2022年综合部行政后勤的工作报告.docx

2022年综合部行政后勤的工作报告综合部行政后勤的工作报告20xx年是公司发展不平凡的一年，在公司的正确领导指导下，我部门着重围绕行政事务管理、办公室管理等工作重点，承上启下、协调各方，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了的贡献。本人主要负责的工作有两项职能，一是协调的办公室管理职能和文职类管理，二是行政事务管理工作职能。详细为：第一项：对公司各种信息、资源的收集整理与协调和处理工作，文案管理、档案管理、办公用品劳保用品管理、制度章程化管理、企业文化活动管理等，部门与部门之间的沟通协调处理工作；其次项：要全面做好行政事务管理工作，对公司的保卫平安、环境卫生、后勤、食堂、卫生住宿、车辆的调度管理等做好服务工作。半年来，行政结合工作实际，仔细履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政基础管理工作基本实现了规范化，为公司各项工作的开展创建了良好条件。现将半年以来的工作状况汇报如下：1、 加强办公文案管理，提高办公效率为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政后勤重要工作内容之一，通过如：基本做到了办公用品的合理有效管理，档案归档管理、会议纪要等的清楚明确，重要文件全部归入档案，严格规范管理；以保证精确刚好，并对领导的批示做到了刚好处理；做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序；为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。2、加强服务，树立良好的服务形象通过会务管理，服务公司会议召开，公司的大会小会，都尽量做好会前打算工作和会后整理整顿工作，保证了会议的有序进行。公司经销商会议，协调营销部组织开展接待、款待相关工作以及客户和公司重要客人的接待、用餐、住宿支配。为公司内外部客户供应了较好的吃住行服务。为迎合公司临时停车、节假日放假班次调整、培训、体检等工作变动，做出更改食堂、车辆的运行更改方案。这些看似平常的服务工作，肯定程度上也展示了部门良好的服务形象。3、食堂、宿舍、车辆管理，服务好职工的吃、住、行通过吃、住、行，提升员工，尤其是外来务工人员对公司的归属感、满足度。食宿关系到职工的最基本利益，也是保证工作质量的一个重要基础工作，通过合理搭配饭菜，送餐、食品选择等，提高公司职工就餐的满足度，以尽量低的成本，做出尽量优质的食品。通过合理调配宿舍，刚好解除宿舍设备器具故障等，让职工获得其次个家的感觉。班车和办事车辆的合理有序支配，不单单满意了职工的安平安全上下班，更保障了公司正常的外事活动和生产经营活动的正常开展。4、安保和物质进出管理针对门卫年龄老化的劣势，时常对门卫人员加以监督督导、谈话教化等，使门卫深刻相识岗位工作细致和工作职能，严格岗位职责。对不合格人员刚好进行指责教化和劝退等措施，同时对优秀的工作表现者进行嘉奖等约束激励制度，肯定程度上保障了门卫人员的素养，提高了门卫人员的主动性。通过不定期的查岗、检查当班记录、人员进出登记记录等了解门卫工作纪律。对物质进出严格把关，保障公司的物质、财产的完好。门禁系统的安装促进了人员进出的有序性、纪律性，也肯定程度上降低了门卫的工作量。5、公司形象建设、提升企业文化公司的形象企业文化体现在公司的层层面面，大到公司的经营战略、客户沟通，小到公司一个门牌、一张名片。2001年，通过公司门牌标识制作、旗杆制作、门禁系统安装、公司网站建设与日常更新、公司卫生清扫等工作，加强了公司形象建设；企业文化活动方面，胜利组织了公司元旦晚会活动；在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。半年来，我部门主动开展各项行政后勤服务工作，取得了肯定的成果。但细细斟酌，许多工作还是存在着不足，如工作的被动性与主动性的'转化、额外工作任务的执行等实力都有待加强。因此，20xx年，须要从以下几方面提升自己和部门的工作水平：1、变被动为主动行政后勤工作不少是临时性的工作、或者是公司别的部门岗位临时服务需求的工作，难以预见，带来了工作的被动性。但许多行政工作通过部门沟通协调、通过公司会议、公司生产经营活动的安排等，都可以预先打算，主动出击。今后，对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特殊是行政后勤分管的食堂、办公用品的选购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保卫平安、公司环境平安、宿舍管理成本等日常工作，可以尽量落实有安排有措施，完成有记录，看法主动主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本刚好处理刚好反馈。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到主动热忱、恪尽职守而不越位，主动协作其它各部门，特殊是生产部门做好员工的服务工作。2、克服避讳繁杂琐碎事务的心理行政后勤工作内容确定了它的工作特点就是繁、杂、多，有时候甚至劳累。半年来，行政后勤人员接触了不少繁杂的体力工作，如：搬杂物、现场捡垃圾、清理装置区、搬桌子椅子、送水、整理睬场、整顿公共区域卫生等，付出了辛勤的汗水。但基于工作职责和心态，在面对繁杂琐碎事务上，出现了逆反心里。今后，如何转变这种不良心态的，让后勤工作人员热忱主动面对各种琐事，是自己和本部门须要完成的一个问题。而且随时有新的工作任务出现，因此必需保证较好的引导，方能使各项工作有条不紊地顺当开展，圆满完成任务。3、行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。学习不够，学问面不广，须要加强学习，提升沟通协调、综合统筹等方面的实力。20xx年已经来到，希望在公司领导和主管领导的指导、领导下，行政后勤工作能上一个新台阶。我也深信，通过部门的主动努力工作，行政后勤工作肯定能更高效的服务于公司。第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页