相别20周年同学会活动方案.doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date相别20周年同学会活动方案相识20周年同学会活动方案相别20周年同学聚会活动方案9193届同学第一次聚会    斗转星移，岁月如歌，转眼我们相别已经二十年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，至今不能忘怀。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。二十年的分别，二十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享二十年来的人生经历，特拟订本活动方案。    一、同学聚会的指导思想：    以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨，以提高全体同学之凝聚力为目标，以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为成立同学会积累经验，征求方案。 二、同学聚会原则： 1、自愿原则（不引诱、不威胁、不强迫）。2、聚会费用AA制。（家属也不例外）3、财务公开原则（清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位）。 4、一切从俭原则（反贪污、反浪费、反官僚主义）。 5、友情赞助原则（资产阶级在原则1条件下友情赞助）。6、 一切行动听指挥原则(不解释,尽管所有参加的同学都是觉悟高,有组织,有纪律,但还是作点强调。)  三、临时筹备委员会组成与分工：    根据筹备工作需要，成立“9193届同学第一次聚会筹备委员会”，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。   （一）临时筹备委员会组成：    负责人：成 员：   临时筹备委员会下设五个小组：    协调组：负责聚会活动的协调、联络、运作等。    会务组：负责接待、交通、饮食、会场等。 娱乐组：负责有关娱乐活动的策划、主持。财务后勤组：管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作，聚会中的款项结算工作，聚会后的款项明细整理。汇总同学联系方式、联系通讯录（纪念册）的印刷、光盘的刻制，发放。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品，并协助会务组做好工作。    摄像组：负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑，排版，复制。最后交给财务后勤组并协助制作好光盘。   （二）临时筹备委员会工作职责：    1、活动方案的起草及确定；    2、筹备小组成员间的联络； 3、制作同学聚会日程表；    4、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘；    5、落实各项接待及聚会活动安排。 四、日程安排及活动内容、地点：一天（8月18日）            1、14：0014：30在大转盘休闲广场报到，签到留言、登记、交费（每人200.00元）并领取活动方案，统计到会人数，便于统筹安排。   2、14：30 统一乘车到田园山庄。3、15：30在田园山庄前集中。 4、16：0018：00座谈、叙旧、联欢。 （1）筹备组对本次同学聚会活动组织安排情况作简单介绍。 （2）会公布上次筹备会及本次聚会经费开支及预算情况。 （3）每个人可以表演节目或发言。大家团团围坐，每人轮流发言，将这20年中自离校后的工作、学习、生活、家庭情况一一汇报，让大家了解各人的现况。每个同学发表成立同学会的建议。(每人3分钟左右。） （4）议定成立同学会的要求与规定： 参与和退出同学会不设定任何条件，一切皆以自愿为原则。 讨论决定每年聚会次数及时间（建议12次。如果确定为1次，大致定于8月份的第一个星期六；如果确定为2次，第一次大致定于春节过后的第二个星期六，第二次大致定于8月份的第一个星期六。），并确定下一次聚会的时间。如确有特殊事，提前一周告知组委会，便于统计安排。 倡议同学之间在红白喜事之时互致祝贺和慰问。 活动经费筹措方式及使用： 经费来源有两个：一是参与者交纳，二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。每次同学聚会根据情况确定每位同学应预交费用。结余会费作为同学会基金结转到下一次聚会的提前预支费用。经费主要用于：a、聚会期间的住宿、餐饮和宴会；b、合影、刻制纪念光盘方面的费用；c、活动期间交通的费用；d、其它费用等。会费交纳方式：可以在聚会前一周汇到财务组开设的帐号上，或在报到当天交纳。支出手续：经办人在所有发票上签经办人，再由主任三人签名审核，接受所有同学监督。 议定成立“同学会组织委员会”。采取自愿报名或群众推荐的方式选举产生“同学会组织委员会”。建议由9人组成，主任1人，副主任2人，委员6人（财务委员、组织委员、文娱宣传委员各2人），且男女同学比例适中。 议定是否带家属等。 （5）进一步完善通讯录。为便于联系，请大家及时加入“91-93届同学群”，群号码：。 （6）合影。 （7）参观黄昏田园风光。 5、18 ：30聚餐。6、21 ：30在田园山庄前集中，统一乘车返回。注：时间点如有变动，以临时通知为准。五、本次同学聚会具体要求：    1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从临时筹备委员会负责人的领导。    2、会务组负责安排好同学的饮食、活动场地及聚会场所。    3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动，内容要丰富，活动要多样。  4、财务后勤组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。并认真负责地做好费用收集和登记工作，认真搞好预算和决算，最后向筹备小组的同学报告，并于下一次聚会时公布经费开支情况。如本次聚会有结余，则专户存入同学聚会专项资金，下次聚会使用。     6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后整理并刻制光碟，发给每位同学或上传到“91-93届同学群”，群号码：。    7、经本次聚会推选成立的“同学会组织委员会”自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间平时的联系、协调工作。并履行相关任务到下一次产生新的组织委员会为止。8、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。     9、活动期间，言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。   同学聚会筹委会 二0一二年八月       -