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VMI供应商管理库存解决方案.doc VMI供应商管理库存解决方案1 物资超市解决方案 物资超市即所谓的供应商管理库存（VMI：Vendor Managed Inventory），是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。 这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想。目前VMI在分销链中的作用十分重要，因此便被越来越多的人重视。 1.物资超市业务流程 1.1. 岗位角色分工 说明: 以上角色是物资系统应用所必须的操作身份，在实际业务操作中，可以根据各部门的情况对角色进行合并或组合。此处岗位分为省公司和分公司岗位。 1.2. 角色级业务流程 1.3. 业务流程描述 (1)省公司的VMI仓库管理员，登录到自己所在公司帐套，在物资管理系统的库 存管理模块中，用“再订购申请”功能，自动检查出VMI仓库中低于安全库 存量的存货明细，并按缺口情况自动生成本期的补货请购单并审核，完成补货 请购业务。 (2)省公司与供应商进行谈判确定补货结果后，省公司采购专业人员进入采购管理 模块，依据审核完成的请购单，在系统中参照生成有确定供应商的采购订单并 保存。 (3)生成的采购订单由采购专业人员保存并审核采购订单。供应商按照审批后的采 购订单中的收货单位发货。 (4)省公司VMI库管员进入库存管理模块，查询出本单位的已审核的采购订单， 参照生成省公司VMI库的物资采购入库单，按照实物入库数量签字入库。 (5)各市州公司根据实际业务需求，以物资需求人员进入本单位公司账套中，在系 统中填写调入申请单并审核(也可以是由省公司对各市州物资需求申请的净需 求经平衡后自动生成的公司间调拨订间)。 (6)省公司网络发展部人员以专业组组长的身份进入省公司账套中，对各市 州公司 审批通过的调入申请单进行处理，生成公司间调拨订单。 (7)省公司VMI库管员以库管员身份进入省公司账套中，查询出已生成的公司间 调拨订单，检查并对公司间调拨订单进行审核，系统自动依据公司间调拨订单 生成VMI仓库的物资调拨出库单。 (8)省公司VMI库管员以库管员身份进入省公司账套中，进入库存管理模块，在 系统中对自动生成的调拨出库单签字，完成配送物资的出库并确认实物出库， 同时，系统依据省公司VMI仓库的调拨出库单信息自动生成调入市州公司的 调拨入库单。 (9)各市州分公司收到配送的物资后，库管员进入库存管理模块，在系统中对自动 生成的调拨入库单签字，完成配送物资的入库并确认实物入库。 (10)各市州分公司收到调拨下来的物资即右进行物资的出库管理。 (11)到一定时间段或是到与具体供应商商定的给算时间后，省公司VMI库管员进 入省公司账套，在库存管理中用供应商寄存管理下的消耗汇总功能对此前供应 商寄存物资的所有实际消耗进行汇总，并生成消耗汇总单。 (12)省公司依据生成的消耗汇总单，在采购管理系统，用采购结算结算沧 消耗汇总结算消耗汇总暂估功能对生成的消耗汇总进行暂估处理，列物资 采购账。 (13)省公司采购专业人员依据系统生成的消耗汇总单，并参照对应的采购订单在系 统中生成采购合同并提交审批流，同时通知相关供应商开具采购发票。审批过 程详见采购合同审批流程。 (14)采购合同通过审批流审批后，采购专业人员依据审批通过的采购合同及供应商 开具的采购发票，在系统中生成VMI采购发票并审核确认，此时系统会自动 与消耗汇总中的相关记录进行自动结算最终确认采购成本并传递到存货核算 系统，同时系统自动向付款审批系统生成应付单。 (15)省公司的合同审批员进入物资管理系统的合同管理模块，对生效的采购合同， 最后根据实际业务要求，通过系统接口2导出为集团CPMIS系统所需数据。 接口2实现过程请见开发需求接口2部分。 (16)省公司的往来会计进入物资管理系统的付款审批模块，对应付单进行审核，确 认应付帐款。 (17)省公司的料帐员进入物资管理系统的存货核算模块，根据采购入库成本单和出 库成本核算单每月进行一次成本计算，系统通过接口4向财务系统传递出入库 成本计算单据。 (18)根据采购合同付款条件，系统可自动参照生成付款申请单，付款申请单审批通 过后，系统通过接口4转入财务核算系统列帐。审批过程详见采购合同审批过 程。 2.配置过程 2.1. 参数配置 当前业务模式下关键参数推荐配置（参数值仅供参考，可根据实际需要修改）： 2.2. 单据配置 当前业务模式下关键单据推荐配置及应用要点：