11月四级秘书国家资格考试《专业能力》真题及部分答案.doc

试题下载 2009年11月四级秘书国家资格考试专业能力真题及部分答案一、案例分析题1.请看案例分析素材录像。找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点）。（录像略）2.请看案例分析素材录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点）。（录像略）二、操作题3.背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的工作任务之一。便条钟苗：为促使会议精神落实到实处，公司定于下周二召开一次部门经理会议。请就如何完善会议决定事项的催办制度提出你的看法，在本周末前以备忘录形式发给我。谢谢！行政经理××××××年××月××日答：备忘录发自：钟苗发给：经理苏明时间：××××年××月××日内容：完善会议决定事项的催办制度(1)会议决定事项催办的意义和目的：使会议精神落到实处，防止有关单位或部门不重视会议交办事项，长期推诿、拖延，工作效率低下；或从部门利益出发，采取消极态度，故意不办。(2)检查催办工作要求做到：明确催办人员；健全登记制度，建立催办登记簿，定期记载催办事项的进展状况；建立汇报制度，汇报催办事项的落实情况。要建立会议决定事项催办的汇报制度、登记制度等。登记制度应该设置会议决定事项传达催办登记表。(3)会议决定事项催办的方式：发文催办（发函催办）、电话催办、派员催办或约请承办部门来人汇报等。（适当展开解释）(4)会议决定事项催办的基本程序：对会议决定事项传达一根据催办与登记制度进行催办一进行反馈。4.背景说明：你是宏远公司的秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的工作任务之一。便条钟苗：公司刚刚刻制了一枚新的公章，准备颁发并启用。请你以书面形式向我说明如何做好印章的颁发与启用工作，今天下班前发给我。谢谢！行政经理××××××年××月××日答：(1)印章启用前的准备：选定印章的启用时间；提前向有关单位发出正式启用的通知并附上印模；填写“印模卡”一式两份（一份留存，一份交上级备案）；在印章启刚通知所规定的生效日之前，所刻印章不得使用。(2)印章颁发与启用的要点：为安全起见，取公章应实行双人同行制；取回公章后，立即交办公室负责人拆封检验，指定专人保管；使用单位启用新刻制的公章时，要将印模和启用日期报送上级主管部门。上级主管部门和使用单位都要把印模和启用日期的材料立卷归档，永久保存。5.背景材料：根据政策规定，腾达公司作为改制重组的国有公司，拟实行员工持股计划，他们就以下事项向市国有资产管理局请示。本公司拟实行全员持股计划，员工持股占公司总股本的50%。公司工会作为独立的社团法人，成为员工持股主体。工会下设员工持股会作为员工持股管理机构，负责员工持股的管理和运作。员工持股会由全体持股员工组成，持股员工将其股份书面委托工会代管，工会领导下的员工持股会代表持股员工行使股东权利和股东义务。按政策规定，员工持股一次性付款给予七折优惠，本公司付款期限为持股方案获得批准后一个月，在此期限内付款视为一次性付款。按照政策规定，公司改制及员工持股所涉及的产权转让可免办理产权交易手续。请根据以上材料，拟写一份请示。各部门可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。答：腾达公司关于实施员工持股计划的请示市国有资产管理局：根据政策规定，本公司作为改制重组的国有公司，拟实行员工持股计划，现将有关事项请示如下：一、本公司拟实行全员持股计划，员工持股占公司总股本的50%。二、本公司工会作为独立的社团法人，成为员工持股主体。工会下设员工持股会作为员工持股管理机构，负责员工持股的管理和运作。三、员工持股会由全体持股员工组成，持股员工将其股份书面委托工会代管，工会领导下的员工持股会代表持股员工行使股东权利和股东义务。四、按政策规定，员工持股一次性付款七折优惠，本公司付款期限为持股方案获得批准后一个月，在此期限内付款视为一次性付款。五、按照政策规定，公司改制及员工持股所涉及的产权转让可免办理产权交易手续。以上请示妥否，请批示。××××年××月××日（盖章）2