审； 4 与产品或过程有关要求的评审； 5 合同风险评估。 1. 2.3 合同内容涉及专利、专有技术或者著作权等知识产权时，应对其使用权的合法性进行审查。 1. 2. 合同评审中发现的问题，应以书面形式提出，要求予以澄清或调整。 1. 2.5 组织应根据需要进行合同谈判，细化、完善、补充、修改或另行约定合同条款和内容。 1. 3 合同订立 1. 3.1 组织应依据合同评审和谈判结果，按程序和规定订立合同。 1.3.2 合同订立应符合下列规定： 1 合同订立应是组织的真实意思表 示； 2 合同订立应采用书面形式，并符合相关资质管理与许可管理的规定； 3 合同应由当事方的法定代表人或其授权的委托代理人签字或盖章；合同主体是法人或者其他组织时，应加盖单位印章； 法律、行政法规规定需办理批准、登记手续后合同生效时，应依照规定办理； 5 合同订立后应在规定期限内办理备案 手续。 1. 4 合同实施计划 1. .1 组织应规定合同实施工作程序，编制合同实施计划。合同实施计划应包括下列内容： 1 合同实施总体安排； 2 合同分解与分包策划； 3 合同实施保证体系的建立。 1. .2 合同实施保证体系应与其他管理体系协调一致。组织应建立合同文件沟通方式、编码系统和文档系统。 1. .3 承包人应对其承接的合同作总体协调安排。承包人自行完成的工作及 分包合同的内容，应在质量、资金、进度、管理架 构、争议解决方式方面符合总包合同的要求。 1.4.4 分包合同实施应符合法律法规和组织有关合同管理制度的要求。 1.5 合同实施控制 1. 5.1 项目管理机构应按约定全面履行合同。 1.5.2 合同实施控制的日常工作应包括下列内容： 1 合同交底； 2 合同跟踪与诊断； 3 合同完善与补充； 4 信息反馈与协调； 5 其他应自主完成的合同管理工作。1.5.3 合同实施前，组织的相关部门和合同谈判人员应对项目管理机构进行合同交底。合同交底应包括下列内容： 1 合同的主要内容； 2 合同订立过程中的特殊问题及合同 待定问题； 3 合同实施计划及责任分配； 4 合同实施的主要风险； 5 其他应进行交底的合同事项。 1.5.4 项目管理机构应在合同实施过程定期进行合同跟踪和诊断。合同跟踪和诊断应符合下列要求： 1 对合同实施信息进行全面收集、分类处理，查找合同实施中的偏差； 2 定期对合同实施中出现的偏差进行定性、定量分析，通报合同实施情况及存在的问题。 1. 5.5 项目管理机构应根据合同实施偏差结果制定合同纠偏措施或方案，经授权人批准后实施。实施需要其他相关方配合时，项目管理机构应事先征得各相关方的认同，并在实施中协调一致。1.5.6 项目管理机构应按规定实施合同变更的管理工作，将变更文件和要求传递至相关人员。合同变更应当符合下列条件： 1 变更的内容应符合合同约定或者法律法规规定。变更超过原设计标准或者批准规模时，应由组织按照规定程序 办理变更审批于续。 2 变更或变更异议的提出，应符合合同约定或者法律法规规定的程序和期限。 3 变更应经组织或其授权人员签字或 盖章后实施。 4 变更对合同价格及工期有影响时，相应调整合同价格和工期。 1. 5.7 项目管理机构应控制和管理合同 中止行为。合同中止应按照下列方式 处理： 1 合同中止履行前，应以书面形式通知对方并说明理由。因对方违约导致合同中止履行时，在对方提供适当担保时应恢复履行；中止履行后，对方在合理期限内 未恢复履行能力并且未提供相应担保时，应报请组织决定是否解除合同。 2 合同中止或恢复履行，如依法需要 向有关行政主管机关报告或履行核验手续，应在规定的期限内履行相关于续。 3 合同中止后不再恢复履行时，应根据合同约定或法律规定解除合同。 1. 5.8 项目管理机构应按照规定实施合同索赔的管理工作。索赔应符合下列条件： 1 索赔应依据合同约定提出。合同没有约定或者约定不明时，按照法律法规规定提出。 2 索赔应全面、完整地收集和整理索赔 资料。