河南省大中专毕业生就业信息管理系统使用手册-(1).doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date河南省大中专毕业生就业信息管理系统使用手册-(1)目 录河南省大中专毕业生就业信息管理系统使用手册河南省大中专学校学生信息咨询与就业指导服务中心南京奥蓝科技有限公司-目 录1.前言- 1 -2.系统运行配置- 1 -2.1硬件配置- 1 -2.2软件配置- 1 -2.3特别设置- 1 -3.系统运行- 2 -3.1系统登录- 2 -3.2系统首页- 2 -4.派遣管理- 3 -4.1派遣流程- 3 -4.2数据分类- 3 -4.3功能按钮- 3 -5.功能按钮- 4 -5.1树链- 4 -5.2院系设置- 4 -5.3浏览- 6 -5.5查找- 8 -5.6批量- 11 -5.7统计- 13 -5.8打印- 15 -5.9套打- 16 -5.10导入- 18 -5.11审核- 21 -5.12导出- 23 -5.13规则- 25 -5.14派遣- 26 -5.15报到证- 27 -6.院校信息- 28 -6.1就业月报流程- 28 -6.2生源预计规模- 29 -6.3通讯信息- 30 -7.办公信息- 31 -7.1办公信息- 31 -图2-1系统工具1.前言河南省大中专毕业生就业信息管理系统一套面向高校毕业生就业工作管理的综合信息系统。系统开发是基于微软最新的.NET技术和Internet网络技术，采用WEB方式作为系统操作平台。本系统将毕业生就业工作中的生源审核.信息报送.派遣审批和就业反馈.户档管理.办公信息发布等工作移植到Internet网络平台上完成，降低学校就业工作成本，提高工作效率。2.系统运行配置图2-2安全选择2.1硬件配置：中央处理器：奔腾166处理器以上内存：64兆以上显示器：15寸以上，分辨率1024X7682.2软件配置：操作系统：Windows98/2000/ME/XP浏览器：Internet Explorer6.0以上2.3特别设置：由于系统的使用是在浏览器上进行的，浏览器上的安全限制以及用户系统上附加的一些安全控制程序，可能对系统使用产生影响，所以要完全正常地使用系统，要进行如下的设置：图2-3可信站点（1）安全站点的设置如图2-1，在浏览器工具栏中选择Internet选项，进入图2-2；在图2-2中点击受信任的站点，然后点击右边的站点（s）按钮，进入图2-3；在图2-3中，首先将底部的对该区域中的所有站点要求服务器验证（https：）（s）的确认去掉；然后将办公系统的网址（ip）输入进将该网站添加到区域中（d）下面的输入框；最后点击添加（A）按钮将系统的网址（ip）添加到下面的下拉选框中；点击确定.确定按钮退出，完成安全站点的设置（2）拦截窗口的设置系统中一些功能比如打印功能，操作时会弹出打印对话窗口，如果用户机器上安装了上网助手等等软件，在第一次使用时会拦截系统的某些窗口，此时屏幕上会提示有被拦截的窗口信息，只要点击拦截信息进一步设置，让它们不再拦截本系统的弹出窗口即可。图3-1系统登录3.系统运行3.1系统登录打开浏览器，在地址栏中输入系统专用的地址http:/218.29.140.121，进入系统登录界面，如图3-1所示。输入正确的用户名和密码，点击“登录”进入系统主页。注：用户起始的密码都为空，进入系统后应首先进行密码设置。3.2系统首页3.2.1首页.登录.设置.帮助这四个功能连接出现在页面的右上端。在系统中他们的位置保持固定，用户在任何页面上都可点击运行。他们的功能描述如下：首页：用户无论在某个页面上点击“首页”，系统马上切换页面到系统首页。登录：点击“登录”，系统回到起始的登录界面，用户需重新输入用户名和密码登录。设置：这项功能是用来让用户进行密码设置。姓名：输入用户真实的姓名。图3-2系统首页注：此处只是让用户登记自己的姓名，不是改变用户登录的用户名，用户名是由系统管理员设置的。原密码：起始密码是空。新密码与证实：将新设的密码在两处输入同样即可。图3-3设置界面帮助：系统新开页面显示系统的在线帮助文档。3.2.2公告.消息.最新文档公告：是由就业指导中心用户发出的让所有用户看到办公信息。消息：是指向某个群体或个人用户发出的办公信息。最新文档：是由就业指导中心提供给所有用户常用的文档资料和表格。公告.消息功能使用的详细说明见“办公信息”。最新文档功能使用的详细说明见“文档中心”。3.2.3系统主功能在系统首页出现的“派遣管理.户档托管.需求信息.办公信息.文档中心.信息标准.系统管理”，是系统七个主功能模块，下面章节对系统的七个功能模块进行详细说明。图4-1派遣管理4.派遣管理在系统首页点击“派遣管理”，进入派遣管理模块，如图4-1所示。4.1派遣流程（1）院校用户在原有的校级单机版程序中，将本校的学生数据进行编辑审核；（2）通过本系统的导入功能将数据导入到系统中；（3）通过审核功能进行进一步的派遣审核；（4）审核无误后点击派遣功能按钮进行派遣，生成就业报到证号；（5）在生成报到证号后，再确认一下是否打印报到证；（6）中心用户打印经院校用户确认打印的报到证；（7）院校用户点击报到证按钮查询报到证打印进展。系统中的数据编辑功能与原校级版的操作类似，但为了提高编辑的效率，建议在单机版中进行数据编辑操作，在本系统上进行派遣过的数据，通过系统的导出功能导出数据，再导入到单机版中。4.2数据分类如图4-2，进入到派遣管理中目前看到的数据分为：校级生源.省级生源.学籍库。随着系统的应用可能会逐步增加数据分类，进入派遣系统默认是在校级生源状态，具体体现在工具按钮下面的范围描述中：院校：10459郑州大学校级生源：范围：它包含两个提示含义：图4-2数据分类（1）目前系统操作的分类是校级生源：（2）目前操作数据的范围是全部。这两个含义的理解很关键，用户必须清楚自己当前操作的对象和范围，特别是进行“批量.统计.打印.套打.导入.审核.导出”等操作时，一定要明确被操作数据的范围，以免误操作。点击不同的数据分类，权限是不同的。比如院校级用户对校级生源有数据编辑的权限，而对省级生源只能进行数据浏览，无数据编辑的权限。4.3功能按钮在数据分类下一行出现的是功能按钮栏，功能按钮含：浏览.选项.查找.批量.统计.打印.套打.导入.审核.导出.规则.派遣.报到证，以及最左右两边两个没有文字说明的按钮，都是系统提供的关于数据处理的特定功能按钮，也是本使用手册需详细说明的部分。详细说明见“5.功能按钮”。图5-1树链图5-2院系分布5.功能按钮5.1树链“树链”按钮在功能按钮栏的最左边，主要用于数据的显示。“树链”：本是一个专业术语，在本系统中对此按钮无法准确地描述，所以此按钮没有文字提示，形状如图5-1左上角所示。院校用户初始看到的是如图5-1所示的“树链”。此时树链显示当前院校全部的记录数，单击下方的人数268或双击合计行可以将学生记录数据列表显示在中间窗口。“树链”窗口的本意是让院校将学生按院系进行分类，从而在左边显示出所有院系的学生人数，可以单击各院系显示出该院系的学生，从而限制一个范围进行数据操作，例如图5-2所示是学校已经填写好院系后的“树链”显示状况。单击院系就将数据范围定位该院系；双击合计就将数据范围定位全校学生。图5-3院系设置5.2院系设置院系设置需到系统的信息标准模块中进行操作，如图5-3所示，操作步骤如下：（1）在信息标准中左边的“树链”中选择院系代码分类中的院系代码；（2）屏幕中部就会显示出该学校的院系代码；（3）屏幕的右边是编辑窗口，可以逐个记录的进行院系代码的增加修改删除；（4）可以采用系统提供的导入功能，将外部现成的院系代码库或者EXCEL表导入进系统，关于导入功能的介绍，请查看下面关于导入功能详细介绍的章节。图5-4单显5.2.1单显“单显”按钮在功能按钮栏的最右边，见图4-1，点击按钮出现图5-2所示界面。主要用于数据的编辑。“单显”这个名称并不确切，它是整个系统中比较重要的部分。为了叙述方便，将左图划分为四个部分说明。5.2.2身份确认图5-4显示的“院校、学院、学号、身份证号、姓名”，是五个确定学生身份的基本字段，识别码：是用来扫描条形码所用，条形码的组成是：毕业年度+院校代码+学号，左图学生的条形码应为：200710284021071084.。注意：当用身份证号进行查找学生时，“学号”必须清空； 当用姓名进行查找学生时，“学号”“身份证号”必须清空。姓名后的"下一个"按钮是用来查找重名的下一个学生5.2.3数据分类选择这块区域是指：校级省级学籍库目前图下方显示的是当前学生在校级生源库的记录情况，可以点击“省级”，下方的数据就会显示出该学生在省级库中的数据情况，其他分类也是如此。5.2.4编辑区域“蓝字”：系统中很多字段是属于代码型的，比如图55中的“性别.学历.专业”等，系统将他们显示为蓝色。编辑时，可以单击它们，在弹出的选择代码窗口进行选择，也可直接输入代码或名称。同时，系统提供模糊查找功能。比如图5-4中，在专业框中输入“设计”，系统会弹出所有名称中含有“设计”的专业名称，从而快速选择专业。注：如“设计”前无空格则显示所有以“设计”开头的专业，有空格则显示所有包含“设计”二字的专业。数据编辑好后，不要忘记按“增加记录”或“保存记录”进行数据保存!5.2.5存入单位库此项功能是将当前新增的单位实时地存入院校的单位代码库中，有如下规则：图5-5代码字段编辑（1）对于新单位必须在单位代码中填入四位主管代码，也可选择下面的单位隶属自动将四位代码填到单位代码中；（2）“查”的概念是到院校的单位代码库中查询前四位代码相同的单位代码后面位数的编制情况，并对当前单位进行正确编码，确保代码不重复。比如单位代码最后一个代码为：09540333，那么当前单位代码就可写成09540334；（3）存入单位库：将代码加好后就可以点击存入单位库，将此单位存入到院校的单位代码库中，以后可以直接调用。注意：无需先到单位库中增加代码，再到生源数据编辑中进行调入。此功能将两步骤合二为一。可以点击列表的项目名称进行按项目数据的增减排序图5-6浏览界面5.3浏览通过点击功能按钮栏中的“浏览”按钮，进入浏览操作。首次操作“浏览”功能时，选择范围，中间区域就会出现学生数据的列表显示，如图5-6显示分页显示全部的学生记录。当中间区域显示的不是学生记录，比如是统计结果时，单击“浏览”按钮，又会回到学生记录列表状态。5.3.1分页记录显示的默认状态是分页的，这主要为了减少数据传递量。单击底部的页码或“首页.末页.前页.下页”或者直接在编辑行中输入页码，进行页面切换。选中“不分页”，记录切换到全部显示状态，但此时速度会受影响。5.3.2显示方式如图5-5所示目前的显示方式是：默认方式，用户可以通过系统提供的“选项”功能，将常用的显示项目进行保存，以便在显示方式选择框中进行快速切换，具体功能操作将在“选项”中详细讲解.5.3.3字段项由于有的分类数据字段项比较多，因屏幕宽度有限，不可能全部横向显示出来，而且也没有必要全部显示，此时有几种方法控制显示：（1）调整“列数”值改变显示项目数；（2）利用“列数”右边的快捷按钮，向左.向右移动项目；（3）通过系统提供的“选项”功能按钮，选择所需字段项目（详见“5.4选项”）。5.3.4选择记录在列表状态下如想看某一学生的具体记录，那么只需在该学生记录上双击鼠标左键，右边窗口马上显示该记录的单显窗口。关于每条记录前面的“口”用途，将在“批量”功能中详细讲解。图5-7选项5.4选项通过点击功能按钮栏中的“选项”按钮，进入选项操作。选项功能比较简单，根据需要选择不同的数据项目，从而改变“浏览”状态中的列表显示项目。如左图后续派遣.改派查询表选择了毕业去向代码.单位名称.单位代码.所在地区代码.单位性质代码.就业状况代码.扩展项1.扩展项5.报到证号等9个显示项目，以后在浏览窗口点击已保存的后续派遣.改派查询表，所有数据就会按所选择的项目进行显示。注意：已选项目的顺序决定列表显示项目的顺序，作为关键字段的项目如：院系.学号.身份证号.姓名是默认显示。5.4.1固定选项固定选项是指将常用的选择项目进行存储，以便以后直接使用。公用选项：是由中心主管人员设置成型的选项格式，让所有用户使用。自用选项：是由用户自己设置成型，仅供自己使用的选项格式。5.4.2项目设置（1）已选项目在已选项目列表框中显示的是已经选定的项目。已选项目的顺序决定“浏览”状态中的列表显示项目顺序。（2）备选项目在备选项目列上有三项内容：分类选择：默认显示的是当前工作操作的分类，用户可以切换分类（即在校级生源.省级生源.校级送审等之间进行选择），从而在已选定的分类数据中选择各种项目。项目选择：是对所选的分类数据中所有项目的列表显示，用户从中选择具体项目，存放到已选项目中。5.4.3保存选项当选定好相应的数据项目后，可以选择在名称编辑框中填写名称，然后选择“存为（自用）”或“存为公用”，将此次选项进行保存，以便重复使用。注意：保存好的固定选项会在对应“浏览”中的显示方式选择中出现，用户可快速进入.5.4.4联接条件对于一些需要查询条件的选项操作，系统提供了选项与查询条件联接的功能，用户可从联接下拉框中选择成型的查询条件进行组合，保存选项时可将联接的查询条件一起保存.关于如何设置成型的查询条件，将在“查找”功能中详细说明。图5-8查找5.5查找通过点击功能按钮栏中的“查找”按钮，进入查找操作。查找是为了查询特定条件的一类记录而设的。本系统的查找功能在满足普通条件查找的同时，提供混合条件的查找。注意：如果知道某个学生的学号或者姓名，可直接在右边编辑窗口窗口中进行查找，不必用“查找”功能。5.5.1固定查找固定选项是指将常用的查找条件进行存储，以便以后直接使用。公用查找：是由各分类数据主管人员设置成型的查找条件，让所有用户使用。自用选项：是由用户自己设置成型，仅供自己使用的查询条件。5.5.2自定义查找在图5-8左中部区域是具体设置条件的界面，分为四列内容：（1）字段名目前字段也是蓝色显示，表示可以通过单击字段弹出提示选择窗口如图5-9所示，这种方式有两个方面的优点：··提示显示的可选信息是系统中存在的数据，避免用户输入系统中不存在的信息。图5-9条件选择··通过在“口”中单击选择，可以选择多个条件，它们之间的关系是“或者”。··如果只选择一个数据项可以通过鼠标双击选定。（2）运算符图5-10运算符运算符是中间的一列，默认情况下是“等于”。当指针指向“等于”时，单击鼠标左键，出现的运算符选择窗口中选择具体运算符。如图5-10所示。包含：是指所查找的字段内容中包含表达式中的字符串。空值：是指所查找的字段内容为空。非空：是指所查找的字段内容一定有值。（3）表达式第三列是表达式列，可以在表达式列直接输入条件内容。注意：多条件时用英文标点“,”隔开。图5-1特别条件（4）特别条件单击表达式后面的“”弹出如图5-11所示的窗口，从中可选择对应分类中对应的项目，实现不同分类数据之间项目的运算条件设置。比如：让校级生源中的毕业去向与省级生源中的毕业去向进行比较，那么选择省级生源中的毕业去向，再在运算符中进一步选择等于，出现如图5-12所示的条件设置，此时的条件是：“校级生源.毕业去向代码等于省级生源.毕业去向代码“。如要取消这个特别条件，则点击原先出现“”位置中的“X”，删除此特别条件。必须注意的是，当表达式中有内容，而又想重新通过弹出窗口选择条件时，必须先清空表达式内容。图5-12特别条件例子图5-13分类选择5.5.3分类选择在图5-8的条件窗口右边是分类选择区（即在校级生源.省级生源.校级送审等之间进行选择），一般情况下，用户设置的查找条件都是针对当前操作的生源数据进行设置的，有时可能需要组合几个数据库的条件进行查找，那么只需点击相应的分类数据库，增加条件窗口中的查找项目，设置好条件即可。5.5.4组条件设置图5-14是组条件窗口，当前组条件的具体表达式显示在编辑框中，组条件之间的关系是或“或”.单击“X组”切换上面的条件窗口进行条件设置.“新建组”和“删除组”进行组的新建和删除.存为（自用）：是将当前设置的查找条件按名称保存下来以便自己重复使用，图5-14组条件设置存为（公用）：是由各分类数据主管人员将当前设置的查找条件按名称保存下来以便所有用户重复使用，清空：将设置的条件全部清除，重新设置条件。查询：当设置好查找条件后，有时可能只是为了知道有多少满足条件的记录，那么点击“查询”，系统会提示满足条件的个数。5.5.5显示记录点击“显示记录”，系统在有满足条件的记录的情况下，系统窗口左边的树链和列表窗口都会发生变化，如图5-15所示：（1）树链各项反映的数字是满足查询条件的数字，从图中反映出符合条件记录的在各院系的分布情况，类似于统计功能。（2）列表显示是符合条件的记录。图5-15查询状态（3）在列表上方出现的“查询状态”，表示数据显示处于查询筛选状态。而且此时树链和列表变成了绿颜色，提示用户，此时操作相应的功能都是针对筛选出的记录。若要取消“查询状态”，只要点击“查询状态”按钮即可。图5-16批量5.6批量通过点击功能按钮栏中的“批量”按钮，进入批量操作。用系统提供的批量功能，可以简化数据编辑的工作量。批量，是对一批数据进行相同操作的处理。由于操作范围原因，批量操作是需要用户谨慎操作的功能。5.6.1批量对象在批量窗口的顶部首先显示出批量对象，如图5-16所示，当前批量对象是“生源基本”。用户首先必须明确所要进行批量处理的对象。5.6.2批量范围如图5-16所示“范围：研究生（87）”表示当前将要对研究生87人的数据进行批量处理，如果批量范围只显示：“范围：”，表示将要进行批量处理的范围是全部。所以批量范围的确定是非常重要的。如果当前操作的数据状态是查询状态，那么批量范围还受查询条件的限制。5.6.3特别范围图5-17特别范围一般情况，批量范围都是满足具体条件的记录，可以通过树链项目的选择，或者设置查找条件进行筛选。但有些情况下的批量范围是无法表达出具体条件，例如在当前校级生源中几个学生进行项目操作时，就不能明确设置出查找条件，所以系统提供了特别范围选择的功能。具体操作如下：在浏览状态下，在数据列表中每条记录前面的“”中鼠标左键单击，就会出现如图5-17的显示，此时批量范围显示为：已选学号个数：3，批量窗口中的选择框中出现三个具体的学号，通过“”和“”按钮可以调整所选学号的个数。图5-18批量表达式5.6.4显示记录只有在进行特别范围选择的情况下，才能点击“显示记录”按钮，将把已选定的记录在列表状态下显示出来，同时数据状态处于查询状态，即筛选状态。5.6.5删除记录此功能是将选择范围内的记录进行删除，操作时需要仔细确认。5.6.6批量表达式在批量窗口的下半部是具体设置批量表达式的区域，设置方式与“查找”功能的设置方式类似，运算符与“查找”功能中的运算符不同。等于：表示直接赋值；加.减.乘.除：是专门针对数字型字段的；清空：字符型字段，则清除内容；数字型字段，则置零。去空格：是将字段内的空格字符清除。设置好后按“保存修改”按钮，执行批量操作。注：批量功能中针对某些特定的工作需要，还包含一些特定的操作，将在后面介绍。5.6.7修改生源信息此项功能是让院校用户将校级生源中的部分字段直接改写省级生源中的对应字段，所能上报修改的生源字段是由中心主管用户在规则功能中定义的，可修改的详细字段在规则中查询。此上报只是将省级库与校级库中同时存在的学生的部分字段进行上报修改，对于没有允许上报修改的字段，或者有增加或减少学生记录，则必须在校级生源中说明，然后发消息通知中心用户进行处理。图5-19统计5.7统计通过点击功能按钮栏中的“统计”按钮，进入统计操作。系统提供的统计功能是工具化设计，由用户自行设置统计格式。5.7.1统计对象在统计窗口的顶部首先显示出统计对象。用户首先必须明确所要进行统计的对象（即选择校级生源.省级生源等）。如图5-17所示，当前统计对象是“省级生源”。5.7.2统计范围图5-19所示“范围：”，指对全部数据进行统计。统计范围同样受“查找”的影响。5.7.3固定统计固定统计是指用户在自定义设定的固定统计格式，分为公用和自用两种。公用统计表：是由各分类数据主管人员设置的.可让所有用户直接使用的统计表。自用统计表：是用户自己设置给自己使用的。5.7.4名称列选择5-21特别对应图5-20统计结果图统计表项目分为：名称列.数值列两类，具体含义见图5-20的统计结果表便知.名称列的选择是在左边的名称列选择框中通过鼠标双击选择统计项目，选择一个名称列后，可以在已选列中对所选的项目进行更加灵活多样的设置，说明如下：序号：表示列显示的顺序。原名：表示从左边选择框中选择的原始项目名。实际名：提供用户对统计列名可以自行修改，默认情况下等于原名。起始位数与长度：是系统提供的按位数进行统计的特殊选择，比如专业科类是专业代码的前四位，那么就确可设置：起始位数：1，长度：4，如起始位数是空，则在长度非空的情况下默认为1。特别对应：此项是系统提供的可改变最终统计结果中具体名称列的选择，以图5-20中名称列专业为例，可将“法律”专业名改为“法律A类”，此时点击“无”，会弹出如图5-21所示的窗口，名称：是原始数据目前显示的专业名称。转换名称：是填写最终显示的统计结果的名称。确定：填写好对应名称后，按确定就对应关系保存下来，在特别对应列中就会出现“有”字，同时前面的复选框就会自动打勾，当然可以将复选框中打勾去掉，不进行特别对应。图5-22特别对应后的统计结果5.7.5数值列选择数值列选择即提供简单的从左边选择框中直接选择项目的功能，又提供用户自行添加数据列的功能。栏数：标题一标题二标题三表示系统提供三层统计表，填写对应标题时要注意数据列之间的关系。数值一数值二：表示一个统计结果格中可出现两个数值，他们之间用“/”分开，相当于“实际数/总数”，数值一二的下拉选择框是系统识别的当前可作为数值统计的项目。条件一条件二：是对数值一二中统计项进行条件控制，点击“有”“无”可弹出条件设置窗口，条件设置类似于“查找”功能，通过前面的复选框决定条件的选择与否。运算符：当选择了数值二项目后，系统提供进一步的数据一二之间的运算，目前有：百分比.差值.平均值三个选项，这样结果就象“实际数/总数（XX%）”。单显：如果统计结果中只出现数值一二之间的运算值，比如百分比，可以通过此项进行控制。5.7.6保存选项当设定好统计项目后，可以在名称编辑框中填写统计表名称，然后选择“存为（自用）”或“存为公用”，将此次统计设置进行保存，以便重复使用。5.7.7联接条件虽然可在数值一二中可以设置条件进行数值控制，但有些统计是在一个大的条件控制下进行的，比如当前图中的统计是针对本科生进行的统计，所以可以从联接下拉框中选择成型的查询条件进行组合，保存选项时可将联接的查询条件一起保存.关于如何设置成型的查询条件，在“查找”功能中详细说明。5.7.8结果输出如图5-21统计结果，可以通过选择“打印”进行打印输出，也可通过“导出”功能将统计结果输出到一个EXCEL文件中。图5-23打印5.8打印通过点击功能按钮栏中的“打印”按钮，进入打印操作。打印操作可将浏览状态下的数据记录以及统计报表打印出来。5.8.1横向.纵向设置选择横向.纵向打印，系统会计算出所要打印的页数，用户进一步选择起始和终止打印页号。注意：此时的横向.纵向选择并没有真正决定打印纸张方向，具体设置要进入“设置”选项。5.8.2打印标题在图5-23所示的“请在此输入打印标题”框，是让用户填写具体打印的标题。5.8.3设置在图5-22所示窗口点击“设置”，出现如图5-24的页面设置窗口。同样可以在IE浏览器窗口的顶层菜单中选择“文件”“页面设置”。（1）页眉页脚图5-24页面设置在页面设置窗口中，如果是首次进入，在“页眉页脚”编辑框中会有一些特殊符号，是决定打印出的纸张上出现页眉.页脚的内容，在系统打印中不需要这些设置，所以请把它们清空。（2）方向窗口下面的“方向”设置真正决定了纸张的打印方向。（3）页边距系统默认的页边距上下左右都是19.05毫米，没有特别需要，请不要改动他们。因为系统很多的打印设定都是基于默认的页边距状态的，如需改动，请完成后再将他们改为默认的19.05毫米。5.8.4预览打印之前，可以在打印窗口中选定好起始页号，点击“文件”下拉菜单中的“打印预览”命令，进行预览，然后决定是否打印。图5-25套打窗口5.9套打通过点击功能按钮栏中的“套打”按钮，进入套打操作。套打是将数据打印在固定格式的纸张上的一种打印方式，常见的是财务系统中的凭证套打。一般性的套打程序是由开发者设定好的，用户如要改动，需请程序员修改相应的套打程序。本系统提供的套打程序有如下的特点：··打印项目由用户自行设定套打的项目可以从系统各分类中选择，对于固定的文字说明，用户可直接输入。··位置.字体.字号.宽度等可以自由调整在套打的“页面设置”窗口中，用户可运用鼠标轻松快捷地设置项目的位置.字体.字型.字号以及宽度等。··保存套打格式对于常用的套打格式，用户可以保存下来，以供长期使用。下面以报到证套打格式进行说明。5.9.1固定套打固定套打指的是已经成型的套打格式，如图5-25所示的几种格式的报到证套打格式，用户可以直接选用，也可以进行页面设置的调整。公用套打：是由各中心主管人员设置的成型的套打格式，让所有用户使用。自用套打：是由用户自己设定成型，仅供自己使用的套打格式。图5-26套打页面设置5.9.2项目设置（1）已选项目在已选项目列表框中显示的是已经选定的套打项目。已选项目的选择顺序是不重要的。（2）备选项目在备选项目列上有三项内容：分类选择：默认显示的是当前工作操作的分类，用户可以切换分类（即在校级生源.省级生源.校级送审等之间进行选择），从而在已选定的分类数据中选择各种项目。分类项目选择：是对所选的分类数据中所有项目的列表显示，用户从中选择具体套打所需项目，存放到已选项目中。图5-27位置设置字符串选择：字符串选择是让用户设置一些常量的数据，如图5-25：报到证查询网址等。系统约定：在已选项目中单独出现的常量：当年当月当日，是打印出具体日期。5.9.3页面设置选择套打项目后，按下面的“页面设置”按钮，进入套打页面设置窗口，如图5-27所示。当然在进行页面设置的同时，可以进一步选择套打项目。图5-28宽度设置（1）位置设置移动鼠标指针到项目框中，如图5-27所示。出现十字符号时，按住左键移动项目到目标位置，此时上方的：“左：顶：”中记录的是当前项目的位置值，可以用他们进行微调。（2）宽度设置宽度设置是为了控制项目打印在固定的宽度范围内。移动鼠标指针到项目框中，如图5-28所示。出现左右箭头符号时，按住左键进行横向移动，改变边框的大小，从改而宽度。同样可以通过设置上方的“宽：”进行微调。（3）字体字号字形设置图5-29字体字号字形设置字体、字号、字形设置可以通过上方的三个下拉选择框进行选择。如图5-29所示。5.9.4开始套打点击图5-26套打窗口中的“开始套打”按钮，弹出如图5-30所示的套打页面。（1）起始与终止号码（2）每页个数这个选项是为了一些套打的需要而设置的，有些套打须在一张纸打几个，就可以通过这个选项来设置。图5-30开始套打（3）纵向间隔在一张纸上上打印多条记录的时候，需要确定两条记录之间的纵向间隔距离，这样可以保证准确打印到现有表格的表格线内。图5-31数据导入5.10导入通过点击功能按钮栏中的“导入”按钮，进入导入操作。导入功能将本系统外的数据导入到本系统中来。对于派遣工作经常性地要将学校的生源数据从单机版中导出来，再导入到本系统中来。5.10.1系统类型系统类型是指将要导入到系统的数据的格式以及代码标准与系统相比的类型。相同类型：是指导入的数据格式及代码标准与系统标准完全相同，目前系统的标准是与校级单机版系统是完全一致的，所以系统默认这种类型。异种类型：是指导入的数据格式及代码标准与系统标准有所不同，需要进行项目对应。5.10.2导入方式导入方式是为了保证数据的安全所作出的明细选择，分为三种方式：（1）增加记录导入系统中不存在的记录，即新记录增加进系统，对于派遣来说是增加进新的学号，系统中已存在的记录保持不变。（2）更新导入系统中已存在的，则进行更改，对于派遣来说是对学号在系统中已存在的学生进行修改，不存在的则不导入。（3）更新追加这种方式是以上两种方式的组合。5.10.3文件类型文件类型的选择决定要上传到服务器端的本地端的文件类型。目前有：DBF.EXCEL两种文件类型，如是其他的文件类型，一般情况下可以利用工具软件导出生成DBF或EXCEL类型。5.10.4上传文件图5-32项目设置在选定好文件类型后，点击“浏览”按钮，弹出文件选择窗口，选定需导入的文件名，文件名必须以“DBFFPTXLS”为后缀。系统为了提高效率，特别是考虑到现在院校的生源数据文件比较大，所以系统提供上传RAR压缩文件的方式，这里有一个简单要求：比如原始的文件是：sy10485.dbfRAR压缩文件必须是：sy10485.rar特别说明：（1）如上传的文件是.DBF型的数据库文件，并含有备注型字段，首先上传带“DBF”后缀的文件，此时导入窗口下面会出现错误显示界面，!继续上传带“FPT”后缀的文件，系统就会显示正常。（2）如上传的是EXCEL型文件时，若系统显示出现异常，不能出现图5-31的正常界面时，极可能是EXCEL文件有特别的内容。建议先在本地机上打开该EXCEL文件，然后采用：“全选复制新建文件粘贴”的办法生成新的EXCEL文件，再上传此新建的文件。5.10.5项目设置选择正确的文件上传后，在导入窗口下半部就出现如图5-31所示界面。（1）导入文件的数据项如图5-32最左边的列表，是系统识别出的导入的EXCEL文件的列名，它的具体对应情况见最右边的“需导入的数据显示”。经对照可看出原先在EXCEL状态下的列名。（2）数据项目匹配图5-32中间是一个导入数据项目与系统数据项目的对应表。“导入字段”是需用户进行选择填写的列。在“导入文件的数据项”中光标选定好项目，在对应的“导入字段”中双击鼠标，就会填入项目名。在进行项目匹配过程中有下面几种关键步骤：A、明确关键项目的选择首先确定识别每个学生的对应项目，一般情况下是以“学号”为主关键项目。B、常量项目的设定图5-33代码字段的对照重要提示：（1）导入时只对建立关系的项目进行更新，没对应关系的系统项目不发生变动。（2）有些情况下源数据中可能有非法字符或宽度超过标准宽度等情况，此时可采用逐个字段导入的方式来确定有错的项目，从而进行数据检查。系统约定：一旦导入字段的首位字符是“=”，那么“=”后面的字符直接作为值导入，包括数值型和字符型。C、代码字段的对照从需导入的数据来看，生源地区是具体的地区名称，而系统中是以代码形式存储的，那么在进行导入时就需要进行转换。具体操作如下：在生源地区代码对应的导入字段选择生源地区，窗口右边立刻显示“生源地区代码对应关系”表。它分为两块内容，左边是生源地区代码对照表，右边选择列表框是系统标准的行政区划表。生源地区代码对照表分为三列：导入名称.系统名称.系统代码。导入名称：是从需导入的源数据中按唯一性原则提取出的生源地区名称。系统名称系统代码：是与导入名称相对应的系统标准名称及代码。系统首先自动进行模糊匹配，建立好对应关系。从表中可见有些对应没有建立，此时用户只需从旁边的标准列表中进行选择即可。（3）需导入数据的显示数据文件上传成功后，会显示出系统所识别的需导入的数据显示，如图5-31所示。用户从显示中确定对应的数据项目。（4）查看数据源在图5-32中，当右边窗口进行代码对应关系显示后，看不到开始时的需导入数据的显示，点击“查看数据源”按钮，右边窗口切换到需导入数据的显示。（5）开始导入建立正确的项目对应关系以及代码字段对应关系后，按“开始导入”进行导入。导入完成后系统最左的“树链”会刷新。5.11审核通过点击功能按钮栏中的“审核”按钮，进入审核操作。图5-34审核审核是系统基于对系统数据规范性检查的基础上，拓展到具体管理工作的审查工作。运用好审核功能，可以极大地提高工作过程中的各种审核工作的效率。审核功能开发的指导思想是让用户自己根据实际情况，设置审核条件和内容，是工具化的功能模块。5.11.1固定审核固定审核是已经成型的审核格式，如图5-34中的派遣审核.生源审核格式。用户可以直接选用，也可以进行调整。公用审核：是由中心主管人员设置的成型的审核格式，供所有用户使用。自用套打：是由用户自己设定成型，仅供自己使用的审核格式。5.11.