钥匙管理规定(共4页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上钥匙管理规定一、目的规范园区项目管理部所辖范围内钥匙的接收、保管和使用，确保生产和办公环境的安全。二、适用范围1、本规定适用于园区各房间、通道门、机房钥匙的管理，以及业主所管区域应急钥匙的管理。2、本规定中的钥匙包含机械钥匙与电子钥匙（门禁卡）3、更衣柜、文件柜、保险柜等钥匙以及设备类钥匙，由使用部门与使用人自行管理，本规定中不再涉及。四、工作职责1、保安部负责对所管辖区域钥匙的接受、登记、核对、建档、分发、配制等管理工作，由保安部经理与主管具体实施。2、监控室当班员工负责应急钥匙的启用、登记、检查、清点、保管等工作。五、工作内容（一）钥匙的接收1、安装门锁的部门应将门锁装好后的钥匙移交给保安室2、保安部在接受钥匙时应对所接受钥匙的位置、数量、房间性质、使用情况等进行验收，如情况正常则予接收，并做好交接记录，反之不予接受。3、将接受的钥匙进行标识、登记、封存、编制钥匙清单。（二）钥匙领用和审批1、申领机械钥匙时，领用人填写“钥匙管理登记表”，经领用部门或领用人所在单位部门的权签人批准后至保安部领取。2、申领门禁卡时，由申请人填写“门禁权限申请表”，经申请人所在单位部门的权签人审批，保安部复核，按表单在空白卡上输入权限、开通门禁，申请人至保安部门禁专员处领取。（三）钥匙保管一般要求1、保安部负责对钥匙统一编号，编制“钥匙清单”2、钥匙管理人或持有人应为所管钥匙制作相应标签，以便识别。3、各部门值班需要的钥匙实行交接班管理；交接班时应对值班钥匙就行核对，了解上一班次钥匙使用、归还情况。4、钥匙遗失或在使用过程中断裂应及时向部门报告。5、不得转借，私自配置钥匙，擅自配制与转借者承担相应后果。6、员工离职或调岗应将领用钥匙退回。六、应急钥匙（包括门禁通卡）的管理1、应急钥匙接受与封存2、应急钥匙必须包括单体内所有房门的钥匙（客户特殊要求的房门除外），每扇门各一把钥匙。3、应急钥匙存放于监控室专用钥匙柜内并加贴封条。4、保安部负责对应急钥匙进行接收、清点、核对无误后为每把钥匙制作标识，填写“应急钥匙清单”，并由保安部经理负责封存。七、应急钥匙使用及管理1、应急钥匙未经保安室经理或管理部负责人批准严禁外借。2、需要启用时，是客户所辖区域的必须得到客户紧急联络人的电话确认、是非客户区域的必须得到保安部副经理以上人员确认，监控室值班人员方可启用应急钥匙（紧急情况可边启用边汇报），但突发紧急事件（如火警、盗窃、漏水、跳电、刑事犯罪或其他严重事件）除外。3、应急钥匙启用时，由监控员开启应急钥匙柜，并在“应急钥匙门禁卡启用登记表”上进行登记、签字，有领用人的也须签字，当班领班进行确认。4、使用完毕后由保安部主管及以上人员重新封存。在夜间或节假日由保安领班与监控员用临时封存条共同封存，双方在临时封存条上签字并注明封存时间，上班后再由保安室副经理重新组织封存。八、钥匙的更换与配制1、因工作原因需要更换或增配钥匙时，必须填写“钥匙管理登记表”，并由所属室经理批准，注明理由和配制数量，报保安室备案。2、更换锁芯由工程部负责，配制钥匙由保安部负责。3、钥匙更换或配制后，保安室负责及时制作钥匙标签、调整钥匙清单，收回并销毁替换下来的旧钥匙。4、门禁卡损坏或丢失需补办时，当事人到保安部说明情况、做好记录，保安室负责将原先开通的门禁卡权限取消。九、钥匙档案管理1、保安室经理与门禁专员负责建立钥匙档案，做好钥匙配制、使用、更换等资料的归集、更新、整理与保管工作。专心-专注-专业