医院档案在医院文化建设的功能.doc

医院档案在医院文化建设的功能在医院档案当中，以文字、图像等各种形式记录和保存这医院在医疗、科研以及日常管理等方方面面所发生的事件信息以及重要内容，也是建设医院文化至关重要的一项载体，直接影响着医院文化建设的有效性。因此在医院文化建设过程中必须充分发挥出医院档案的具体功能，为此该文将通过简单介绍医院档案与医院文化建设之间的关系，结合医院档案在医院文化建设中的重要作用，重点围绕医院档案在医院文化建设中的功能发挥进行分析研究。在医院当中，建设医院文化是其在新时期下实现长久稳定发展的核心力量和必然途径，医院文化建设涉及到医院各个领域，而医院文化的建设与医院档案之间有着十分紧密的关联，由医院档案负责为医院文化建设提供必要的信息内容。为此，研究医院档案及其在医院文化建设中的作用和功能发挥对于医院而言具有至关重要的现实意义。1医院档案与医院文化建设之间的关系医院档案当中记录着医院在学术科研、医疗服务、日常管理等各个方面中形成的信息内容，是医院长久以来发展的记录和象征，医院档案中的内容能够真实、客观地反映出医院的发展之路，因此对于医院而言具有极为重要的意义和作用。而医院文化则是医院在发展过程中必须的精神动力，需要医院经过长期的实践才能逐渐形成，反映着医院全体人员的核心价值观，也是医院全体人员思想行为的高度集中和统一准则。因此从这一点出发我们不难发现，医院档案与医院文化建设有着必不可分的关系，二者相互依存、共同促进1。医院文化需要立足于医院档案才能完成建设，而医院档案则在一定程度上推动着医院文化的顺利建设，通过建设和发展医院文化也能够反过来推动医院档案及其管理工作的不断完善。2医院档案在医院文化建设中的作用2.1继承和传播医院文化医院文化中包括所有医院长久发展以来建立和形成的先进文化，因此在建设过程中必须对医院当中的先进文化进行大力继承和积极传播，而医院档案则在此过程中发挥着至关重要的作用。医院档案中的信息内容记录着医院众多工作人员和专家学者的智力成果以及科研成果，是记录医院以及学术科研发展的重要载体，集结了大量宝贵的治疗方案、经验结论等等，通过对医院档案中珍贵的技术案例进行分析研究不仅能够有效帮助医院培养大量优秀的医疗人才，同时也能够帮助其从医疗档案当中学习和体会爱岗敬业的精神和高尚的职业道德，为建设医院文化奠定坚实良好的基础。2.2提供重要的事实根据医院文化的建设并非在医院当中建设一座“空中阁楼”，其同样需要坚实可靠、真实存在的一砖一瓦才能搭建累积而成，而医院档案则正是医院文化建设的重要依据，医院档案中有关医院发展和各项工作开展至今的信息内容，在对其进行深入分析和分类整理之后，将为医院文化建设提供大量的、重要的事实依据，使得医院文化建设得更加扎实。在充分利用医院档案以及其中的历史资料、信息素材之下，医院文化建设成果将更加具有真实性和有效性，同时对于医院打造独属于自身的良好品牌和形象也发挥着一定的推动作用2。2.3记录医院中大小问题当前我国医疗改革正在稳步推进落实当中，在解决就医难、看病贵等方面已经取得了一定的工作成效，但在此过程中反映出的人员编制问题、岗位调整矛盾等也同样需要得到相关人员的重视。而通过建设医院文化正是为医院全体人员直面医院现存发展问题以有效平台，通过积极组织召开职工大会等方式对医院内部工作人员的意见和建议进行统一收集和整理，进而在主动了解医院工作人员思想状态和行为等基础之上，有效帮助其解决实际问题，从而更好地完成医院文化建设工作，并真正推动医院在新时期下实现长久稳定发展。3医院档案在医院文化建设中的功能发挥3.1发挥教育传承功能医院档案在医院文化建设中拥有教育传承的功能，即医院档案中记录着的各种与医院发展有关的信息内容，包括科研技术成果、先进的技术治疗案例等，虽然随着时间的推移，其中有部分内容在现在看来已经过时，但其始终坚持为患者服务、力求实现医院经济效益与社会效益最大化的目标自始至终并未发生改变。尤其是在医院档案当中记录着的医务工作者的先进事迹、好人好事以及医院内的光荣传统等，更是医院宝贵的精神文化财富，因而在建设医院文化当中必须发挥出医院档案教育传承的重要功能。在此过程中，医院可以在充分结合自身情况的基础之上，通过灵活利用医院档案，譬如说在医院当中开展大事记等主题展览活动，将医院档案中有关医院发展以及医院内先进事迹等相关的老照片、文件资料等进行统一展示，使得全体医务工作者尤其是年轻的医务人员能够近距离地感受到医院发展以来坚持下来的勤俭办院、艰苦奋斗的精神，感受到老一辈医务工作者爱祖国、爱人民的高尚情怀，进而在工作当中能够更加全心全意地为患者服务。不仅如此，通过重新整理医院档案，并使用多元化的途径和方式将医院档案中记录的医疗技术展示出来，帮助医务人员能够加强专业学习的同时，提高操作的规范性，增强其责任心进而尽可能降低出现医疗意外事故的发生概率3。3.2发挥推动创新功能在医院档案当中记录着的大量具有典型代表性的病案和关于疑难杂症治疗的经典病案，对于医院创新医疗技术、提高医疗诊治水平具有十分重要的帮助作用。尤其是在医院开展各项学术交流、研讨会的过程当中，更是需要大量经典的病历病情作为内容填充和基础支撑，通过重新对医院档案中的病案进行梳理分析，可以有效帮助医务人员从中汲取相关的经验教训以获得新的知识技能和启发收获，从而为其攻克医学难题突破医疗困境提供有效帮助和重要参考。为此，在建设医院文化的过程当中，还需要通过积极使用专业的档案管理技术以及互联网技术、全网搜索等检索技术。在检索栏中输入关键字词，从而在短时间内完成有关经典案例和病情信息的搜索，从而为医院学术交流会议等提供重要素材，为医院的科研技术水平的提高和创新奠定良好基础。通过深入挖掘医院档案和医院文化建设之间的内在关联，加强对医院档案的正确认识，意识到医院档案对医院科研文化技术创新所发挥的重要功效，在号召全院人员共同加入到利用医院档案的队伍当中时，能够利用群众智慧创新更多的医院档案利用途径，进而以多种多样的途径和渠道使得医院档案能够充分发挥其帮助建设医院文化的重要作用。3.3发挥影响标示功能医院文化建设离不开医院档案，尤其是医院档案中记录和积累形成的历史以及人文资源等，也成为当前医院打造良好就医环境和医患关系的重要推动力。医院通过利用医院档案中记录的经典历史人文资源，重新设计医院内的各建筑物以及景点表示等，在对医院环境进行重新布局之后，利用医院中的一砖一瓦向人们讲述医院的发展历程，并全方位地展现出医院全心全意为病人服务的发展理念，使得人们在医院环境中能够感受其深厚的文化底蕴，进而获得更好地就医体验。例如在许多医院的大门前都会树立白求恩的雕塑，用以表达出医者精湛的医术及其博爱、仁怀的国际人道主义精神。而在部分医院的住院部则会树立南丁格尔的雕像，通过雕像下的人物简介等向人们介绍伟大的南丁格尔护士，并使得全院护士均能够受此鞭策，在工作中树立起强烈的责任心，用更多的耐心、爱心和包容心对待病患，进而在为患者提供更加贴心、优质的医疗服务，在有效提高患者及其家属对医院的满意程度的同时，可以帮助医院塑造良好的社会形象，同时也可以有效规范医院护士以及其他医务工作人员的言行举止，进而更好地发挥医院文化的精神警示功效。不仅如此，通过灵活利用医院档案中的信息内容，还可以用于院歌、院徽、院训等编写和设计工作，并将医院档案中的图片、文字资料等在宣传栏中进行展示，可以在充分展现医院特色的基础之上，对医务工作人员起到积极有效的激励作用，并在建设医院文化方面发挥重要推动作用。3.4发挥编研传播功能前文提及在医院档案中记录着众多宝贵的信息内容，是医院发展的重要象征。在医院档案当中有关科研技术创新、医学教育和医院管理等方面所取得的突出成就，也是医院文化和学术传统的高度集中。通过积极编研开发医院档案，可以将其积极转化为医院宝贵的精神财富，在进一步推动落实医院文化建设的基础之上，加强对医院档案资源的充分利用，为医院的长远发展创造有利条件。另外值得注意的是，医院档案中各项有关医学技术、内部管理等方面的优秀成果，往往还具有强大的传播功效，通过充分发挥医院档案的编研传播功能，能够有效利用医学档案完成对全院人员的思想道德教育，并起到激励和鼓舞人的重要作用。在编研医学档案的过程中，为了能够进一步提高医院档案资源的利用率，需要工作人员能够将不同的内容的库藏档案按照专题类型进行分类整理，并结合医院的具体规章制度对其进行重新汇编，将其整理成学术论文、图片集锦等，从而为后续医院档案的查阅和使用提供便利4。例如工作人员通过将医院档案当中记录的医务工作者在非典、禽流感等重大疾病时坚持工作在第一线事迹，以及其中蕴含着的无私无畏的精神进行大力传播和弘扬，可以有效激励年轻的医务工作人员继续砥砺前行，为救助患者、推动医院发展贡献出力量。4结语综上所述，在建设医院文化当中，医院档案作为一项重要载体，不仅承担着继承和传播医院文化的重要任务，同时其还需要负责记录医院中的大小问题并为医院文化建设提供重要的内容依据。为此医院需要通过结合自身的实际情况采取各种各样的形式，在实现现有资源充分利用等基础之上充分发挥出医院档案在医院文化建设中的教育传承、推动创新、影响标示以及编研传播等功能，使其能够为医院文化建设以及医院的长久稳定发展发挥出应有效用。8