校园一卡通管理信息系统.doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date校园一卡通管理信息系统校园一卡通管理信息系统一、背景： 随着社会信息化的蓬勃发展，校园的管理也进入了一个信息化得时代，先进的管理信息系统成为建设世纪一流大学的重要标志。 在国内信息化建设进程的加速的今天,高校管理者要学会思考如何使学校现有资源得到高效、合理的应用,使教育信息化带动教育的现代化,将教育与信息技术真正地融合,提高教学质量和教学效率, 提高学校声誉,提升学校的竞争力。数字化校园将是今后校园建设的发展趋势和必然。 数字化校园建设的实质就是学校的管理部门通过信息化手段,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,实现资源的有效配置和充分利用,从而提高各种管理工作的效率和效益。而建设“校园一卡通系统”是实现数字化校园的有效途径。二、系统规划1现状分析： 目前,大部分高校已经建成了许多现代化的管理信息系统，如:财务管理系统、图书管理系统和食堂售饭系统等。但这些系统大部分都是单独建设,没有统一的规划,存在着数据重复录入,数据不能共享等问题。为了提高学校的信息化建设水平,学校还迫切需要建设收费管理、门禁管理等其它系统。这些系统要在短时间内完成,人员的劳动强度非常大,且容易造成错误和遗漏,加重了学校管理的负担。通过“校园一卡通系统”项目的建设,将使学校的原有业务和管理体系相对独立的现象得到有效整合,减少资源浪费和重复建设,达到业务流程重组的目的;将有效促进学校数字化校园建设的进程。伴随着智能技术的高速发展和计算机应用的普遍推广，在校园信息管理中引入一卡通正逐步成为一种趋势。2系统目标任务：学校方面：可以有效的对学校和学生进行管理，集身份认证、校内消费、校务某些方面的管理为一体。节约成本，提高管理效率。学生方面：每个学生一张卡，此卡集借书卡、消费卡、饭卡、门卡于一体，代表持卡人的身份，在卡上可自由充值和消费，在校园内做到一卡通用。安全性高，方便学生携带！3系统功能、结构图：3.1功能一卡通平台建设的目的是向数字校园提供公共服务。这些服务主要分为两类：身份认证类服务和消费类服务。身份认证类服务主要应用于校园网内的各种应用，这类服务包括宿舍门禁身份认证、图书馆通道身份认证等。通过设置读卡器和上位机，收集IC卡信息并提交认证请求。消费类服务主要包括应用于校园卡专网内的各种服务，如食堂刷卡消费、超市刷卡消费、洗浴消费等。消费类服务通过刷卡交易来完成，通过POS机完成对IC卡内钱包的读写操作，同时，POS机将交易流水上传到与之相连的上位机。（1）卡务中心卡务管理功能包括卡状态管理和卡信息管理。卡状态包括有效状态、挂失状态和注销状态。卡信息包括学生的学籍信息、照片信息等。（2）财务中心账务平衡管理接收所有消费数据，再做账务平衡处理。此模块还具有查询和打印总账平衡表的功能3.2结构图校园一卡通系统管理平台财务中心卡务中心应用子系统卡状态管理卡信息管理财务管理4可行性分析： 4.1技术可行性：校园一卡通是架构在校园网上的，是综合提供身份识别与电子支付服务的系统平台。校园一卡通的平台是数字校园总体规划的中的基础平台设施之一，与共享数据中心等其他基础平台协调共存。 4.2经济可行性：一卡通在一定方面体现了学校的形象，增加了师生自豪感，体现了学校的人性化教育。有效的节约了人员成本，减少了管理工作，提高了学校的管理水平。节约了人员编制费用和办证工本费用，大大提高了各方面的效率。4.3管理可行性：校园一卡通在一些管理上可以实现自助式管理，有的甚至是可以24小时开放而无须管理人员。有效的节约了人员成本，减少了管理工作，提高了学校的管理水平。4.4可行性研究结论：建立先进的管理系统是实现高等教育现代化、管理现代化的必由之路。而一卡通的技术推广和运用，是推进高校信息化的重要举措。校园一卡通有效的缓解了学校的校务管理和后勤服务的繁重工作，提高了学校的管理水平、提高了后勤的服务质量。现今，已有很多学校已经投入和使用了校园一卡通，校园一卡通系统必将成为高校信息化的必然趋势。二、系统分析1.需求分析：校园一卡通需求分析具体表现以及需要解决的问题主要有以下两个方面：1.1信息管理：如何实现对学生信息的管理，图书馆管理，洗浴管理，门禁管理等的信息管理，对学校重要区域如学校图书馆、学生宿舍大门的人员出入权限安全控制管理以及身份识别问题。如何实现对卡的管理如办卡，补卡，销卡的管理。1.2财务管理：如何实现卡资金管理问题，如：卡的充值，卡的消费管理。如何实现学校内部食堂、超市、洗浴等校园消费的各个领域，全面实现 “以卡代币” 的各种消费问题。如何实现学校的各种服务设施与教学资源科学以及综合财务资金使用管理的效率问题。2.业务调查：业务流程分析学生信息录入发卡卡务中心财务中心超市消费单财务报表付款单2挂失注销付款单1付款单留底宿舍门禁认证图书馆认证学生学生活动统计表充值洗浴餐饮消费单消费单图书馆扣费单充值单调用学生信息充值单统计表留底图1-1 业务流程图 3.数据流程调查 一卡通系统学生财务中心各应用子系统应用管理财务使用图1-2 顶层数据流程图财务中心学生图书馆餐饮中心洗浴中心超市充值扣费管理消费清单消费清单消费清单卡务中心学生卡办理、学生身份认证图1-3“财务中心”框的第一层数据流程图图1-4“卡务中心”框的数据流程图学生充值P1.1财务中心学生消费P1.2餐饮中心超市洗浴中心D2.1财务报表扣费管理P1.4开卡P2.1补卡P2.2注销卡P2.3D1.4卡信息学生图书馆财务管理P1.3D1.1充值信息D1.2消费信息D1.3扣费信息学生身份认证P2.4D2.2学生信息图1-5“财务中心”框的展开图1-6“学生框”的数据流程图4.数据字典 数据项条目数据项名称：卡号 总编号：1-101数据项编号：101 有关编码说明： 别名：KH简要说明：校园一卡通卡编号类型及长度：数字型，7位数据值类型：离散数据结构条目数据结构名称：学生信息卡数据结构编号：201 总编号：2-201简要说明：学生购买一卡通时所填写的信息 数据量：约2000份/年数据结构组成：姓名 学号 卡号 照片 数据流条目数据流条目：一卡通财务账单数据流编号：301 总编号：3-301简要说明：一卡通系统所汇总的财务账单 数据流量：约10份/学期数据流来源：卡务中心 高峰流量：5份/月（期末）数据流去向：D1.4数据流组成：日期 每日金额 总金额 卡号 数据存储条目数据存储名称：一卡通学生信息登记册 数据存储编号：401 总编号：4-401简要说明：汇总学生购买一卡通情况 数据存储构成：姓名 学号 卡号 照片 财务信息 处理逻辑条目处理逻辑名称：财务审核处理逻辑编号：501 总编号：5-501简要说明：结算商家财务账单 处理频率：1次/月输入数据流：一卡通财务登记册处理：结算本月各商家账单，打印本月 各商家账单。输出数据流：一卡通财务账单 外部实体条目外部实体名称：学生外部实体编号：601 总编号：6-601简要说明： 数量：约10000个输入的数据流：学生个人消费输出的数据流：学生消费财务汇总三、系统设计1.系统总体结构模块结构图财务处理系统信息输入财务管理帐表打印充值信息输入扣费信息输入消费信息输入超市洗浴餐饮登帐财务报表付款单系统维护系统初始化代码维护密码修改权限设置报表定义对账单输入人工对账计算机对账图书学生使用系统信息输入卡办理身份认证姓名学号卡号照片挂失注销图书馆认证门禁认证交易充值消费扣费信息输出发卡学生活动统计表充值账单树状结构图校园一卡通管理平台学生使用系统财务处理系统卡办理卡信息管理信息输入发卡挂失注销学号姓名卡号照片身份认证充值扣费消费图书超市餐饮洗浴2.代码设计（代码分成什么样？区间位置）代码对象一卡通的卡编码目的使数据表达标准化，简化程序设计，加快数据输入速度，减少出错率，节省储存空间，提高数据处理速度。代码结构： XX XX XX XXX 办卡年份 系号 专业号 顺序号编码要点：（1） 唯一确定性。一个对象只能赋予一个唯一的代码，一个代码也只能标识一个对象，不许重码、乱码、错码。（2） 可扩充性。当实体的集合不断增加扩大时，应可直接利用原代码加以扩充，不用重新编码。（3） 易识别性。代码便于人们记忆、识别和使用。（4） 简简短性。在不影响系统的容量和可扩充的情况下，代码长度越短越好。（5） 标准化。代码设计一定要尽可能的标准化。（6） 容易修改。当某个代码在条件、特点或是代表的实体关系发生改变时，容易进行修改。3.数据库设计 E-R图：校园一卡通管理信息系统卡务管理财务管理就餐消费洗浴消费超市消费借阅过期消费显示学生信息卡的办理学号，卡号，姓名，照片出勤管理信息图书借阅信息办卡挂失注销财务报表逻辑结构设计：学生信息：学号，姓名，卡号，照片卡信息：卡号，开卡时间，补卡时间，销卡时间。财务管理信息：卡号，消费时间，消费金额，消费余额登记：卡号，学号。卡金额查询：卡号，学号，姓名建账：卡号，学号，姓名结账：卡号，学号，姓名消费查询：卡号，学号，消费时间，消费项目，消费金额余额查询：卡号，学号，余额。物理结构设计：学生信息表列名数据类型可否为空说明Sno*charNot null 学号Snamecharnull姓名Kno*charNot null卡号Picturejpgnull照片 卡信息表列名数据类型可否为空说明Kno*CharNot null 卡号KTCharNull开卡时间BTCharNull补卡时间XTCharNull销卡时间 财务报表列名数据类型可否为空说明Kno*charNot null 卡号Sno*charNot null学号XTcharNull消费时间XJcharNull消费金额YEcharNull消费余额4.输入输出设计（如果有用VB、VF等工具做出系统界面请以截图形式贴在这里）一卡通管理信息系统界面点击登录出现管理中心点击财务管理点击餐饮中心在管理中心窗口点击卡务管理填入学生信息出现卡务管理窗口点击学生信息-