计算机审计培训.pptx

计算机审计培训计算机审计培训一、什么是计算机审计？一、什么是计算机审计？计算机审计就是信息系统审计。利用审计软件对经济业务查询、分析并作出评价。二、审计软件有三大模块二、审计软件有三大模块-数据处理模块-审计工具模块-工作底稿模块三、审计软件三个区域三、审计软件三个区域项目和底稿区域审计工具区域工作底稿内容显示区域四、审计软件的特点四、审计软件的特点数据转换流畅、审计工具丰富、工作底稿灵活、操作方便五、为什么说审计工具丰富五、为什么说审计工具丰富？审计软件有：查询、pps抽样、查帐、余额表查询、图形分析等 六、审计软件的工作原理六、审计软件的工作原理-能转换各种财务数据-对数据进行审计-审计的结果可以存储为底稿，底稿可以打印、输出、归档。七、审计项目的建立与删除七、审计项目的建立与删除添加一项目名称为：“某公司”年度为：1998010119981231 （被审计单位会计计帐时间） 会计制度为：工业企业 (选择被审计单位的会计制度) 工作底稿为：通用 会计流摸板：用友7.0 （选择被审计单位的财务软件） 数据放在：“C: zs user 五金公司 . mdb”八、审计查询八、审计查询例一例一：在凭证库中查询，摘要中含“手机”字样的凭证。单条件为：摘要 含 手机 例二例二、要查询凭证日期为10月12月的凭证 凭证日期 19981001 凭证日期 19981231 例三例三、在凭证库中查询，摘要中“象”“手机”字样的凭证 单条件为：摘要 象 手机 例四例四、要查询1998年1月至2月份的凭证 条件：“凭证日期 区间 199801199803” 例五例五、在凭证库中查询“现金大于100000元的支出” 鼠标左键点击“凭证库” 在数据库字段显示区双击“科目编号” 在数据库字段显示区在条件框中双击左键选择“象” 在值框中输入101（或点右键选“科目浏览”） 双击“贷方金额”在条件框中选“”， 在值框中输入10000 点击“执行查寻” 例六例六、查询应收帐款大于30万元的凭证 注意：要加条件 凭证日期 象 199812 例七例七、查询销售收入大于50万元的凭证九、如何存储查询结果？九、如何存储查询结果？有四种方法复制 另存中间库发送至底稿 另存临时底稿 第一种方法第一种方法：复制（操作步骤） 选中要复制的查询结果 保持选中状态不变的情况下单击右键，在弹出的右拉框点击“复制” 关闭查询窗口，打开一张工作底稿，选择一个起始格，点击“粘贴” 关闭底稿窗口，选择“是” 如果要查看是否复制成功，可双击存储的文件名就可以看到复制的内容。 第二种方法第二种方法：另存中间库 （操作步骤） 直接在查询结果区域点击鼠标右键，在弹出的右拉菜单中单击“另存中间库” 将“增加中间结果库”改为“现金查询” 在数据库名显示区点击鼠标右键，在弹出的右拉菜单中单击“刷新中间库” 如果要看存储结果，点击“另存中间库”前面的“+”就可以看到中间库“现金查询” 说明说明：中间库广泛应用于审计实践中，审计工作往往形成几十张中间库，随时可以形成底稿。十、十、PPSPPS抽样抽样PPS抽样只能对数值型字段起作用，对字符型字段无效。其特点是面值越大，抽中的概率越大，面值小的概率也抽。要对所有凭证贷方金额进行PPS抽样 同查询操作一样，先点击“查寻”钮 在“条件”框中选pps 在“值”框中点右键，选pps 抽样 选择“风险水平”值和“误差值”点击“确定” 在查寻窗口中点击“查寻”钮十一、查帐十一、查帐 三级跳 从“总帐”翻阅到“明细帐”，再从“明细帐”翻阅到“凭证” 双击某一科目就能实现从总帐到明细帐再到凭证的浏览 十二、图形分析十二、图形分析对销售收入与销售成本月发生情况作趋势分析，将结果存储到审计报告阶段 十三、负值分析十三、负值分析十四、银行存款结构分析十四、银行存款结构分析十五、分录检查十五、分录检查 不正常科目设置 用“现金”购买“固定资产” 借：固定资产 贷：现金 用“固定资产”归还“应收帐款” 借：固定资产 贷：应收帐 十六、报表十六、报表 点击“财务帐表”选择“初始化” 选择19981231 执行底稿取数十七、工作底稿十七、工作底稿底稿分类 审计准备 会计报表 资产类 负债权益类 审计报告对“管理费用”二级明细取数并进行图形分析 管理费用发生额 图表分析操作步骤 -在“审计向导”里打开“管理费用发生额” -点计“取数”我们可以看到： 管理费用工资 110859.44 等二级明细科目 十八、单格取数十八、单格取数 举例说明：在资产类的货币资金底稿项目的万能表中设置单格取数， 要将现金的期末余额取到单元格里。在“审计向导”中打开“货币资金”万能表，选定一个单元格。点击“底稿管理”点击“单格取数”选择“计算库 分类帐”鼠标点击“设置取数字段”空白框，鼠标拖动“期末借方余额”、“期末贷方余额” 关闭窗口，点击“取数” 设置取数字段 期末借方余额 期末贷方余额设置取数条件 会计科目编号 = 101 凭证年月 = 199812十九、列取数十九、列取数 举例说明：在通用类工作底稿中“管理费用”项目的万能表中设置列取数公式， 要从分类帐里获取最后一个月份管理费用二级明细的借方累计数且金额是大于10000元的，取出的内容按金额排序 打开一张“管理费用”万能表，定义一个取数的单元格 点击“底稿管理”选择“列取数” 取数来源 计算库 分类帐 双击“会计科目编号” 、双击“科目名称”、“本期借方累计发生额”设置列取数字段 第一列 会计科目编号 第二列 科目名称 第三列 本期借方累计发生额排序 本期借方累计发生额设置取数条件 会计科目编号 象 521 会计科目编号 级次 2 本期借方累计发生额 10000 凭证年月 = 199812