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质量手册(标准范本) 副本编号： 编写ISO9000推行小组审核批准日期2022年8月10日日期日期 封面 (1) 目录 (2) 质量手册颁布令 (3) 质量方针/质量目标 (4) 公司简介 (5) 管理者代表任命书 (6) 质量手册管理规定 (7) 范围 (8) 引用标准 (8) 质量管理体系 (8) 管理职责 (9) 资源管理 (13) 产品实现 (17) 测量、分析和改进 (16) 质量职责分配表 (18) 质量体系网络图 (19) 更改记录 (20) 厦门市XXXX电子有限公司的质量手册是由公司ISO 9001推行小组组织编写，规定了公司的质量方针、质量目标、质量体系及其实施的总体要求和基本原则。经审核覆盖了 GB/T19001-2000 idt ISO9001：2000标准的要求，且符合国家法律、法规、标准和本公司的实际情况。本质量手册是公司各项质量管理、质量保证活动必须遵循的指令性文件，证实公司有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品；并通过体系的有效应用，包括持续改进体系的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求，旨在增强顾客满意，现予批准发布，于2022年9月10日起在公司范围内开始实施，全体职工务必认真学习、严格执行。 总经理： 年月日 精心操作、优质高效、持续改进、客户满意 注解： a)“精心操作”：指严格按照作业指导书和相关操作规范进行操作，并能根据实际情况及时调整各参数，达到最高的质量、产量和最低的消耗。 b)“优质高效”：指在电子产品的生产和销售的具体工作中，每一个员工都要达到工作质量合乎标准，工作、生产效率合乎要求。 c)“持续改进”：指公司的电子产品的生产和销售不仅要达到既定的水准，各部门人员还要不断总结经验，精益求精，追求产品和服务的尽善尽美。 d)“客户满意”：指每一员工都要充分了解并满足客户的需要，达成客户的满意。 质量体系所涉及的各部门应组织本部门的所有工作人员认真学习、理解质量方针，并有效贯彻执行；公司将通过每年召开的管理评审会议对质量方针的适宜性进行评审，从而保证质量方针的持续性、适宜性。 公司各部门需依此质量目标在自身职能和层次上建立分目标，并每年定期进行一次以上评审，确定质量目标是否达到，并通过管理评审会议评审质量目标的适宜性，以持续改进质量体系的有效性。 总经理： 年月日 厦门市XXXX电子有限公司创办于2022年，位于厦门XXXXX地区，厂区占地面积(平方米)。现有员工30余人，其中技术管理人员占 %。 总经理： 邮编： 公司地址： 电话： 传真： 电子信箱: 网址： 兹任命XXX为厦门XXXX电子有限公司的管理者代表。除其原有职责权限外，另负有以下职责及权限： 1、按本公司的质量方针和ISO9001：2000标准要求建立、实施和保持质量体 系，组织编写质量手册、程序文件及其他质量文件，并确保贯彻实施的有效性； 2、向总经理报告有关质量体系的实施情况，包括改进的需要； 3、在组织内提升“顾客要求”的意识； 4、组织内部质量审核活动。包括：编制内审年度计划、组织内部审核，监督 纠正措施的实施，并向管理评审会议提交内部审核总报告等； 5、就质量管理体系有关事宜与外部各方联络。 总经理： 年月日 本手册由总经理指派质量管理体系推行小组，依据GB/T19001-2000 idt ISO9001：2000的规定和本公司质量管理要求，对公司的质量体系过程进行了详细的阐述，是满足客户要求的质量保证模式体系过程的基本文件，也是客户或第三方认证机构对本公司质量管理体系进行认证的主要依据。同时，本手册是公司实施先进的质量管理，开展质量活动的准则。公司全体员工必须认真学习、贯彻执行。 本手册更改时一律采用单页换版，通过向本手册持有者发放相应的更改页来实现。发放的同时，应收回已经作废的被替换页，持有者应及时装订好更改页，并在本手册的“更改记录”中填写相应的更改情况。 对本手册有效性的控制分为受控和非受控二种状态。受控文本适用于公司内部对质量体系运行起重要作用的各个岗位，均应做到及时发放，更换到位，实施跟踪控制，确保有关人员使用现行有效的版本。非受控文本适用于合同要求以及其他目的，向公司外部提供的质量手册更改时一般不予通知更换，对其有效性不作进一步控制。 本手册发放时应加盖控制状态章（受控和非受控文本）和文本编号的控制状态标识，按照文件和记录控制程序登记建档。若需更改，按照文件和记录控制程序相关条文执行。当持有者岗位调动或机构调整时，应做好本手册的交接工作。持有者应妥善保管文本，不得私自向外出借，不得私自涂改和复印。 1. 范围 本手册依据GB/T19001-2000 idt ISO9001：2000制订，规定了公司质量管理的基本要求，适用于公司 等电子产品的生产和服务质量管理，也适用于客户或第三方对公司质量体系进行审核评价/审核认证的依据。 2. 引用标准 2.1. ISO9000：2000 质量管理体系基本原则和术语。 2.2. ISO9001: 2000 质量管理体系要求 3. 术语和定义 本手册采用ISO9000：2000质量管理体系基本原则和术语中的术语和定义。 4. 质量管理体系 4.1. 质量管理体系的总要求 4.1.1. 根据ISO9001：2000的要求建立文件化、标准化的质量体系。相关部门按照质量管理体系的 要求执行，并按照工作的性质以及市场和客户的要求，对质量体系进行持续改进与完善。 4.1.2. 在建立质量体系时，公司根据国际标准的要求，策划如下活动： A. 根据公司电子产品的生产和服务过程的特点，建立质量体系所需的过程，若在生产和 服务中有需要外包的，也需根据采购和供应商评审程序进行识别和控制。见附件二： 质量体系网络图。 B. 确定各过程之间的顺序及相互关系。见附件二：质量体系网络图。 C. 为了使每一过程都能有效运行并得到有效控制，公司按照产品的特点识别所有过程中 与产品有关的法律、法规，建立必要的程序文件，并按照生产要求和相应程序要求制 订相应的工作文件，并按照相应程序或工作文件的要求形成质量记录。 D. 文件执行的所有部门应按照相应过程和程序的要求收集过程运作及监控所需的信息。 E. 按照相应程序的要求和方法对所有活动过程进行测量、监控和分析，相关部门应对这 些资料进行分析、取舍，确保资料的真实性。 F. 实施必要的措施，以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进。 4.2. 文件化的总要求 4.2.1. 本公司质量体系是由质量手册、程序文件及工作文件三个层次书面文件以及相关规范组成， 其执行结果则以表格及记录的方式保存，以确保质量体系有效运行，其结构如下图： A. 质量手册(QUALITY MANUAL，简称QM) 确定质量管理方针及目标，并根据实际要求指定工作职责。 B. 程序文件(QUANLITY PROCEDURE，简称QP) 提供公司各部门基本作业要求及职责。 C. 工作文件(WORKING INSTRUCTION，简称WI) a. 作业人员的操作规程； b. 技术文件（包括客户提供的技术文件和相关资料）； c. 外来文件。 D. 表单/记录(FORM/RECORD，简称FM) a. 表单是用来收集数据资料的图表，具有相对固定的格式。 b. 记录是通过表单或电子媒体等手段收集的质量管理体系运行结果。 4.2.2. 所有文件由相关部门根据工作的复杂程度和工作的实际需要进行编写，确保体系处于受控状 态下运行。 4.2.3. 质量手册 为了明确本公司的质量管理内容、质量体系所覆盖的范围，使质量体系能够有效运行，公司 建立了本质量手册，本手册阐明了： 质量管理体系所涉及的范围，其中删减了7.3设计和开发（本公司依客户要求和国标进行生 产，无设计要求，故本章节予以删减）； A. 编制相关的程序并进行引用； B. 详细地描述了质量体系各过程的顺序和相互关系。 4.2.4. 文件控制 为了使公司的质量体系文件能够得到有效地控制，建立了文件和记录控制程序，从而使 文件达到如下控制要求： A. 文件在发放前须经如下相应人员的批准： a. 质量手册和程序文件：由管理者代表审核，总经理批准； b. 工作文件：由部门经理审核，管理者代表批准； B. 文件在必要时，根据评审的结果，或相关部门提出的要求，由原编写人进行更新并再 次由原审批人批准； C. 以版次在相应的文件上或文件的控制清单上标明文件的修订状态； D. 管理部负责通过文件制订部门了解文件的需求部门，并通过发放的控制，确保需求部 门能够得到有效版本的文件。 E. 文件书写字迹清楚，易于识别。 F. 管理部对外来文件（包括与产品有关的法律、法规，客户提供的标准）也按照程序进 行识别及发放控制； G. 对作废文件加盖“作废”章进行标识，防止作废文件的非预期使用。 4.2. 5. 质量记录的控制 各部门依文件和记录控制程序使公司的质量记录得到有效的控制. A. 各部门负责本部门的质量记录填写、标识、存档、回收、保护； B. 按照程序中规定的贮存期限贮存、处置质量记录； C. 各部门应注意保持质量记录清晰，易于识别和检索。 5. 管理职责 5.1. 管理承诺 5.1.1. 公司最高管理者通过如下活动对建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性所作出的承诺 提供证据： 5.1.2. 宣传满足客户和法律法规要求的重要性，并承诺公司的电子包装产品及各类复合特种纸的生 产和服务满足客户的要求以及相关的法律、法规的要求； 5.1.3. 制订公司的质量方针和质量目标； 5.1.4. 每年进行一次以上的管理评审； 5.1.5. 确保资源能够满足质量体系运行的要求，并保证各项资源能够在体系运行过程中充分发挥作 用。 5.2. 以顾客为关注焦点 5.2.1. 公司以顾客为关注焦点，以满足客户要求为最高宗旨，最高管理层通过对法律法规的了解、 合同评审、客户信息的反馈等一切途径了解客户的要求和期望，并通过公司质量体系的相关 程序将其转化、实现，最终达到客户期望。 5.3. 质量方针 5.3.1. 为了确保公司质量体系的有效运行，由最高管理者根据国际标准的要求制订出公司的质量方 针。 5.3.2. 依规定质量体系所涉及的各部门应组织本部门的所有工作人员认真学习、理解质量方针，并 有效贯彻执行； 5.3.3. 公司将通过每年召开的管理评审会议对质量方针的适宜性进行评审，从而保证质量方针的持 续性、适宜性。 5.4. 策划 5.4.1. 质量目标 公司根据制订的质量方针的要求、公司组织机构的特点以及产品的特点，制订公司质量目标。 公司各部门需依此质量目标在自身职能和层次上建立分目标，并每年一次定期进行评审，确定质量目标是否达到，并通过管理评审会议评审质量目标的适宜性，以持续改进质量体系的有效性。 5.4.2. 质量管理体系策划 最高管理者组织编制质量管理体系文件时，要明确满足本组织的质量目标所必需的质量管理 体系过程、产品实现过程、资源、信息和控制准则与方法。 在本组织建立与保持质量管理体系所依据的标准或组织结构或市场环境发生重大变化与引起 质量管理体系变更时，由最高管理者组织评审，以确保质量管理体系的完整性。 5.5. 职责和权限和沟通 5.5.1. 为确保组织内的职责、权限得到规定和沟通，本公司确定组织机构图如下： 5.5.2. 各部门职责和权限如下： A. 总经理：公司董事会有关经营决策的执行者和生产经营的指挥者，对生产和服务质量 负全面责任。分管市场部、财务部。 a. 通过向组织内传达满足顾客和法律法规要求的重要性制定质量方针确保质 量目标的制定进行管理评审确保资源的获得等活动，对建立、实施管理体系 并持续改进其有效性所作出的承诺提供证据。 b. 以增强顾客满意为目标，确保顾客的要求得到确定并予以满足。 c. 确保质量方针与组织的宗旨相适应包括对满足要求和持续改进质量管理体系 的有效性的承诺提供制定和评审质量目标的框架在组织内得到沟通和理解 在持续适宜性方面得到评审。 d. 确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标。 e. 确保对质量管理体系进行策划，并在对体系的更改进行策划和实施时保持体系的 完整性。 f. 确保组织内的职责、权限得到规定和沟通，指定管理者代表 g. 主持公司管理评审，保证质量体系的持续的适宜性和有效性。 B. 管理者代表：职责和权限见管理者代表任命书： C. 市场部：包括销售课和采购课。 a. 负责市场信息的收集整理、制定/执行营销战略，拓展国内外市场。 b. 组织合同评审、合同签订和更改评审，负责合同评审记录，并将信息传达到相关 部门。 c. 与客户沟通，客户抱怨的承接与改善跟催。 d. 应收账款的催收。 e. 原辅材料的供应商及外加工分包商的评价与采购发包。 D. 管理部：负责人事、档案、行政管理及ISO内审工作。 人力资源管理 a. 编制公司员工培训计划，经总经理批准后组织实施。建立员工培训档案。 b. 建立特种作业人员档案，选送合格技术工种人员参加政府有关部门组织的技术、 质量培训。 c. 负责干部、职员、工人的聘用、考核、评定并保存有关记录。 档案文件管理：文管中心 d. 负责公文起草、会议记录、传真收发、复印管理等文秘工作。 e. 负责公司技术档案的归档、贮存和保管。 f. 负责质量体系文件的电脑录入、目录建立、分发、归档、贮存和保管。 行政管理 g. 负责制定和组织实施公司经营管理工作的制度和办法。 h. 负责有关国标、法律法规的传达和催办。 i. 负责公司电脑设备的管理。 j. 配合管理代表实施内部质量审核，负责内部质量审核员的管理。 k. 配合总经理组织管理评审，做好评审记录。 l. 负责同工商税务银行保险的对外联络。 m. 政府机构规定办理的年检、换证等事宜。 E. 生产部：负责生产计划调度及生产日报之汇总，生产进度之跟催、协调及仓库管理等 工作。 生产计划和调度： a. 负责依市场部合同/客户订单进行生产计划安排。 b. 负责制定物料需求计划、外包加工计划表及电子工作单给采购和生产使用。 c. 负责市场信息的收集、辅材合格供应商的选择和评审工作，建立供应商的质量档 案，努力降低采购成本； d. 负责编制、发出采购订单，并跟踪物资的使用情况。 e. 协同工程部质检员对采购产品质量进行验证。 f. 负责生活物资的采购。 制造课： g. 负责组织和监督实施生产过程控制，及时反映和处理质量问题，针对不合格原 因，组织实施纠正预防措施。 h. 负责生产日报表、生产交接、工艺品卡等生产记录的填报，并保管相关各项质量 记录。 i. 负责现场设备、工具的使用、保管、维护及各种状态的标识和管理。 j. 检查生产人员严格执行作业指导书，实施质量计划。 仓管课： k. 各种原辅材料的搬运、贮存、保管和领料、发料管理； l. 半成品、成品之出入库管理； m. 配合生产、品管进行物耗管理，提高材料利用率。 n. 配合财务室统计要求进行固定资产之管理。 F. 工程部：包括生技课和制样课。负责设备管理、工装夹具制作、生产技术支持及配合 市场部需要进行打样提样。 G. 品管部：包括质检课和实验室。 a. 负责制定产品的质量标准和质量计划。 b. 负责进料、制程、最终检验、产品性能实验之实施。 c. 厂内各测量监控设备、仪器的计量及检定管理。 d. 负责设备管理及生产技术支持。 e. 负责直接生产设备及非生产设备的保养、维修及建档管理。 f. 负责配合生产及经营需要制作各种工装夹具、物料架、标识牌等。 g. 主持质量事故的调查分析工作。配合生产部进行技术工艺改良。 h. 组织制定质量纠正和预防措施，并对其有效性负责跟踪检查。 i. 协助市场部售后服务，客户投诉处理工作。 H. 财务部：负责财务管理、统计核查及经营活动的监督。 a. 负责财务管理及统计成本核算工作。 b. 仓库帐目审核，固定资产盘点之进行。 c. 负责具体的账务处理及资金计划编制，定期报送财务报表。 d. 配合市场部进行采购材料的付款。 e. 配合市场部开具发票，向客户收款。 f. 完成总经理交办的其他事项。 5.5.3. 内部沟通 本组织建立内部沟通程序，建立质量管理体系有效性实施的内部沟通渠道，通过管理评审会 议、办公例会、产销协调会、生产调度会、报表、文件、简报、考核记录等方式定期或不定 期进行有效沟通。 5.6. 管理评审 5.6.1. 总则 本组织建立管理评审程序由最高管理者按本程序组织管理评审，确保质量管理体系保持持续 的适宜性、充分性和有效性。评审的时间间隔不超过一年进行一次，每次评审管理部做好记 录。