人事异动管理流程2018年最新(共47页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上人事异动管理流程一、目的：  为了规范公司人事异动管理，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，根据公司实际情况，特制定本管理流程。 二、适用范围： 本流程适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。 三、异动管理内容 ： 本流程所称异动管理是指员工新员工入职、试用期、转正、调岗(平调)、晋升、降级、停薪留职、离职的管理。四、 人事异动的一般原则 1、程序原则：均需按照先申请，上级审核，逐级审批，经审批后再执行的原则，严格按照流程的要求进行作业。 2、需求原则：人事异动均应遵循有利于公司经营管理、有利于员工教育培训、有利于员工能力发挥的原则。 3、人岗匹配原则：必须以综合考核为依据，以任职资格为标准，兼顾个人发展潜能和现任职务的匹配。五、 职责与权限 1、总经理：拥有最高任免权，公司部长（含）级以上人事异动的审批。 2、中心总监：公司主管级人事异动的审批，负责公司部长（含）级以上人事异动的审核。 3、人力资源部：人事异动手续的办理、审核，异动后培训、考核、薪酬福利的跟进。 4、各用人部门：根据人事异动管理流程提出本部门人事异动的申请，落实人事异动后的人员交接、培训、考核等。 第一章、员工入职管理流程员工入职管理流程流程编号BF-rl-02文件状态： 新建 修改 换版 责任部门 人力资源部当前版本1.0生效日期2017年6月 实施细则：一、目的：为使新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色，特制定本流程。 二、适用范围：本制度适用于公司所有新员工入职管理。 三、节点要求及标准（一）入职前 1、人力资源部于复试3天内整理人力、用人部门面试结果，电话通知面试合格者被录用，就具体入职时间与对方达成一致，并告知准备入职资料：身份证、户口本、毕业证和资格职称原件、原工作单位离职证明承诺书、常规体检表（二甲及以上正规医院）、个人物品等； 2、人力资源部确认新员工报到日期，通知用人部门和行政部做好新员工入职必要的设施、设备准备，如办公位、电脑、通讯设施等，并安排好通勤车和宿舍。（二）新员工入职手续办理 1、 各区域员工关系专员参照员工入职指导表（附表一）为新员工办理入职手续：（1）入职当天完善应聘人员信息登记表（附表二）的填写；（2）登记员工详细信息，更新电子版员工花名册（附表三）；（3）审核新员工入职资料原件（身份证、户口本、毕业证、户口本户主页和本人页、体检报告、职称或资质），并留存复印件各一份；（4）留存入职人员原单位离职证明，如原单位不能开具离职证明的， 需填写承诺书（附表四）；（5）办理考勤卡或指纹信息录入，熟悉必要的生活场所（食堂、职能部门办公室）；（三）岗前培训 1、“入职指南”讲解入职当天，人力资源部完成入职指南讲解：包括考勤休假、试用期管理、工作纪律（含办公室5S管理）、保险及离职事宜和“其他办公指引”（含吃、住、行、通讯）5个方面；新员工本人签字确认后留档； 2、公司级安全培训一线操作员工入职当天，由各区域安全负责部门对新员工进行“公司级安全培训”，内容包括国家安全法律、法规，公司安全管理制度和安全知识，消防灭火知识，工业卫生及职业病预防知识等；培训并考核，合格后方可上岗，成绩填写在应聘人员信息登记表；要求：一线操作员工必须经过岗前培训合格后方可上岗，未经培训私自上岗不计算出勤；（四）新员工报到上岗 1、人力资源部负责引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人； 2、部门负责人接受新员工并在部门例会上介绍本部门人员认识，3日内指定老员工帮带新员工，进入试用期管理阶段。 3、新员工报到后，试岗期为七天（请假天数不计算在内），试岗期内离职无薪资。（五）上岗后表单提交及归档 1、人力资源部整理新员工的面试资料、应聘人员信息登记表及面试评价表，3个工作日内完成新员工入职档案（电子+纸质）的建立归档工作；要求办公室人员每人一个档案袋，现场操作人员每班组一个档案袋。四、考核标准： 1、以上各节点未按时完成5元/次； 2、未按要求执行，每个节点罚款5元。五、附则本流程及细则由人力资源部负责定期修订完善，其他部门不得随意更改。六、附表附表一：新员工入职指导表附表二：应聘人员信息登记表附表三：员工花名册附表四：承诺书附表一：员工入职指导表项目序号指导内容责任人完成时间相关说明备注 入职资料1应聘就人员入职登记表1份员工本人入职当天2录入员工个人详细资料（电子版“花名册”）员工关系专员入职当天3身份证复印件、学历、学位证书、技术职称复印件各1份/审核原件员工本人/员工关系专员入职当天4特殊岗位作业证复印件1张/审核原件入职当天特殊岗位携带5原单位的离职证明，如原单位不能开具离职证明的， 需填写承诺书员工本人入职当天6员工本人办理本地建设银行卡一张作为工资卡，于次月3日前提交人力资源部；员工本人次月3日前办公物品1办理考勤卡或录入指纹员工关系专员入职当天2办公用品发放部门负责人入职当天1个笔记本1支中性笔3办公座位安置/电脑/电话部门负责人/行政专员入职前附表二： 应聘人员信息登记表填表时间： 年 月 日 入职时间： 年 月 日中心部门岗位照片姓名性别民族出生日期政治面貌最高学历婚否已婚 未婚户籍性质农业 城镇专业期望薪酬可上岗时间驾照身份证号码联系方式户口所在地 省（自治区） 市 县（区） 乡 村详细家庭住址 省（自治区） 市 县（区） 乡 村受 教 育/培 训 经 历（从高到低）起 止 时 间学校或教育机构名称取得证书证明人联系方式主 要 工 作 经 验（从近到远）公司名称起止时间岗位工作简述离职原因紧急联系人姓 名与本人关系工作及学习单位岗位居住地联 系 方 式招聘信息来源：网站 招聘会 报刊 路边广告 转介绍（介绍人： ）其他入职培训及信息确认安全责任部门公司级安全教育：国家、地方、行业安全健康与环境保护法规、制度；本企业安全工作特点；安全状况、一般安全防护、应急救护知识及典型事故案例等。 考试成绩： 合格 不合格 年 月 日体检情况安全负责人部门负责人1、 本人同意公司向本人的证明人查询我以往的工作表现及资料。2、 本人确保所填信息真实有效，如查证本人信息存在虚报或隐瞒的现象，贵公司可以随时终止劳动关系，且本人不计任何补偿。3、本人提供包括身份证、毕业证、户口本、职称证及其他证件的复印件（原件交人资源部审核），所提供材料交由公司进行存档备案。专心-专注-专业附表三： XX有限公司 员工花名册序号中心部门岗位姓名身份证号出生日期年龄性别民族入职时间毕业院校专业学历政治面貌职称或资质户籍地址家庭地址户籍性质工作经验联系方式家属家属电话备注附表四：承 诺 书 本人 ，身份证号 ，因 原因，已于 年 月 与原单位 公司（单位）解除了劳动合同关系。与原单位或其他公司没有签订任何劳动合同、劳务协议及其他经济等方面的关系。为此，郑重承诺，如现公司发现本人与原单位或其他单位存在劳动合同关系，愿承担由此产生的一切后果。 承诺人： 日 期：第二章 ：员工试用期、转正管理流程 员工试用期、转正管理流程流程编号BF-rl-03文件状态：责任部门 人力资源部新建当前版本 1.0修改生效日期 2017年6月换版实施细则：一、 目的：为了使新员工尽快的熟悉工作并融入所属团队，同时明确试用期员工的工作职责，加强新员工的管理，特制定本流程；二、 适用范围：本流程适用于所有主管级及以上岗位人员和办公室工作的基层员工；一线操作员工转正参考本流程中的个别规定执行（生产线工人除外：三天后自动转正）。三、 节点要求及标准（一）试用期设定 试用期的期限由公司和员工按照法律法规的规定在员工入职时确定，根据工作岗位不同、工资标准不同，试用期期限一般为1-3个月，详见下表： 岗位 试用期限 一线操作员工（生产线工人除外）办公室基层岗位（不含销售员）主管级岗位（含工程师等技术工种）部长级岗位中心总监及以上岗位销售员1个月1个月2个月3个月1-3个月（二）试用期考核 1、所有主管级及以上岗位人员和办公室工作的基层员工参与试用期转正评定。具体评定项和占比如下：（1）试用期综合能力评审考核（占80%）：用人部门直接负责人、隔级负责人对新员工试用期内的工作业绩、工作能力、工作态度进行综合测评。（2）试用期面谈员工综合表现（占20%）：面谈反馈成绩得分；2、试用综合得分：综合能力评审考核及面谈员工综合表现考核结果平均分记为试用期综合得分。综合得分90-100分为优秀，80-89分为良好，70-79分为合格，60-79分延长试用期一个月。低于60分为不合格，不予录用。（三）试用期考核指标要求 1、试用期综合能力评审考核 部门负责人了解员工对公司规章制度的掌握情况，工作积极性和创造性，学习能力、沟通能力以及工作态度，了解员工对公司及部门的看法和建议。对员工试用期工作进行评价，指出优点与不足，让员工对自己有客观认识。转正前一周将新员工试用期综合评审表（见附表一）递交到人力资源部。 2、试用期面谈为了解员工试用期工作表现，及时发现并解决问题，试用期内安排面谈计划。具体面谈时间安排及参与者见下表：面谈时间参与者内容入职15-20天试用期员工、直接负责人、HR 面谈中，需关注新员工上岗后工作内容、公司基本架构掌握程度、入职培训方式和内容能否接受，需要得到哪些帮助。 了解员工试用期内综合表现，业务技能掌握情况，学习能力，规章制度业务流程执行情况、沟通协调能力，以及对现有工作环境的适应程度。HR填写新员工试用期面谈反馈表（附表二）（四）审批权限 根据岗位级别和岗位性质，规范流程，匹配相应的审批权限。 审批 职务 主管部长中心总监经管中心总监总经理一线操作员工（生产线工人除外）办公室基层岗位主管级岗位（含工程师等技术工种）部长级岗位中心总监及以上岗位注：一线操作员工试用期为一个月，一个月后自动转正，转正时间在每月提报的人员情况表中标注。如需提前转正，填写转正申请表逐级审批。试用期的最短期限为15天。四、考核标准： 1、以上各节点未按时完成5元/次； 2、未按要求执行，每个节点罚款5元。五、附则 本流程及细则由人力资源部负责定期修订完善，其他部门不得随意更改。六、附表 附表一：新员工试用期综合评审表 附表二：新员工面试反馈表 附表三：转正申请表 附表一： 新员工试用期综合评审表考核项目考核内容说 明项目总分100分评价标准指导人/主管初评评审得分部门部长评审得分中心总监评审得分较差一般良好低于一般水平，需提高合格、基本达到要求良好、经常超出要求工作业绩（30分）工作目标完工程度是否出色完成每日的工作，达到目标，得到认可。151-56-910-15工作效率是否能及时按计划完成各项作业任务，时效性高。151-56-910-15工作能力（40分）基本知识、技能掌握试用期内所在岗位应具备的知识、技能,达到认定的基准。201-1011-1415-20执行能力能否理解工作要求，实操力强，处理灵活，独立承担本职工作范围内的工作任务181-56-78-10学习能力勤奋好学，努力学习各项与工作相关的工作技能。61-345-6表达沟通能否根据对方的心理，抓住重点，交流顺畅。61-345-6工作态度（30分）责任感遇到困难不屈不挠完成工作的意志，对自已的工作行为表示负责的态度101-56-78-10纪律性是否遵守公司各项规章制度及上级指示工作。81-45-67-8团队意识团队内部沟通的能力及意识61-345-6积极性是否热爱公司给予安排的工作岗位，有高标准做好职务范围内的工作61-345-6合计分数评分签名备注1、考核结果综合得分90-100分为优秀，80-89分为良好，70-79分为合格，60-79分延长试用期一个月。低于60分为不合格，不予录用。2、员工在试用期内完成较好工作业绩的，可另附证明材料，中心总监可按业绩指标的完成程度加1-5分。3、综合得分=各级评审得分的平均分+业绩加分（1-5分）。 评审综合得分总分*40%综合得分（面谈+培训+综合能力评审）附表二： 新员工试用期面谈反馈表部门岗位姓名评分人评估得分需要改进方面/事项1、 简述部门的组织结构和部门功能和所有同事。2、 简述自己的工作职责及岗位描述。3、 你已接受了哪些部门岗位培训，并对实际工作有无指导性？4、 在岗位培训中，可以改进的地方。5、 在今后工作中，希望接受哪些方面的培训6、新员工对公司的适应程度：很好 良 一般 差7、规章制度业务流程执行情况：很好 良 一般 差8、与上级沟通情况：很好 良 一般 差9、与同事之间的关系：很好 良 一般 差10、工作态度：很好 良 一般 差11、对工作/公司建议12、新员工一个月内的工作表现的总体评价； 优 良 一般 差 附表三： 转正申请表 填表日期： 姓名部门岗位综合得分转正总结（工作内容及学习收获）对公司建议综合评定等级优秀 良好 合格 需改进 不合格转正建议提前转正，（转正日期 ）按期转正，（转正日期 ）延长试用期，（延长至 ）辞退，（最后工作日至 ）转岗，（建议岗位 ）部门负责人意见试用期工资 ，转正工资 （固定部分 ，考核部分 ）。部门主管签字： 部门部长签字： 中心总监意见签字： 日期：人力资源部意见通信补贴（补贴金额 ，执行日期 ）。签字： 日期：经管中心意见签字： 日期：总经理意见签字： 日期：第三章：员工调岗、晋升 、降职管理流程员工调岗、晋升、降职管理流程流程编号 BF-rl-03文件状态：责任部门 人力资源部新建当前版本 1.0修改生效日期2017 年6 月换版一、目的：为了合理配置人力资源，确保建立规范、有序的调岗（平调）、晋升、降职管理机制，促进公司稳定、健康发展，特制定本流程。二、适用范围本制度适用于公司所有在职员工调岗（平调）、晋升、降职手续的办理。三、节点要求及标准（一）原则 1、本着“公平竞争、择优上岗”的原则，当公司内部出现人员空缺时，公司有关部门及员工本人均可提出调岗（平调）、晋升或降职需求。（二） 员工调动审批流程： 1、主管级（含）以下岗位需经部门部长-中心总监-经管中心总监审批；部长级（含）以上需经中心总监-经管中心总监-总经理审批。员工在调动前填写员工调动审批表，逐级审批后（见附表一）递交到人力资源部备案。 2、公司所有在职员工晋升、降职由员工本人填写员工调动审批表，经部门主管部长中心总监经管中心总监总经理批审批通过后，报人力资源部审核备案即可。 3、按照调动流程完成审批后，相关人员应在三个工作日内完成调岗员工的工作交接手续，填写工作交接单。   4、每月月初人力资源部将员工调动审批表中的岗位、薪酬福利变动情况报财务部，财务部按照新岗位核定薪酬福利。四、考核标准： 1、以上各节点未按时完成5元/次； 2、未按要求执行，每个节点罚款5元。五、附则 本流程及细则由人力资源部负责定期修订完善，其他部门不得随意更改。六、附表附表一：员工调动审批表附表二：工作交接表附表一：姓名性别学历入职时间毕业院校专业原部门原职位现部门现职位调岗类型： 部门内调岗 跨部门调岗 晋升 降职 个人意见：我自愿服从工作调岗安排，并承诺做好工作交接，于 年 月 日到新岗位报到。 签字： 日期：原部门意见： 签字： 日期：现部门意见：试用期：无 有 个月 试用期工资： 转正工资： 签字： 日期： 中心总监意见： 签字： 日期：人力资源部意见：签字： 日期：经管中心意见：签字： 日期：总经理意见： 签字： 日期： 备注：员工调动审批表附表二：XX有限公司工作交接表交接人部门职务交接原因调岗离职暂停退休交接分类交接具体内容交接情况接收人签字监交人签字交接日期尚未完成工作交接文件资料交接物品交接其它交接人直接上级签字及日期交接人所属中心总监签字及日期人力资源部部长签字及日期中心总监签字及日期 注： 1、工作交接表未尽事宜，可另附文字说明； 2、工作交接表所有人员签字后，须复印三份，交接人、接收人及人力资源部各留存一份，以备查询。第四章、员工停薪留职管理流程员工停薪离职管理流程流程编号 BF-rl-03文件状态：责任部门人力资源部新建当前版本 1.0修改生效日期 2017 年6 月换版实施细则：一、 目的：为规范员工停薪留职管理流程，提高人事异动的有效性，杜绝人事管理的纰漏。特制定本流程。二、适用范围：本制度适用于公司所有员工。 三、节点要求及标准（一）定义：停薪离职是指为请事假时间超过30天（不含）而需要离开工作岗位的人员办理的停止工资发放但保留职务的手续。（二）停薪离职申请条件及期限停薪离职类别申请资格技留停期限相关证明伤病伤病医疗期限较长，需要静养，申请停薪留职期限为6个月。二级以上医院诊断证明照顾家人直系亲属伤病医疗期限较长，需要照顾，申请停薪留职期限为6个月。直系亲属的二级以上医院诊断证明产假女员工妊娠期，如法定保证产假外，需特殊修养，申请停薪留职最长期限为6个月。二级以上医院诊断证明培训进修因个人发展需要，进修学业，申请停薪留职期限为1年。在校证明（三）停薪留职申请流程 1、停薪离职员工需提前30天申请，因意外事故即日起不能上班，须于事发5日内携带相关资料补办手续，留停日以申请日为准。 2、主管级（含）以下岗位需经部门部长-中心总监-经管中心总监审批，部长级（含）以上需经部长-中心总监-经管中心总监-总经理审批。停薪离职人员将停薪留职申请表（见附表一）递交到人力资源部备案。 3、停薪离职申请审批后，员工所属部门安排工作交接，填写工作交接表，办理停薪留职审批表，按照审批流程审批后，将工作交接表停薪留职申请表递交到人力资源部备案。（四） 停薪留职管理 1、员工停薪留职期满申请复职，应于留停期限届满15天前，通知人力资源部申请复职。如原岗位无职缺可由人力资源部调配，如无可调配岗位，可继续办理留停或申请离职。 2、仍在停薪留职期间或者期满办理离职者，以及留停期满未通知复职者，将视为自动离职。 3、员工停薪留职期间、暂停薪酬福利发放，规定时间内复职，福利连续计算。 4、员工在停薪留职期间应遵纪守法、遵守社会公德和职业道德，不得从事与公司业务相关的工作，不得有损公司利益和形象。停薪留职期间发生的意外事故、违法违纪行为与公司无关，自行承担一切责任。四、考核标准： 1、以上各节点未按时完成5元/次； 2、未按要求执行，每个节点罚款5元。五、附则 本流程及细则由人力资源部负责定期修订完善，其他部门不得随意更改。六、附表附表一：停薪留职申请表附表二：工作交接表 附表三：停薪留职审批表附表一：停薪留职申请表尊敬的公司领导：本人 ，所在部门 ，岗位为 ，今因 需申请停薪留职，停薪离职起止时间为 年 月 日至 年 月 日。我将认真完成交接工作，积极配合工作事宜的协调。 申请人： 申请日期： 年 月 日部门部长： 年 月 日中心总监： 年 月 日经管总监： 年 月 日总经理： 年 月 日附表二：XX有限公司工作交接表交接人部门职务交接原因调岗离职暂停退休交接分类交接具体内容交接情况接收人签字监交人签字交接日期尚未完成工作交接文件资料交接物品交接其它部门主管签字及日期部门部长签字及日期中心总监签字及日期人力资源部签字及日期 注： 1、工作交接表未尽事宜，可另附文字说明； 2、工作交接表所有人员签字后，须复印三份，交接人、接收人及人力资源部各留存一份，以备查询。附表三： 停薪留职审批表姓 名部 门岗 位入职日期申请日期留停期限停薪留职原因详述：停薪留职员工对公司的建议：工作交接情况 办公用品交接清单： 已指定 交接 的工作，包括工作具体内容、工作进度、情况客户资源等，请立即进行交接。 移交人：日期： 年 月 日 接收人：日期： 年 月 日所属部门意见 部门负责人签字： 中心总监签字：核算分析部借款情况： 无借款 有借款，尚欠款 元，经办人签字：报账情况： 无报账 未报账，尚欠报 元，经办人签字：软件操作权限： 无 已经取消 经办人签字：行政部会员卡：已注销 卡片回收 卡片未回收 未办理过会员卡 经办人签字：人力资源部实际出勤天数： 保险扣款： 其他扣款： 经办人签字： 未面谈 已面谈，面谈要点如下： 部门负责人签字： 经管中心 经管中心总监签字：总经理审批 总经理签字：当事人确认本人同意移交以上事项内所有内容，有关停薪留职手续已按规定办妥。已将公司重要资料交还，并确保不外泄其在职责其间所了解的公司相关商业、技术机密。停薪留职期间所从事的一切活动与公司无关。当事人签字： 年 月 日 注：1、停薪离职员工严格按照员工停薪留职管理流程执行，逐级审批,上交此表时，必须提前填写的停薪留职申请，否则不予审批；第五章、员工离职管理流程员工离职管理流程流程编号 BF-rl-03文件状态：责任部门人力资源部新建当前版本 1.0修改生效日期 2017 年6 月换版实施细则：一、目的： 为了规范员工离职管理工作，减少因离职手续管理不当造成直接及间接的损失，明确相关部门及责任人的职责，特制定本实施细则。二、适用范围 1、离职种类：辞职（员工因个人原因辞去工作）、自离（员工未经申请或申请未经批准而擅自离开工作岗位或连续旷工3天、月累计旷工5天以上者为自动离职）、辞退（分为违纪辞退，正常辞退两种）、开除（严重违反厂规厂纪或违法犯罪）四种。辞职：员工因个人原因辞去工作，应于离职前做好工作交接，完成离职审批流程。如因特殊原因未能提前做好安排，应于离职之日起5天之内补办离职手续，否则工资暂扣。自离：部门负责人需在员工自离后的5天内，将员工旷工原因、员工离职审批表（见附表四）及相关工作的交接情况上报到人力资源部。辞退、开除：部门负责人需在员工被辞退或开除后的5天之内，将员工离职审批表及相关工作的交接情况上报到人力资源部。 2、本细则针对离职情况的管理，包括辞职申请、工作交接、审批及相关资料的收集归档的整个流程。 3、本细则适用于公司全体员工（包括正式员工和过试岗期的试用期员工）。三、遵循原则 1、辞职在未批准前不得离岗，否则以旷工论处； 2、员工正常辞职离岗（辞退、紧急情况除外）必须由员工本人按要求提出书面离职申请，无书面离职申请，不予办理离职手续； 3、员工任何原因离职，无员工离职审批表（见附表四）的，一律不予以发放工资，工资暂扣。四、具体流程及工作标准 1、部门负责人根据离职岗位的情况，需要外部招聘的，需向人力资源部提交人员需求申请表。部门负责人要与离职人员进行面谈，了解其离职的真正原因 ，涉及公司管理方面原因的，要及时向上级领导反馈，以便改进或调整。 2、按照“上级审核、逐级审批”的顺序，依次进行离职申请的审批。 3、离职申请审批完成后，离职员工需根据工作进展情况，在离职前的5-15天内进行工作交接，部门负责人指定工作交接