库存管理系统数据库设计说明.docx
库存管理系统数据库设计说明 库存管理系统数据库设计 系统需求分析: 入库管理: 供货单位将货物连同填好的入库单一起送到仓库,仓库管理员将验收货物,首先将货物的代码、类型、规格和数量与入库单进行核对,在核对无误后将货物按名称分类入库,并填写货物入库登记表。 出库管理: 提货单位向仓库保管员出示出库单,仓库保管员根据有效产品出库单及时付货,取货人员将货物与出库单核对无误后,提取货物,同时把出库单交给仓库保管员,仓库保管员则按照出库单登记货物的出库信息。 库存管理: 每天入库、出库处理结束后,仓库管理员将根据入库登记表和出库登记表对货物分别进行累计,并将累计结果填入库存台账; 数据流图 数据字典 1.数据项 ?入库单号 数据项名:入库单号 说明:标识货物的入库登记表类型:CHAR 长度:10 别名:空 取值围:(,9999999999) 2.数据结构 ?入库单 数据结构名:入库单 说明:入库货物的入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量。 组成:入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量 3.数据流 ?入库登记 数据流名:入库登记 说明:货物连同填好的入库单一起送到仓库时,仓库管理员依据入库单验收产品,在核对无误后将产品按名称分类入库,同时对入库的货物做登记,以便于仓库的管理。 数据流来源:仓库管理员 数据流去向:货物 数据结构:入库登记表 数据结构名:入库登记表 说明:入库货物的入库单号,入库产品代码,入库数量, 入库时间等 组成:入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、 总额、已付货款、供货单位编码、供货单位、经办人编 码、经办人、增值税率、备注 4.数据存储 ?入库登记表 数据存储名:入库登记表 说明:入库货物验收通过并且入库后,仓库管理员 要根据入库货物的入库日期,入库单号,货物编号,数量, 总额,供货单位,供货单位名称,仓库管理员编号,备 注等信息生成入库登记表。 输入数据流:生成入库登记表 输出数据流:生成库存台账 组成:入库日期,入库单号,货物编号,数量,总额,供 货单位,供货单位名称,仓库管理员编号,备注 存取频度:平均每天处理一次。 存取方式;随机存取 5.处理过程 入库单验收 数据流名:入库单验收 说明:货物连同填好的入库单一起送到仓库时,仓库管理员依据入库单验收产品,在核对无误后将产品按名称分类入库。 数据流来源:供货单位 数据流去向:仓库管理员 数据结构:入库单 数据结构名:入库单 说明:入库货物的入库单号,入库产品代码、货物类型、 规格和数量。 组成:入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数 量 概念结构设计 各个实体及其属性: 货物货物编号,货物名称,类型、规格,生产单位编号 仓库仓库编号,仓库名称,存货种类,存货价值 供货单位单位编号,单位名称,单位地址,负责人,联系 提货单位(单位编号,单位名称,单位地址,负责人,联系)仓库管理员编号,家庭住址,办公,家庭 入库登记入库日期,入库单号,货物编号,数量,总额,供货单位,供货单位名称,仓库管理员编号,备注 入库单入库单号,入库货物编号、类型、规格和数量 出库登记出库日期,出库单号,货物编号,数量,总额,收货单位编号,收货单位名称,仓库管理员编号,备注 出库单出库单号,出库货物编号,类型、规格和数量 实体之间的联系: (1)一种货物可以存放在多个仓库,一个仓库可以存放多种货物;(2)一种货物可以由多家单位供货,一家单位可以提供多种货物;(3)一种货物可以被多家单位提取,一家单位可以提取多种货物; (4)一个仓库管理员管理一个仓库,一个仓库可以有多个管理员(5)入库的每一种货物对应一入库单,一入库单对应一种货物;(6)出库的每一种货物对应一出库单,一出库单对应一种货物。ER图: 逻辑结构设计 关系模式: 货物货物编号,货物名称,类型、规格,生产单位编号 仓库仓库编号,仓库名称,存货种类,存货价值