行政篇-办公用品管理制度(共6页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上办公用品管理制度操作精要与提示制度要素操作要点操作说明主要涉及部门综合管理部主要涉及人员办公用品管理员管控内容* 明确办公用品的申购、入库、领取、处置、盘点事项，使得各环节均有据可依；* 明确综合管理部对办公用品的统一归口管理，其他部门原则上不得擅自采购；* 办公用品管理应秉持勤俭节约等原则。办公用品管理应遵循节约高效原则，可以量化标准考核。管理单据办公用品申领表、办公用品领用单、办公用品使用登记表制度范本第一章总则一、为规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，结合公司实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于公司范围内。第二章办公用品管理部门及人员一、综合管理部负责保管用品管理工作的开展和协调。二、综合管理部指定专门人员作为办公用品管理员负责办公用品的采购、发放、管理工作。办公用品管理员应具备爱岗敬业、严谨认真等条件。第三章办公用品的分类办公用品的分类包括：（一）固定资产类办公用品，如：电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。（二）非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。（三）消耗性办公用品，如：中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。（四）消耗性日杂用品，如：拖布、扫把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。第四章办公用品的申请一、每月25日前各部门负责人认真编写本部门下月办公用品申领表（附表1）报综合管理部。主要列清本部门下月各类办公用品的需求，清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便综合管理部统一安排采购。逾期不报视为自动放弃，由此造成工作受阻，责任自负。 二、综合管理部负责将各部门的办公用品需求计划汇总，经综合管理部负责人批准后统一采购。第五章办公用品的采购一、供应商的选择。由综合管理部、财务部按照货比三家、择优选买的原则选择供应商，原则上每半年重新进行一次遴选。二、一般办公用品由综合管理部每月按照计划到指定供应商处采购。特殊办公用品（固定资产类及办公家具等）由需求部门提出申请，经总经理批准后，专门购买。三、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。第六章办公用品的保管一、备用的办公用品由综合管理部统一保管。二、发放出去的办公用品要做好相应的领用记录，明确领用部门、领用人、领用日期及责任人，由责任人负责保管。三、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的异常损耗，根据个人责任的大小，由责任人承担因其造成损失的赔偿。第七章办公用品的领取一、每月7日前，各部门填写办公用品领用表（附表2），经本部门负责人签字后，直接到综合管理部领取。二、特殊办公用品的领用，需由使用单位填写办公用品使用登记表（附表3），经综合管理部登记造册，办理领用手续。第八章办公用品的发放一、一般办公用品的发放，由综合管理部负责人员依据各部门负责人签字后的办公用品领用单，直接发放各使用部门；特殊办公用品的发放，综合管理部指定专人负责，经使用部门办理有关领用手续后，交使用部门具体使用和管理。二、综合管理部指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。三、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台账，做到入库有手续、发放有登记。第九章办公用品的考核一、办公用品的考核依据最近两年各部门每月平均消耗制定考核标准，超支部分从考核工资中全额扣除，节余部分按照50%进行奖励，每半年进行一次兑现。二、考核项目为消耗类办公用品（不包括印刷品），固定资产类办公用品及非消耗类办公用品。办公用品原则上只配发一次，再次领用时，需以旧换新，如人为损坏或未到使用年限的，由使用部门自己购买。消耗类日杂用品按照固定用量发放，超额部分自己负担。附表1：办公用品申领表申领部门：序号类别单位申领人申领人申领人申领人数量操作说明数量操作说明数量操作说明数量操作说明1笔筒个2黑水笔支3红色笔支4荧光笔支5铅笔支6卷笔刀个7小刀把8尺子（40CM）把9鱼尾夹盒10四栏文件筐个11拉杆文件夹个12双铁夹文件夹个13拉链文件袋个14档案袋个15便签纸本16便签条本17便签贴本18固体胶个19透明胶带（小）圈20修正液瓶21双面胶圈22胶水瓶23粘钩个24记事本本25标签（大）本26标签（小）本27资料册本28穿孔夹本29计算器个30回形针盒31橡皮檫块32档案盒个33订书钉（大）盒34订书钉（小）盒35大信封（A4）个36中信封个37小信封个38白信封个39名片袋个40卷宗个41印台个42书写夹本43签字册（蓝）本44签字册（黄）本45签字册（红）本46起钉器个附表2：办公用品领用表日期：年月日部门：负责人签字：序号物品名称品牌型号单位数量领用人责任人操作说明附表3：办公用品使用登记表日 期部门领用物品品 牌型号数量编 号使用期限责任人专心-专注-专业