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    2022年秘书心得体会-如何写好材料.docx

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    2022年秘书心得体会-如何写好材料.docx

    2022年秘书心得体会:如何写好材料我辈挚友中,一提起写材料,许多人抓耳挠腮,长吁短叹,为之苦恼苦闷得很,有的甚至谈虎色变,心有余悸,避而远之。本人长期工作的体会,写材料确的确实是一件伤脑筋费精神消耗体力的苦差事,但有乐必先苦,有苦必有乐,苦乐相倚,苦中有乐,苦尽甜来,苦有所值。 在机关做秘书工作,写材料是基本功,常干的活,躲不开,避不了。假如你不会写,或者是不想写,唯一的方法就是离开机关,逃之夭夭,或者是呆在机关一辈子,但只干一些打杂跑腿出不了大的成果也难以进步提高的事情。因此,从你跨进机关办公室那一天起,你就肯定要学写材料,与纸与笔密切接触、形影不离,熟识、娴熟直至精通文字材料,与写材料结下不解之缘。如:年度起先,要写工作安排;部署工作,要写领导讲话;开展工作,要写实施方案;调查状况,要写调查报告;查办问题,要写检查结论;承办课题,要写探讨论文;沟通学习,要写阅历材料;年度终了,要写工作总结,等等,等等。为工作写,也为学习写;为务虚写,也为务实写;为领导写,也为自己写;为完成本职任务写,也为图表现求进步写。有人看要写,没人看也要写;有作用要写,作用不大也要写。你的工作,除了写,还是写,写完了一个材料,下一个材料接着写。一天到晚地写,没日没夜地,每天写,月月写,年年写,写不停笔,写无止境。 八十年头初,刚刚参与工作,我年纪轻,资格浅,写材料这类苦活自然躲避不了。那时,写给什么请示,拟个什么文件,几百字、上千字,只要领悟了意图,清晰了状况,明确了内容,三下五除二,挥笔疾书,一挥而就,只要格式对了,语句通了,意思表述清晰了就行,也还算是简洁轻松,举手之劳。lOCaLHosT但是,假如碰上召开全省性工作会议,全面部署专项性工作,调查解析某项专题状况,领导讲话呀,工作总结呀,阅历材料呀,调研报告呀,等等,既有理论指导,又有实际操作;既有原则要求,又有详细支配;既要指出问题,又要分析缘由,还要提出改进措施;既要总结成果,又要谈出体会,还要提出方向任务。数千字,上万字的文稿,写起来就辛苦了。往往这个时候,时间紧,要得急,需在两三天内,甚至更短时间完成,逼上梁山了,只好日夜连轴转,夜以继日地干,几小时、十几小时,甚至几天,把自己关在屋里,与外界断绝,看文件,翻材料,埋头伏案,苦思冥想,费尽心机将方块汉字一(来源:文秘114 http:/*)个一个地往那稿纸上的方格里填,一行一行,一页一页地艰辛地往前爬行,就象打仗攻山头一样,只许前进,不能后退,跨过一丛丛荆棘,横过一道道壕沟,突破一个个堡垒,直到最网后到达成功的顶峰。经常为写材料,废寝忘食,夜以继日,文稿纸扯了一张又一张,蓝墨水吸了一管又一管,烟头丢了一只又一只,茶水也喝了一缸又一缸,手写酸了,腰勾痛了,腿发麻了,屁股坐得发烧了,累得不网象个人样。写完了,交给科长;科长看了,改了,交给文秘;文秘看了,改了,交给主任;主任看了,改了,呈报领导;领导看了,批了,提出看法,原路退回。到我手中,不敢延误,又连夜奋战,调整,补充,修改,反复斟酌,推敲,再修改。认为可以了,清稿誊抄成正稿,按原有程序,又一级一级送审,修改,直至领导满足为止。顺当的时候,一次或两次就大功告成,不顺当的时候要三次四次,甚至更多次数,几上几下,翻来覆去,反复折腾,可以说是脑力和体力超强透支,让你心力交瘁,精疲力竭,很长一段时间都复原不过精神来。 话说回来,当看到自己苦心堆砌的文字变成一篇思想丰富气概恢宏的文稿,印成一大摞崭新整齐并散发出油墨香味的材料,被众多人捧在手中如获至珍肃穆仔细地阅看,领导脸上为此露出绚丽笑容的时候,如释重负,身上的沉重枷锁终于卸载下来,不由得暗中一阵快慰和高兴,如同喝了一罐蜜糖似的,甜蜜蜜、乐滋滋地,要多兴奋有多兴奋,要多欢乐有多欢乐,一切苦涩、郁闷、乏累烟消云散,全都抛到九霄云外去了。 就这样,日复一日,年复一年,反复地、不停地、持续地写呀,写呀,写下去。苦了乐,乐了苦,苦了再乐,乐了再苦,苦中有乐,乐中有苦,其苦无尽,虽苦犹乐,其乐无穷。写得多了,见得多了,习惯了,顺畅了,脑瓜子也好使多了,一通百通,驾轻就熟,手到拈来,文字实力、思维实力、分析问题和解决问题的实力以及工作水平竟提高了不少。 后来,工作时间长了,资格老了,地位高了,也算超脱出来,熬出头了,除了自己一时爱好来了,写点体会性、感悟性文章,拿到有关报刊杂志上发表发表,练练手笔,养养心性,图个虚荣,赚点稿费之外,一些场面上的文字性工作就交给属下去做了,自己再不亲自捉刀主笔了,只在他们写之前拿出点指导性看法,交待些重点关键事项,审查下写作方案和提纲,稿子出来后看一看,圈划一下,提出一些修改看法罢了,少了 很多动脑筋费心思加班熬夜拚时间拚体力之苦。 多少年来,有一点,我是坚持不变的,也就是召开或参与什么大会,特殊是本人亲自组织、主持的大会,须要本人讲话和发言的,不管要讲的内容有多丰富,时间有多长,我一律不要属下代笔写稿,也不在会议上印发讲话材料。这倒不是我堂而皇之自作聪慧地粉饰自己,炫耀自己,故作姿态地去追求什么好会风、好作风或好文风,而是我不习惯也不乐意在大庭广众之中去机械地呆板地照本宣科念早已印好的别人写的东西,一则感到别扭得很,二则也的确不合口味,不想说的要念,想说的稿子上没有,脱稿发挥又拍驾驭限制不了时间,乱了会议的程序支配。当然,既然要讲话,尤其是一些重要工作的部署动员,也不能轻率对待,敷衍了事。会前,依据工作的要求、会议的目的和须要讲的内容,经过缜密思索,仔细拟好讲话提纲,一、二、三、四,几个大问题;大问题下,再甲、乙、丙、丁,几个要点或层次,一一写在本子上,记到脑子里。对那些特殊重要的精神、原则、内容,须要引用名人、领导原话,法律、文件条文,中外古今的典型事例,有关数据等,则具体记录在另一卡片或纸上,以备讲话时运用。讲话或发言时,既放开思想,放开话语,谈论风生,自由发挥,拉近与听众的距离,活跃会场气氛,又紧扣主题,驾驭节奏,逻辑严密, 12下一页 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页

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