2022年档案工作自查报告(4).docx

2022年档案工作自查报告(4) 五是我局城建档案室已接收部分铺设的地下给排水管线档案，该地下管线档案完整、标准、符合要求。按规定刚好接收了建设系统其它业务管理档案，现接收“5.12”灾后房屋加固工程档案20XX卷，接收招投标管理档案450卷，接收规划管理档案267卷。六是接收归档的文件资料制成材料要求字迹完全符合档案保管要求，工程竣工图编制达到加盖竣工图章，图章内容填写齐全才予接收。现已接收的城建档案在整理、装订、编目上按规范标准符合要求。七是对保藏的城建档案建立统计台帐，对收进、移出、利用的档案进行了统计上表，按时完成上级下达的年度统计任务，对接收进来的城建档案根据规定划分了保管期限和密级，并建立了城建档案鉴定销毁小组，由分管局长担当组长，办公室主任任副组长，我局目前无销毁档案存在，也无失泄密事务发生。五、平安管理、查阅利用方面一是我局建设的新库房，达到“八无”“八防”标准，库房内安装了温湿度自动监控系统3台，每天进行记录，依据库房内温湿度实际状况刚好进行调控，以达到最佳的保管温湿度标准。档案平安无小事，经验了“5.12”特大地震后，我们更加深刻地相识到平安管理档案的重要性，仔细落实平安检查，实行周检、月检制度，确保档案平安不留死角，切实做到防患于未然。二是年，我局按规范要求新制作档案装具20XX个，城建档案全部按标准上架装盒，无积存档案和零散档案存放外面。三是我局城建档案已实行了计算机管理，建立有保藏档案的电子书目，覆盖率达到80%，实现了计算机检索、城建档案做到查阅有登记，档案利用信息有登记，开展了档案工作的信息询问，在供应利用中做到了热忱周到、精确、快速。去年共接待群众借查阅档案145人次，查阅档案234卷。六、工作中存在的不足及改进方案部分城市地下管线档案收集还有待与市上相关部门的连接协作，建设工程的电子档案业务的接收、档案的信息开发、档案的数字化管理还有待进一步加强和完善。通过这次自查，我们将找寻差距，弥补不足，以便我们在今后的工作中不断提高工作质量和管理水平，圆满完成我局灾后重建项目档案和重大项目建设档案的收集和整理。档案工作自查报告（5）依据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关切、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和阅历沟通等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将接着努力，不断完善。现将一年来的工作状况汇报如下：一、机构与组织管理我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。刚好调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记刘刚同志干脆分管该项工作，下设档案办公室，并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣扬档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设规范，制定档案管理工作规章制度和安排，以及档案移交和销毁材料的审查签字。在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例、归档文件争利规则及有关资料，探讨制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作安排和发展规划中，打算用12年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。主动宣扬有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，实行各村由支部书记牵头，文书详细负责，高校生志愿者主动协作的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。