2022年采购合同协议 .pdf
第 1页/共 8页采 购 合 作 协 议甲方（买方）：地址：电话 : 乙方（供方）：地址：电话 : 根据甲方、乙方友好协商和长期合作需要，签署以下基本协议。第 1 条-价格1、供货价格按照甲方每次下达的采购订单为准，若其它原因单价有变动，双方重新确认报价单，以最新报价单为准。2、招标中标的价格在招标期限内双方不得随意变更，否则承担由此造成的损失。双方协商的价格，任何一方提出异议时均可以协商变更和解决。3、乙方承诺将努力采取有效措施，降低产品的生产成本和采购成本，向甲方提供具有竞争力的价格。第 2 条-订单1、甲方根据需求下达订单给乙方。2、乙方接收到甲方订单时，最迟在两个工作日内正式签返并回传给甲方，超过期限乙方不签返即为默认接受订单。3、有关订单的其它内容，参考双方签订的备货单及采购订单。甲方如遇需求量大会适时给出下月的物料滚动需求预测,指导乙方备货。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 8 页第 2页/共 8页4.订单的取消：定单下达一周之内，经甲方同意，乙方可以取消定单。对于招标中标的规格，乙方不得取消定单。5.订单价格刷新：因市场行情上涨、下跌或甲乙双方协商等原因，导致报价单更新（订单价格刷新只针对市场行情下跌），甲乙双方同意将在途订单的价格刷新，按照新的新订单（新单价）交货及对账。第 3 条-交货1、乙方按照采购订单的要求日期交货。2、交货地址：按照甲方通知的送货地点（具体以订单为准）；为防止保管及运输中的损坏，乙方应对物料进行必要且充分的包装。3、弹性服务：对于招标中4 周以上交期的物料 ,甲方给出的订单交期只能为4 周,为了保证及时交货 ,乙方应根据甲方的需求计划做好前期备货工作。第 4 条-品质保证1、乙方应以甲方标准及书面要求为准,若甲方未提供正式标准及书面要求给乙方或标准中对某些项目未予以要求时,乙方应主动以行业标准、 地方标准、国家标准中较为严格的质量要求为准,若采用乙方企业标准时,应提供相关标准给甲方品质人员正式确认后方可采用。2、乙方提供产品安全性、可靠性符合以下要求：符合之相关安全标准：MTBF 106小时；重要或主要参数CPK 1.33 。3、乙方向甲方所供产品及该产品使用之原材料系正规途径取得，为原装正品。4、产品外包装上应标明： 供应商名称 /标志、甲方材料料号、 产品型号规格、 ROHS环保标识、 内装数量、生产日期、 批号和订单号； 内包装也应标明： 甲方材料编码、精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 8 页第 3页/共 8页产品型号规格、 ROHS 环保标识、内装数量、生产日期、批号，同时应当符合国家有关产品标识标注规定中的全部要求。5.乙方向甲方批量供货前，应主动向甲方提供承认书（技术规格书）和样品进行认定。乙方应确保批量产品品质与样品品质保持一致性，双方应封存并签字确认样品，如双方封样后发生的品质纠纷， 应在符合约定标准要求前提下以样品的品质要求为准。6、乙方需向甲方提供产品关键工艺和关键材料清单，当关键工艺或关键材料以及设计出现更改时，但未造成交予甲方的产品性能、外观、可靠度等产生变化时，应以书面形式在交货前及时通知甲方书面确认；当关键工艺或关键材料以及设计出现更改时，致使交予甲方的产品性能、外观、可靠度等产生变化时，应及时提供变更后之样品与变更后承认书， 同时详细说明变更具体内容后提供甲方零件认证人员认可并签字确认新的样品后方可交货。7、乙方每个交货批产品应附出货检验报告. 8、交货时，国外生产产品生产日期不应超过2 年,国内生产产品生产日期不应超过1 年。9、为提高批合格率，乙方应制定并实施逐级内控标准，严格执行最终检验和试验程序以及库存复查程序，以确保交货品质；同时应在品质方面建立有效的自我改进机制，杜绝品质问题重复出现，不断提高来料品质。10、乙方所提供产品在甲方入库检验或使用过程中发现不符合本协议中的任一条款和技术规格书规定的品质要求时，甲方可直接退货并处以罚款；如果产品可以降级使用，甲方可以进行特采。特采物料根据缺陷程度，扣减当批货款2%-20%，具体数额由双方商定。甲方判退的产品，乙方必须在一周时间内取走所退货物，否则甲方有权自行处理， 乙方应当接受并承担由此带来的损失。当乙方提供假货时甲方有精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 8 页第 4页/共 8页权扣除乙方所有货款并销毁所有假货，同时甲方保留追究相应的法律责任的权利。11、 乙方应及时向甲方提供相关技术支持；甲方认证工作需乙方相关产品技术资料、品质证实资料等信息， 乙方应无偿提供；对甲方提出的技术支持及培训方面的需求，以及品质问题处理，乙方应在2 小时内响应。12、乙方交货于甲方发生异常,乙方有责任与甲方共同及时对问题进行分析,如系乙方责任 ,乙方应按甲方要求时间与方案进行处理,协助甲方及时进行生产 ,若乙方因各种原因无法配合甲方 ,由甲方代替乙方进行处理所造成的费用由乙方承担。13、来料同一问题重复发生，乙方未进行有效控制，造成甲方管理与作业工时损耗时相关费用由乙方承担。若甲方退回乙方的不良产品，乙方在未做任何处理，再次混送或成批送往甲方，一经发现，乙方除赔偿甲方管理与作业工时损耗的相关费用外，甲方将给予乙方该批货款100的罚款。14、甲方因乙方品质问题发出之联络单乙方未管理与作业工时损耗时产生的相关费用由乙方承担。15、乙方供货在使用过程中出现批量性品质问题，造成甲方损失，经双方共同确认系乙方责任时 ,乙方应对所发生的实际损失和信誉损失进行全数赔偿。16、乙方供货在使用过程中发生的品质问题造成甲方重大损失或存在重大隐患问题，乙方除赔偿所有损失，将被暂停供货资格，限期改善，改善期间不得供货，改善无效取消供货资格。17、由于乙方品质问题造成甲方客户投诉，并给甲方造成一定的信誉损失和经济损失的，乙方应赔偿全部的损失。18、当甲方认为有必要时，可随时进入乙方的公司或工厂进行物料检验及考察生产工序等，乙方应准许并全力配合甲方。19、甲方可以根据自己对品质改进的要求随时同乙方协商增加品质要求内容或修改精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 8 页第 5页/共 8页品质指标 ,更改内容附于本协议之后,更改后协议于签订之日起生效。20、乙方必须建立因品质问题对产品进行主动召回的制度，甲方鼓励乙方在产品质量存在问题时进行主动召回的行为。当乙方有进行主动召回行为时甲方不对乙方进行任何处罚、扣分、降级等行为。但因甲方或第三方发现质量问题要求乙方进行强制召回或退货时，甲方和第三方的所有损失都由乙方负责。第 5 条付款1、支付条款见相应的采购说明书或订单。2、乙方必须在每月月底主动与甲方进行对帐，双方确认无误后开具发票，并于次月 20 日前将正本发票送达甲方。乙方提供的发票应包括订单价款及其它应由甲方支付的相关金额。发票的开出者必须是乙方本身。乙方发票上的户名、开户行、账号等银行信息须与乙方提供的银行信息相一致，若要修改须事先给出书面通知并经甲方同意。3、甲方付款应付至乙方发票上指定的账户。4、甲方承诺按相关规定支付乙方货款，若因乙方不按时对帐和开具发票等自身原因导致甲方无法按时付款，则甲方不承担任何责任。第 6 条-变更规格1、当乙方希望变更规格时应事先向甲方提出要求，甲方可自行考虑决定是否接受该要求。当甲方接受该要求时，应向乙方提出新的规格书。2、甲方可通过向乙方提出新的规格书或改模图纸随时变更规格。3、乙方产品停产或以新规格替代，必须提前60 天以书面形式通知甲方，如因乙方未及时通知甲方而造成甲方生产和出货延误，相关损失由乙方全部承担。第 7 条保密1、乙方应对由甲方提供的，或基于本协议乙方得知的营业上及技术上的信息予以精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 8 页第 6页/共 8页保密，无论有任何理由都不得将该情报出示给第三者，不得用于基于本协议以外的目的。2、甲方向乙方提供的资料、规格书及其他文件以及根据甲方的提示准备的文件及其复制品，在物料停产时，本协议结束时或甲方提出要求时，乙方应即刻将这些全部归还甲方。3、除法律或政府命令，或是标准机构提出要求时以外，没有甲方事先书面同意，乙方同意不公开甲方根据本协议从乙方采购的物料，或采购的事实及本协议的条款。4、乙方保证根据本协议乙方提供给甲方的物料或对其使用、销售等不侵犯第三者的任何专利权、版权、商业机密或其他知识产权。否则，由此导致的一切经济和法律责任均由乙方承担并处理。第 8 条-不可抗力任何一方当事者都不对因天灾、战争（无论是否宣战）、火灾、洪水、禁止出港、法律或规则以及无论是否与这些相类似，超出当事者支配的其他事由而不履行义务。第 9 条-环保承诺乙方应配合甲方进行环保认证，经过认证后提供给甲方的所有货物均符合欧盟ROHS/REACH 指令和 WEEE 指令的等产品及原料的环保法规的环保相关规定，乙方有责任要求其下游厂商也满足同样的规定和做出同样的承诺。第 10 条-社会责任乙方的经营行为必须符合社会责任的要求。包括但不限于公司的商业道德（包括商业诚信，信息披露，公平的营商手法，没有任何不正当利益等）、员工管理和待遇（包括最低工资，工作时间，不歧视，没有任何强迫性劳动，没有使用童工，自精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 8 页第 7页/共 8页由参与协会，人权待遇） 、员工的健康安全政策等。第 11条-权利义务的转让没有甲方书面事先同意， 乙方不得将本协议或根据本协议的权利义务的全部或部分转让或移交给第三者，或以其他方法处理。第 12 条-协议解除甲方在乙方相当于如下各款中之一时，可不予以任何催促即刻全部或部分解除本协议：1、当中止继续企业机能时。2、当不能支付时。3、当进行了破产申请时。4、当书面承认不能支付到期的负债时。5、当损害或有可能损害甲方声誉或形象时。6、当因故意或过失给甲方带来重大损失时。7、当被强制或被协议解散或清算时。8、当违反采购与供应厂商准则时。9、甲方或乙方在对方违反本协议时，可以书面催促履行，该催促经过30 日该违约仍无改过时，可全部或部分解除本协议。第 13 条-公平竞争条款双方承诺，在双方合作过程中，双方应该本着公平的原则，不得以行贿，受贿等不正当手段来参与竞争，如甲方员工有上述行为，甲方鼓励乙方及时通报此类情况；如未及时通报，一经查实，甲方将处以乙方该批货款50的罚款。第 14 条-协议期限本协议原本一式两份，甲乙双方各执一份。有效期限为自本协议缔结日起的1 年时精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 8 页第 8页/共 8页间。但是，如到满期的前2 个月为止甲乙各方均未提出特别意向，则本协议将延期1 年，以后同样。第 15 条-分离即便本协议规定的任何内容被司法机关判定为无效或违法，该规定应在可允许的范围内最大限度地被适用，其他规定应不受影响。第 16 条-协议的变更本协议无当事者双方具有适当权限的代表者署名的书面提出不能变更。第 17 条-残存条款在本协议满期后或解除后，第4 条之 11、12、13、14、15、16、17、20，第 7 条的规定仍然继续有效。第 18 条-争议解决当因本协议甲乙双方发生纠纷时，应尽量通过友好协商加以解决。当协商无效时，应提请甲方所在地法院提起诉讼。甲方：乙方：（盖 章）（盖 章）日期：日期：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 8 页
