办公室职责及各岗位职责.doc

【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流办公室职责及各岗位职责.精品文档.办公室工作职责1. 组织拟定公司发展战略规划和年度、月度工作计划及总结；2. 组织拟订行政、人事、企管等各项管理制度，并组织实施和监督；3. 负责上通下达，协调各部门之间的工作关系；4. 负责招聘、培训、考核、工资管理、员工发展、员工关系管理、人事档案管理、各类保险办理、考勤管理等人力资源管理工作；5. 负责成本管理、车间考核、经营计划的制定和分析；6. 牵头组织协作质量体系论证、达标、贯标；7. 负责公司内审工作，包括采购价格的督察、费用报销等审核；8. 组织公司级会议，负责会议通知、会场布置、会议记录及会议纪要下发；9. 负责策划、组织、安排、实施公司级别的各种活动；10. 负责环境保护、员工体检、职业病防治、劳动保护用具的使用督察以及纠纷调解工作；11. 负责公司的宣传、文秘、证照申报工作；12. 负责员工住宿、食堂、安全、保卫、车辆等管理工作；13. 负责与市区有关部门联络及外事工作的接待、接洽、谈判、公关等工作；14. 负责公司各类档案管理；15. 完成公司领导交办的其它各项工作。 办公室主任岗位职责1. 主持本部门的工作，对各项工作负责；2. 负责组织拟定公司发展战略规划和年度、月度工作计划及总结；3. 组织拟订行政、人事、企管等各项管理制度，并组织实施和监督；4. 负责上通下达，协调各部门之间的工作关系；5. 指导人力资源管理工作；6. 指导成本管理、车间考核、经营计划的制定和分析；7. 组织论证机构对公司的质量体系论证、达标、贯标；8. 负责公司内审工作，包括采购价格的督察、费用报销等审核；9. 负责与市区有关部门联络及外事工作的接待、接洽、谈判、公关等工作；10. 搞好内部建设，培养和选拔部门内人才；11. 完成公司领导交办的其它各项工作。办公室副主任岗位职责1. 协作主任工作，分管办公室行政、食堂、住宿、保卫、安全、车辆等工作；2. 协作主任拟定公司发展战略规划和年度、月度工作计划及总结；3. 负责拟订行政、人事、企管等各项管理制度，并组织实施和监督；4. 协作主任上通下达，协调各部门之间的工作关系；5. 参与招聘、培训、考核等人力资源管理工作；6. 协作主任做好质量体系论证、达标、贯标；7. 组织公司级会议，负责会议通知、会场布置、会议记录及会议纪要下发；8. 负责策划、组织、安排、实施公司级别的各种活动；9. 负责环境保护、员工体检、职业病防治、医务室的管理，福利品、劳动保护用具的使用督察以及纠纷调解工作；10. 负责员工工伤事故的处理；11. 负责公司的宣传、文秘、证照申报工作；12. 完成公司领导交办的其它各项工作。 行政科科长岗位职责1. 在办公室副主任的指导下，负责落实和执行后勤管理工作；2. 负责员工住宿管理，合理分配住房，对住宿人员建立住宿管理档案；3. 负责食堂管理，定期检查食堂工作，改善就餐环境，提高膳食满意度；4. 负责安全保卫工作，加强保安人员的管理，确保公司财产安全；5. 负责浴室管理，确保浴室按时开放；6. 负责公司用水、电的收缴，及时处理所发发生的意外事情；7. 负责办公及生活区域环境、绿化及卫生管理；8. 完成领导临时交办的其它工作任务。 人力资源科长岗位职责1. 拟定公司人力资源规划，并分解实施；2. 拟定人力资源各项管理制度，并组织实施；3. 建立完善交流制度，确保与主管级以上员工的交流与沟通；4. 负责公司主管级以上员工的组织考察，提出任用、调整与解聘建议；5. 组织拟定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选等；6. 推进和完善绩效考核制度，组织实施绩效管理；7. 根据总公司的政策，结合实际组织拟定本公司薪酬政策、奖惩政策、晋升政策、公司福利政策；8. 负责员工岗前培训、在岗培训，落实培训效果；9. 指导拟定员工职业生涯规划，并组织实施；10. 负责劳动合同管理及社会保险的办理；11. 负责员工关系管理和人事档案管理；12. 协作做好工伤事故的处理；13. 完成领导交办的其它工作。  企管科（内审）职责1. 负责对采购、报销费用等事项的审核；2. 负责对采购价格的审核，并为采购提供市场信息；3. 审核采购数量与供货合同；4. 审核送货单与入库单、发票的一致性；5. 负责验收托运价是否与公司的合同价格一致,查看回单（对方签收托运单）。6. 负责工程款的结算审核；7. 监督废旧物品处理，负责到现场查看、定价、过磅、记录、结算；8. 配合IS09001、IS0141001管理体系认证；9. 负责整理公司与客户（供应商）的合同以及供方名单、调查表等；10. 负责与已形成供方的合格单位联系制定名单；11. 负责与供方保持联系，随时了解供方的质量信息；12. 完成领导交办的其它工作。 办公室文员岗位职责1. 协助组织公司领导召集主持的各类会议，做好记录，整理会议纪要；2. 负责各种资料的打印、分发等工作；3. 负责公司重要文件、工程技术资料的档案管理工作；4. 协作人事部门做好工资制表、员工档案管理、考勤登记及汇总等工作；5. 收集、整理公司大事记录素材并做好记载工作；6. 负责收发传真、文件传阅、资料复印、电话对外联络、接待外来客人等；7. 负责本部门办公用品的申请与领用；8. 协助做好文件处理等项工作；9. 完成上级领导交办的其它工作任务。 保安队长岗位职责1、具体安排、指导、实施和落实公司的保卫、消防等安全工作，确保公司财产安全；2、负责做好情况分析及事故防范工作；3、负责保安器械的保管、发放、监督、使用和消防用具设施的维护保养；4、负责安排保安人员的日常管理工作，并监督落实；5、负责公司保安人员的专业技能培训以及体能及消防方面训练工作；6、协作上级领导做好对外相关事务的联系；7、完成上级领导交办其它工作任务。 保安岗位职责1. 维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序； 2. 负责办公场所内外区域的巡逻；3. 值班人员负责来访客人岗亭登记；4. 负责对违反治安条例的行为的清查与报告； 5. 负责机器、设备、办公用品等物品的出门核查；6. 负责妥善保管配发的安保器械，不得丢失和无故擅自使用； 7. 正确记录值班日志和案件笔录，及进提出专案报告。 8. 保安人员职责要求： 1).服务领导，听从指挥。加强组织纪律性，遇事勤请示、报告。2).坚守岗位、克尽职守，不脱离睡岗、不闲聊。3).明辨是非，保持警惕，遇到复杂问题，多思多想，对周边情况仔细观察。4).遵守制度，文明服务。注意工作方法，着装整洁、态度和气。5).坚持原则，机智灵活，做到反映情况快，解决问题快。6).不得超越法律私设公堂、打骂、搜身、体罚、拘留，不能触犯个人隐私权。9. 完成上级领导交办的其它工作任务。 保洁员岗位职责1、负责对本部门工作区域进行日常清理、打扫；2、每日不定期清理分管区域内的果皮、纸屑等杂物，并视需要做好灭蝇、灭鼠害等工作；3、妥善保管并正确使用清洁用具、材料,尽量减少浪费、节约开支；4、在有需要或有检查任务时，协助其他员工做好清洁卫生工作； 5、负责对分管区域内的公共设施和公共设备进行检查、清洁，如有损坏，及时报告办公室进行整改；6、完成公司领导交办的其它工作任务。