某大型钢铁企业各部门职责分工(共8页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上某大型钢铁企业各部门职责分工一、总经办部门职责：负责来文、来电、传真、来函登记，经部门领导审阅签字后送总经理批示或转有关部门办理；负责公司行政文书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。建立健全档案管理制度，及时销毁到期档案，完善借阅制度并认真执行；协助总经理进行企业文化建设，了解、掌握公司各部门运营状况，收集员工意见和部门工作动态，及时向总经理反映，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 协助总经理组织召集公司决策性、管理性工作会议，做好会议记录，编制会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；负责各部门月工作计划的汇总、执行跟踪；草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作；负责公司的文印管理和信件收发以及报刊订阅、分发工作；负责组织公司员工大会工作；负责对公司财产与仓库定期盘点的执行进行督查，公司对内、外法律咨询和联系工作，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；负责公司营业执照、代码证的年检及资质审核工作，协助办理相关外部事务；负责做好节假日的礼尚往来工作，并提醒总经理重要客户；负责企业来宾接待、外联及对外宣传报道等工作；负责ISO9001:2000系统认证的审核工作；负责公司新入职员工的体检工作及工伤员工的应急救援工作；完成总经理授权范围内的具体工作，并做好保密工作与其它临时交办的任务。二、 人力资源部部门职责 负责根据公司发展战略，制定公司整体人力资源发展规划，编制部门费用预算，并予以实施； 负责优化公司人力资源管理的相关制度、流程； 负责根据公司发展需求，不断优化、调整公司各部门组织架构设置和岗位设置，编制各岗位职责说明书并随时更新； 负责根据用工需求对员工进行招聘与甄选，并对员工的晋升、降职、岗位异动出具意见； 负责公司薪酬福利体系的建立和完善，保证薪酬福利水平的内外公平性； 负责公司员工的培训与发展管理工作，协助员工所在部门制定员工职业生涯规划； 负责建立、健全公司各项管理制度和流程，保证公司运行的科学规范；并对制度和流程的执行情况进行监督、检查； 负责公司员工绩效考评体系建立和完善，定期对主管级以上干部的绩效和业绩进行考评； 负责员工的劳动合同签订、鉴定、续签管理工作，参与劳动争议的仲裁及调解工作； 负责员工合理化建议收集、汇总、落实、奖励工作； 负责公司员工保险费用缴纳、工伤保险赔付、伤残等级鉴定工作，协助工伤、工亡的治疗及善后处理工作； 参与公司的项目招标的监督和管理工作； 负责制定和完善员工奖罚办法，检查监督执行情况，对违纪员工有权作出处理意见； 负责组织员工参加职称申报及考试工作； 完成上级交办的临时性工作。 三、财务部部门职责严格遵守国家法律法规和公司规章制度，严格按照会计法和企业会计准则的规定依法记账、核算公司的各项经济业务，认真履行财务工作职责；组织编制公司日、月度成本、资金使用计划、 财务指标。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算等有关制度，督促各项制度的实施和执行；负责定期编制年度、季度、月度财务会计报表，搞好年度会计决算工作；负责编写财务分析及经济分析报告。会同公司有关部门，组织经济分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见或建议；积极参加公司各类经营会议，积极参与公司生产经营决策；负责公司资金的使用和调拨，严格按照公司资金审批制度办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管好有关财务印章、空白收据、空白支票等；负责公司固定资产的价值管理。会同生产、经营、人力资源部、行政等实物资产管理部门，审计监督固定资产的购建、转移、报废等业务，正确计提折旧，定期组织盘点，做到帐、卡、物相符；负责公司存货的管理，会同经营、生产等部门，定期组织清查盘点，做到帐、物相符；负责对公司低值易耗品盘点核对。会同行政部做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；负责公司产品成本的核算考核工作。制定适合公司特点和管理要求的规范成本核算方法，正确分摊成本费用，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。监督成本变动幅度，及时向主管副总经理汇报，便于生产参考；加强财务档案的管理工作，负责公司证照、印鉴管理；做好财务人员的学习培训工作；负责入厂物资、出厂产品销售的计量、统计工作，负责计量器具精度复核工作；认真完成公司领导交办的其它工作任务。四、行政部部门职责负责进出公司车辆、人员的登记管理工作，厂区夜间的巡逻工作，门卫站岗，维护公司内部的治安秩序等工作；负责公司各单位外出用车、班车的派发工作，车辆维护及保养，车辆年审以及保险的办理、车辆事故处理等工作；负责做好办公用品使用办法的制定、完善，福利及后勤物资、办公费用的计划、管理和发放工作；负责低值易耗品的调度、报废，办公设备、公司内部电话的维护工作，电脑、复印机、打印机的维护及修理，负责电话费用的缴纳，公司员工手机卡入网工作；建立固定资产台帐，对固定资产的去向及使用不良状况进行编号、使用登记、责任到人；负责做好公司水、电的管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，负责公司水电费的缴纳，停水、停电通知及故障处理，保养及维修工作； 负责公司办公场所、公共区域的卫生管理、维护、维修及消防工作；负责做好公司生活用房及财产管理工作，建立生活用房屋固定资产账册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产账册；负责组织本部门人员的培训教育工作，协同人力资源部做好各项工作；负责公司员工聚餐等活动安排，负责大、小型晚会的组织策划工作；负责公司浴池的管理、维护及清洁、消毒工作；负责公司通讯录的制作、分发，并及时更新；负责全公司网络维护、网络监控等管理工作；负责办理员工特殊岗位特种作业证、安全上岗证等证件；负责其它对外包的各项服务和设施进行管理；负责公司食堂经营的日常管理工作；完成公司领导授权范围内的具体工作与其它临时交办的任务。五、经营部部门职责负责研究、分析各类采购物资，产成品的市场发展态势，判断市场价格的变动趋势，提交分析报告，为公司决策提供支持；根据公司月度生产计划和采购策略，负责制定公司采购计划，完成生产经营及办公用品各类物资的采购任务，确保公司生产经营需求及办公的正常；负责深入市场，收集信息，及时掌握主原料的价格变化，为采购提供建议，并根据公司要求，及时安排招标，合理甄选供应商，并按采购计划要求负责货物催缴，保证到货速度；负责规范采购流程,在实现成本降低的同时确保采购活动的公开公平公正性，建立、健全、执行供应商管理制度, 建立结构合理的供应商网络, 定期对供应商资质进行评估并做出调整；负责来货验收，配合相关部门及时处理货物的质量问题，负责质量信息反馈，为财务提供结算依据；负责规范销售流程,在实现销售任务的同时确保公司资金回款率，建立、健全、执行客户管理制度, 建立结构合理的客户网络, 定期对客户资质进行评估并做出调整；负责制定公司销售计划, 完成公司产品的销售任务, 确保公司市场和经营目标的达成；及时掌握原料的库存信息，合理安排采购，保证生产运行；监督采购结算票据的审核、结算、收缴、传递各种相关手续的报批工作；负责根据年度销售计划，结合市场行情及生产现状，制定月度销售计划，并根据产品的销售计划，开发新客户；接收和处理客户的日常订单，跟踪订单发货情况及货款回收情况；负责建立和维护正确的客户档案，定期拜访客户，了解客户需求并沟通公司信息；接受好处理产品质量异议；定期进行客户评估，淘汰不合格供应商；定期收集、整理、分析竞争对手信息，提交竞争对手的分析报告；完成公司领导授权范围内的具体工作与其它临时交办的任务。六、生产部部门职责负责根据销售计划，拟订年度、月度生产作业计划，并依作业计划及核定订单交货期，下达生产命令，控制生产进度，保证按时交货；负责组织、制定本部门内部的各类规章制度，拟订人员考核标准、 操作说明书等；负责生产流程的控制、调度协调、修订产品工序标准；制定本部门的周、月度、年度工作及培训计划，并领导下属完成计划任务；负责组织召开生产调度会、生产分析会，及时改善、解决生产、管理中出现的问题；对生产完成情况定期编制生产日报、旬报、月报，提出生产情况分析，上报公司领导，转报人力资源部；负责用料管理及异常的追踪、改善；负责质量管理及异常的预防、纠正、改善；负责搞好生产现场管理，协助人力资源部推行“6S”管理；负责各生产单位水、电、气等能源的综合平衡利用；协助财务部制定产品生产成本费用运算的编制；负责建立生产系统档案管理体系。完成公司领导交办的其它临时性工作。七、安环部部门职责负责贯彻执行上级安全、环保生产的方针、政策、法律、法规，建立健全各项制度、规程，并组织监督、检查与落实；负责组织、起草公司制定的安全生产目标管理责任书，做到责任分明，逐级负责；负责制定安全生产教育培训计划，并督促厂区保证实施；负责定期组织各部门主要领导参加公司安全生产分析会议和防范重大安全事故的工作会议；负责督促、检查厂区的安全生产工作，及时消除安全生产事故隐患；负责公司劳保用品发放标准的制定与监督工作；负责与安检、环保部门关系协调工作；负责各种安全环保许可及证件的申报办理和安全环保软件归档管理；负责不定时进入厂区现场、生产区域调查了解安全生产情况，会同生产部及时提出整改措施，同时对相关安全检查人员工作做不到位的，依据员工手册进行考核惩处；根据有关规定，有权制止厂区内的违章作业、违章指挥、违反施工和生产现场劳动纪律行为，出具专业考核提报人力资源部；负责调查处理安全生产事故，完成事故统计、分析、上报等工作。要求保护事故现场，向厂区任何人员调查了解事故有关情况和提取事故原始资料，对事故现场进行拍照、录音、录像等；对事故调查分析结论和处理意见有不同意见时，有权提出质询或向公司主管领导反映违反规定、隐瞒事故或阻碍事故调查的行为，有权纠正或越级向领导反映；参加新建、改建、扩建工程和重大安全措施工程的设计、计划审查及竣工验收工作。协助工伤事故的应急处理及重大安全、生产事故的上报工作；负责公司环境体系ISO14001认证审核工作；完成公司领导交办的其它工作。专心-专注-专业