2022年在线客服年终工作总结报告(6).docx

2022年在线客服年终工作总结报告(6) c、个人对自己的询问记录进行分析。d、每周一次进行询问胜利率及预约胜利率的统计，刚好分析曲线改变缘由，找出重点，分析各个细小环节的问题。3、完善询问病人回访机制：回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人，应用后从当时的'43%的预约胜利率提高至74%，有了大幅度的上升。a、对于当时预约病人，发送预约号;未就诊的病人，发送询问的电话号码。b、其次天对于第一天预约病人就诊状况进行分析，对于未就诊的病人，进行电话回访，了解其未就诊缘由及就诊动态，刚好进行再次营销。c、如因电话劳碌而掉线，其次天发送致歉信息，再次开发追踪。d、每天二次(早九点前，晚四点)发送提示就诊的信息。(三)依据个人特点及工作要求进行岗位调整。网络询问及电话询问有不同的特点，依据网络询问和电话询问量的比例，适时进行岗位调整。二、做好各类信息收集，刚好进行分析反馈自十月份起拟定了各种报表，包括广告信息统计，本部门的各类数据统计，导诊各类数据统计，初诊信息来源码统计，外院营销信息收集1、按医院要求做好各类信息的收集工作。a、本院广告信息收集、广告监播;b、外院的营销手段收集;c、询问电话信息收集d、初诊信息收集e、专档管理，保密原则2、对所收集到的信息要刚好精确进行统计，刚好向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精确;3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议;三、建立客户服务档案将病人进行分类管理，分为预约病人，初诊病人建档。1、录入制度。a、每天收集一次，确保数据刚好录入。b、就诊后病人资料患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病。2、建立回访制度。回访方式包括短信问候及电话回访二方面：a、制定回访标准，统一回访的内容，对回访医生要进行专业和技巧培训，确保回访的工作质量。b、有安排分步骤。协作企划部经营部做好病人满足度调查，每天五人，主要以预约病人为主。对回访结果刚好反馈分析总结，上报相关领导，特别病例当时应反馈。四、网络询问工作十月中旬起先与网络部移交网络询问工作，九月份通过网络就诊病人25人左右，十月份网络预约77人，胜利就诊55人，较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人，胜利就诊69人，较十月份再次上升25%。1、qq询问资料库及商务通资料库的建立，使回答更具专业性，且可以干脆复制，节约时间。2、预约回访问题。(1)通过各种途径获得电话号码，并进行具体分类登记，预约后即通过短信发送预约号，对于个人预约后未就诊病人，与电话询问一起参加回访，了解未就诊缘由，进行再次营销。(2)将qq进行分类管理，刚好公布及发送活动信息。(3)询问人员的专业性及主动性的问题：由专人回答商务通及qq询问，一月更换一次，有利于簇新感及主动性的建立。在林院长的大力支持和正确领导下，在其它各部门的主动协作下(如导诊，检验，b超，x光及临床各科室)，客服部的工作得以顺当开展。在今后的工作中，我们将会以求实敬业的工作看法，不断学习，不断提高，为医院发展贡献自己的力气。