社会责任ES标准(共9页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上社会责任ES标准 工作计划负责人完成日期备注人事档案及劳动合同1、各供应商/工厂首先提供一份所验工厂的全部员工花名册，按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。【检查违规的人事档案，如：童工（历史性童工）、进厂时没做体检及备案登记的未成年工】。公司雇佣招聘年满16周岁的员工，根据实际工作岗位劳动强度，一般雇佣年满18周岁的工人。2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复印件及员工签字确认；离职员工也必须保留人事档案及离职报告。3、员工厂牌发放/遗失管理，招聘管理程序，招聘标准，岗前培训。4、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并加盖公章；检查劳动合同，对于即将到期的劳动合同，予以终止劳动合同或续签劳动合同。劳动合同期满，经当事人双方协商同意延续劳动合同的，应当在合同期满前15日内办理续延手续。同时，企业与员工续订劳动合同时,还应注意以下几个方面的问题: 4.1劳动合同期满用人单位不再续订的，应提前30日开具终止劳动合同通知书通知职工本人。用人单位未提前通知或提前通知不足30日的，可以支付职工本人一个月工资的补偿金，视为提前30日通知，劳动合同期满即终止，双方应按有关规定办理劳动合同终止手续。4.2员工若患有职业病或其因工负伤并被确认达到规定的伤残等级,要求续订劳动合同的,企业应与其续订合同。 4.3 员工若在企业连续工作满10年以上,在续订劳动合同时,其要求续订无固定期限劳动合同的,企业应与其续订无固定期限劳动合同。4.4劳动合同期满后,企业不想续订合同,但未能与员工办理终止劳动合同手续,形成事实劳动关系的,视为续延劳动合同,企业应当与员工续订劳动合同,双方就续订劳动合同期限协商不能达成一致意见的,续订劳动合同的期限从双方签字之日起,不得少于一年。4.5 企业与员工续订劳动合同,无论期限多少,都不得约定试用期。5、所有工人的身份证复印件，注意身份证过期的或没有身份证的需补交。6、所有劳动合同如有增加附加条款的，需经过地方劳动局审批后，工厂才能实施。工资、工时1、考勤，单次打卡控制在上班前、下班后30分钟以内。如早到或迟退大于或等于30分钟，将要按法定标准支付员工加班工资。每周正常工作5天制，每天正常工作时间为8小时，超过8小时的应按法定标准支付员工加班工资。2、供应商/工厂必须按照国家或当地相关法律法规标准执行员工的工作时间，清楚地定义好工作日、休息日和节假日等。a) 员工的加班属于自愿行为，供应商/工厂不得以任何手段和方式强迫工人加班。b) 供应商/工厂必须遵守国家或当地法规对加班时间的规定；或供应商/工厂工作时间每天最高不得高于14小时，每7天工作时间最高不得高于72小时；供应商/工厂应朝着每天工作不超过12小时，每周工作不超过60小时，每周至少保证休息1天的方向努力。c) 特殊岗位的员工若不能定义具体的休息日，那么必须保证员工每两周休息一次，保证员工每月至少休息4天。d) 供应商/工厂必须保留所有员工的考勤记录，并且员工的考勤记录必须是有效的；e) 供应商/工厂必须完整地、正确地记录员工的工作时间。包括正常的工作时间和加班时间。3、制定工资表，工资发放记录要与实际考勤记录相对应。【注意：离职员工的工资必须是在员工离职的时当日结算，并记入月员工薪资发放记录。法定节假日放假也要支付员工工资的，工厂停工待料或其他公厂原因使员工不能正常上班的都是要支付员工工资的】。4、 员工薪资参照东莞市薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定4.1 基本工资：即为国家规定法定的基本工资,不低于东莞市政府规定的最低工资标准。4.2出勤天数：按国家、地方法律法规执行。每个正常工作日为8小时，正常工作日的上班简称为正常工时以时薪计算工资，正常时薪不可低于当地政府规定之最低工资标准4.3平时加班费：一般为周一至周五的正常工作时间外加班费（1.5倍工资）；4.4周六日加班费：一般为周六、周日全天加班费（2倍工资）；4.5节假日加班费：为国家法定节假日加班费（3倍工资）；4.6有薪补助：未上班员工在法定节假日可享受有薪补助；社保1. 供应商、工厂应按照法律规定给员工购买全部社会保险。2. 准备最近三个月社保缴费单及参险人数，针对生育险的规定，根据地方政府不要求购买的，需要提供当地劳动局开具的社会保险符合性证明（证明上需注明各项保险购买的人数）工厂记录1、定期机器设备清单及维修保养记录2、有效的化学品清单及MSDS（物质安全资料表）3、原 / 辅料仓库入库记录，领料记录，成品仓库出入库记录4、各车间生产日报5、车间的QC检验记录员工培训3. 安全生产培训记录, 反恐、工时工资等高风险违规培训4. 新员工培训、上岗培训记录5. 化学品的安全使用培训记录6. 相关防护用品的培训记录7. 灭火和应急疏散预案/消防演习记录/相关照片【上半年一次，下半年一次】8. 急救知识培训记录（最好能附相片）9. 机器安全操作培训记录10. 健康知识培训记录（有关艾滋病的）11. 有关环境方面的培训记录证件及其他文件1. 有效的电工证【需是工厂人员】2. 有效的电气焊工操作证3. 食堂/人员健康证/卫生许可证4. 营业执照、税务登记证【需有年检，且地址与当前厂址一致 】5. 员工的职业病体检报告（体检报告要在有效期之内）6. 建设项目的环境评估，环保检测报告，排污许可证，排污交费证明等环保文件7. 排污许可证正副本（如需要）8. 雨水管网图9. 相关部门对车间空气，噪音等的检测报告10. 废气检测报告（如锅炉尾气，生产过程有用到化学品车间排气扇排放处等）11. 危废处理相关文件及记录【化学品废弃桶，含油抹布等；危废物是需要找到有资质的单位进行回收及处理，并保留处理记录】12. 废水排放监测报告、废气排放监测报告、废气排放名录、废气排放许可证、废水排放许可证13. 能源消耗统计表（水、电、煤等，统计近一年的）14. 工厂消防验收合格报告，竣工验收报告（指所有生产楼、办公楼及自己新建造的区域）。15. 如超过法定加班时数，需提供综合计时加班批文16. 特种设备登记证（电梯、叉车、空压机、气缸、阀门等）17. 特种设备操作证 (电梯证，叉车证，电工证，焊工证.在有效期之内）18. 特种设备定期检测年审报告（在有效期之内）19. 厂房平面图20. 环境健康安全委员会架构图（委员会成员要有员工参与），急救小组架构图，员工工会架构图，消防安全架构图21. 饮用水检测报告（车间及食堂），如是饮水机，可要求相同品牌供应商提供22. 急救员资格证（或开具有安排员工到某医院去参加过急救知识培训的证明文件）消防安全卫生1. 每个安全出口及逃生通道均需配备一个应急灯、一个“安全出口”灯箱标志（注意要有带电）,两者安装在一起,相距距离不超过50CM,在应急灯的下方张贴月检表(高度以方便填写为宜)，如非单层建筑，在楼梯转角处加装应急灯。【检查安全出口灯和应急灯，如有坏掉的立即维修】2. 在每个单独区域里必须有两个安全出口，均需安装至少一个消防警铃,可在二个安全出口中的任意一个（需贴出标示及标语“警铃开关，不得乱动”），如车间噪声较大，则需配备声光型警铃；警铃开关上方张贴消防警铃图示。3. 每个出口处均需张贴紧急疏散逃生图(需标出安全出口,消防通道线,逃生方向,灭火器,消防栓,警铃,急救药箱以及看图人所在位置)4. 所有车间和仓库,食堂(如有),宿舍(如有)必须要有安全通道，（车间通道至少在1.2米宽），并在通道中间以箭头标示，箭头方向以距离安全出口较近为准。5. 所有通道不可被堵塞、上锁，必须保持畅通。6. 所有安全门必须敞开（如是卷帘门，须开至最上方，如是侧位门，须加以固定）。7. 安全出口或疏散通道畅通，如是反向门，需更改。8. 物品或生产中的产品、人等均不可在黄线外放置或工作。9. 所有的机台必须要有安全防护装置以及其它车间可转动机台部位（如机器皮带轮防护罩，齿轮防护围罩等）10. 张贴机器操作规程于车间及机台，并张贴相对应的机器安全标语（如小心烫伤，小心碰伤，小心压伤等）及标图，停用机器需加以保护及标示，如有危险源，则需处理，如刀片，机针需去除。11. 如有配电房，则需清理干净(柴油及机油清理,其他杂物清理,电箱需配内外盖并标识开关用途,门口上锁,并张贴"机房重地,闲人免进"。12. 原辅料仓库及成品仓库照明灯要用防爆灯(100%)，扶梯须加扶手(如有)，物料堆放的高度不得太接近灯管。13. 车间灭火器的配备需每75平米至少配备一个灭火器，灭火器顶部离地面不可超过1.5M，灭火器不能直接放在地上，离地10CM15CM；以最容易取拿的位置为宜，检查灭火器是否处理正常工作状态,灭火器上方张贴标示图,下面需画禁堵标识, 并张贴月检表.（检查由保安或者安全部门人员定期检查，月检记录要做到最近一个月）。【检查出如有过期或压力不足的灭火器请立即更换】14. 消防栓必须检查是否有水龙头，水带，玻璃是否完好，箱内是否有存放其他杂物。消防栓上方张贴标示及标语“消防器材，禁止乱动”，下方画禁堵线（1X1米大小），并张贴月检表。（检查由保安或者安全部门人员定期检查，月检记录要做到最近一个月）。【检查出如有损坏立即更换】15. 洗手间需装隐私门(一坑一个独立空间,可用木板隔开,也可简易操作,拉铁丝加门帘)，及两边加高到1.8米，且放置带盖垃圾桶,卫生纸、洗手液、毛巾或其他干手设备。【厕所蹲位，女平均20人要有一个，男平均25人要有一个】16. 所有的电源开关要标识出是控制哪一区域电源。17. 所有的大电箱要有内绝缘板和外安全保护盖，并张贴“小心触电”等警告标识。18. 所有的外露电线需处理(如做绝缘处理,或用管子保护起来等)。19. 车间设饮水区,杯架(或桌子)存放水杯,不能把水杯放在工作台上,如是饮水机,桶装水必须和水质检测报告品牌一致，饮水机上方标志“饮水区，小心烫伤”。20. 每100人至少培训一个具备急救资格的员工。在每个独立区域里（如一个区域有两个车间算一个，一个车间在两个区域算两个），每个车间配备一个急救药箱，食堂需要配备急救药箱，宿舍的每一层需要配备一个急救药箱，每个药箱上方张贴急救药箱标志、急救程序，急救员名单及联系方式，药箱内放置药品清单，药品使用记录（如没有工伤使用记录则是空白的）。【注：不能有口服药及针筒，不能有过期药品】。21. 存放或使用化学品的地方，必须要有第二次容器及张贴MSDS、化学品危害标签，警示标语，操作化学品员工必须配戴防护用品（如防毒面具，防酸手套（橡胶），防酸围裙，防目眼罩），并张贴提示配戴防护用品标语、标图。化学品仓需配有防爆灯，灭火器，消防沙，一套劳保用品。22. 在化学品存放或使用区域安装洗眼器并张贴月检表。【洗眼器要保持清洁】23. 工作场所如噪声过大，给员工配耳塞；如粉尘较大，需加装排气设施，给员工配防尘口罩；如烟尘较大，有刺鼻气味的，给员工配活性炭口罩；如有金属屑飞溅或火化飞溅的，给员工配防护服及防护眼罩；如喷漆的，需给员工配防毒面具，及防护眼罩；并张贴标语标图提醒员工正确佩戴。24. 气罐必须加以固定防止意外发生25. 车间机器所用机油或柴油等需以化学品存放标准加以要求，一定要有第二次容器，张贴化学品名称及MSDS。26. 工厂必须配备意见箱，并张贴意见投诉程序。27. 现场相关管理制度或通知（如涉及到处罚、值班、计件、考勤、工资等规定）需清除。28. 工厂厂区内不能出现小孩、或者未成年人。 附录：最新有关环境保护方面的严重违规问题点，给工厂、供应商直接导致橙灯或红灯的审核结果。1、 未根据法律要求取得现场废弃物处置许可，也未在申请。（向环境保护局申请，保留申请表和回执单，或取得废物处置许可证）2、 危险废物处理不当或未根据法律要求委托有资质的分包商手机处置。（取得危险废弃物处理许可证，或者要求分包商提供危险废弃物处理许可证。3、 未根据法律要求取得废水、出水处理、排放许可证，且未在申请。（向环境保护局申请，保留申请表和回执单，或者取得废水/出水处理/排放许可证）4、 未根据法律要求取得废气处理/排放许可证，且未在申请。（向环境保护局申请，保留申请表和回执单，或取得废气处理/排放许可证。）5、 未根据法律要求取得危险品处理/储存许可证，且未在申请。（向环境保护局申请，保留申请回执单，或者取得危险品处理/储存许可证。）6、 废水/出水排放超标或排放有害物质，且没有整改计划。（提交废水/出水排放超标或排放有害物质整改计划）7、 废弃排放超标或排放有害物质，且没有整改计划。（提交废弃排放超标或排放有害物质整改计划）备注：1.成立管理/实施环境管理体系的委员会；收集环境相关法律并定期更新；向员工提供相关法规要求的培训以增强环保意识；保存有关记录。2.通过查看生产工艺流程、产品不良率等识别废物类型(危险/一般)、 物理形态(固体废物、液体废物、气体废物）、产生量和地点。保存有关记录。3.建立废弃物清单，将有害与无害废弃物分类，将有害废弃物进行无害化处理，如：特殊排气系统能有效收集铅、石棉、有机溶剂；建立清晰的排水管道，将雨水和废水分流，建废水处理池。保存有关记录。4.正确保存废弃物，使用正确的容器将危险废弃物存放在隔离通风的地方，并正确标示。如：不相容的物质应该分开存放（比如酸和氰化物反应会产生剧毒的氰化氢气体）；腐蚀品存放的地面货架应考虑防腐材料；强氧化剂考虑不透光容器 ；易燃液体用防腐金属容器等;化学品仓安装防爆装置，防渗漏装置，消防设备，防静电装置等。保存有关记录。5.对无害固体废弃物和进行无害处理的水进行再用和循环使用。保存有关记录。6.通过优化生产工艺和使用环保材料减少废弃物的产生。保存有关记录。7.应急准备和反应 (如危险物质泄漏事故,水污染超标事故)，保存有关记录。8.定期监测废弃物的排放，如废水/废气至少每年监测一次。保存有关记录。9.如果废水废气超标，进行根本原因分析，提供详细的整改计划。保存有关记录。10.申请ISO14000体系认证8. 未根据法律要求取得用水/取水许可证（取得用水/取水许可证）9.厂区内使用或储存法律禁止的禁用化学品。（清除禁用化学品，用允许使用的化学品代替或者不使用化学品）备注：1.通过查看生产工艺流程识别化学品类型(禁用/危险/一般)、产生量和地点。保存有关记录。3.建立废弃物清单，将一般/危险/禁用化学品分类。保存有关记录。3.将有害废化学品进行无害化处理，或者使用替代品。保存有关记录。4.停止使用禁用的化学品，按照法律要求封存，交由有资质的分包商处理，使用替代品。保存有关记录。 Seville Classics Inc. 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