工作建议书格式(共14页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 工作建议书格式通过在学生会将近一年的工作学习，确实学习到了很多知识，也为可以加入这样优秀先进的群体而深感骄傲。为了使这个群体更加先进优秀让人向往，我大胆地认为接下来的工作应主要围绕以下几个方面开展，并提出了一些粗浅的建议。也许显得不太现实且执行难度大，但是我认为这些问题亟待解决，请主席酌情决定。我的工作建议主要目标是提高学生会地位，提高学生会成员工作能力。以下是具体事项：一、加强巩固学生会地位学生会作为学生的权益维护和自治机构，就应该在学生当中处在一个较高的地位。且大部分新生对学生会的态度和看法也是相当尊敬的，但是如果学生会长期只是负责开展一些活动，那么学生自然不会看好学生会。想让学生尊重服从学生会的领导必须给同学们讲明利害关系，并且让学生切实感受到平常受到了学生会的监督指导，自身的利益获得需要通过学生会的认可。措施主要有：1、参与监督班级班委的竞选。2、各班级班委选定后由学生会组织全部新生班委召开座谈会，届时邀请团委老师现场指导。3、加大团委网站的宣传力度，使同学通过团委感受到学生会对班委的领导力。4、参与监督先进人物评选。5、强调学分、活动分的重要性。6、各部门加强例会制度，并强调纪律。二、加强内部建设，提高工作效率提高学生会的地位和吸引力单纯依靠所谓威逼利诱并不能取得长足效果，提高自身工作能力树立精明强干的形象才是根本所在。1、进一步简化部门，各部门也要充分行使部门职责积极发挥部门作用，取消同学对学生会个别部门“酱油部门”、人浮于事的看法。采取“宁缺毋滥”的裁定原则，对个别部门依据其部门职责坚决予以兼并或撤销。建议撤销统筹策划部其任务交由办公室完成，女生部与生活部进行合并，撤销特色品牌部，权益维护部与自律部合并，科创部与学习部合并。如此一来一方面可以将责任任务落实到人，防止部门之间相互推卸;另一方面可以一定程度上减缓我院活动多而不精，乱且不出成绩的状况，能够更好地激发学生会成员工作潜能，建立自己的特色品牌活动，将活动做精，将品牌打出去。2、保证学生会成员流动性，通过校团委网长期招收部门干事，坚持“有进有出常进常出”原则，对学生会个别消极对待工作的成员坚决予以开除。具体方法是：每周或每几周定期在团委网站上公开选拔有意向进入学生会的成员，只要是本院学生，无论年级大小，一律给予平等的参选权。笔试面试合格者进入试用期，试用期期间学生会将对其成员进行全体测评，倒数后几名将令其与参选者进行一对一PK。最后将由主席团成员对双方进行投票，票数居多者进入学生会。此外，由自律部负责对学生会成员的日常行为进行监督。有发现损害学生会形象的成员，经调查核实后坚决予以开除。3、加强各部门之间的交流合作，强调整体利益高于个人，学生会利益高于各部门。其主要形式就是合办活动互相提建议或意见。在合作中发现同事和自身的优缺点，在例会中相互交流共同进步，在争议中完善学生会建设。加快例会由“领导说”向“大家说”的转型。4、加强奖惩措施，学生会成员根据平常表现按照“多劳多得，少劳少得”的标准在期末测评时给予不同的成员加分，以此提高学生会成员的工作积极性。工作成绩好的年底颁发奖状以示鼓励，成绩差的成员予以警告或开除。5、通过形式新颖意义非凡的文体科教活动在同学中赢得口碑，树立威信。6、给予自律部和办公室更多的权利和职责，分别负责好学生干部的监督和考评工作。三、加强与其他各院的交流合作加强学生干部的集体荣誉感和树立大院风采就需要依托与其他各院相互交流的平台来完成。在与其他院的合作对比中激发学生干部的荣誉感，让他们为学院的荣誉而奋斗。在对比中发现自身的不足，努力改正，在活动中起到主导作用，先与小院合作，积累足够多的对外合作经验后逐渐树立大院风采。四、重视宣传工作将宣传工作作为重中之重宣传工作的重要程度不言而喻，建议撤销原来的外宣部，成立一个四人新闻小组直接划归办公室。此外，重要的职能部门必须有至少一名成员擅长新闻稿的撰写，今后的新闻应当是如下程序：自身部门先将新闻稿完成，后交由新闻小组进行修改和发表。如此一来，新闻宣传工作将由原来的外宣部一部负责转变为各部门的常规工作，可以大大提高新闻稿的质量和数量。更关键的是从以前的两人负责新闻变为四人负责可以减轻新闻人员的压力，此外以前的外宣部和其他部门是平行部门，多数情况下并不利于新闻稿的及时沟通。结构变化后新闻小组成为办公室的下设机构，便于调遣。五、协调好班委与院学生会关系院学生会和班委的关系要坚决坚持领导与被领导的关系，坚持学生会领导班委相互帮助共同进步的结构。与班委的相处中要坚持“平等谦恭威逼利诱”的原则，即以平等的态度对待班委，以合作的方式完成我们布置给班委的任务;对表现优秀和不配合的干部，相应部门都要在团委网站予以公示，并在最后优秀班级和先进个人的评选中体现出来。情节严重者由主席团出面批评，如果需要可以请团委老师协同辅导员处理。平常生活中也要加强和班委之间的感情联谊，以工作能力作为完成工作的必要条件，以友谊羁绊作为工作完成的保障。六、协调好院校两级学生会关系院校两级学生会的关系要坚持平等合作的态度，对于校级布置的任务要结合院实际予以完成，不能一味服从，不能盲目执行。对于校级的决定要抱着积极配合和批判公正的态度看待，时刻以本院学生切身利益为一切工作的出发点和落脚点。根据公司未来十年工作规划并结合公司现状分析，目前我们的管理水平不够高，想要取得优异的发展，我们必须在20xx年有所改变，为以后的发展打下一个坚实的基础。公司目前的现状是：目标不清晰、工作没有程序化，随意性太强、基础文件缺失以及企业文化薄弱。虽然我们未来十年的规划是非常的令人振奋的，但如果我们不采取实际行动，目标将仅仅存留在口号层面(毕竟我们是第一次制定宏观目标，如果我们不能坚持的做下去，肯定会在员工心里起到负面的作用，认为目标只不过是随便喊喊口号而已)，我们必须在20xx年行动起来。现在2012年还剩下不到十天就结束了，如果我们不能提前制定20xx年工作目标的话，我们将会错失很多的时间去规划20xx年的工作，因为随着春节的来临，时间十分急促，过了春节面临的就是20xx年的第二季度，第一季度转瞬即逝，所以我们要及时的制定明年的工作规划。根据目前我对公司现状的了解，作以下建议：一、明确公司发展的具体目标：1、设定销售目标：明确20xx年的销售目标，(明年的销售目标建议在今年的基础上增加30%-50%，因为我们明年还需要做很多的基础工作，不宜分散太多的精力，当然，具体的目标数额还要依据2012年度销售目标额度计算和明年的工作量来充分分析。)并由营销部门负责分解到每季度、每月、每周，最好具体到每个人。如有条件的话最好详细到每个产品的销售目标上，虽然每个产品的目标我们无法具体预测，但应统计好2012年每个产品的具体销售额度以及发货吨数，做为依据进行充分的分析，就能得出20xx年的目标大概值，有利于我们根据我们的生产现状合理安排生产，最大限度的提高生产效率，节约生产成本。2、设定新客户开发目标：新客户开发应本着实效的原则，不能盲目的下达每人每周打电话的次数，要明确明年公司整体的客户开发目标，并制定每月的开发计划及具体的实施方案。制定新客户开发目标过程中，建议结合现有客户，以及2012年的销售额度，在现有的客户基础上，我们要完成20xx年的销售目标应该开发的最少客户目标数。同时还要做好老客户的维护工作，具体的维护流程和方案(比如：定期电话或拜访计划、客户意见反馈机制或者开通客户反馈热线等等，也可由第三方部门负责调查，既提现了公司对客户的重视，又能对业务人员的工作进行监督。)建议由营销部门负责制定并监督。3、生产和质量目标销售目标的不断提高以及新客户的不断开发，离不开产品产能和质量的支持，所以我们必须要制定明年的生产和质量目标，其中，产能目标要结合着明年的销售目标来计算，当然只能是大概值，虽然大概值不准确，但我们最起码对明年的生产结构有大概的认识，有利于我们对生产所需的相关因素(如设备设施、基础立项、人员配备等等资源)进行分析。关于质量目标，在制定时，一定要做到合理(比如：如果我们制定明年的生产质量目标为100%合格，那纯粹是自欺欺人的目标方案，到目前为止，还没有哪个企业敢说自己的产品100%完美的，所以制定质量目标一定要合理有效)，并且还要为能测量这个目标完善各种监测程序、监测设施(如仪器仪表等)和检验等记录文件。4、安全目标：安全目标应设定为人身伤害事故为零，这个目标无论何时都不能动摇，没有安全，一切白谈。5、成本目标：应提前为20xx年公司运营所需要的各种成本进行考虑，包括：设备设施、人员、原辅材料、易耗品等成本进行充分的分析，主要依据产能目标进行分析，提前做好每季度甚至每月的成本预算，有利于我们能合理利用公司资源，节约成本。二、组织架构：组织架构做为公司管理的基础，主要目的是理顺公司的纵向管理程序，目前我们公司的组织架构没有形成成文的规定，并且设置不合理，各部门的职能不够明确，存在越级指挥和汇报的行为(除非一些合理化建议或者一些问题因主观领导不予解决、不认真解决时可越级反馈或者投诉)，尤其是越级指挥现象相当严重，容易造成各部门负责人以及基层主管对于工作半推半就，造成基层员工不知道该听谁指挥，遇到问题不知如何汇报，从而造成中高层管理人员天天救火，基层主管员工觉得无事可做的现象。建议根据20xx年的目标设定我们公司各部门的纵向关系，建议至少做到以下几点：1、明确各部门、各岗位的职能和职责，并且充分的放权，以提高各部门、各岗位对目标达成的高度责任心。2、将质量部门单独列出，直接归副总经理或者总经理负责，杜绝现在生产工作既当裁判又当运动员的现状，并完善各种质检流程以及各种工艺标准，包括：原辅料检验程序及记录、生产过程检验程序及记录、每个产品的化验程序及记录等内容。3、成立技术部门(可由生产部门兼任)，并完善技术资料包括：原辅料、成品产品质量标准、各种设备的操作规范(要包括质量和安全两个层面)、每种产品的操作规程或工艺(各种规程或工艺要具体到每个数据，以及如何去管控等。)、货物装卸的标准等内容。4、完善仓库以及财务的职能，彻底清算仓库库存量，做到出入库随时登记，对于定量包装的产品要做到数据精确，对于无法定量包装的原辅料，要做到控制在一定的范围内。并且由财务对其库存量通过盘点的方式进行监控并定期汇报给总经理。同时，生产、仓库要配合财务做好成本统计，对成本进行分析，为成本控制做好基础和依据。5、生产过程要严格按照各种工艺标准操作，设备中的各种仪器仪表要做到灵敏有效，并根据具体情况增设相关测量仪器，生产过程中要对于投入和产出量进行统计，以便于对成的本核算、分析和质量的控制。组织架构的设定应充分考虑公司未来发展规划中所需要的岗位设置，该完善的完善，该调整得要进行适当的调整，目的主要是符合并满足公司的不断发展所需。三、公司流程建设：公司目标确定了、组织机构完善了，我们还需要让每个员工在这个组织中找到自己的方向，也就是坐标，就像地球光有经度还不行，还不能准确确定某个地址的方位，我们还需要纬度，也就是我们的工作流程。通过制定目标，我们让员工明确了工作的方向，通过组织结构让员工知道了自己该干什么。但该怎么去干，就需要流程的建设来引导。流程建设过程应该是一个系统的，相互交叉但又相互支撑的一项工程，必须做到一环扣一环，尽量避免脱节的现象，从开发客户的每个过程、客户合作意向的达成、下订单、采购原辅材料、检验原辅材料、仓库储存、车间领用、生产和监测生产的过程、最终产品的检验过程、产品合格入库、产品发货前检验、产品出厂、产品交付客户后的服务跟踪都要有明确的流程来指导每个部门、每个员工开展工作，做到出现问题可追溯，每个环节可测量，这样我们就能做到事事提前预防。不但有利于控制我们的产品质量，和提高我们的反应速度，还能为我们出现问题后能够找到问题根源提供有力的改善或纠正的依据，有利于我们及时发现问题能及时找到症结所在，并及时改正，同时也是我们对于产品质量、安全隐患、成本分析数据的重要来源。四、制度建设：让公司的每个人明确了自己的目标、做什么、如何做后，就需要我们采取相应的激励措施来监督各项指标的完成情况，需要完善相应的管理制度，建立制度的主要目的是提高每个员工的积极性，明确各岗位的责任，要本着“以奖为主、奖优惩弱”的原则来制定。具体的制度要依据每个流程、环节来确定(比如：销售和新客户开发目标达成方案以及激励措施、产能激励措施、质量激励措施等等)。五、文化建设：文化建设的主要目的是让每个员工的个人发展目标和公司目标高度一致，使公司的任何改革或措施都能得到充分的认同并积极的相应，约束道德层面的行为，由以前的被动工作转变到以后的主动工作。目前公司文化建设基础薄弱，公司以前沉淀的文化内容较少，这就需要我们着眼未来，不断的提炼公司文化精髓，结合着培训营造良好的文化氛围。这个过程可能比较抽象也比较难以实施，这就需要我们中高层充分认识到文化和培训的作用，并且保持高度和心态的充分一致，企业文化最直接最有效的只有两种方式可以贯彻到每个员工心中，一是：做为中高层管理者的模范作用(不允许有特权人员，尤其是在一些细节方面，比如：晨会、请假、集体劳动等，这些都是员工能亲眼看到并感同身受的方面，要时刻让员工知道，他们的领导、上级永远跟他们在一起为了公司的目标并肩作战。);二是：强有力的培训措施。当然，培训不是仅仅靠一个人或者一个部门来推动就能有效的，主要是做为中高层要积极的参与并扮演主角的角色，才能带动身边的每个员工和每个人。目前我们的团队不和谐因素很多，中高层管理者心态的高度不够，需要我们改变和做的工作也很多。总之，20xx年为公司的基础年，也可能是比较痛苦和艰难的一年，因为改变一个人所谓的“个性”是个非常复杂的工作，提高现有人员的心态是一切工作的基础，我们不能等，也等不起。同样也是我们迈向宏伟的未来十年规划的第一年，这个基础打下的是否坚实，直接影响着公司未来几年的发展状况，所以我们有必要认真的对该问题进行研究和讨论。当然，要想制定出有效并且结合实际的方案，需要每个人的共同努力，需要每个管理者要以辩证的、客观的、向上的心态来规划20xx年公司的发展方向。这就要求我们要有高度的心态和团结的氛围，否则我们的目标将会越来越远。以上只是我个人根据我对公司现状的了解和发展规划针对20xx年整个公司提出的工作建议的大纲，很多细节内容及实施计划还需要各部门认同后共同制定并实施，可能存在不足或者不充分的方面，请指正。专心-专注-专业