营销策划部策划板块管理制度.docx

营销策划部策划板块管理制度 营销策划部合作方管理制度 一、销售代理公司策划管理； 二、广告代理公司策划管理； 三、印刷制作物料验收管理； 一、销售代理公司策划管理 （1）驻场策划管理 1）、入职管理： 销售代理公司驻场策划入驻案场前人员需经营销策划部审核考评； 2）、离职、调职管理： §、遇人员变动，代理公司需提前15天以书面申请形式告知信地策划负责人，经信地营销策划部正式同意后方可办理； §、新调入人员上岗后被调离人员方可离职； §、被调离的策划人员积极配合未完成工作的交接与跟进； 3）、日常工作管理： §、作息时间：代理公司驻场策划人员需按信地工作时间进行考勤签到，8:3017:30为工作时间，如请假需向策划负责人报备； §、周末销售节点举办活动不得请假休息，否则视为旷工； §、策划版块相关人员需在部门区域内办公。 （2 备注： 1、以上工作每月需按时按质按量完成，未按时完成一次处于个人50元罚 款，第二次个人100元，第三次个人200元，以此类推。并计入策划版 块考核，如连续两月出现罚款，由策划负责人报至营销部经理，自案场 清退； （3）驻场策划奖罚机制 1）、乙方策划人员工作时间迟到、未报备早退，罚款个人20元/次，旷工100元/次（个人缴纳计入策划版块活动基金）； 2）、乙方策划人员在工作时间内，在销售现场未着正装、未打领带、未佩戴工作牌，女生披头散发、男生留长发、蓄胡须等形象不整的，每 发现一人次罚款个人100元； 3）、乙方策划人员在工作时间内，吃零食、打瞌睡，及未到下班点用餐，每发现一人次罚款个人50元； 4）、甲方不在案场的情况下，乙方需在电话响铃3声内需接起电话，如3 声仍未接听，一经发现每次罚款个人50元； 5）、乙方工作人员浪费销售海报、楼书、礼品等销售道具，性质恶劣者，每次罚款个人100元； 6）、在案场不得做与本项目无关或其他项目的工作，发现一次处300元罚款。（从代理公司佣金扣除）。 7）、乙方策划在与甲方工作配合中，因工作怠慢、服务积极性下降，造成甲方管理受挫，一经发现每次罚款个人200元，并形成书面说明，情 节恶劣的做调离案场处理： 8）、乙方工作人员在出席双方约定的例会时，无故迟到每次罚款个人100 元，无故缺席每次罚款个人200元； 二、广告代理公司策划制度 （1）广告推广公司管理制度 1）、项目组人员设定： 广告代理公司项目组成员需经营销策划部审核考评； 2）、离职、调职管理： §、遇人员变动，代理公司需提前7天以书面申请形式告知信地策划经理，经信地营销策划部正式同意后方可办理； §、新调入人员上岗后被调离人员方可离职； §、被调离的策划人员积极配合未完成工作的交接与跟进； §、离/调职的未按要求有变动的，每次罚款1000元，自佣金扣除。 3）、日常工作管理： §、作息时间：广告代理公司驻场策划人员需按信地员工进行考勤签到，8:3017:30为工作时间，如请假需向策划负责人报备； §、周末销售节点举办活动不得请假休息，否则视为旷工； §、策划版块相关人员需在部门区域内办公。 （2）广告推广公司职责 1）、根据阶段推广策略及工作计划开始每周、月及季度工作执行； 2）、日常沟通：服务期间，双方委派专人负责对接工作，保证工作顺利进行，涉及重要项目重要销售节点需增派人员短期驻场办公。 3）、工作提交方式：每次单项工作，推广公司向我司提交电子文件或打印稿，中间环节双方约定可通过E-mail、或其他网络通讯工具提交。 4）、周例会：根据双方的时间确定每周例会时间，双方就项目问题进行探讨。 5）、月例会：月例会要求对方总监参会。 1、周、月度工作总计及计划未按时提交，每次罚款200元，（自佣金中扣除）； 2、设计物料按规定时间完成，每延迟完成30分钟罚款100元，延误发布造成重 大损失，视情罚款500-2000元，（自佣金中扣除）； 3、推广公司在与甲方工作配合中，因工作怠慢、态度差，服务积极性下降，造 成甲方管理受挫，一经甲方负责人发现，每次罚款500元。（自佣金中扣除）。 3）销售代理公司的策划管理规定 对接流程 营销负责人 （统筹） 客服部 采购礼品或其他物品 甲方 物料联系、广告公司制作、询价、 文案及软文内容交于润色并修改 甲方 短信、报纸、广电、微博、网络的媒体投放、新渠道拓展、 各媒体投放后监测效果，需同策和合富按周提交来人来电情况 所有部门内费用及合同归总 4）活动推广后续报道制度规定 每次活动举办过后流程： 根据要推广达到的效果先拟定推广策划的重点，列出软文和广告必须体现的元素和内容。 罗列出此次活动要发布的载体各自落实（集团网站、OA系统、QQ群、QQ 签名、微博、微信、业主短息、所有网络媒体、电视、报纸、户外、围墙、巨幅、员工、各子公司），活动结束后3天7天内持续炒作传播放大。 备注：合富、同策各自负责相应版块的软文撰写，负责文字把关，甲方负责设计配合，负责及时全面发布，王兵负责整个宣传调性和口径的把控。 （7）媒体管控管理规定 每周五代理公司出下周媒体投放计划，发送至信地策划部群中。 每周二上午（无特殊情况下），乙方将本周投放报广审核无误后传至营销负责人处，请将本周投放软文审核无误后传至甲方； 根据推广节点，每周三至周五早上9点开始发送短信，发送完毕后由短信公司提供50个测试号码至客服部进行回访监测，请客服部在收到监测号码后24小时内监测完毕并回馈至策划部监测情况； 每周报广投放后请合富、同策策划人员按照媒体计划上列的时间至水吧拿报广投放报纸存档，并监测媒体投放后的来人来电情况，每月底提交来人来电成交情况报告； 甲方负责所有媒体的发布稿件的初审，不得出现推广大纲相违背的广告，并负责所有广告媒体发布的监督验收。